2022年北大纵横—大连铁龙招聘管理制度-FINAL.doc
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1、 目录大连铁龙实业股份招聘治理制度3第一章 总则31.1 目的和依照31.2 适用范围31.3 招聘原则和标准31.4 责任部门41.5 操作流程5第二章 招聘计划52.1 招聘需求预测52.2 招聘计划6第三章 招聘渠道和方法73.1 内部招聘73.2 外部招聘7第四章 候选人的获取94.1 内部公开招聘候选人的获取94.2 公开招聘候选人的获取9第五章 对候选人的测评105.1 测评体系的建立105.2 笔试程序115.3 面试程序125.4 情境测试程序135.5 测评结果确实定135.6 内部竞聘的测评程序14第六章 员工录用156.1 内部招聘的录用156.2 外部招聘的录用15第七
2、章 招聘工作评估18第八章 高级人才的引进19第九章 附则20附录21附录1:招聘工作流程21附录2:人员需求可能表22附录3:拟招聘岗位职务说明书23附录4:内部推荐表26附录5:内部竞聘申请表27附录6:应聘申请表28附录7:大连铁龙实业股份面试指导手册30附录8:面试评价表38附录9:情境测试评价表39附录10:招聘选拔综合评价报告42附录11:员工试用期离任面谈记录44附录12:外部招聘流程45附录13:内部竞聘流程47大连铁龙实业股份招聘治理制度第一章 总则1.1 目的和依照第一条 为了满足大连铁龙实业股份(以下称公司)持续、快速开展的需要,优化公司人力资源配置,健全人才选用机制,为
3、公司持续稳定开展提供人力资源保障,并保证在此前提下,最大限度地节约招聘本钱,依照中华人民共和国的有关法律、法规和公司的有关治理制度,特制定本治理方法。1.2 适用范围第二条 本治理方法适用于大连铁龙实业股份集团公司。第三条 分、子公司的人员招聘,必须报集团公司人力资源部审批。关于治理岗位、技术岗位等重要人员招聘,人力资源部需参与;一般性岗位招聘,由分、子公司自行施行,人力资源部给予指导。第四条 集团公司各部门及各分、子公司以下简称各单位。1.3 招聘原则和标准第五条 公司的招聘应遵照以下原则:1. 时机均等的原则:在公司出现职位需求时,公司员工享有和外部应征者一样的应征时机。2. 全面调查的原
4、则:招聘需由用人单位和人力资源部门从知识、才能、技能、品德、经历、健康情况、岗位胜任力等方面全面进展调查。3. 公平竞争、择优录用的原则。4. 内部优先原则:在公司员工和外部应征者综合素养相当时,优先录用公司员工。5. 适用原则。第六条 可录用人员的根本标准为:1. 已满18周岁。2. 同其它单位无劳动关系。3. 能习惯公司的治理方式,认同并接受公司的企业文化。4. 应具备良好的职业操守,无不良纪录,身体健康。1.4 责任部门第七条 公司一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织施行,人员需求部门参与招聘选拔的技术设计和部分施行工作。高级人才的招聘由总经理直截了当领导(特别情况可受权别
5、人负责),人力资源部负责协助。第八条 公司人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其职责如下:1.制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整。2.指导用人单位撰写拟招聘职位的职位描绘和任职资历。3.决定获取候选人的渠道和方法。4.招聘信息的发布。5.与潜在的候选人联络。6.搜集简历和应聘材料。7.应聘者初选,确定参加测试人员名单。8.设计人员选拔测评方法,并指导用人单位经理使用这些方法。9.主持施行测评程序。10.为用人单位的录用提供建议。11.试用人员报到及生活方面安置及试用期间待遇确实定。12.协助被录用人员办理体检、档案转移、劳动协议签订等各项手续。13.员工培训效劳。14.录用人员的绩效
6、评估与招聘全过程评估。15.新招人员的职业生涯开展规划制订。16.向未被录用的候选人表示感激并委婉的回绝。17.离任员工的联络及离任缘故分析第九条 用人单位应参与到本单位人员的招聘活动中,并在其中承担以下责任:1.依照业务计划提出招聘需求。2.草拟招聘职位的职位描绘和任职资历。3. 潜在候选人的推荐4.参与对候选人的测评过程,对其专业技术水平等进展推断。5.候选人录用的建议及录用人员工作安排。6.正式录用决策。7.员工培训决策。8.录用人员的绩效评估与招聘效果评估反响。9.人力资源规划修订建议。第十条 招聘属特别规性的重要人事工作,招聘工作经费预算实行单独列帐治理。1.5 操作流程第十一条 一
7、项典型的招聘工作应包含以下流程:提出招聘需求工作职责与任职资历描绘获得招聘批准选择招聘渠道和方法获得候选人并进展简历挑选对候选人进展测评讨论并做出初步录用决定确定试用期工资试用期入职体检正式录用、签订劳动协议、转移档案(见附录1)第二章 招聘计划2.1 招聘需求预测第十二条 公司各单位在如下情况能够提出用人需求:1. 缺员的补充:因员工异动如因员工调动、退休、晋升等缘故,按规定编制需要补充。2. 突发的人员需求:因不可意料的业务、工作变化而急需引进特别技能人员。3. 扩大因公司开展壮大,需扩大现有人员规模及编制。4. 储藏人才:为了促进公司目的的实现,而需储藏一定数量的各类专门人才,如大学毕业
8、生、专门技术人才等。第十三条 公司各单位每年依照公司开展战略和年度运营目的编制年度计划时,应同时制订本单位年度人员需求预测,填写人员需求可能表(见附录2),同时拟定拟招聘岗位的职责和任职资历描绘(见附录3),一起报送公司人力资源部。第十四条 人力资源部门综合考虑公司开展、组织机构调整、员工内部流淌、员工流失、竞争对手的人才政策等要素,对各单位人力资源需求预测进展综合平衡,制定公司年度人力资源需求预测,确定各单位人员编制。2.2 招聘计划第十五条 公司人力资源部负责依照人员需求和供应预测制定年度招聘计划和详细行动计划,主要内容包括:1. 拟招聘岗位名称、工作职责、任职资历(年龄、性别、学历、工作
9、经历、工作才能、个性质量等)、拟招聘人数。2. 招聘渠道和方式。3. 对候选人测评内容和施行单位。4. 招聘完毕时间和新员工到岗时间。5. 招聘预算,包括:招聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其它费用。第十六条 公司年度招聘计划应报公司总经理办公会,批准后方可实行。第十七条 年度计划内的招聘由人力资源部直截了当组织施行。第十八条 在计划执行过程中,假如有计划外的人员需求或因员工离任需补充人员,用人单位填写员工需求申报表及岗位资历和任职资历描绘,经人力资源部审核后,报总经理办公会讨论批准,由人力资源部组织施行。第三章 招聘渠道和方法3.1 内部招聘第十九条 内部招聘是指依照时机
10、均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。第二十条 当公司出现职位空缺时,应首先在公司内部进展招聘。第二十一条 公司在内部招聘的施行方法上主要选择内部晋升和内部公开招聘。第二十二条 内部晋升是指建立在系统的岗位治理和员工职业生涯设计根底上的内部职位空缺补充方法,详细详见大连铁龙实业股份员工职业生涯开展规划与治理制度。第二十三条 内部公开招聘是指当公司出现职位空缺时,公司内部人员均可参加应征,并通过一定的程序和方法,按照择优录用的原则确定最终人选的招聘方式。第二十四条 内部招聘的程序见流程图。第二十五条 公司人力资源部应通过以下方式将内部招聘信息传
11、达给公司每位员工:1. 在公司网页、公告栏等公布招聘信息或给员工发邮件。2. 专门下发内部招聘通知。3.2 外部招聘第二十六条 外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。第二十七条 外部招聘程序见流程图。第二十八条 公司外部招聘主要选择以下渠道进展:1. 媒体招聘:通过群众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息进展招聘。2. 招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘。3. 校园招聘:每年春季公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。4. 委托猎头公司招聘:公司所需的高级治理和技术职位可委托猎头公司招聘。5. 内部员工推荐:当公司内部
12、出现职位空缺时,公司应鼓舞员工利用本人的人际关系为公司推荐优秀人才,同时公司也应给予推荐了适宜的职位人选的员工一定奖励。(公司内部推荐表详见附件4)第二十九条 招募信息的发布因招聘岗位、数量、任职资历要求、招募对象的来源与范围的不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,公司应选择不同的信息发布时间、方式、渠道和范围。1. 信息发布方式:公司应依照需要采取招聘现场海报、公司形象宣传材料、媒体广告等一种方式或多种组合发布信息。2. 信息发布范围:由招募对象的范围决定,公司依照招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。3. 信息发布时间:在条件同意的情况下,招聘信息应尽早发布。第四章 候选人
13、的获取4.1 内部公开招聘候选人的获取第三十条 公司现有员工报名参加内部招聘需符合以下根本条件:1. 在现有岗位上工作满一年以上,公司不鼓舞员工频繁更换工作岗位。2. 年度绩效考核应在连续两年为“优秀”以上,公司不鼓舞绩效差的员工内部流淌。第三十一条 公司员工报名参加内部招聘,应填写内部竞聘申请表(见附录5),并和本人的单位经理做正式沟通,经单位经理同意并报主管副总经理同意后交人力资源部。第三十二条 收到应聘材料后,人力资源部负责对其进展整理、分类和初步的挑选,然后交用人单位,同用人单位一起依照招聘岗位的要求,对搜集到的应聘者个人材料进展审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言
14、等,将不符合要求的材料剔出,确定候选人名单。4.2 公开招聘候选人的获取第三十三条 应聘者在获取招聘信息后,能够通过以下三种方式进展申请:1. 通过申请信函提出申请。2. 直截了当填写应聘申请表(见附录6)提出申请。3. 通过邮件提出申请。第三十四条 应聘者需同时向人力资源部门提供以下个人材料:1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位。2. 个人简历,注明联络方式、学历、工作经历、技能、成果、个人兴趣爱好、品行等信息。3. 个人一寸彩色免冠照片一张。4. 各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件)。5. 身份证(复印件)。第三十五条 公司人力资源部在收到应聘材料后,按第三十二条规定的程序进展
15、初步挑选,获取候选人名单。第三十六条 假设同一岗位符合条件的报名人数缺乏,则需消减招聘名额,招聘人数不得超过复试人数的1/2。第五章 对候选人的测评5.1 测评体系的建立第三十七条 公司人力资源部应负责建立涵盖测评方式、测评指标、测评内容和测评小组的人才测评体系,并在实际工作中不断加以丰富和完善。第三十八条 测评方式包括面试、笔试和情境测试。由人力资源部组织相关单位及专家进展面试、笔试和情境测试试题的设计。面试是指通过精心设计,在特定场景下,以面对面的交谈与观察为手段,由表及里对候选人有关素养进展测评的方式。笔试是指通过书面方式以假设干标题对候选人的才能和人格进展测评的方式。情境测试是指将候选
16、人置于特定的情境中,由测评者观察其在此情境下的反映,从而推断其个性特点的方式。第三十九条 一个典型的测评程序应该包括:成立测评小组确定测评内容笔试面试情境测试综合评价确定初步录用人其中对高级治理人员的测评应包括情境测试的内容。人力资源部在详细的测评过程中,能够依照岗位的不同,同用人单位一起确定详细的测评程序,灵敏地加以运用。第四十条 公司人力资源部应依照拟招聘岗位的工作职责和任职资历要求,设计出该岗位的素养特征,并应着眼于能够产生绩效的素养特征,建立该岗位的测评指标体系。测评指标体系一般应包括:1. 身体素养:包含健康、体力、精力、机体灵敏性和感知才能。2. 智能素养:包含专业才能、非专业才能
17、和社会智能素养。3. 品德素养:包含职业道德、社会道德和政治道德。4. 心理素养:包含价值观、兴趣、追求、气质和性格等。第四十一条 公司通过面试对候选人的如下素养进展测评:1. 个人信息:指候选人的主要背景情况。2. 举止仪表:指候选人的体形、气色、外貌、穿着、举止及精神状态。3. 专业知识技能:从专业的角度理解候选人掌握专业知识的深度和广度、技能的高低与专业上的专长。4. 工作经历:包含过去工作单位、担任的职务、工作业绩、薪酬情况和离任缘故。5. 语言表达才能:包括对逻辑性、体态语言和说话内容方式配合的协调性、感染力、妨碍力、明晰度、精确性等内容的调查。6. 应变才能和反响才能。7. 工作态
18、度和工作动机。8. 人际交往才能。9. 操纵才能和情绪稳定性。10. 综合分析才能和组织协调才能:主要调查候选人能否抓住征询题本质、说理透彻、分析全面。11. 兴趣和爱好。第四十二条 公司通过笔试对候选人的如下素养进展测评:1. 专业才能:主要从拟招聘岗位的任职资历要求出发调查候选人的专业才能。2. 非专业才能:主要调查候选人的逻辑推理才能、思维才能、制造力、数字反映才能、空间想象才能和观察才能。3. 社会才能:主要调查候选人的人际交往才能、社会习惯才能、团队合作精神和会谈才能。第四十三条 情境测试主要用来观察和评价候选人在该模仿工作情境下的心理和才能,以确定其是否适宜担任某项拟任的工作,预测
19、其才能、潜力和工作绩效的前景,同时发觉其欠缺之处,以确定培养、使用的方法和内容。第四十四条 公司应建立测评小组,负责对候选人的测评。测评小组主要由人力资源部招聘负责人、用人单位主管经理组成,也可聘请外部专家参加。关于重要治理岗位和技术岗位的招聘,应有公司主管副总经理参加。测评小组一般由3至5人组成。5.2 笔试程序第四十五条 一个典型的笔试程序应该包括:组成笔试测评小组设计笔试内容确定笔试时间和地点通知候选人进展笔试评定笔试结果第四十六条 人力资源部应首先确定笔试时间和地点,然后及时通知候选人。除非在特别情况下,笔试时间和地点不得更改。第四十七条 人力资源部应依照第四十二条之规定组织成立笔试测
20、评小组。第四十八条 笔试测评小组应认真回忆拟招聘岗位的工作描绘和任职资历,明确各项胜任特征的行为指标,并在此根底上确定笔试内容。第四十九条 小组成员必须严格做好对笔试内容的保密工作。第五十条 笔试时,小组成员需提早到达考场,并在笔试过程中对有关征询题给与必要的解释和说明(详细规则参见“考试组织细则”)。第五十一条 笔试完毕后,小组成员要对候选人的笔试情况给与评定,并确定笔试的最终排名。5.3 面试程序第五十二条 一个典型的面试程序为:组成面试测评小组预备面试征询题确定面试时间和地点通知候选人进展面试评定面试结果第五十三条 在确定候选人名单后,人力资源部应选定面试时间和地点,并通知候选人。为了维
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