2022年东风汽车有限公司营销管理系统解决方案0926.doc
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1、 东风汽车公司信息系统建立方案之载重车公司营销治理系统建立方案提交日期:2001年09月15日拷贝份数:*文档操纵文档更新记录日期更新人版本备注2001/09/15东风公司工程组1.0无往常版本文档审核记录日期审核人职务备注文档去向记录拷贝份数接受人职务备注目 录文档操纵2文档说明41. 工程背景52. 现状分析62.1. 营销治理现状62.2. 存在的征询题92.3. 将来系统的应用需求93. 营销治理系统总体处理方案113.1. 总体目的113.2. 设计思路113.3. 总体处理方案123.4. 系统总体配置方案194. 营销治理系统总体施行方案224.1. 施行方法论224.2. 施行
2、策略244.3. 施行计划275. 投资预算与效益分析305.1. 投资预算305.2. 效益分析32文档说明本文档是在对东风汽车(以下简称“东风公司”)的营销体系治理现状的初步调研根底上,通过对东风公司营销治理、物流配送、备件治理、售后效劳治理等方面存在征询题的归集和分析,并结合东风公司将来的商业开展战略,提出的整体营销治理系统规划思路,特别是以载重车公司为试点的营销治理信息系统处理方案。本文档作为东风汽车公司信息系统建立方案的分报告之一,与东风汽车有集团财务系统建立方案,东风汽车协同研发平台(CPC)建立方案,东风汽车股份ERP系统建立方案以及东风汽车企业知识共享平台(EIP)建立方案一起
3、构成东风汽车公司信息系统整体处理方案,做为将来几年东风汽车公司信息化建立的蓝本和依照。文档依照本文档中的现状分析部分主要依照以下文档和材料:v 各部门对本工程营销治理方面的业务情况调查征询卷的答复;v 工程组对公司领导、各部门领导及业务骨干的访谈笔录;v 东风公司及载重车公司相关部门提供的相关治理制度、组织构造、需求报告等文件或文档。1. 工程背景东风汽车公司始建于1969年,是依托我国本人的力量,建立和装备起来的现代化汽车消费企业,是国家支持的三大汽车集团之一。通过三十多年的建立,特别是近一时期的改革调整,不仅改变了运营下滑的的场面,更重要的是,具备了争取一个较快开展阶段的根底和条件。随着我
4、国参加WTO时间的临近,面对国内各大汽车厂商和世界各大汽车厂商竞相投入国内市场,谁能对客户提供更快、更好和更完好效劳的厂商,将会是下一个竞争回合的赢家。在企业到达经济规模后,提升治理技术和拥有一套习惯本企业特点和中国目前市场环境,同时又能与世界经济接轨的营销治理信息系统是实现更快、更好和更完好效劳的唯一手段。就目前而言,东风公司所属各大板块都相继建立了习惯本人车种和市场特点的集销售、效劳、备件治理于一体的覆盖全国的营销体系。各营销体系在信息化方面做了大量的工作,并获得了相当大的成绩,但是存在系统不健全和应用水平不一的征询题。东风公司治理层和相关部门都已充分认识到实现信息互动,营销过程自动化,处
5、理好与客户的关系,为客户提供个性化效劳,努力挖掘有利可图的客户的重要性和迫切性。因而尽快建立一套符合东风公司运营治理需求的营销治理信息系统是涉及到东风公司将来生存与开展的重要任务。东风汽车公司下属的载重车公司成立于1999年7月1日,是一家专门从事东风系列重、中、轻、特、客等系列产品的专业分公司。是东风汽车公司中的龙头企业之一,也是我国规模最大的载重汽车工业基地之一。公司现有13个消费运营性单位,21个职能部处,1个代管公司和12个挂靠单位,职工31531名,其中工程技术人员2293名,主要消费设备6189台(套)。固定资产原值30亿元。截止到1999年底,公司净资产33亿元,年汽车消费才能达
6、10万辆。公司拥有覆盖全国的营销效劳网络,经销商和效劳站总数到达766个。因而,选择载重车公司做为东风汽车公司营销治理信息系统建立的试点单位,是特别具有代表性的。2. 现状分析通过对东风公司市场部、东风汽车贸易公司、零部件事业部等营销治理归口部门的业务现状分析,进一步明确东风公司整体和载重车公司的营销治理体系目前存在的征询题以及对系统将来的应用需求。2.1. 营销治理现状东风公司和载重车公司营销治理的现状归集为以下几方面:2.1.1. 组织体系及根本运营情况东风公司营销治理组织主要以载重车公司营销体系为根底,主要包括以下部门:市场部、各大板块的整车营销与效劳网络、零部件事业部下属公司的零部件营
7、销网络。市场部:市场部下设市场研究处、市场治理处、营销协调处。市场部每半年开一次各子公司销售部长会议,总结半年的营销工作及一些征询题的协调;另外,每年做一次面向全国经销商的商务工作会议。整车营销与效劳网络:由于历史缘故,东风公司所属各大板块都相继建成了习惯本人车种和市场定位的集销售、效劳、备件治理于一体的覆盖全国的营销体系。以载重车公司下属的,主要负责载重车营销和效劳的东风汽车贸易公司为例。v 东风汽车贸易公司对外是以东风汽车贸易公司注册,对内是载重车公司的销售部,一个机构两个牌子。下设十个二级部,分别按工作职能分为技术开展部、效劳保障部、专用车部、营销治理部、财务部、人力资源部、综合治理部、
8、储运部、法律事务部、党委工作部、资产治理办公室、东贸实业总公司,销售机构按大区设置十一个驻外销售经理部。v 整车销售:整车销售工作由整车销售分部通过构建的经销网络负责,目前设立390家经销商,并鼓舞效劳站也参与整车销售工作,已有50多家如此的“四位一体”单位。市场治理和标准工作由市场治理分部负责;市场信息搜集、分析、研究由营销治理部负责;广告、筹划工作由营销筹划分部负责。v 仓库与发运:储运部负责对商品车的库存与代运工作治理,代运工作又包括对承运单位的治理和代送车的治理。目前整车在十堰市常规库存维持每月5000台,依照市场需要,整车库存前移,又已在沈阳和兰州设立两个分库,库存车辆分别有150和
9、200台,分库的治理工作也由储运部负责,计划最终将设立五大五小资源调配中心。车辆发运以公路运输为主,每天发运量约300台。v 售后效劳:效劳保障部承担载重车的售后效劳工作,主要负责全国376家效劳站的治理、车辆质量保修鉴定工作、质量信息搜集整理与反响、效劳站配件的组织与发运、客户治理。零部件营销网络:零部件事业部前身是零部件治理部,隶属于载重车公司。2000年8月28日成立事业部,设规划处、运营财务处、人事处、综合处,事业部内有16家子公司,职工2.9万,2000年总产值39亿元。事业部内各子公司为东风公司的各系列车型配套绝大部分的装车零件。事业部目前的运营由子公司本人进展,子公司是事业部的利
10、润中心。目前零部件事业部组织分工现状如下:v 销售:零部件事业部的销售工作由各子公司分别负责,销售渠道一部分与载重车销售部“统订分销”,为售后效劳站供给零配件;另一条为外销,外销部分占整个销量的30%,外销中又有1/3是通过给其它车型配套完成。今年上半年,零部件事业部营业额8.9亿,其中自销到达5亿,载重车方面销售到达6千万,配套件到达3亿,营业收入比去年同期上升60%。v 计划:零部件事业部下各子公司的消费计划一方面来自载重车的消费计划,一方面来自本人的外销计划,产品优先保证集团内的企业使用。2.1.2. 市场治理目前市场营销治理方面的详细业务现状如下:v 市场研究方面内部信息不畅,无数据库
11、,无信息库,有用的信息不能共享。v 市场研究方面的人才缺乏,缺乏系统的培训,研究的手段还停留在人的经历推断上,人为要素特别大;东风车型已有14个系列,100多品种,经常的品种也有60个,目前有4个人处理这方面的工作,精确率要大打折扣,直截了当造成了销售好的车辆预备缺乏,销售不好的车型又会产生库存积压。v 市场治理方面因目前各子公司都有本人的营销网络,独立负责。v 市场治理和标准工作由各子公司的市场治理分部负责;市场信息搜集、分析、研究由营销治理部负责;广告、筹划工作由营销筹划分部负责。v 市场治理的力度不够,比方与竞争对手的比拟,在产品方面,东风公司的技术含量高,对手(一汽)的产品价格低,价格
12、差距在2%-5%之间,但在技术先进性的宣传上还做的不够,没有给用户留下深入印象。另外,一汽产品的市场响应快,比方中国申奥成功后,就特别快拿出了“奥运专用施工车”。2.1.3. 销售治理以载重车公司为例,销售治理业务现状如下:v 整车销售:载重车公司的销售治理部门东风汽车贸易公司在全国分六个大区,每个大区派3至4名人员,设经理、效劳、信息岗位,大区领导下的各省派有业务员。过去销售治理与业务是分开的,如今业务员也开场带车到经销商处卖车。目前载重车的经销商有390家。人数上,载重车公司的销售人员有4百多人,而全公司的销售人员大约有4千人。v 目前,效劳站已开场向整车销售、效劳、配件和市场信息“四位一
13、体”的方向开展,目前已有如此的单位50多家。v 销售计划:年度销售计划由载重车公司下达,营销治理部分解到各个大区,总厂对费用采纳弹性预算方法,相应的治理部对各大区经理部也采纳弹性预算;月度产品需求计划由大区经理和经销商上报需求计划,通过汇总、平衡,构成消费需求计划报消费运营部,向消费部门下达消费任务。v 仓库治理与物流配送:目前整车在十堰市常规库存维持每月5000台,依照市场需要,整车库存前移,又已在沈阳和兰州设立两个分库,库存车辆分别有150和200台,分库的治理工作也由储运部负责,计划最终将设立五大五小资源调配中心;库存治理上信息响应才能弱,每天500至800台入库量,出库也有相应的数量,
14、目前的系统不能实时反映数据的变化,票据在公司内部的流转也要半天到一天的时间,数据滞后有36小时,同时,对两个远程分库的治理特别难到位;车辆配送以公路运输为主,每天发运量约300台。由于,运输单位的编制不在东风公司,运输治理不善,曾经出现过车辆在运输过程中被卖掉或者配件被调包的情况。v 客户治理:经销商的治理工作不强,稳定性不够,经销商的忠诚度不高;目前没有统一的最终用户材料档案,档案分散在各子公司手里,客户信息不够完善。v 应收帐款治理:目前销售政策比99年之前有了改变,多是及时结算,应收帐款产生特别少。v 零部件销售:零部件事业部的销售工作由各子公司分别负责,销售渠道一部分与载重车销售部“统
15、订分销”,为售后效劳站供给零配件;另一条为外销。v 零部件销售计划:零部件事业部下各子公司的需求计划一方面来自载重车的消费计划,一方面来自本人的外销计划,产品优先保证集团内的企业使用。v 零部件库存/配送:各子公司的库存主要来自自销部分的库存,另外,为襄樊的东风股份公司配套的企业,为满足股份公司的要求,在襄樊设立一个子库存。零件配送以公路运输为主,承运单位从各子公司的车队与东风运输处竞争中选择。2.1.4. 效劳治理v 在效劳体系上,东风有优势,但目前效劳质量有所下降,主要是效劳市场大部分被不标准的个体维修占据;由于各板块各自建立售后效劳网络,效劳网络表达出比拟散乱、穿插、重复特点。v 目前效
16、劳网络以载重车的效劳网络为主,效劳站约有376家。就市场来讲,效劳站的建立还不够,以保有辆到达250万辆的业务盘来说,东风本人的效劳站只能满足一小部分,大量的业务被社会上的个体维修厂占有,使效劳的质量难以保证。v 载重车公司的效劳保障部承担载重车的售后效劳工作,主要负责全国376家效劳站的治理、车辆质量保修鉴定工作、质量信息搜集整理与反响、效劳站配件的组织与发运、最终用户的信息治理。v 售后效劳部门的零配件编码与专业厂的编码不统一,车型的改变又出现了大量的新配件,信息不能及时传递到效劳保障部。2.1.5. 信息化建立v 各大板块企业内部网络都初具规模,各销售公司(部)内部局网也已根本建成。做为
17、东风公司市场治理的归口部门东风公司市场部已完成了部内局域网络根本建立,创立了Intranet开发应用平台,实现了部内信息数据共享,同时,实现了与十堰基地企业网络联网,通过企业网络实现了与Internet的平安连接。v 各大区和销售网点网络建立参差不齐,有的网络应用水平已初具规模,有的还没有起步。各销售公司与对应大区和销售网点的连接情况也较复杂,有的网点通过MODEM拨号能够直截了当连入主管的销售公司,有的能通过Internet网进入到对应销售公司的Web效劳器上,有的通过电子邮件实现数据交换,有的没任何上网手段。v 各销售公司与市场部的连接水平也不一致,如市场部与东风贸易公司通过公司内部网能直
18、截了当交换信息,其它公司与市场部的连接只能间接利用Internet网络交换数据。v 信息治理方面:各销售公司在治理方式和信息处理水平上存在较大差距。东风贸易公司通过十几年的开发应用,并与中汽虹网进展了近一年的电子商务合作开发,打下了较好的根底。风神汽车公司在营销理念方面有本人的特色,从一开场就建立四位一体的营销方式同时获得了特别好的市场效应。v 各板块的信息系统所应用的系统硬件和软件品种较多,信息构造不统一,使信息系统之间的互联互通变得特别困难。2.2. 存在的征询题营销才能是东风公司将来竞争另一关键环节,但目前与国内竞争对手如上汽、一汽相比,东风公司在销售和效劳治理方面尚较薄弱。一个完好的销
19、售流程应包括市场研究、销售计划、市场推行、渠道建立、销售订单处理、客户效劳、售后效劳等一系列环节。然而东风公司的销售流程缺乏完好性,从而导致销售业务处理效率低下,销售本钱过高。详细表如今以下一些方面:1、 东风公司没有对营销活动进展系统规划和考核。对市场信息没有进展系统化的搜集和分析。2、 公司存在资源、信息不能共享的不同销售平台和多条销售线,造成资源浪费,效率降低,甚至出现渠道之间的恶性竞争的现象(如零部件产品销售)。3、 不能实时掌握整个销售体系的销售信息和库存信息,整个经销链上的库存未得到特别好掌握和操纵,导致本钱加大,并存在潜在运营风险。4、 对销售分公司和经销网络的治理薄弱,治理手段
20、缺乏。销售政策不稳定,经销商忠诚度低。缺乏四位一体的经销网络。5、 售后效劳体系不统一,资源不能共享。备品备件不能及时响应需求。零配件销售供给体系混乱。6、 客户信息、客户档案(包括整车档案、维修档案)不完善,缺乏有效的客户治理体系和手段。7、 售后维护和效劳费用并未计入到整个销售本钱或费用中,而缺少了这一部分产生的费用,企业运营情况不能得到真实反映。8、 销售部门在一定程度上应用了计算机信息治理系统,但根本上属于本地化应用(信息孤岛),不能和效劳治理系统、库存治理系统、财务治理系统、物流储运等系统集成,不同板块的销售系统也不能集成。2.3. 将来系统的应用需求以载重车公司为试点,实现对载重车
21、公司营销体系的集中化整合治理方式、业务处理流程优化,岗位职责标准和考核指标量化。v 完全改变东风公司营销数据互动通过定期、打、邮寄报表、电子邮件、人工逐级汇总数据的方式,实如今统一信息标准的网络平台上数据实时共享,实现信息构造标准化、信息传递高效化、信息治理标准化。v 通过信息技术,整合原有个板块的不同业务操作方式,实现统一业务平台上的网络化治理,即营销业务流程自动化、效劳业务流程自动化、库存/物流配送业务流程自动化。v 新的营销治理信息系统既要满足同一平台运作治理的要求,又要兼顾各板块业务治理的差异性,实现运营决策治理集中化、网络资源共享化,各板块日常业务治理相对独立化。v 在尽量保存原有I
22、T投资的根底上,全面整合分散的信息系统,实现统一的信息治理平台。v 在加强和完善根底信息治理的根底上,提高信息系统辅助高层治理人员进展科学、精确、快速地预测、分析和决策的才能。3. 营销治理系统总体处理方案东风公司通过对载重车公司营销治理体系的现状分析,并结合东风公司将来业务开展战略和信息化建立要求,同时借鉴上海通用等同行业的实践经历,制定出合适东风公司的营销治理系统总体方案。3.1. 总体目的通过载重车公司营销治理系统的建立,希望到达:1、 实现载重车公司整车销售和配件销售订单业务处理全过程的电子化(产品库存、订单、应收账款、储运等),提高订单处理流程的效率;2、 加强对销售分公司和经销商的
23、治理;3、 通过CRM系统的施行,支持经销体系的四位一体化,完好掌握体系销售情况和客户情况;4、 加强对效劳体系和效劳活动的治理;5、 实时掌握整个销售体系的销售情况和库存情况,有效掌握和操纵整个经销链上的库存,降低库存本钱,并操纵潜在运营风险;6、 保存完好的客户并建立完好的客户档案(包括整车档案、维修档案),加强对客户的治理并提高客户满意度;7、 提供决策支持。3.2. 设计思路本着“总体规划,分步施行”的原则,并考虑东风公司的业务开展规划、和治理现状,东风公司对载重车公司营销治理系统设计方案主要表达三个思路:1、产品选型要能够与其他信息治理系统无缝集成,具有良好的可扩展性;从长期来看具有
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