2022年学分制系统的业务设计.doc
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1、一、 引言需求分析是系统开发中最耗时的一部分工作,但留下的开发时间较短,待边上线边提需求再修正的开发方式必定拖垮整个系统的上线时间,所以这种提需求的方法也是主流的,可行的,完全能够使用;但依然建议初期就能把最为根底的需求提出(能够不用去关注它如何实现,但最好是把可能与需求相关的几个部分考虑一下)。本系统拟使用寿命为10年(李处未晋升前不用再换系统),争取扛到15年,因而在考虑当下要做什么的情况下也要适当考虑这几年内将会做什么(猜),尤其是涉及(培养方案(已存在的培养方案,暂不涉及培养方案的制定过程),学籍,选课记录(课表),成绩这几个里程碑级的数据),否则一旦有新的改革,换系统的概率会非常高。
2、1、 本文档的作用为“抛砖引玉”,所写并非完全正确,且语言没有雕琢,读起来逻辑不是那么明晰,主要目的是为激发各位的需求。2、 以一个学期为切片,教务学籍整体业务设计安排如下列图,时间供参考(网络图显示的效果最好,但截屏不出来,也可详见业务分配.mpp,使用project2010打开),关键看业务顺序是否合理,注下列图以学生视角为出发点,还有一些业务未注明,说明该类业务的时间顺序由详细的操纵参数而定。3、 学生端:申请类业务(休学,复学,转专业,退学,交换生,第二专业,专业分流),报名类业务(选课,等级考试,四六级,学业进步奖),查看类业务(查看个人学籍信息(支持修正,确定必填字段),课表,成绩
3、,毕业结论,毕业证书学位证书中英文版本打印),操作类(评价)。4、 老师端:老师端的情况较为复杂,此处包含的老师有:教学治理人员,督导,其它部门教职工,老师。教学治理人员的业务较多,以下描绘仅限学籍教务业务,暂不含实践、培养方案业务。院级教学治理人员:查看类(1、根底资源信息,专业,专业方向,课室;2、学籍,成绩;教学质量评价等);(2、操作类:专业分流,计划安排,课表调动,选课名单调整,考试安排等);(3、查看操作类,学籍预警,毕业审核,第二专业,转专业等),校级教学治理人员页面院级教学治理人员根本一致,所不同的在于权限范围,其它部门教职工,如学生处,宿管等与校级教学治理人员所能用的功能为校
4、级教学治理人员的一个子集,且所能查看到的字段也受限(按字段受权,只能开放为“读”)。督导:查看类(查看校或院老师课表);操作类(评价老师上课情况)。老师:查看类(个人课表,选课情况,课程质量评价情况,监考安排情况,),操作类(公选课申请,调停补课,教室借用,成绩录入(含打印)。留意:要处理好单用户多角色的权限的合并咨询题,如老师A也能够是督导等。做到角色再赋权治理最好,用户 A能将自已已有的权限给予用户B,用户B的新权限等于去重复后原用户B的权限+新增权限,同时A能随时收回B的权限,则必定要求用户A拥有自我治理的用户列表,这种操作相当于继承,如此一来,需要考虑的咨询题就多了,此处仅建议,但必须
5、给出一个可行质量还不错的角色治理方案,必须实现关键信息表的按字段受权(学籍,开课计划,成绩,毕业生信息)。5、 瞄准“治理优化级”,支撑“战略决策级”。6、 接口类:与门户的接口,只考虑学籍字段,凡有学籍的学生均可登录门户,老师集成来自于人事处,老师与门户的集成应该是取自人事处的信息。7、 有一个大概率的关键变化,由于采纳的是B/S架构,故此后可能没有字母开头的帐号,全部为工号。8、 拟处理的关键咨询题:1)确保里程碑数据完好一致,培养方案,学籍,选课,成绩,以打破现有教务系统无法将培养方案运用至毕业审核的严重功能缺失;2)通过集成与“线上辅助线下”等方式,提高业务整体完成的效率,且大幅缩减不
6、知表格在何处下载的咨询题;3)处理学生学习经历与其培养方案、毕业资历脱钩的咨询题;4)明确教学过程之中,老师与课程学时之间的占有关系,维护过程数据与里程碑数据的标准性;5)至少支持现已公布的治理制度,争取满足现行制度在一段时间的变化需求;6)争取一个学期内的业务在一个学期内完成,维护整体数据的一致性,如大平台分班所产生的咨询题;7)扩展计划任务安排的功能,如复制教学任务,同课程不同工程,限选课的安排方式;8)明确老师对课程学时的占有权,以处理多老师单任务调停补的烦恼;9)标准计划任务的安排,可控不同课程性质,不同考核方式等课程的合班安排;10)更强健的成绩治理方式,如重修登分,非老师登分的独立
7、权限;11)一二专业课表合一,按条件显示各成绩单,如只显示最高成绩(用于学生打印);12)明确学生绩点的计算方式。9、 需求搜集安排:第一阶段教务+学籍+学生+老师+教研(可能在此阶段,假如人才培养方案与系统厂商一致)第二阶段:实践+质量+其它部门(李处指定)+教研(可能在此阶段,假如人才培养方案与系统厂商不一致)+师生代表(由这几个科室负责选择,毕竟这几个科室的业务绝大部分师生是不参与的,人才培养的倒是有点特别,假如第一阶段人才培养方案系统已经做好,假如教研还愿意两者合一的话,那需求好确定了)每个阶段需求搜集大概在7-15天左右;标准而言,初期阶段需求搜集的范围是越大越好,不过不太合适急需上
8、线的工程。10、 整个系统纠缠点有2:一是当前运转学期,二是当前排课学期,且这两个学期共用同一套学生、老师、教室等资源,强壮的教务系统必定能使资源在不同期内无缝衔接。11、 关键咨询题的处理进度安排:总计划150天左右全部完成。第一:数据迁移阶段(7天):清洗、并迁移关键数据(学籍(10级之后的所有学生信息),成绩(迁移的学籍信息中所有该生的成绩信息),毕业结论信息(与学籍关联),其它的根底信息,如培养方案,专业,课室等),关键点:要综合分析后续的需求,合理设计系统的根底表,在根底表设计不合理的情况下迁移是无意义的。第一:角色治理阶段(3天):需明确各用户的角色建立方法,详细可参见第3、4、6
9、条关于用户的介绍。第二:计划安排-排课(15-20天):拟处理的关键咨询题见教学业务计划安排与排课。第三:教学质量评价(7天):拟处理的关键咨询题见第四:调停课治理(5天):第五:成绩治理(7天):拟处理的关键咨询题。第五:排考(7天)第五:自主打印机的接口测试(7天)。第六:学籍治理(30天):见学籍业务,尤其要处理转专业,交换生,学籍预警咨询题。第七:OA门户接口测试(7天)。第八:毕业审核(10天):第九:其它业务(20天),如学生完善信息,第二专业报名,实验排工程,大创治理、实验教学等等。第十:挪动APP的上线。挪动APP的功能流程与PC端一致。注:以上各阶段的安排仅供参考,并非一定按
10、照此串行进展,所列出的顺序并不代表各功能的重要程度,所有的功能都非常重要,有的能够并行进展,但务必在2018年5月10日前完成至第八,务必在2018年7月15日前全部完成。二、 解释1、“纯线上”指所有过程均在网上完成。2、“线上辅助线下”指申请阶段均在网上完成,打印申请单之后,审批阶段均在网下完成。3、文字带删除线指:暂不确定是否需要该内容。注:理论上所有的业务均可网上办理,但考虑到部分业务需加盖公章,而纯线下易引起业务办理完成,但系统并不能实时动态表达,故此处给出“线上辅助线下”的处理方式。4、任何“线上辅助线下”业务均在线上填写的申请单,自带流水号,流水号的命名规则:业务名称+当前学年学
11、期+自增长号(各项业务的自增长号均从当前学年学期的0开场),关于治理端该流水号于治理人员而言可用,尤其是排序,过滤等根本操作。6、关于业务完成后的推送结果,只需在流程确定的根底上,在最后生效过程中添加推送功能即可,注需有参数操纵是否启用推送功能,且推送范围应应由用户按角色的范围可选,推送的范围拟定,该业务妨碍的范围,如是个人业务,则推送至个人,如是调停课业务,推送的范围拟定:该课程妨碍的学生,该课程的上课老师,该老师所属学院的同行,该教室所属学院的教学治理人员。事实上关键也确实是实现调停课的推送。注:考虑到调停课业务的大量性,在按角色选择推送范围的时候,是用取消勾选,即默认的情况为向全部推送,
12、按需取消勾选。7、为提高业务办理的针对性,大多数线上辅助线下的业务流程申请单中均可新增一页,告诉学生办理流程,如退学申请单中,可新增一页,那九个章在何处盖,休学申请单中,那四联送至何处,等等。三、 学籍业务4.1 学籍业务学籍业务的资源维为学生、院级治理员、校级治理员;准则为学籍模块变动与培养方案、选课模块、登分模块、自主打印模块等模块同步按细化规则精确变动。学籍中:学生学籍状态,是否在校,是否注册三个关键字段的合法逻辑关系。1)三个字段均为二值字段(如0,1或其他);2)学籍状态为0,其它两个字段则必须为0;3)学籍状态=1,是否在校=0,则是否注册必须为0。4.1.1 学生个人信息修正l
13、非隐私敏感信息“纯线上”流程,含兴趣爱好、高考英语成绩等。其中英语成绩只可改高,不可改低。同意学生修正高考英语成绩,主要是考虑大学英语分级教学涉及此字段,如无此要求,则能够取消该限制,故此功能应该有参数操纵。凡修正了非隐私敏感信息,学生务必填写:来源地区等其它信息才可同意提交。提交后自动进入系统,无需审核。l 隐私敏感信息“线上辅助线下”流程,主要是户籍所在地,详细为:网上填写表1-打印申请单,附相关材料明细,线下交至校级负责人-审批通过,直截了当生效。生效规则:以学生申请的修正信息覆盖现有的相应信息,同时记入修正日志。任务点:需设计表1,以及所需材料明细。4.1.2 学籍异动l 休学所有学籍
14、:=有的学生均可申请休学,(当前时间-休学时间)N且处于休学期的学生也可再申请休学。“线上辅助线下”流程,休学缘故有“因病、创业、参军、其它”,详细为:网上填写表2-打印申请单,附相关材料明细,线下交至院级负责人,院级不在网上审批-院级线下审批通过、交至校级负责人-校级审批通过,直截了当生效。生效规则:1)更新是否在校,是否注册=否;2)删除当前学期已选课,但未登分的选课记录(选课记录或登分记录涉及之后的“收费治理”),即调整登分名单;3)更新休学时间(默认为空)=审批通过时间;4)记入修正日志。任务点:需设计表2,以及所需材料明细。l 编入下一年级(zw)此处编入下一年级,广泛地说,应理解为
15、编入下N年级,面向所有有学籍的学生。学生可自我申请编入下N年级,学院或校级也可强行将某些学生编入下N年级。.(待补充)l 复学只有处于休学状态的且休学超过N天,(默认N=150)的学生才可申请复学。“线上辅助线下”流程,详细为:推断当前时间-休学时间N,如否,提示“休学时长须大于N”,如是-同意网上填写表3-打印申请单,附相关材料明细,线下交至院级负责人,必须编班,院级不在网上审批-院级线下审批通过、交至校级负责人-校级审批通过,直截了当生效。生效规则:1)更新是否在校,是否注册=是;2)(可选规则)添加该学生当前学期复学专业该学生未修过且已开必选课程名单(选课记录或登分记录涉及之后的“收费治
16、理”),即调整登分名单;3)更新复学时间(默认为空)=审批通过时间;4)记入修正日志;5)更新当前所在级等相关信息。注:生效规则2)使用建议为:处于开学初的复学学生建议勾选,处于学期中复学的学生不建议勾选。选修课处于选课期学生可自选,非选课期由学院自行安排,提早复学的,已修过某些课程但还想再修的学生,也由学院依照教学资源自行安排。任务点:需设计表3,以及所需材料明细。l 转专业校级用户可设定的参数:1)转专业申请时间范围(开场-完毕),默认(2017年9月15日-2017年9月15日);2)学生最多申请报名的专业数量,默认=2;3)可分学院分专业分年级设定最大接收人数,默认=-1;4)可申请转
17、专业的年级,默认为:学制-1;5)所有学生同意最大的转专业次数,默认为=1;6)考试作弊是否同意转专业,默认=同意(1)。学院可设定的参数:1)可分专业分年级设定最大接收人数,默认=0;学生信息表中要记录:学生转专业成功的次数。流程1:(学生个人申请),“线上辅助线下”第零步:(参数设定)校级用户设定校级参数,院级用户设定院级参数,院级用户发布接收人数0的转专业名录,最终可供学生报名的分专业分年级的接收人数=max(校级用户可分学院分专业分年级设定最大接收人数,院级用户可分专业分年级设定最大接收人数) on 校级用户.学院=院级用户.学院 and 校级用户.专业=院级用户.专业 and校级用户
18、.年级=院级用户.年级。第一步:推断考试作弊是否同意转专业=同意,如假,则转向第二步,否则转向第三步。第二步:推断学生考试作弊次数=0,如真则转向第三步,否则转向第九步。第三步:推断学生是否已经成功转专业次数是否小于所有学生同意最大的转专业次数,如否,转向第十步。第四步:推断是否在申请时间范围内,如否,转向第十一步。第五步:学生填写表4.,打印提交分别提交至本学院及所报专业所属学院。-考核阶段开场-考核阶段完毕-第六步:(学院录用阶段),推断学生是录用状态=没有,如真执行第七步,否则“录用该生”功能部分为“不可操作”,有明显的标识。第七步:学院可录用该学生,同时更新该生录用状态=有,并将已录用
19、结果提交至校级用户,执行第八步。第八步:校级用户审核,退回或生效。第九步:提示,“您不可申请转专业”。第十步:提示:“您不能再转专业”。第十一步:提示:“如今不是转专业申请时间”。任务点:校级用户设计表4.院级用户发布时需指出应提供材料明细以及转专业工作的安排。考前须知:假如一个学生被两个学院录用,而学生更想去现没有点录用操作的学院,操作方式,校级用户退回,使该学生录用状态更新为:没有。转专业的生效规则较为复杂,关键在于毕业审核,选课名单相关,而毕业审核又与培养方案相关,为描绘精确,此处先插入培养方案的办法,但不涉及培养方案的详细制定流程。生效规则1):培养方案的变动。 培养方案(此处的培养方
20、案不涉及培养方案的制定过程,只涉及已有培养方案的运转过程)。培养方案有三个,分别为:专业培养方案,专业方向培养方案,个人培养方案。培养方案均含年级适用。单个学生毕业审核、学籍预警等依照培养方案的功能均以合成的培养方案为准,合成的培养方案=distinct 学生所属专业或所属专业方向+学生个人培养方案。交换生的合成培养方案规则见XXXX默认情况下,个人培养方案为空。要做到此方式有几个要求,1)教学运转过程中有分方向,必须编辑该方向的培养方案,使之完善。2)生成个人培养方案是关键,触发生成操作的条件有 学院或老师为一(多)个学生定制了培养方案。 学生有转专业。 学生有交换经历3)凡转专业(专业发生
21、变动的学生,不含方向,要做到这一点,在专业代码表中能够将专业与专业方向的关系进展梳理,使之成为树形构造,假设能如此,能够精确描绘为,凡跨越了节点的学生,均生成个人培养方案。)其毕业审核、学籍预警均以个人培养方案为准。转专业生成个人培养方案的方式:个人培养方案=原专业已修(现专业转入学期-编入下一学期的学期数)个学期的培养方案+现专业转入学期之后的培养方案(含转入专业转入当前学期)。例子:原专业第4学期申请成功,未发生编入下一学期(编入下一学期的学期数=0),则现专业转入学期则为5,则个人培养方案=原专业开课学期=5的课程组合。假设发生编入下一学期,则现专业转入学期则为4,其编入下一学期的学期数
22、=1,个人培养方案=原专业开课学期=4。转入学期等变量也能够通过排课学期,以及转入年级来计算,合成方案本质上一致,不过参数计算上有点不同。生效规则2:更新转专业成功次数;更新转专业时间,记入日志;更新专业,年级;生效规则3:提供与复学回来一样的可选插入现专业必修课名单中的功能,选修课处于选课期学生可自选,非选课期由学院自行安排,。生效规则4:删除原专业该生所有已选课程。转专业中常见的咨询题处理:学生原来已修某门课程,现专业又开类似课程,不想再修。处理核心在于处理学生的个人培养方案。参数:是否允删除与添加的课程性质不同,默认否。是否同意添加与删除的学分和不一致,默认否。流程为:学生个人填写申请表
23、5,推断是否满足参数要求-学院审核-学校审核,修正培养方案生效。生效规则:1)删除现专业学生申请表单5中提出申请删除的课程;2)添加学生需要补入的课程;3)以上两种均是在培养方案中生效,不涉及成绩治理;4)申请表5的设计要点:提出删除的课程来源于学生现专业当前学期已开课程,提出添加的课程来源于学生当前所属专业或专业方向培养方案当前年级当前学期之前的课程。 培养方案的变动治理培养方案的变动,某一年级某一专业或专业方向的培养方案发生变化时,如新增课程,删除课程,课程学分,课程性质发生变化时。其更新原则为:某一年级变动的专业或专业方向培养方案发生变动时需更新该专业或专业方向下所有学生含该门课程的相关
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