2022年XX成本培训讲义.doc
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1、安易2000本钱核算系统V8.00内部培训讲义培 训 部北京安易软件有限责任公司二 零 零 一 年 十 月第一章 功能介绍前注:只有通过理解软件的工作流程和体系,以及本钱核算内容,才能非常好理解本系统的功能。希望大家通过上机模仿练习题,理解软件的体系,业务流及数据流的来去,以体会软件的功能和特点。这里留意三点,第一:理解消费企业本钱核算的计价体系与意义。第二:理解本钱的方案(包括分配基数)和其它设置与录入数据的含义与之间的关系,它们是本钱的核心。第三:本钱软件不能脱离账务使用,由于它的数据源头是凭证,即本钱生成的报表的数据是从凭证科目中取的数,而数据的交换和递推同样依赖于帐务系统的科目。功能概
2、述:本系统是一套本钱核算系统,它是以水钢等钢铁行业本钱核算的成功应用为根底,以用户的需求为中心,以先进的编程工具及方法为依托,怀着诚恳、务实的态度,为企业提供实在可行的本钱核算处理方案。详细来说,有以下功能特色:1、 企业能够按照自已的核算需要,灵敏定义产品本钱核算方案,使企业能随时依照核算要求的变化对本钱核算作出相应的调整。真正做到了量身定制的目的。2、 灵敏的材料本钱差异及制造费用分配基数录入功能,企业能够按产量、耗量、工时等各种能够作为本钱分摊的基数按比例进展本钱的分配。3、 本钱要素的灵敏设置,使企业能依照本身的行业特性,设置符合本身需求的本钱要素。4、 本钱表的灵敏定义,使企业能依照
3、本身的要求,设置本钱账表的输出方式。5、 本系统本钱核算采纳分步法,习惯了多步骤、大批量消费企业的本钱核算需求(如:钢铁行业等),通过额定各自制半成品及产成品的标准本钱,考核各分厂的消费业绩,同时为操纵本钱提供依照。6、 在一个会计期间内(一般指 1个月),能够随时进展本钱计算,随时都能够查询当时的消费本钱情况及各本钱要素的构成,为消费过程中监控本钱提供依照。7、 使用 FTP 传递业务数据,使分厂能精确及时地向总部传递本钱信息。在局域网和 Internet 网上本钱数据均能实时传递。对跨国及跨区域集团企业提供了有力的支持。8、 能够依照企业的需要,灵敏设置产品核算到科目级别或工程级别。9、
4、提供本钱表的分解功能,对企业的主产品与副产品本钱核算提供支持。也为总体核算本钱后分解本钱的多个类似产品的本钱核算提供支持。如:制酒业、冶金中的焦化厂等。10、提供本钱表的合成功能,为多个产品本钱表汇总提供一种灵敏的本钱核算方法。11、提供本期本钱、累计本钱与上年相应平均本钱的比拟,为本钱决策提供依照。12、及时提供原辅料及自制半成品的本钱差异分配情况。13、及时的在线协助。14、真正的 C/S 三层构造、大型数据库支持及相应的系统权限治理体制,轻松存储、治理企业大量的业务数据。为企业数据提供平安保障。15、本系统与Anyi2000账务系统息息相关,数据来源于账务,计算后以凭证的方式传递到账务,
5、在软件集成方面,与账务系统实现了无缝连接。本钱账表的产生精确及时、平安可靠。第一章 消费企业本钱核算内容 前注:Anyi2000本钱核算软件针对的是消费企业,它的作用:计算各分厂、总厂产品、半成品的消费计划本钱、实际本钱(并计算列出构成该产品的本钱要素的计划消费本钱和实际消费本钱)和本钱盈亏、差异。由于消费企业本钱构成关系比拟复杂,因而需要相关软件辅助核算、分析。下列图为软件提供的本钱报表。第一节 消费企业本钱构成前注:计算、分析某个产品的本钱(不管计划价本钱、实际本钱),是通过计算、分析本钱构成要素实现的,例如:制造烧结矿,制造本钱由直截了当材料矿石的本钱,加直截了当人工,加制造费用,加燃料
6、动力费煤合成。因而,计算产品本钱要理解产品构成。一、本钱的构成要素:(按经济用处分类)1、 直截了当材料:直截了当用产品消费实际耗费的原材料、辅助材料、半成品、燃料、包装物等材料。2、 直截了当人工:直截了当从事产品消费人员的工资、奖金、津贴、补贴等及提取的相应职工福利费。3、 制造费用:各消费单位为组织和治理消费所发生的各项间接费用。折旧、维修、水电等费用。二、按计入产品本钱的方法分类:1、 直截了当本钱:能依照费用的会计凭证直截了当归集到某种产品的本钱。(直截了当材料、直截了当人工),是不用进展分配的。2、 间接本钱:不能依照费用的会计凭证直截了当归集到产品而需要通过一定的分配方法分配到相
7、应产品中去的本钱。(制造费用、材料本钱差异、内部差异等)本本钱软件,直截了当本钱依照费用会计凭证提供数据,间接本钱,通过归集分配方案和分配基数设置进展计算,提供最终数据。三、产品消费本钱根本核算方法:1、 品种法:以产品品种作为本钱的计算对象,归集消费费用,计算各产品本钱的一种方法。适用于大量或大批简单消费的企业或车间,如采掘、发电、供水等。2、 分步法:按照产品的品种及其消费步骤,归集消费费用,计算各步骤和最终产品本钱的一种方法。适用于大量大批的复杂消费企业或车间。如冶金、机器制造、造纸等。3、 分批法:按照产品的批别或定单作为本钱计算对象,归集消费费用,计算各批或各件产品本钱的一种方法。适
8、用于单件小批的复杂消费企业和车间,如船舶制造、重型机械等。目前,软件比拟适用于前两品种型,而第三种不太适用。缘故:关于产品变化大,非批量消费的产品的本钱核算,设置方案变化大,繁复,另,单件小批量消费,采纳本钱软件的意义不大。大批、大量消费,且消费步骤多的企业,采纳本钱软件的意义大,能够方便、加快本钱计算、核算。第二节 水钢本钱构成一、单位体系统:I、 总部: 负责购进材料,同时记录其差异,月底按适当比例分摊材料本钱差异。II、 各分厂:1、 烧结厂:消费烧结矿,并向总部上报计划本钱表。2、 炼铁厂:消费生铁,并向总部上报计划本钱表。3、 炼钢厂:消费钢锭,并向总部上报计划本钱表。4、 中板厂:
9、消费中板,并向总部上报计划本钱表。5、 元钢厂:消费元钢,并向总部上报计划本钱表。二、本钱构成注:生铁的本钱构成:烧结矿、直截了当人工、制造费用、煤 元钢的本钱构成:钢锭、直截了当人工、制造费用、煤三、各分厂消费用料及产量等(单位:吨 T):分厂烧结厂炼铁厂炼钢厂中板厂元钢厂合计产品烧结碳生铁钢锭普碳中板16Mn中板螺纹元钢1矿石100010002煤108108512533烧结矿3803804生铁2802805钢锭80501202506人工 元300030003000300030003000180007制造费用 元500050005000500050005000300008产量40030027
10、080501209销售10101010102010库存1010107040100依照本钱构成图,我们明白生铁的本钱构成:烧结矿、直截了当人工、制造费用、煤,依照领用和产量表,假如我们明白烧结矿的实际本钱价(单价)、煤的实际购进价,我们可心算出生铁的实际本钱。然而,假如作为生铁厂,我们只有等烧结矿厂计算出其产品的实际本钱,只有理解总厂的采购价格,才能计算生铁的实际本钱。因而,产品实际本钱要在总厂,依照总厂的原料价格,依照烧结矿厂上报的数据,利用分配归集方案,递推算出生铁的实际本钱。第三节 本钱计价体系前注:消费企业的本钱核算比拟复杂,如前水钢的例子,因而,计价体系中引进了计划价,其目的是:方便企
11、业预算、反映各单位(分厂)的产品本钱盈亏、便于考核采购、消费业绩。简化核算工作。软件及报表反映的本钱数据包括:单位期间内,某产品本钱要素的计划本钱额,实际本钱额,调整量和内部差异(某产品的本钱盈亏)。一、 什么是计划价、标准本钱价?什么是材料差异、内部差异、库存差异?它们之间的关系是什么?为什么引入它们?1. 计划价:为便于会计核算,在购进材料时,规定一个固定的购置价格。同时,在各分厂领用材料时,均按此价格结算。2. 标准本钱:为便于会计核算和考核各分厂的成绩,从而规定的产品单位消费本钱。同时,在其他分厂领用本产品时,均按此价格结算。(这里的标准本钱也能够即产成品或半成品的计划价)3. 实际本
12、钱:产品的实际消费本钱。这也是本钱计算所要得出的最终结果。在本软件例如中,本钱要素中的直截了当材料本钱的实际本钱是由计划价的直截了当材料本钱加上材料本钱差异(原辅料转入差异)得到的。4. 计划消费本钱(讲分厂上报的计划本钱表中的本钱):计划价的材料本钱+实际的直截了当人工本钱+实际的制造费用5. 本钱差异:1) 原辅料转入差异:由总部分配给各产品的原材料及辅助材料本钱差异。(该差异在总部进展分配,并依照各分厂上报的计划消费本钱表,生成实际本钱表。材料差异反映了采购计划与实际之间的差异)2) 内部差异:各分厂所消费产品的消费本钱(提咨询二:这里的消费本钱是实际本钱吗?)与标准本钱之间的差异。内部
13、差异 = 消费本钱本期产量 标准本钱= ( 计划价的原辅料转入本钱 + 实际的直截了当人工本钱 + 实际的制造费用)本期产量 标准本钱注:由以上公式可见,内部差异是消费本钱和本期该产品的标准本钱之间的差异,它不受原辅料的妨碍(例如:生铁的内部差异,不受煤的实际价的妨碍,不受上级产品烧结矿石的实际本钱价的妨碍),使消费计划本钱减去标准本钱(考核本钱盈亏的标准计划价) 本期产量,真正反映了分厂消费本钱的盈亏,可用于考核分厂的本钱治理情况。3) 库存差异:存货库存(例:生铁厂的库存差异为生铁库货已有差异)所应分摊的差异金额。第三章 案例介绍水钢一、根底信息:1、原辅料: 计划价(元/吨)矿石 200
14、煤 10002、自制半成品及产成品: 标准本钱(元/吨)1、 烧结矿 4002、 生铁 15003、 钢锭 20004、 普碳中板 24005、 16Mn中板 30006、 中板 27007、 螺纹元钢 35008、 螺纹钢 15009、 元钢 20003、本钱要素:直截了当材料、直截了当人工、燃料及动力、制造费用4、单位体系统:A、总部: 负责购进材料及辅助材料,同时记录其差异,月底按适当比例分摊材料本钱差异。B、各分厂:烧结厂:消费烧结矿,并向总部上报计划本钱表。炼铁厂:消费生铁,并向总部上报计划本钱表。炼钢厂:消费钢锭,并向总部上报计划本钱表。中板厂:消费中板,并向总部上报计划本钱表。元
15、钢厂:消费元钢,并向总部上报计划本钱表。二、 消费流程及相关信息:1、消费流程:产成品:1、 普碳中板 中板2、 16Mn中板 3、 螺纹元钢 螺纹钢 元钢原辅料:1、 矿石2、 煤自制半成品:烧结矿 生铁 钢锭 2、数据流:Anyi2000账务系统总部依照产品计划本钱表与标准本钱之间的差异,生成产品本钱盈利亏损表,并生成“内部差异”凭证。总部的材料本钱差异凭证。(1) (2)传递“内部差异”凭证。本钱“归集与分配” (4)生成本钱凭证传回账务总部 (3)从账务取数据 上报产品计划本钱表分厂消费,进展本钱“归集与分配”,并“生成本钱表”。 生成本钱表各本钱报表三、本月业务:I、 总部购入原辅料
16、: 按实际价计算 计划价材料本钱差异1、矿石:1000T x 250=250000 200 500002、煤: 53T x 900=47700 1000-5300II、 各分厂消费用料及产量等(单位:吨 T):分厂烧结厂炼铁厂炼钢厂中板厂元钢厂合计产品烧结碳生铁钢锭普碳中板16Mn中板螺纹元钢1矿石100010002煤108108512533烧结矿3803804生铁2802805钢锭80501202506人工 元300030003000300030003000180007制造费用 元500050005000500050005000300008产量40030027080501209销售10101
17、010102010库存1010107040100四、业务流程:*1. 总厂、分厂建立根底材料,制定分配归集方案,制定计划价和标准本钱。a) 建立科目,及工程(产品)核算在账务系统中(总厂);分厂建立科目、工程(产品)核算和数量核算b) 总、分厂:设置系统选项(启用日期、FTP地址)c) 总厂:设置下级单位 d) 总厂、分厂设置产品,留意1:代码、名称一致;留意2:在此录入标准本钱;为内部差异凭证的自动生成定义差异科目。e) 总厂、分厂设置本钱要素,留意1:代码、名称一致;留意2:本钱表中的本钱要素定义在此设置f) 总厂、分厂设置原辅料及半成品g) 总厂、分厂设置分配方案,为分配归集递推使用。本
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