2022年入职管理规定.doc

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1、入职治理规定第一章 总则第一条 为标准公司的人事入职治理，特制订本规定。第二章 试用及报到第二条 新进人员入职资历：1、 符合公司用人条件，并已通过面试、复试、终试者；2、 经核查无虚伪材料及经历；3、 在原单位离任交接清晰；4、 无传染性疾病；5、 无犯罪记录。第三条 员工录用前应办理报到手续，并按规定时间上班，由考勤员制卡，核定发薪日期。逾期未办理者，由备取人员依次侯补。第四条 报到应备材料及事项：1、 一寸彩色照片四张；2、 社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）；3、 身份证复印件一份及原件；4、 最高学历证原件、复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证），原件交人才交流中心验证后退

2、回；5、 专业技术资历证明复印件一份及原件（专业人员提供），原件与复印件核对后退回；6、 体检证明。第五条 公司有意向录用之人员，如为仓管、司机、送货、出纳之职务，人力部分公司行政人事部则须先派人进展家访，理解其家庭情况，并做背景调查，将调查结果记录并存于员工个人档案。第六条 由于工作需要，新聘员工可经人力部经理批准后先上岗，但须于5个工作日内办妥入职及担保手续，逾期未办完手续或入职资历不符合公司规定者，以自动离任处理。第七条 新聘人员试用期为3个月，期满考核合格可转为正式员工。第八条 员工在试用期内品行和才能欠佳不合适工作者，可随时停顿使用。第九条 员工一经录用，即签订公司所在地劳动部门正规

3、劳动合同书，交劳动部门鉴证，并办理社会保险。第三章 担保第十条 本公司员工均应觅担保人，办理担保手续，担保人之责任均按担保书中的规约执行。第十一条 本公司员工担保人应具有以下资历：1、 担保人具有爱施德公司所在地常住户口；2、 有正当职业及稳定经济来源；3、 有长期稳定的住所；4、 不能为本公司在职员工；5、 担保人无犯罪前科。第十二条 担保等级：1、 一级担保：适用于仓管、司机、送货、出纳；2、 二级担保：适用于其别人员。第十三条 担保手续：1、 一级担保：A） 担保人提供户口本、身份证、房产证原件及复印件各一份（人力资源部分公司行政人事部进展核对后将原件退回）；B） 担保人提供工作单位地址

4、、单位、家庭住址、家庭；C） 担保人须亲身到公司办理担保手续，并签订担保书。2、 二级担保：A） 担保人提供身份证原件及复印件各一份（人力资源部分公司行政人事部进展核对后将原件退回）；B） 担保人提供工作单位地址、单位、家庭住址、家庭；C） 担保人须亲身到公司办理担保手续，并签订担保书。第十四条 担保人之工作单位或住址如有变更时，应由担保人或被保人以书面方式通知人力资源部办理变更。第十五条 担保人如因故欲退保或因其他事故丧失担保资历时，应及时以书面方式通知公司人力部，由被保人另觅新担保人办妥换保手续，发复原缴担保书后方可解除原担保责任。第十六条 本公司对员工之担保人如发觉不妥时可随时通知被保人

5、限期换保，在换保期间如有必要可暂停其职务，待换保手续办妥后才准许复职。第十七条 本公司员工正常离任，经办妥移交手续后3个月内未发觉任何弊端时发还担保书，解除担保责任。第十八条 担保核查，核查人为公司人力部档案治理人员、分公司行政人事部指定负责人员。1、 一级担保核查：A） 核查担保人家庭住址和联络方式，确认是否与房产证地址相符；B） 核查担保人工作单位、单位地址及单位；C） 每半年核查一次，并作好记录。2、 二级担保核查：A） 核查担保人家庭、工作单位及单位；B） 每一年核查一次，并作好记录。第四章 背景调查第二十条 调查等级：1、 一级调查：适用于仓管、司机、送货、财务及经理级以上人员；2、

6、 二级调查：适用于业务人员、门店治理人员及保安、更夫；3、 三级调查：适用于其别人员。第二十一条 背景调查，调查人为公司人力部入、离任治理人员，分公司行政人事部指定负责人员，进展查访（依照员工登记表信息）。1、 一级调查： A） 查访内容：最近两家单位工作内容及表现、同事关系、离任缘故和离任手续办理情况；家庭住址、等信息的真实性。B） 查访对象：原单位人力资源部、直截了当上司、相关人员。2、 二级调查：A） 查访内容：最近一、二家单位工作内容及表现、同事关系、离任缘故和离任手续办理情况；家庭住址、等信息的真实性。B） 查访对象：原单位人力资源部、直截了当上司。3、 三级调查：进展抽查单位及家庭

7、信息。 第五章 临时员工入职治理第二十二条 各部门、分公司有临时性工作，需雇用临时人员从事，应填人力需求申请，注明工作内容，期间呈部门经理及分公司负责人批核，人力部核准后招募。第二十三条 雇用限制：1、 年未满16岁者，不得雇用；2、 经管财、物、仓储等主要工作不得雇用；3、 雇用期不超过3个月（钟点工不在此限）。第二十四条 办理入职报到手续，可视岗位情况确定入职所需材料及办理三级担保，签订担保书。第六章 分公司入职材料上报第二十五条 分公司行政人事部必须在三日内将新聘员工之员工登记表至人力资源部备案及核薪。第二十六条 录用审批权限：1、 分公司财务、仓管、主管级以上人员报分公司负责人审核、总

8、公司相关部门及人力部会签，总经理核准；2、 分公司其他员工报分公司负责人核准，人力部备案。第二十七条 员工档案须严格按照规定顺序装订，不得随意涂改，并妥善保存，装订顺序为：1、员工登记表 2、学历证复印件 3、英语等级证复印件4、资历证书复印件 5、社保卡复印件 6、体检证明7、招募面试表 8、担保书 9、担保人之户口本复印件10、担保人之单位证明11、担保人房产证复印件 12、背景调查表13、家访调查表 14、担保核查表第二十八条 员工登记表须明确注明起薪日期、所在部门、职位及负责区域等相关事项。第二十九条 分公司行政人事部于每月25日将本月新聘员工个人档案原件及担保材料复印件（员工个人档案

9、复印件、担保书及相关担保材料原件留存分公司妥善治理）按顺序装订，以EMS方式寄至人力资源部档案治理人员。第七章 附则第三十条 本入职治理规定自 年 月 日起执行，同时启用新表格，旧表格一概作废。附：1、录用通知书2、员工登记表 3、背景调查表 4、家访调查表 5、担保核查表 6、担 保 书附件一：录用通知书 先生小姐： 一、由于您的品德、学问、才能出众，已被我公司录用，热忱欢迎您参加爱施德公司的行列，成为我们良好的工作伙伴。二、请于 年 月 日 时间携带本通知单及以下各项材料到人力资源部办理报到手续，如不能按时报到，请事先与我们联络，否则逾时将由备取人员依次候补。三、报到应备材料及事项：1、一

10、寸彩色照片四张（如有社会保险卡，则只需交2张照片）。2、社会保险卡复印件一份（已办保险者提供）。3、身份证复印件一份及原件。4、最高学历证原件及复印件各一份（含毕业证、学位证、英语等级证）由公司交人才交流中心验证后退回本人。5、专业技术资历证明复印件一份及原件（专业人员提供）。6、体检证明（公司指定的医院）。7、 办理担保手续，请有固定工作并有爱施德公司所在地常住户口之担保人带身份证、户口本原件及复印件各一份（人力资源部分公司行政人事部进展核对后将原件退回）亲身到公司签署担保书（注：担保人提供材料经查核不实者将被辞退）。8、 如职位特别，另需房产证担保，人力资源部将另行通知。以上复印材料请提供

11、A4规格，感谢合作！ 附件二：员 工 登 记 表（以下内容必须逐一并如实填写）部门分公司： 岗位：根本情况照片姓名性别出生年月学历职称身高婚姻情况健康情况民族户口所在地籍贯身份证号参加工作时间有何专长应聘部门职位薪资要求联络方法本人E-mail地址本地住址住宅家庭通讯地址家庭紧急情况联络人姓名性别与本人关系工作单位联络教育经历时间学校专业学历学位学习方式工作经历时间单位及部门职位证明人家庭成员及社会关系关系姓名工作单位及职务联络父亲母亲配偶本人郑重承诺以上内容属实并同意公司对以上情况进展调查，如有任何虚伪，本人愿无条件接受解聘处理。本人签名： 日期：人力资源部 签名： 日期：总经理意见用人单位

12、 签名： 日期：试用期自 年 月 日至 年 月 日试用期级别职调务整薪记资录 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日记录人签名附件三：背景调查表员工姓名部门岗位背景调查等级：最近两个单位工作情况工作单位部门职位效劳时间工作内容工作表现同事关系离任缘故离任手续办理情况工作单位部门职位效劳时间工作内容工作表现同事关系离任缘故离任手续办理情况调查人调查日期附件四：家访调查表员工姓名部门岗位家庭信息核查家庭详细住址住址员工与被访者关系家访记录调查人调查日期附件五：担保核查表员工姓名部门岗位担保等级房产证地址（一级担保需填写）担保人情况姓名联络工作单位及部门单位地址单位家庭住址住址以上调查材料是否与所提供信息一致是 否 需另办担保担保需更改信息：调查人调查日期查看更多治理制度的相关材料敬请登录：