2022年651-戴德梁行房地产项目营销管理程序流程页.doc
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1、第一部分 营销体系 完善的营销体系描绘应划分为行政机制、功能运作两方面,这两种划分在实际组织中运作中应得到相应的统一。(一)组织构造依照行政治理构造的要求,营销组织的首要前提是建立垂直性的部门建制。组织构造如图一现场销售经理销售助理 销售主管1 销售主管2 出纳专案销售员 专案销售员 其它销售辅助人员该划分是希望通进合理的垂直性治理构造,达成完善部门建立的目的。(二)功能体系通过明确的功能划分,在现场销售经理统一指挥下,最大效用的利用内部资源与外部力量(广告公司、公关公司)获得优秀销售业绩。依照部门效劳对象及效劳功能性的区别,同时需要建立循环性的效劳网络。功能体系构造如图二。工程销售经理整盘筹
2、划及操纵推行 销售 信息反响注:此表为功能分块,落实到详细工程操作的三方(业主、参谋公司、广告公司)职能分功合作上,需与开展商详细商榷后再定。(三)岗位职责一、 部门建制依照行政治理的要求,建立垂直治理方式的部门编制(构造示意图如图1),以经理责制为核心,全面地建立销售各环节岗位职责,使部门业务开展责、权、利有效落实,真正做到工作配合的有效性,表达团队运作精神,确立了岗位职责的根本框架后,统一治理,分配销售部所属人员的岗位工作。销售经理是销售案场的最高负责人,直截了当负责推销售及其推行,对下属各级销售人员及行政、客户效劳人员行使治理和导权、负责各工程治理制度的直截了当监视及执行。定期向开展商反
3、响现场销售情况、市场动态,负责与开展商各部门的调协和商洽。与开展商结算应结佣金。销售主管治理、鼓舞本组销售人员完成销售任务。协助销售人员进展客户接洽、会谈、签约及各工程销售及售后效劳。协助销售经理进展现场治理,并及时反响客户情况、销售人员情况及现场要事。销售人员销售部全体销售人员,职责:产品介绍、客户接洽、促成销售、相关销售手续的办理及售后效劳。行政、客户效劳人员组成包括销售助理、出纳、其他辅助人员,辅助销售经理、销售人员完成销售工作。二、 理负责制在整体的营销计划指导下,详细分解落实现组织建制、营销推行及销售治理的各项工作,并参与详细的各项销售事务,使专案业务流程纳入有序、高效的轨道中,表达
4、应有的沟通理解才能及领导组织才能,发挥主观能动性,掌握利用资源达成目的的各种方法。其职能包括:人力资源治理、计划任务制定、推行操纵及评估、销售治理及协调、签约及后续工作。人力资源治理 u 岗位职责制定u 人员招聘u 人员培训及再培训(工程培训手册定制)u 人员定岗u 工作考核计划任务制定 u 工程总计划(销售计划、推行计划、操作流程、开盘计划)u 月度计划(日常治理计划、工程月度销售、推行及资金计划)u 部门建立计划(人力资源配置及储藏、全员普训、梯队干部培养)推行操纵及评估 u 推行计划、费用核定u 推行核心及主线核定u 推行表现核定u 推行绩效评估u 推行调整建议销售治理与协调 u 开盘前
5、预备u 现场治理(办公制度治理、销售操纵)u 现场协调u 现金治理信息反响 u 现场期报(现场日报、现场周报、现场月报)u 市场报告u 快报u 销售建议(重要营销方案)签约及后续工作u 签约u 款项催收u 售后效劳u 收楼u 违约处理三、 人力资源治理1、 下属各岗位的岗位职责制定,对人力资源进展最合理的运作。2、 人员招聘,依照公司中长期开展计划和各工作岗位的特性招聘人员。3、 人员培训,人员综合培训及业务培训。4、 人员定岗,以现有人力资源为根底,指定人员担任不同工作岗位。5、 依照才能绩效考评原则进展评估,奖勤奖能,对不附合要求者给予及时培训或调整培训。四、 计划任务的制定与施行为了使工
6、作开展富有条理与时效操纵性,有必要在整个部门中加强计划概念,以下计划被认为是工作正常稳健开展所必不可少的。(1) 工程计划1、 销售计划平衡本工程供给、市场供给与需求情况,与开展商共同制定工程总体销售期目的及分阶段销售目的,含各期销售面积、单位售价、均价、销售率、房源推量、资金回笼计划及补充应变措施等。2、 推行计划制定与销售计划挂钩的推行费用、推行节拍、推行费用配比。3、 操作流程按工程制定常规现场操作流程及工作开展安排,本计划应于开盘前完成和试运作。4、 开盘计划开盘时间确定、开盘活动筹备。售楼处设定与布置、示范单位选定与装修、模型、楼书及海报制造。(2) 月度工作计划 1、 日常治理计划
7、(治理工作)由销售部经理制定、提交治理计划,开掘上月治理征询题,提出下月治理目的,说明将要采纳的有效治理手段。2、 工程月度计划l 销售计划依照总体销售目的、上月销售情况提出下月销售情况预测,并提供现场战术执行意见,下月工作按计划严格施行。l 推行计划依照总体推行计划、下月销售计划提出月度推行修正计划。l 资金计划依照销售目的、销售实现情况制定月度资金回笼计划。依照工作开展需要,制定下月度办公、推行费用开支计划。(3) 部门建立计划1、 人力资源配置、储藏计划依照阶段性需求向提交人力资源需求及年度综合计划。2、 全员普训计划制定销售部全体员工一年根本素养、业务才能培训计划,应依照工作开展阶段不
8、同需求,提出合理的部门建立思路,不断充实高素养复合型人才提高部门整体销售才能。3、 梯队干部培养计划确定部门梯队干部培养计划,确定下属梯队干部人员的人选,合理安排培养方向及详细培养手段。4、 岗位轮换培训在条件许可的情况下,对人员实行岗位轮换培训。在岗位培训的过程使各成员理解销售的全过程以利工作开展,同时利用发觉和培养人才。五、 推行操纵及评估(1) 广告效益评估与操纵的目的是在充分理解企划意图根底上,通过汇总、分析每一详细广告所产生的客户效应、成交情况,迅速地得出该广告的经济效益、客户反响。从而科学地综合评估本次营销推行活动的得与失,成与败并不断总结和更进。使之能依照个案的特性评估出一个高效
9、的推行途径,推行手法及时段性推行重点,让企划能迅速地调整营销步骤及并为下一步营销方案的开展提供参考。从根本上说是协调企划与销售,并配合企划竭力提高广告效益,有效地操纵广告本钱,争取利润最大化。(2) 推行计划、费用核定本着效用最大化原则,依照销售进度要求,制定推行计划、核定推行费用。(3) 推行核心及主线核定围工程及市场情况、目的市场及目的客户定位,核定推行核心与主线,(4) 推行表现核定以销售目的为出发点、其表现应附合工程整体形象,且最大程度促进销售。(5) 推行绩效评估从来客情况和成交情况两方面用量化的数据客观评估推行效果。评估分析的要点:1. 客户效应(结合来访客户登记表、来电登记表及其
10、它销售原始表单)1) 客户接待量及来访客户性质2) 认知途径3) 客户来源地4) 客户需求变化5) 本次诉求重点及本阶段客户评价点的变化2. 经济效益评估从成交情况及广告投入上综合评估一个广告的广告效益。3. 评估时间周期 客户效应评估及广告效益评估一般以一个广告到下一个广告之前为一个自然评估期。如期间间隔太长,能够在广揭发布后10天内给出。4. 评估方式客户效应评估及广告效益评估通常以图表及数据方式给出。营销建议一般在下一广揭发布前或广揭发布后10-15天以文字方式给出。(6) 推行调整建议依照推行效绩及销售计划提出推行调整建议,建议下次广告或营销活动之推出方式及诉求重点,包括价位、房位操纵
11、、诉求点等。 六、 销售治理与协调(1) 开盘前预备1、 制定完好的可行的标准销售操作流程,严格操纵销售、换房及退房等行为。2、 确定合同文字及附件内容,构成合同标准文本。 3、 整理统一全面的销售培训手册或答客征询并下达及培训。(2) 现场治理1 办公制度治理1.1 按照工作纪律、岗位责任制,核查监视各岗位的业务完成质量,监视现场工作情况。1.2 做好各岗位、各业务人员之间工作的协调,杜绝工作混乱。 2 销售操纵 2.1 把握销售导向,指导销售人员标准销售口径严格执行活动规划。2.2 把好销售口径及签约审定关,保持认购书主要条款与合同的一致,杜绝超越权限之销售行为产生。 (3)现场协调1、
12、依照销售情况的变化,及时灵敏对现场人员进展合理调配使用,主动出击以拓展市场。2、 与现场其它销售人员共同承担与客户之间的详细销售事务洽谈。将销售人员的岗位责任作为本身责任中的一部分,协助销售员促成成交。3、 做好客户协调工作,处理各种疑难个案或客户争吵征询题。 (4)现金治理监视出纳做好财务收受保管,报表编制、核对等工作。七、 信息反响1、现场期报 依照一级客户接待材料、客户成交材料构成销售日报、周报、月度及阶段性总结报告。2、市场报告 时刻把握市场脉博、深化理解竞争对手,把握一手市场材料,构成总体市场分析报告。 3、快报 业务开展中出现的新情况情况及时与相关部门获得沟通。4、销售建议 依照销
13、售及市场情况提交销售建议。八、 签约及后续工作 (1)签约1、 监视销售秘书、出纳配合秉持一定原则,以标准合同为范本签约,精确无误完成整个签约过程。2、 协助销售助理完成疑难客户的签约讲解、引导、说服工作,确保客户正确及时签订预售合同。(2)款项催收与公司财务部门良好沟通,负责客户款工程的及时催收,确保销售款工程及时回笼。(3)售后效劳(贷款、权证等业务办理)与买卖所、银行、公证处等机构人员友好合作,协助销售助理及时地办理客户贷款、产证办理等其他事宜。(4)收楼与公司工程部、物业治理部门良好沟通,确保客户的及时收楼与入住。(5)违约处理 对违约客户进展协调和处理,必要时通过法律途径处理。九、
14、佣金结算 按合同商定,与开展商核对应结佣金并结算。如预困难、及时向上级领导反响。第二部份 销售培训手册(一) 房地产根本知识1、 房地产根本概念房地产:也称不动产,是指土地、建筑物和固着在土地、建筑物上不可分割的部分以及附带的各种权益。2、 销售手续“五证二书”五证:建立用地规划许可证、土地使用权证、建筑规划许可证、施工许可证、销售许可证二书:住宅质量保证书、住宅使用说明书3、 土地划分及使用年限商业用地:使用年限为40年住宅用地:使用年限为70年工业用地:使用年限为50年4、 各种面积定义及其计算方式 构造面积:住宅的所有承重墙(柱)和非承重墙所占面积的总和,即外墙、内墙、柱等构造构件所占面
15、积的总和。 辅助面积:住宅建筑各层平面中不直截了当供住户睡眠休息的室内空间净面积,包括过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、阳台等。 居住面积:住宅建筑各层平面中直截了当供住户休息生活使用的居室面积之和。所谓净面积确实是要除去墙、柱等建筑构件所占有的水平面积(即构造面积)。 使用面积:住宅各层平面中直截了当供住户生活起居所使用的净面积之和。包括过道、厨房、卫生间、厕所、起居室、贮藏室、卧房等的净面积。 建筑面积:指建筑物各层外墙(或外柱)外围以内水平投影面积之和。房屋的建筑面积包括使用面积和公共面积二个部分。 公共面积:住宅楼内为住户方便出入,正常交往,保障生活所设置的公共走廊、楼梯、电梯
16、间、水箱间、门厅、楼层间厅等所占面积的总和。公共面积包括部分构造面积。 容积率:是指工程规划建立用地范围内全部建筑与规划建立用地面积之比。附属建筑物也计算在内,但应注明不计算面积的附属建筑物除外。简单说,容积率确实是工程总建筑面积除以工程占地面积。 使用率:使用面积与建筑面积的比值。 各种计算公式套内建筑面积=套内(单元)内的使用面积+套内墙风光积+阳台建筑面积商品房销售面积=套内建筑面积+分摊公用建筑面积公用建筑面积分摊系数=住宅公用建筑面积/非公用建筑面积公用分摊建筑面积分摊数=公用建筑面积分摊系数*此套住宅的套内建筑面积 阳台面积计算:封闭式阳台、挑廊,按其水平投影面积计算建筑面积。凹阳
17、台、挑阳台按其水平投影面积的一半计算建筑面积。附件一:中华人民共和国城市房地产治理法附件二:商品房销售治理方法附件三:建立部住宅建筑设计标准摘录附件四:银行按揭贷款流程附件五:建筑面积计算规则(二) 标准流程(1) 及客户接待流程一、 轮值制度 来访及新来访客户接待均采纳轮番接待制度,如当值业务员正在接待其它客户则跳过,后补。(表单:来电登记、访客接待安排)二、 销售流程(简化流程)接待客户带客户参观样板房带客户参观会所理解客户详细选购单元深化洽谈(表单:来访客户登记表、贵宾推荐书)诚意保存(按标准填写购房保存书、折扣申请表,并到财务处交款)成 交 (按标准填写认购书,并到财务处交款)签 约
18、(预定客户并通知开展商、律师楼等,陪同客户完成预、销售合同的签定)办理按揭(由律师安排按揭办理事宜)付清全部楼款、及进户费用,入住(2) 客户接待标准及礼仪接听礼仪一、处理接听-接听礼仪效劳标准目的语言纸笔要就手办公台上应预备好纸和笔两响内接听任何响两声内,立即接听称呼来电者询征询来电者姓名经常称呼来电者快捷专业效劳;抓紧记下来电者姓名,经常称呼,令对方觉得本人重要。早上好!xxx,请征询有什么帮到您?请征询先生/小姐如何称呼?二、对来电查询客户进展销售效劳标准目的语言称呼来电者以姓氏称呼来电者或简单理解来电者需要。简单介绍重点介绍工程根本材料,给客户予初步轮廓(如位置、投资优势等)。尊重客户
19、,确保精确把握客户要求,令客户安心,加快处理征询题的速度。予人诚信的效劳;予人专业的态度。明白客户需要区分顾客购置动机及关怀点,利用有关卖点,邀请顾客亲身前来参观。予顾客体贴的效劳,令顾客亲临现场。(3) 迎接客户一、根本动作1. 客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”,提示其他销售人员留意。2. 销售人员立即上前,热情接待。3. 通过随口招呼,区别客户真伪,理解所来的区域和接受的媒体。二、考前须知1. 销售人员应仪表端正,态度亲切。2. 接待客户或一人,或一主二副,以二人为限,绝对不要超过三人。3. 假设不是真正客户,也应照样提供一份材料,作简约而热情的接待。4. 没有客户时
20、,也应留意现场整洁和个人仪表,以随时给客户良好印象。(4) 介绍产品一、根本动作1. 交换名片,互相介绍,理解客户的个人征询情况。2. 按照销售现场已规划好的销售道路,自然而又有重点地介绍产品(着重于地段、投资重点等)。二、考前须知1. 侧重强调本楼盘的整体投资地段优势。2. 用本人的热忱与诚恳感染客户,努力与其建立互相信任的关系。3. 通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定本人的应对策略。4. 当客户超过一人时,留意区分其中的决策者,把握他们互相间的关系。(5) 购置洽谈一、根本动作1. 倒茶应酬,引导客户在销售桌前入座。2. 在客户未主动表示时,应该立即主动地选择一户作试探性介绍。
21、3. 依照客户所喜爱的单元,在确信的根底上,作更详尽的说明。4. 针对客户的不明白点,进展相关解释,协助其逐一克服购置障碍。5. 适时制造现场购置气氛,强化其购置欲望。6. 在客户对产品有认可度的根底上,设法说服他下定金购置。二、考前须知1. 入座时,留意将客户安置在一个视野愉悦的便于操纵的空间范围内。2. 个人的销售材料和销售工具应预备齐全,随时应对客户的需要。3. 理解客户的真刚要求,理解客户的主要征询题点。4. 向客户推荐户型时以候选单位以2户为好,尽量不要超过3户。5. 留意推断客户的诚意、购置力和成交概率。6. 现场气氛营建应该自然亲切,掌握火候。7. 对产品的解释不应含有夸张、虚构
22、的成分。8. 不是职权范围内的承诺应报经现场经理通过。(6) 带看样板间一、根本动作1. 介绍中强调工程的优势(见答客户征询)。2. 让客户实在感受本人所选的户型,让客户想象他已是样板间的主人,感受超前的高档设备以及高额的报答。3. 尽量多说,让客户一直为你所吸引。(7) 暂未成交一、根本动作1. 将销售材料备齐一份给客户,让其细心考虑或代为传播。2. 再次告诉客户联络方式和联络,承诺为其作义务购房征询。3. 对有意的客户再次商定时间。4. 送客至大门外或电梯间。二、考前须知1. 暂未成交或未成交的客户照旧是客户,销售人员都应态度亲切,一直如一。2. 及时分析暂为成交或未成交的真正缘故,记录在
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