2022年NC系统培训讲义.doc

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1、NC系统培训讲义一、总体说明：1二、客户化设置：所有参数、根底档案、权限分配（使用对象：总公司系统治理员/档案治理员、子公司系统治理员/关键用户）2三、总帐3四、固定资产4五、会计平台6六、IUFO报表66.1 报表填制流程76.2个性化报表编制流程9 讲义使用说明：讲义中带“”内容为本次所有参与培训人员都必须掌握内容；其他部分内容，总公司事业部及资金结算部关键用户只做理解。一、总体说明：1、各个录入界面中蓝色字体显示的均为必输项，否则系统不同意保存。2、系统的快捷键F2-模糊查询，F5-新增，F6-保存，F7-修正3、在档案和单据中可做“列表状态”和“卡片状态”切换：“列表状态”即所有档案及

2、单据的以列表显示；“卡片状态”即可阅读其中一张档案或单据的详细信息。4、档案一旦使用过后，不能删除，除非将此档案相关的单据删除。5、“刷新”按钮，将当前最新的数据刷新到当前页面。6、修正参数后，建议重新登录系统，参数设置才能生效。7、建议处理什么月份的数据，就以什么月份的日期登录系统。8、假如有新启用的模块，必须先设置权限才能使用。9、用户能够修正本人的密码，在“协助”的下拉三角中的“用户口令”中修正。10、参数设置：客户化参数设置各个模块的参数设置都在此处进展设置，建议在修正模块参数后，重新登录系统。二、客户化设置：所有参数、根底档案、权限分配（使用对象：总公司系统治理员/档案治理员、子公司

3、系统治理员/关键用户）1、 首先理解在NC系统中“集团帐”的概念：CMEC公共参数、公共根底档案设置的地点。2、 建账日期：练习帐中设定总账、固定资产的建账日期为2008-01-01，需要录入2008年1月的期初余额。（总公司系统治理员设置）3、 角色、用户、权限： 留意：总公司给每个子公司设置了“权限治理员”，该治理员的用户名是：admin+本单位编码 ， 密码为1，密码可由各单位自行修正。事业部的用户，由总公司的系统治理员统一设置例如：本部的单位编码是199，那么该单位的“权限治理员”是admin199该“权限治理员”仅有设置本公司用户、角色、权限的权限。3.1角色治理：【客户化权限治理-

4、角色治理】由各公司统一规划，建议能够先设置最大权限，以后再细化。编码：XXX+公司编码 然后给“角色”做“权限分配”3.2权限分配：【客户化权限治理-角色治理】3.3用户治理：【客户化权限治理-角色治理】用户编码：使用姓名的拼音字母用户名称：用户的真实姓名然后给“用户”分配“角色”说明：权限分配由单位的财务负责人确定本单位的权限分配例： 用户编码：wq 或 wangqiang 用户名称：王强4、 部门档案：【客户化根本档案组织机构部门档案】由各单位本人增加，部门编码由各单位本人设置，例如编码：三位顺序码XXX总公司的部门档案由系统治理员统一设好。5、 人员档案：【客户化根本档案人员信息人员档案

5、】人员档案由各单位本人增加，编码自定。总公司人员档案由系统治理员统一增加。6、 地区分类：【客户化根本档案客商信息地区分类】与国机集团档案一致，各单位可在集团设置的地区分类下划分更明细分类。7、 客商档案：【客户化根本档案客商信息客商治理档案】国机集团所有的成员单位都作为客商档案建立并下发到各级子公司，各公司只能增加集团外的客商，需要确定客商的属性：客商、客户、供给商。留意：各公司自行建立客商档案时，必须使用客商的全称，系统中将客户名称作为客商档案的唯一标识。8、 工程类别：【客户化根本档案工程信息工程类型】由各单位本人设置：工程类别能够理解成为辅助核算工程，能够支持用户本人设置个性的辅助核算

6、工程。例如：“外合同号”，能够设置成工程类别。9、 工程档案：【客户化根本档案工程信息工程治理档案】由各单位本人设置工程档案为工程类型设置后，详细的核算档案。例如：“000001”为“外合同号”其中的一个详细档案。10、 自定义项：【客户化根本档案自定义项自定义项档案定义】自定义工程在应用时功能与工程档案一样，同样是用来设置核算的辅助工程和工程的详细内容，但跟工程档案的差异在于：工程档案必须有编码长度规则，例如：2/2/3，而自定义工程能够没有编码长度的规则。11、 会计科目：【客户化根本档案财务会计信息会计科目】在上级单位设置的科目下增加明细级科目，依照需要增加本人的辅助核算。会计科目讲解时

7、应留意几个地点： 科目的分配方式 现金分类 币种 发生额方向操纵 数量核算 辅助核算（能够一次性选择） 科目自由项设置 科目必输项设置12、 凭证类别：集团默认的是“记账凭证”，各单位能够本人增加其他的凭证类别。三、总帐1、 参数设置：客户化-参数设置2、 期初余额录入：总帐-总账期初余额应试算平衡；固定资产原始卡片金额应等于总账中固定资产的期初余额。重点讲解辅助核算的录入方法，录入完成并试算平衡后，做“期初建账”。带辅助核算科目及外币科目余额录入方法。试算平衡时必须先选择本币。3、 日常业务处理制单审核记账常用凭证的使用方法：留意：l 制单人和审核人不能是同一人l 在凭证记帐之前必须“期初建

8、账”。 4、 汇兑损益结转定义5、 自定义转账定义，由各单位本人定义。自定义转帐流程操作流程：自定义转帐分类定义-自定义转帐定义-自定义转帐执行自定义转帐能够在日常凭证未记帐的情况下生成自定义转帐凭证，自定义转帐生成的凭证也需要执行审核、记帐操作。留意：关于不同意下级单位增加的根底档案，如：现金流量工程、结算方式，不同意下级单位增加，假如集团的设置不能满足需求，需要向集团提出申请，由集团增加。6、 账簿查询四、固定资产说明：平均年限法（一）和平均年限法（二）的区别：平均年限法（一）月折旧额公式：（原值-减值预备）*月折旧率月折旧率公式：（1-净残值率）/估计使用月限平均年限法（二）月折旧额公式

9、：（月初原值-月初净残值-月初累计折旧-月初减值预备）（估计使用月限-已计提月份）月折旧率公式：月折旧额/（月初原值-月初减值预备）l 用平均年限法（一）经常会有剩余原值在系统中无法计提。而用平均年限法（二）能够完全计提。l 原值、累计折旧等变动时，用平均年限法（一）月折旧额不改变，而用平均年限法（二）月折旧额会随之变动。1、 增加资产类别操作途径：客户化_根本档案_资产信息_资产类别说明：集团已经统一设置了资产类别，各公司可在集团分类根底上增加明细分类，并能够关联不同的卡片款式。留意资产类别使用后不能再增加下级。2、 更改账簿信息操作途径：客户化_根本档案_资产信息_账簿信息将固定资产分类逐

10、一与本公司账簿对应。说明：以上1、2两步只是在需要在集团资产类别根底上增加明细分类时才需要做，假如不需要增加新的分类，可忽略上两个步骤。3、 录入原始卡片操作途径：财务会计_固定资产_录入原始卡片选择要增加的资产的类别，卡片中蓝色字体工程为必输项，此外原值、累计折旧为必输项。4、 资产增加操作途径：财务会计_固定资产_新增资产_资产增加录入方法与录入原始卡片一样。5、 资产变动处理操作途径：财务会计_固定资产_资产维护_资产变动处理部门变动、原值、累计折旧、使用时间、使用情况等的变动。说明：l 资产变动需要做审核、确认两部操作，才算是完成了资产变动处理。l 假如需要撤销资产变动处理，在资产变动

11、处理中查询到这张资产变动单，取消审核、删除这张单据即可撤销变动。6、 资产减少操作途径：财务会计_固定资产_资产减少7、 卡片治理操作途径：财务会计_固定资产_卡片治理用于查询已经录入系统的固定资产卡片。8、 变动单治理操作途径：财务会计_固定资产_变动单治理用于查询资产变动单。9、 折旧与摊销操作途径：财务会计_固定资产_折旧与摊销说明：假如计提折旧与手工有差异，能够在当前界面修正本月系统计提折旧额。10、 结账操作途径：财务会计_固定资产_结账说明：l 结账之后，不可修正本月数据。但系统提供反结账功能，反结账后即可修正本月数据。l 假如下月已经做过业务处理，例如：资产变动、计提折旧并生成凭

12、证传到总账后，系统不同意反结账，必须将下月业务数据删除才能将本月反结账。五、会计平台1、 凭证模版定义操作途径：客户化_会计平台_财务会计平台_凭证模版定义说明：在模版中参加凭证类别。2、 科目分类定义操作途径：客户化_会计平台_财务会计平台_科目分类定义 3、 平台日志操作途径：客户化_会计平台_财务会计平台_平台日志说明：平台日志是用来治理或处理在生成实时凭证时出现错误或异常的单据。假如凭证模版设置正确，可忽略这个步骤4、 凭证生成操作途径：客户化_会计平台_财务会计平台_凭证生成六、IUFO报表IUFO报表使用流程6.1 报表填制流程说明：l 集团层次统一设置人员角色，各单位按照集团角色

13、给用户配置权限。l 集团层次报表统一由集团设置，各单位无需再设。1、 建本单位角色操作途径：系统设置_角色2、 建用户操作途径：系统设置_用户 系统可将用户从NC系统中同步到iufo中2、点击“执行”1、选择此集成器留意：l IUFO中和NC中的用户名、密码必须一致，否则在报表中无法取数。l 设置好用户后，系统默认的是简单角色，需要修正本钱单位已经设置的角色。3、 选择当前任务和当前数据源4、 报表计算操作途径：我的报表_报表数据_选择本单位_录入_WEB方式录入_录入填报时间_选择报表计算5、 上报报表操作途径：我的报表_报表数据_选择本单位_报送治理_上报确认6、 恳求取消上报操作途径：我

14、的报表_报表数据_选择本单位_报送治理_恳求取消确认在报表数据报送错误情况下使用。本单位在执行“取消上报操作”后，在任务下达的上级单位会出现“恳求取消操作”的信息，上级单位确认“取消上报”后，下级单位方可修正报表数据。6.2个性化报表编制流程1、 编制报表格式操作途径：我的报表_报表表样_本单位报表下面对报表表样右边对应的菜单进展简要说明：目录：在此菜单下对报表文件夹进展治理，可新建、修正或者删除文件夹；报表：在此对报表文件进展治理，可新建、修正或者删除报表文件；权限：对报表权限进展治理，可将本单位报表权限共享给下级单位的操作人员；工具：对报表格式进展编辑，可通过设计格式这个功能设置报表格式及

15、公式。在编制报表格式时，有三个需要特别留意的：l 设置报表关键字：操作节点： 数据_关键字设置在下面弹出的对话框中设置本报表的关键字和关键字的位置：l 设置单元格指标所有有数据的地点必须都设置成指标，操作方法：选中单元格，点击右键_指标提取出现下列图界面：上图红色方框中，给每一个单元格都给予了一个名字，给单元格给予了意义，名称这个栏目能够自行进展修正。l 设置公式在需要设置公式的单元格上点击右键_单元公式函数说明函数名函数组2、 增加报表任务操作途径：网络报表_任务_任务下面对任务界面菜单进展简要说明：任务：对报表任务进展治理，系统中所有的报表都是通过任务的方式分发给本单位或者下级单位进展填报。设置任务详细步骤：设置任务名称：选择任务关键字：留意：任务的关键字必须与报表关键字一样，不同关键字的报表不能够放在同一个任务下。报表选择：将已经设置好的报表选到当前任务中。3、 将任务分配给需要填报的公司操作途径：网络报表_任务_任务在任务设置界面点击：其它功能_分配任务在此功能下，将当前选中的任务分配给需要填报的公司此步骤操作完成后，在iufo主界面中当前任务中可显示出刚刚已分配的界面：点击当前任务出现当前公司帐套中所有已经分配的任务，需要填写哪些任务的报表即选择哪个任务即可。