县委办文秘人员2020年终工作参考总结范本.doc
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1、县委办文秘人员2021年终工作参考总结范本县委办文秘人员年终工作总结2021(1)xx年度,在县委办公室主任、主任的正确领导下,我带着秘书科全体紧紧围绕“全面提高素养,维护整体形象,整顿工作纪律,工作争先创优”的工作要求,以“如何在领导心目中有位置,如何在全局工作中有妨碍,如何在科室评比中有名次”的总体目的,严格按照“抓好七个环节,力求四个变化,争取工作新打破”的总体思路,努力实践重要思想,内抓治理,外树形象,较好的发挥了参谋助手、综合协调的作用,各项工作都获得了新的进展。一年来,编发、装订县委文件103余期,县委办公室文件67期,办理机要文件280期,办理明传电报20210余份,接待群众来信
2、来访、协调各种信访案件近百起,筹备县大型会议(如三级干部会、县委全会、大型专题会议)近30余次,整理县委办公室系统各种文件材料汇编等40余套,负责考核县委办公室各科室工作目的9次。依照领导安排,本人撰写如何做好办公室工作等调研文章、专题材料4篇。为配合县委中心工作,负责县委办公室科学开展观学教活动日常工作,及时上报有关材料10余期,表格6期,圆满通过县督查组的验收;效劳协调xx到xx检查农业工作等大型活动7次;征订xx杂志共计60余份。我主要从以下几方面入手:一、抓学习,练内功,提高整体素养作为县委办秘书科科长,我认为,强化学习,造就一支高素养的工作队伍是发挥办公室参谋助手作用,提高效劳水平的
3、根底和前提。为此,一年来,我和科内全体同志按照主任提出的“秘书科必须成为县委亮丽的窗口,秘书科必须具备统揽全局的工作才能,秘书科必须具备承上启下,协调左右”的这一目的,抓学习,重素养,苦练内功,力争到达张口能说,提笔能写,遇事能办的目的。一是按照办公室整体安排,积极参加集中学习,定期在全体同志会上进展领学;二是在科内每周由一名同志结合相关业务和公文写作技巧,寻找一篇范文进展讲评,然后全体人员讨论。今年以来,由我以xx为题在科内进展讲评,效果明显。通过学习,使我们熟悉了业务,同时锻炼了口才,并初步掌握了常用公文的写作技巧;三是抓学习计划落实,效果落实,时间落实,经常检查学习笔记、学习记录,将检查
4、结果记入个人政绩档案,作为年终考核的一个重要依照。四是学以致用,学用结合。如我们学习会议纪要的写作后,要求每人整理睬议记录(或会议纪要),使会议纪录标准化。二、抓作风、树形象,争创良好工作气氛作风是一面镜子,精神状态,工作态度和效劳水平无一不表达在工作作风上。为此,年初我们召开了科务会,决定要以县委“树创”活动、科学开展观学教活动为载体,按照县委“内抓治理强素养、外创一流树形象”的要求,狠抓作风建立。详细措施是:一是倡导三种精神。即在秘书科全体人员中大力倡导不为名利的小草精神;乐于奉献的蜜蜂精神;忠于职守的螺丝钉精神,加强个人的品德涵养。二是施行形象工程。结合全县正在开展的“三讲”教育活动,在
5、秘书科结实树立了讲学习、讲政治、讲正气的政治形象;爱岗敬业,优质高效的工作形象;雷厉风行,一丝不苟的作风形象;优质标准,文明有序的环境形象。通过施行“形象工程”,充分发挥了县委办公室的全县表率作用。通过倡导三种精神,施行“形象工程”,秘书科出现了“三多三少”的可喜景象,即加班加点多了,迟到早退的少了;高标准、严要求、对工作精益求精的多了,对工作马马虎虎、消极应付的少了;勤奋好学、苦钻业务的多了,喝茶看报、闲谈聊天的少了。由于秘书科狠抓作风建立,树立了办公室良好的外部形象,在每年的社会评议中名列前矛,因而遭到了xx等县委领导的充分确信。三、抓制度,重标准,促使工作再上新台阶加强迫度建立、标准工作
6、程序是实现办公室工作制度化、标准化,提高工作效率和质量的保证,也是秘书科工作的重中之重。在工作中,我们抓了四个方面:一是抓考勤制度。一个时期以来,由于市、县面临机构改革,市委到我县调查班子,人心浮动,我们依照赵主任的安排,重新学习值班制度、考勤制度、卫生制度,认真安排值班,屡次检查值班情况,并首先要求秘书科每位同志坚守工作岗位,早来晚归,加班加点。如通讯员每天早上6点多到办公室,整卫生、发文件,办杂务,任劳任怨;又如每天下下班后,县领导在办公,秘书科同志待领导走后方才离开,在制度落实上真正做到了严以律己,领先垂范。二是抓考核制度。一段时间以来,在测评工作中有些同志不负责任,填票非常不认真,错填
7、、漏填、多填现象时有发生。对此,秘书科及时向主管主任汇报,并在全体同志会上及时通报,从而使考核制度真正落到实处。三是抓领导办公室治理制度。这项制度落实的好坏,直截了当妨碍到领导对办公室工作的评价。在这项工作上,两位通讯员在每周科务会上提出一周工作重点,每天提早半个小时,整理领导办公室卫生,让领导有个洁净整洁的办公环境。为检验制度落实的好坏,科长每周不定时检查一次领导办公室卫生情况,书报、文件材料整理装订情况和领导办公室日用品的保管情况,使各项工作到达领导满意。四是及时总结、整理,标准办文、办会、办事程序。现在年市委孙善武书记、郭俊民副书记、市人大常委来我县检查工作。我们依照李主任的安排,及时对
8、有关接待工作中(包括人员分工、道路安排、安排迎接、新闻报道、后勤效劳)的程序归纳整理;又如县委全会后,对筹备工作的一套方案进展总结;再如市秘书科检查我县值班通联工作,依照市委领导的意见,我们进一步完善了会议通知表、会议签到情况报告单、会议外出人员情况登记表等,从而使办文办会进一步标准。五是加强对各乡镇、县直各单位办公室系统的培训,提高办公室整体水平。今年以来,先后在野阳镇举办各乡镇党委秘书培训班和县直办公室主任培训班,效果明显。六是认真执行党风廉政建立责任制,管好本人,管好秘书科一班人,作到为政清廉,不贪不占,不徇私、不徇情,把各项制度落到实处,作廉洁的表率。四、抓重点,扣主题,提高效劳质量县
9、委在不同时期、不同阶段都有不同的工作中心。因而,我们只有紧紧围绕县委中心工作,保持清醒头脑,吃透领导意图,如此才能抓住重点,紧扣主题,从根本上提高效劳质量。现在年3月份,全县开展“三讲”教育活动,秘书科全力以赴为“三讲”会议效劳,加班加点,任劳任怨,共通知大小会议12次,其中大型转段会议5次,人数达1000多人,到达了领导满意、全县上下满意。又如为保证县委全会圆满成功,秘书科做横幅、整会场、通知人员、茶水效劳,方方面面,左右协调,全身心投入,使会议效劳工作到达预期目的;又如“八一”慰咨询活动,安排日程、绘制表格、联络宣传报道、协调承办单位;汛期期间认真安排值班,确保上通下达,联络畅通,遇有险情
10、及时向领导汇报;9月13日,县委召开禁烧秸杆紧急会议。为认真贯彻会议精神,秘书科通知四大班子领导、包乡委局及时下乡到岗,查找疏漏,确保万无一失。同时协调新闻单位加大宣传力度,要求每天有报到。由于我们措施得力,效劳到位,真正做到了让领导放心、让领导满意、让领导舒心。五、抓协调,重职能,保证办公室日常工作高速运转秘书科担负着上通下达、协调左右的重担,能够说是办公室中的办公室。因而,搞好协调对充分发挥办公室职能,保证整体工作高效运转起着至关重要的作用。一年来,我依照领导安排绘制“双节”期间四大班子领导慰咨询活动安排表,起草县委工作会议筹备工作安排意见、县委办、政府办关于做好元旦、春节期间有关工作的通
11、知,对县委的重要活动进展协调效劳,对县委重要决策进展、督查、落实,对大型信访案件(如股民、移民搬迁、土地延包、修路纠纷)协调100余起。此外,秘书科依照“办公室工作企业化治理”的要求,修订了县委办公室20xx年目的考核材料汇编,打印成册,分发各主任、各科室,逐月对各科室责任目的进展考核,极大地提高了工作效率。六、抓机制,定措施,调开工作积极性为抓机制,我们一是因人定岗,合理分工,充分发挥秘书科职能,充分发挥其主观能动性和制造性。二是因岗定责,年初签订工作目的,责任到人。三是因责定效,坚持高标准、严要求、创先进、争一流的目的,要求每人争创一流的质量、一流的效果。四是因效定奖,把科室考核结果与办公
12、室整体考评直截了当挂钩,奖优罚劣,奖罚清楚。为提高工作效率,采取以下措施:1、接着实行责任承诺制和竞争机制,即科长年终完不成任务,主任办公会提请组织部罢勉;一般同志完不成任务,科长提交主任办公会讨论调出,以此自加压力,调开工作积极性;2、实行岗位互换制,全方位熟悉工作,发挥主观能动性、制造性;3、按照“工作上严要求,生活上多关怀”的原则,加强凝聚力、向心力;4、按照“工作具有方向性,学习具有针对性,办事具有侧重性”的原则,强化中心,突出重点,分清主次,提高效率。现在年8月,依照科室内出现的一些咨询题,我们召开民主生活会,查摆咨询题,自查自纠。七、抓落实,重治理,争取工作新打破依照落实制度中存在
13、的咨询题:一是进一步修订完善各种制度,狠抓工作落实。今年以来,对县委办公室值班制度、会议室治理制度、领导办公室电脑治理制度进展重新修订和完善,装订成册,从而使办文、办会等各项工作有章可循,日益完善。同时,我们从科室内部抓起,要求每人年终对本人所负责的各项制度写出制度执行情况报告,查找缺乏,提出整改措施27次;每周召开科务会安排当前工作,查找缺乏,对不按制度行事的人,不管是谁,在科务会上公开批判、公开检查,不但教育了本人,也鞭策了其他同志。二是落实目的治理,依照各自分工,建立健全科长、科员、通讯员岗位责任和目的考核责任书,落实到岗,分工到人,年终考核。考核分素养建立、目的落实、综合评估三大块,通
14、过听汇报、查笔记、看记录等方式,量化考核,严格把关。由于秘书科整体工作获得明显成效,截止目前蒋晓磊、徐克卿、梁国栋同志被开展为正式党员,董长征同志被定为入党积极分子,韩亚利同志被定为非党员后备干部。总之,一年来,由于真抓实干,开辟进取,我所负责的秘书科工作尽管获得了一些成绩,但也存在一些咨询题,这主要表现在:一、学习方面:学习缺乏系统性、深化性,对市场经济知识知之不多、理解不深;二、工作方面:一是工作方式还不能完全习惯新情势、新任务对办公室工作提出的新要求;二是在综合协调上还不到位,在从全局出发去考虑、筹划、安排和处理咨询题方面还有欠缺,对那些一时职责不明,无人负责的事,没有做到勇于负责;三、
15、工作作风方面:工作上提要求多,生活关怀少,互相交流少,深化基层少,调查研究少;针对以上咨询题,要严格按照科学开展观的要求,结合县长在全县领导干部大会上的讲话精神,检查对照,在今后的工作中努力加以克服。县委办文秘人员年终工作总结2021(2)20xx年,秘书科以县委主要领导提出的“令不过刻、文不过时、会不过天”的指示为工作遵照,围绕“办文、办事、办会”三大工作职责,充分发挥参谋助手,催促检查,协调效劳三个作用,在县委办公室领导班子的正确领导下,圆满完成了文件起草审核把关、会议记录纪要、全县性会议及重要会议会务预备等各项工作,较好地发挥了参谋助手作用。现将20xx年秘书科工作总结如下:一、主要工作
16、情况(一)充分发挥综合协调作用,确保日常工作高效运转。秘书科做为县委办公室中的办公室,工作性质尤为特别。在日常工作中,我们着眼大局,做好各方面的综合协调工作。尤其是办文、办会、办事方面,不断加强对上对下及各有关部门的协调。秘书科及时提示分管领导精简下发文件数、召开会议的次数和调整会议规格,20xx年,以县委办公室名义召开的工作会议由20xx年的39次下降到2021次,同比下降43%,下发文件由20xx年的271次下降到20214次,同比下降64%。一年来,秘书科全体同志全力以赴、精心组织,圆满完成了300余次大大小小会议的方案起草、会场布置等预备工作,特别是圆满完成了xx来我县调研的相关会务工
17、作,向中央和省委、市委展示了我县这些年的开展成就,让XX的开展明晰地进入高层领导视线,为高层领导提供了政策调研信息。(三)加强治理,树立办公室良好形象。一方面,抓制度,促标准。秘书科全体同志严格执行值班和信访接待制度、会议记录制度和卫生制度等,坚守岗位,严守纪律,乐于奉献,提高责任,一直做到上班早到十分钟、下班后领导在办公室决不先行离开,节假日秘书科全体同志要保持通讯畅通,时刻保持良好的工作状态;书报、文件材料要及时整理装订,办公室日用品要妥善保管;对领导来文来电、会议通知和会议签到等工作标准程序,要求专人负责到底,坚决不出疏漏。另一方面,抓作风,树形象。作为县委办公室的“窗口”科室,我们大力
18、倡导“三种精神”,即乐于奉献的蜜蜂精神、忠于职守的螺丝钉精神和不为名利的小草精神,以加强个人的品德涵养和行为涵养。努力做到“五个不让”,即不让领导安排的工作在本人这里延误;不让办理的文件事项在本人手里积压;不让各种过失在本人身上发生;不让来办事的同志在本人这里受冷落;不让县委和办公室形象在本人这里受损害。通过抓作风,树形象,秘书科呈现出朝气蓬勃、发奋向上的良好精神状态,维护了县委及办公室的良好形象。二、存在的缺乏回忆今年以来的工作,尽管我们获得了一定成绩,但这主要得益于办公室的正确领导和大力支持。同时,我们也清醒地认识到我们还存在效劳认识不够强、理论水平和协调才能有待进一步提高等一些亟待改良的
19、地点。在今后工作中,我们将秉承良好传统,正视存在咨询题,团结务实,埋头苦干,进一步做好各项工作,为县委办公室整体工作上水平作出奉献。三、20xx年工作计划20xx年,我们将接着紧紧围绕各工程标任务,积极习惯新情势的要求,认真履行好秘书科的职责,确保完成领导交办的各项任务,以实际行动将工作真正的落到实处,重点抓好以下几个方面的工作:(一)强化学习认识,提高工作本领。坚持把学习放在首位,组织本科室人员认真系统的学习县委的方针政策。学习业务知识力求学深学透、学以致用,着力提高科室人员的理论素养和业务素养。力求使大家在工作中擅长从政治的高度、全局的高度认识咨询题、分析咨询题、处理咨询题。(二)创新工作
20、方法,提高工作标准。一是创新效劳理念。由注重日常事务效劳向效劳开展大局转变,工作方式从被动应付向自觉考虑制造性开展工作转变。二是创新效劳手段。针对人员少、事杂、量大等实际,实行首咨询负责制、告知制等制度,做到事事有回音、件件有下落。(三)坚持真抓实干,力求工作实效。一是全力搞好效劳。积极主动的搞好“三效劳”,把效劳作为秘书科科的职责所在、事业所求,寓效劳于工作,寓工作于效劳,不断提高效劳质量。二是树立良好形象。我们要靠效劳树形象,靠效劳赢认同。力争做到笑脸相迎,热情咨询候,热茶暖心。坚决克服“冷”“硬”“横”“懒”“庸”“散”等不良作风。把“窗口”扮靓。三是及时上呈下达。做到不让领导交办的工作
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