2022年4-了解销售与收款循环.doc
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1、销售与收款循环:理解内部操纵被审计单位: 工程: 日期: 索引号: XSL-SXSL 所审计会计期间财务报表截止日/期间: 复核: 日期: 理解本循环内部操纵的工作包括: 1.理解被审计单位销售与收款循环和财务报告相关的内部操纵的设计,并记录获得的理解。 2.针对销售与收款循环的操纵目的,记录相关操纵活动,以及受该操纵活动妨碍的买卖和账户余额及其认定。 3.执行穿行测试,证明对买卖流程和相关操纵的理解,并确定相关操纵是否得到执行。 4.记录在理解和评价销售与收款循环的操纵设计和执行过程中识别的风险,以及拟采取用的应对措施。理解本循环内部操纵构成以下审计工作底稿:1. (XSL-SXSL-1)
2、:理解内部操纵汇总表2. (XSL-SXSL-2) :理解评价内部操纵设计操纵流程3. (XSL-SXSL-3) :评价内部操纵设计操纵目的及操纵活动4. (XSL-SXSL-4) :确定操纵是否得到执行(穿行测试)编制说明:1.在理解操纵的设计并确定其是否得到执行时,应当使用询咨询、检查和观察程序,并记录所获取的信息和审计证据来源。2.假如拟利用往常审计获取的有关操纵运转有效性的审计证据,应当考虑被审计单位的业务流程和相关操纵自上次测试利用前期审计获取的审计证据,应当考虑被审计单位的业务流程和相关操纵自前期审计后是否发生严重变化。3.审计工作底稿用以记录以下内容:(1)(XSL-SXSL-1
3、:) 汇总对本循环内部操纵理解的主要内容和结论;(2)(XSL-SXSL-2:) 记录通过询咨询、观察和检查程序理解到的本循环涉及的重要买卖的操纵流程;(3)(XSL-SXSL-3:) 记录与实现操纵目的相关并计划执行穿行测试的操纵活动; (4)(XSL-SXSL-4:) 记录穿行测试的过程和结论。销售与收款循环:理解内部操纵汇总表被审计单位: 工程: 日期: 索引号: XSL-SXSL-1 所审计会计期间财务报表截止日/期间: 复核: 日期: 1.受本循环妨碍的相关买卖和账户余额应收账款、营业收入、应交税费(注:此处仅列示主要买卖和账户余额,注册会计师应依照被审计单位的实际情况确定受本循环妨
4、碍的买卖和账户余额。例如,受本循环妨碍的账户余额可能还有预收款项、应收票据等。2. 现金、银行存款等货币资金账户余额受多个业务循环的妨碍,不能完全归属于任何单一的业务循环。在实务中,在考虑与货币资金有关的内部操纵对其本质性程序的妨碍时,注册会计师应当综合考虑各相关业务循环内部操纵的妨碍;关于未能在相关业务循环涵盖的贷币资金内部操纵,注册会计师能够在货币资金详细计划中记录对其进展的理解和测试工作。)2.主要业务活动主要业务活动是否在本循环中进展理解?销售是确认、记录应收账款记录应收账款是记录税金是收款是维护顾客档案是(注:注册会计师通常应在本循环中理解与上述业务活动相关的内部操纵,假如注册会计师
5、在其他业务循环中对上述一项或多项业务活动的操纵进展理解,应在此处说明缘故。)3.理解买卖流程依照对买卖流程的理解,记录如对以下咨询题的评价结果:(1) 是否委托其他效劳机构执行主要业务活动?假如被审计单位使用其他效劳机构,我们将对审计计划产生哪些妨碍如何应对这一情况?(2) 是否制定了相关的政策和程序以保持适当的职责分工?这些政策和程序是否合理?(3) 自前次审计后,被审计单位的业务流程和操纵活动是否发生严重变化?假如发生严重变化,将对审计计划产生哪些妨碍?(4) 是否识别出本期买卖过程中发生的操纵偏向?假如已识别出操纵偏向,产生偏向的缘故是什么,将对审计计划产生哪些妨碍?(5) 是否发觉任何
6、非正常买卖或严重事项?这些假如已识别出非正常买卖或严重事项,是否将对我们的审计计划产生哪些妨碍?(注:此处应记录在理解内部操纵的过程中识别出的特别规买卖和严重事项,以及对审计计划的妨碍。同时,还应将这些买卖和事项汇总至详细审计计划中,以制定相应的应对措施。)(6) 是否进一步识别出其他风险?假如已识别出其他风险,将对审计计划产生哪些妨碍?(注:此处应记录在理解内部操纵的过程中识别出的其他风险,以及对审计计划的妨碍。同时,还应将这些买卖和事项汇总至详细审计计划中,以制定相应的应对措施。)4.信息系统应用软件信息系统名称计算机运作环境来源初次安装日期初次安装后对信息系统进展的任何严重修正、开发与维
7、护信息系统名称严重修正、开发与维护更新日期拟于今后施行的严重修正、开发与维护计划本年度对信息系统进展的严重修正、开发与维护及其妨碍5.初步结论注:依照理解本循环操纵的设计并评估其执行情况所获取的审计证据,注册会计师对操纵的评价结论可能是:(1) 操纵设计合理,并得到执行;(2) 操纵设计合理,未得到执行;(3) 操纵设计无效或缺乏必要的操纵。6.沟通事项 是否需要就已识别出的内部操纵设计或执行方面的严重缺陷,与适当层次的治理层或治理层进展沟通?销售与收款循环:理解评价内部操纵设计操纵流程被审计单位: 工程: 日期: 索引号: XSL-SXSL-2 所审计会计期间财务报表截止日/期间: 复核:
8、日期: 编制说明: 1. 注册会计师应当采纳文字表达、咨询卷、核对表和流程图等方式,或几种方式相结合,记录对操纵流程的理解。对重要业务活动操纵流程的记录应涵盖自买卖开场至与其他业务循环衔接为止的整个过程。记录的内容包括但不限于: (1)买卖如何生成,包括电子数据交换(EDI)和其他电子商务方式的性质和使用程度; (2) 内部操纵采纳人工系统、自动化系统或两种方式同时并存; (3) 操纵由被审计单位人员执行、第三方(例如效劳机构)执行或两者共同执行,涉及人员的姓名及其执行的程序; (4) 处理买卖采纳的重要信息系统,包括初次安装信息、已施行和计划施行的严重修正、开发与维护; (5) 与其他信息系
9、统之间的链接,包括以计算机为根底的应用系统和以人工进展的应用系统之间衔接的时点,以及任何相关的手工调理过程(如编制调理表); (6) 与处理财务信息相关的政策和程序; (7) 会计记录及其他支持性信息; (8) 使用的重要档案和表格; (9) 主要输出信息 (包括以纸质、电子或其他介质方式存在的信息)及用处; (10) 输入买卖信息并过至明细账和总账的程序; (11) 会计分录的生成、记录和处理程序,包括将非标准会计分录过至明细总账和总明细账的程序。 2. 在本审计工作底稿对销售与收款循环操纵流程的记录,涉及操纵活动的内容应索引至销售与收款循环操纵测试(XSC)的审计工作底稿。 3. 假如被审
10、计单位针对不同类型的销售与收款业务分别采纳不同的操纵流程和操纵活动,例如,被审计单位对现销和赊销业务施行不同的操纵活动,应分别予以记录。销售与收款业务涉及的主要人员职 务姓 名我们采纳询咨询、观察和检查等方法,理解并记录了销售与收款循环的主要操纵流程,并已与、等确认以下所述内容。1.有关职责分工的政策和程序(注:此处应记录被审计单位的有关职责分工的政策和程序,并评价其是否有助于建立有效的内部操纵。)2.主要业务活动介绍(注:此处应记录对本循环主要业务活动的理解。例如:被审计单位主要销售内容和销售方式、相关文件记录、对销售与收款政策的制定和修正程序、对职责分工政策的制定和修正程序等。)(1) 销
11、售注:1.此处应记录对被审计单位接受订单、审批、销售流程的理解。例如,订单的接受与审批、赊销申请的处理、销售合同的订立和受权、销售合同治理等。2.存货发出环节操纵活动记录于消费与仓储循环的审计工作底稿(SCL)。(2) 确认、记录应收账款记录应收账款(注:此处应记录对存货发出后至应收账款确认、记录流程的理解。例如,发票的开具和核对、核对及差异处理、单据流转及核对、与顾客对账、应收账款调整及及计提坏账预备等。)(3) 记录税金(注:此处应记录对税金确实认、申报、缴纳流程的理解。)(4) 收款(注:此处应记录对收款业务流程的理解。例如,收款的记录、收款方式、应收票据的获得和贴现以及期末对收款情况的
12、监控等。)(5) 维护顾客档案(注:1. 此处应记录对顾客档案维护流程的理解。例如,维护申请、审批、处理以及期末审核等。2.顾客档案是指记录经批准的顾客详细信息的文件,包括顾客名称、银行账户、收货地址、邮寄地址、联络方式、赊销信誉额度、收款折扣条件,过去期间的买卖情况等。)操纵流程记录例如编制说明:本审计工作底稿提供的例如,系以销售业务较为单一的中型被审计单位为例,并进展适当简化,仅为说明操纵流程的记录内容。在执行财务报表审计业务时,注册会计师应运用职业推断,结合被审计单位的实际情况进展适当修正,不可一概照搬。本循环中其他审计工作底稿记录的内容均以下述例如为依照进展填写,并非对所有可能出现情况
13、的全面描绘。本例如采纳文字表达方式记录所理解的操纵流程,注册会计师也能够采纳其他方式,例如,采纳咨询卷、核对表和流程图等方式进展记录。 S公司是一家消费和销售电子产品的中型制造企业,其现行的销售政策和程序业经董事会批准,假如需对该项政策和程序作出任何修正,均应经董事会批准后方能执行。本年度该项政策和程序没有发生变化。S公司的产品主要为电子感应器、光感器、集成电路块,通用性较强。所有产品按订单消费,其中约计950%的产品系销售给国外中间商,全部采纳海运方式,以物资离岸作为风险、酬劳转移的时点。通常情况下,这些顾客于每年年初与公司签订一份包含全年可能所需商品数量、根本单价等条款的一揽子采购意向。顾
14、客采购意向的重要条款由董事会审批,并受权总经理签署。S公司依照据顾客采购意向总体安排采购原材料及消费计划,实际销售业务发生时,顾客还需要与顾客签订出口销售合同。关于向国内销售的部分,S公司依照订单金额和估算毛利情况,分别受权不同级别人员确定是否承接。S公司使用Y系统处理销售与收款买卖,自动生成记账凭证和顾客清单,并过至至营业收入和应收账款明细账和总账。销售与收款业务涉及的主要人员职 务姓 名总经理财务经理会计主管 出纳员应收账款记账员应收账款主管办税员 信誉治理经理销售经理信息治理员业务员 消费计划经理消费经理技术经理单证员仓储经理仓库保管员我们采纳询咨询、观察和检查等方法,理解并记录了S公司
15、销售与收款循环的主要操纵流程,并已与财务经理、销售经理确认以下所述内容。1.有关职责分工的政策和程序S公司建立了以下职责分工政策和程序:(1)不相容职务相别离。主要包括:订单的接受与赊销的批准、销售合同的订立与审批、销售与运货、实物资产保管与会计记录、收款审批与执行等职务相别离。(2)各相关部门之间互相操纵并在其受权范围内履行职责,同一部门或个人不得处理销售与收款业务的全过程。2.主要业务活动介绍(1) 销售 1) 新顾客 假如是新顾客,他们需要先填写“顾客申请表”,销售经理将进展顾客背景调查,获取包括信誉评审机构对顾客信誉等级的评定报告等,填写“新顾客根本情况表”,并附相关材料交至信誉治理经
16、理审批。信誉治理经理将在“新顾客根本情况表”上签字注明是否同意赊销。通常情况下,给予新顾客的信誉额度不超过人民币元的;假设高于该标准,信誉额度在人民币元至人民币元的应经由总经理审批负责批准。依照经恰当审批的新顾客根本情况表,信息治理员将有关信息输入Y系统,系统将自动建立新顾客档案。完成上述流程后,新顾客即可与公司进展业务往来,向S公司发出采购订单。关于新顾客的初次订单,不同意超过经审批的信誉额度。如新顾客能够及时支付货款,信誉良好,则可视同“现有顾客”进展买卖。 2) 现有顾客 收到现有顾客的采购订单后,业务员将订单金额与该顾客已被受权的的信誉额度以及至今尚欠的账款余额进展检查,经销售经理审批
17、后,交至信誉治理经理复核。假如是超过信誉额度的采购订单,应由总经理审批。 3) 签订合同经审批后,受权业务员与顾客正式签订销售合同。信息治理员负责将顾客采购订单和销售合同信息输入Y系统,由系统自动生成连续编号的销售订单(如今系统显示为“待处理”状态)。每周,信息治理员核对本周内生成的销售订单,将销售订单和合同存档治理,对任何不连续编号的情况将进展检查。每周,应收账款记账员汇总本周内所有签订的销售合同,并与销售订单核对,编制销售信息报告。如有不符,应收账款记账将通知信息治理员,与其共同调查该事项。 业务员依照系统显示的“待处理”销售订单信息,与技术经理、消费经理、财务经理分别确认技术、消费和质量
18、标准以及收款结汇方式,由消费计划经理制订消费通知单。假如顾客以信誉证方式付款,则在收到信誉证后开场投入消费;假如采纳预收货款电汇方式,则在收到30的预付货款后投入消费。 开场消费后,系统内的销售订单状态即由“待处理”自动更改为“在产”。 注:消费环节操纵活动记录于消费与仓储循环的审计工作底稿(SCL)。 (2) 确认、记录应收账款记录应收账款 1) 记录确认应收账款 产品消费完工入库后,系统内的销售订单状态由“在产”自动更改为“已完工”。 信息治理员依照系统显示的“已完工”销售订单信息和销售合同商定的交货日期,开具连续编号的销售发票(出口发票一式六联发票),交销售经理审核,发票存根联由销售部留
19、存,其他联次分别用于报关、出口押汇、税务核销、外汇核销以及财务记账等。报关部单证员收到销售发票后办理报关手续,办妥后通知。同时,业务员在系统内填写出运通知单,确定装船时间。出运通知单该表单的编号在业务员输入销售订单编号后自动生成。依照系统的设置,如输入错误不存在的销售订单编号,则无法生成相对应的出运通知单。运输仓储经理依照系统显示的出运通知信息,安排组织通知运输部门发运。仓储运输经理安排组织成品出库运输。 船运公司在货船离岸后, 开出货运提单,通知S公司物资离岸时间。 信息治理员将商品离岸信息输入系统,系统内的销售订单状态由“已完工”自动更改为“已离岸”。应收账款记账员依照系统显示的“已离岸”
20、销售订单信息,将销售发票所载信息和报关单、货运提单等进展核对。如所有单证据核对一致,应收账款记账员编制销售确认会计凭证,后附有关单证,交会计主管复核。假设核对无误,会计主管在发票上加盖“相符”印戳,应收账款记账员据此确认销售收入实现,并将有关信息输入系统,如今系统内的采购订单状态即由“已离岸”自动更改为“已处理”。假如期末商品已经发出但尚未离岸,则应收账款记账员依照货运提出库单等单证记录应收账款,并于下月初冲回,当系统显示“已离岸”销售订单信息时,记录销售收入实现。国内销售除无需办理出口报关手续外,其他与出口销售流程根本一致。以下操纵流程记录中将不再涉及国内销售。注:产成品发运环节操纵活动记录
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