2022年办公自动化系统的安装方案.doc

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1、 三一重工办公自动化系统方案目 录一三一重工办公自动化系统前言介绍2二三一重工办公自动化系统的强大功能3三三一重工办公自动化系统的技术框架3四三一重工办公自动化系统功能方案34.1、内部邮件34.2、待办事宜34.3、公用通讯录34.4、工作简报34.5、图书期刊治理34.6、人事治理34.7、办公用品治理34.8、规章制度34.9、学习园地34.10、请示报告34.11、公告牌34.12、日常信息34.13、网上论坛34.14、通讯录34.15、日程安排34.16、收文治理34.17、文档治理34.18、会议治理34.19、发文治理3五三一重工办公自动化系统的应用系统扩展性35.1办公自动化

2、（OA）的扩展35.2电子商务应用扩展3六三一重工办公自动化系统的安装及培训38.1安装：38.2软件应用培训：3一三一重工办公自动化系统前言介绍针对三一重工的办公流程，我们采纳了以Lotus Domino Server 为平台所开发研制出来的乐捷OA办公自动化软件。该套软件是我们乐捷网络应用效劳基于美国IBM公司Lotus Domino Server开发出来的一套办公自动化系统软件。关于该套软件的有用性和便捷性，我们将在这里举个实际例子来生动说明：这里讲述的是一个企业员工的日常办公.员工每天上班打开Lotus Notes，企业内或同行业发生的重要新闻一目了然；每天亟待处理的工作，系统已经给出

3、明显的警告提示； 能否按时完成，员工必须给出明确答复。当遇到咨询题或困难的时候，随时能够通过“讨论园区”以寻求协助，或“在线专家求助”寻求协助。新员工刚刚参加企业时，他全然不必担忧对新企业的生疏，由于基于Lotus Notes的办公系统会引导他理解公司的历史、制度、福利政策、内部通知、新闻等等他所关怀的内容。关于一位技术人员，他能够通过技术导航图理解企业消费的产品特性、处理方案、开发指南等；同时能够理解同行业竞争对手情况；关于疑难咨询题，基于企业的技术咨询答库中会有无数技术专家及时给出答案，提高企业客户效劳质量。关于一位员工，不管是一位治理者、依然一位技术人员或者是销售人员，都应理解他所在的职

4、位应该到达的技术或治理上的才能，企业的员工技能治理数据库已经给出明晰的标准。在这里能够查询到本人已经到达的目的，同时系统的优势在于能够协助员工分析出尚需提高的地点。员工能够通过网上虚拟学校进入企业远程培训系统，依照本人的实际水平及要求选择相应案例及在线对话进展不断的学习和自我提高。公司内的每一个员工都是知识治理系统的读者和受益者，能够从知识治理系统中查询和阅读、利用所需要的有关知识。这套系统的好处是员工能够依照本身的条件，随时随地学习，同时提供的交流功能能够使员工在学习过程遇到的咨询题得到及时应对，而测试功能能够随时检验学习的效果。关于企业来讲，建立一个学习型企业，能够提高企业的竞争力及市场响

5、应才能。同时建立一个特别有效的培训系统，是吸引优秀员工的一个特别有力的方法，使得员工在一种积极向上的企业气氛中不断获得进步。二三一重工办公自动化系统的强大功能日常工作中，我们经常面临的另一个咨询题是大量的文档、材料，需要查找、修正、流转审批。通过Lotus Notes 强大的检索功能，我们能够特别方便的查询出我们所需要的信息，不管它是存储在Notes数据库中、文件效劳器上，依然Lotus Domino.Doc，或者Internet中。假如数据是存储在企业已有的关系型数据库或者企业的ERP系统中，通过Lotus 企业集成工具LEI或者Lotus 提供的相应连接件及方法，如SAP Connecto

6、r、XML、Java等，能够将您要查询的信息提取过来 。企业需要关怀哪些或哪类文件或数据是企业员工经常要访咨询或关怀的。以便企业的治理者作决策时有可供参考的依照。关于系统治理人员，在考虑文件备份时，应留意此类信息的重要性。当一些信息的访咨询量几乎接近于零时，Lotus Domino.Doc能够自动将它们转存在磁介质或光介质中。以上案例简单向我们描绘了一些企业在日常办公中需要遇到的咨询题。通过以上应用我们理解到，目前，办公自动化技术的内涵及外延都发生了完全地改变，在企业信息系统中各种综合技术的援用使办公人员能够综合处理业务和办公信息，依照业务分析构成公文文档和报告或依照办公流程中的公文信息构成或

7、修正业务系统信息。网络的开展拓展了OA的作用范围，现代意义上的基于网络的OA已经不仅仅是提高像打字录入、编辑排版如此的个人事务处理效率，甚至也不仅仅是实现公文收发、流转、签发、归档如此的群组作业效率。事实上，网络时代的OA是一种企业级跨部门运作的根底信息系统，能够联合企业各个岗位上的各个工作人员，能够联合企业各类信息系统和信息资源。OA系统的运转不仅应当习惯单位为提高运作效率而进展的机构调整，而且还可能促进企业资源合理配置的进程，甚至改革机构运作的流程。也确实是说，OA在模仿手工作业的同时，还将反作用于传统的办公流程。 因而，在企业信息系统的建立过程中，要改变以往以业务数据为主的治理信息系统(

8、MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用先进的技术及创新的理念，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办公运作系统。企业的办公系统是所有员工与治理者都必须应用的系统，它结合有强大的通讯技术和工作流技术，它的信息多为文档是上下文关联的信息，主要面向于企业的日常运作和治理。而企业的信息系统（MIS 、DSS 、ERP等）多处于分散的、相对静态的和孤立的数据的集合，但它存储的是企业关键性的运营、治理信息。结合两者的优势使企业的信息进展集成和有效地共享，让企业信息能被所有需要信息的治理者和员工及时、有效的获取和应用，充分发挥企业的信息的作用，支持企业的运作治理，提高企业的整体反响才能，使企业在剧

9、烈的竞争中处于有利地位。三三一重工办公自动化系统的技术框架Lotus Domino/Notes R5提供了强大的系统集成工具，结合Domino的一些组件，将各种企业应用集成为一个基于Internet/Intranet体系的完好的系统。下列图示给出了集成工具与集成对象的关系。以如此的体系构造、代码技术实现的应用系统将能够完全满足用户提出的企业治理业务需求。利用Domino/Notes提供的应用系统实现元素（Form、View、Page、Frame、Agent、Script、Servlet、Javabean等等），通过编程工具（公式语言、LSX、JavaScript、C及Java等）实现三一重工办

10、公自动化系统。LotusEnterpriseIntegratorEnterprise OA Application SystemLotus Domino ServerDECSLotuscriptJavaDomino ConnectorsLSX/XMLADO/COMJDBCRelationalDatabasesUnstructuredDataTransactionSystemsERPApplications鉴于三一重工办公自动化系统的企业应用扩展才能，本方案在构架过程中特别注重这些才能的实现。通过下述手段可使系统具备这些才能： 公式语言DB函数。经由ODBC连接至目的数据元素。 Lotus Co

11、nnector LSX，包括DB2/UDB、Oracle、Sybase、文件系统、EDA/SQL、ODBC、SAP R/3、JD Edwards、PeopleSoft、Oracle Applications/Financials等。 Lotus Script Data Object（LS:DO）、Oracle LSX、DB/2 LSX、MQ Series LSX、SAP R/3 LSX等。 Lotus Connector Java Class对象类。XML的本原支持，使系统可与几乎所有的应用系统（同样支持XML的系统）进展平滑地数据交换。下列图示三一重工办公自动化系统的技术实现：Form、Vi

12、ew、Page、Frame、Script、Javabeanand so onClientsServlets、Agents、XMLServer Support Objects System ServersOA Data BaseERP Data Base DataBase为了减少网络治理人员对客户端的维护量，本系统采纳阅读器作为客户端，用户不需要进展任何安装操作，即可通过IE等阅读器直截了当访咨询本办公自动化系统。四三一重工办公自动化系统功能方案1、个人业务处理l 办公助手l 电子邮件l 修正密码l 个人日程安排l 待办事宜正如在“前言”中所诉的那样，企业的办公自动化系统不同于政府机关，企业更注

13、重于围绕消费、运营活动而展开的业务处理才能的实现。为此，我们规划出图示针对三一重工办公自动化系统的功能方案。2、公用信息l 电子公告板l 日常信息l 通讯录l 网上论坛l 大事记三一重工办公自动化系统3、公文处理l 档案治理l 发文治理l 收文治理治理l 请示报告4、行政办公l 政策法规l 人事治理l 学习园地5、综合业务l 工作简报l 会议治理l 请假出差6、资源治理l 图书期刊l 办公用品治理l 车辆治理7、系统设置l 系统设置4.1、内部邮件Notes电子邮件系统是办公自动化系统的根底，用户能够通过Notes电子邮件系统与内部各部门交换信息（发送、接收文件）。由于系统在用户进入内部邮件时

14、会自动识别用户的ID信息，因而用户不用担忧其他用户看到本人的邮件。4.2、待办事宜待办事宜系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，收文系统、发文系统、会议治理等系统产生的用户信息都由“待办事宜”来完成。待办事宜系统是办公自动化系统面向领导和详细工作人员的一个窗口，系统正常运转后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中；领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、批阅的工作都能够完成，极大地点便了领导办公。同时工作人员需要经常查对待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。4.3、公用通讯录本数据库的主要目的是为

15、保存、治理您通讯所用的个人、公用信息而设计的，它内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为您个人的信息治理提供了极大的方便，是您工作的好助手。 4.4、工作简报您能够起草并发布不同类型的工作简报。每一种不同类型的简报可选择不同的标志和题头；指定发布范围，您可从地址簿中选择信息的发布范围，只有您选定的人才有查看权限；信息的阅读，您能够随时阅读部门工作简报上已发布的信息，未发布的信息只有录入人本人能看到。4.5、图书期刊治理1) 实现单位内部图书、期刊的计算机治理，使图书材料资源得到充分利用；2) 员工能够在办公系统中方便地查询图书期刊目录信息，以方便员工学习；3) 实现图书、期刊网上借阅（借

16、阅单网上填写、提交、审核、批准、反响），过期借阅自动催还，提高图书、期刊的使用率；4.6、人事治理人事治理子系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，本系统的特点如下：人事治理系统的主要目的是为方便单位的人事档案治理而设计，每个员工的相关个人材料都保存在本数据库中。利用本系统能够进展公司的人事材料的阅读，查询和分析，以便于单位内部的人力资源开发。该模块有以下功能：1)全部材料的阅读：将所有职员的情况都显示出来，使查询者对本单位的情况有大体的理解。2)在花名册视图中系统提供了按编号、按部门、按年龄、按性别、按学历、按政治相貌、按状态等七类分类方法，使查询者能够依本人的需要来选择不同的角度,以便能方

17、便、快速地得到想要得到的材料。3)在花名册视图、表单界面中都提供了人员的增加、删除、查找等按钮，使操作更方便、容易。4)在职员记录视图中，详尽地记载了职员的个人记录情况，包括个人评估文档、奖励记录、受惩记录、转正登记表和薪金调整等情况。5)在离任人员记录视图中，详尽地记载了离任职员的个人档案和个人记录情况以及离任缘故等记录。4.7、办公用品治理1) 实现单位内部办公及相关用品领用申请、审批流程；2) 实现单位内部办公及相关用品出入库登记、查询；3) 实现单位内部办公及相关用品库存查询，防止盲目购置，减少库存本钱； 4) 每月底各部门做好下月办公用品需求计划，经审核后由办公室汇总后。5) 办公室

18、依照办公用品汇总情况制定采购计划，进展采购，并完成办公用品入库、领用登记；6) 办公用品系统依照办公用品出、入库登记自动实现库存信息动态更新。4.8、规章制度规章制度系统用来治理与本部门有关的各种法律法规及政策，信息内容由专人录入供所有人员查询, 支持字符、图片等各种格式。4.9、学习园地学习园地系统用来治理与本部门有关的各种培训材料，信息内容由专人录入供所有人员查询,支持字符、图片等各种方式。您能够起草并发布不同类型的文章，选择不同类型的标志和题头。 系统自动将文章发送给公用通讯录中的每一位用户。4.10、请示报告请示报告是各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请

19、示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进展登记、提交、信息反响、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的平安、快速运转。本系统采纳和待办事宜配合使用的方法，使流程更加直观。一般用户只需经常查看并办理待办事宜即可进展日常办公。本系统具有完善的流程跟踪和操纵。系统对请示报告单审批的整个流程进展跟踪，详细记录请示报告的当前状态、请示报告审核的过程和领导审签意见。4.11、公告牌主要完成公告牌的录入、发布，您能够起草并发布不同类型的电子公告，每一种不同类型的公告可选择不同的

20、标志和题头；用户可依照情况决定是否将公告送与领导批示；系统对公告牌的整个流程进展跟踪，详细记录公告的当前状态、公告牌审核的过程和领导审签、签发意见。4.12、日常信息日常信息系统为网上用户提供了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息效劳。 建立了列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息的材料库；网上用户能够方便地查询、治理列车时刻表、航班时刻表、长途区号、邮政编码等信息，以便实现公司内部市场信息共享的目的。方便录入,防止信息的无谓的重复录入。4.13、网上论坛本数据库的主要目的是为公司或者企业的所有人员提供发表本人看法和建议,开展广泛的、不拘一 格的讨论的园地.它内容全面、涉

21、及面广、操作方便、查询功能强大，为您的和其别人进展信息交流提供了极大的方便。用户可依照情况自由的增加/删除栏目。您能够起草并发布不同类型的文章，每一种不同类型的文章可选择不同的标志和题头。4.14、通讯录在本系统便捷操作条上的“通讯录”适于您的整个公司的办公系统相联络的，并保持同步的通讯录，在这个通讯录中所出现的人员名称都是该系统的使用者的名称，也确实是说，他们与您都处于同一个网络系统中，只有治理员能够添加新的人员名单，其本质上是是新用户注册的过程。4.15、日程安排 这个数据库功能十分强大，它保存着您如今的日历安排。包括您如今的会议安排，您的纪念日，您的所有可用日历方式表现出来的文档。当您新

22、建了一个日历安排，您就能够在您的日历视图中查找您今天要干什么，有利于您的时间安排。充分利用您的时间。查看您的任务完成情况。使您不必再花精力用于经历，每一天只要您查一下您的日历安排，您就绝对不会耽搁您的事情。日历安排文档只有您个人有权限编辑，您能够指定能够阅读您的文档的人。在这里您还能够建立群组日历。4.16、收文治理主要完成收文所涉及的一系列操作：公文上报、登记、拟办、中转、转发、处室拟办、领导审核、承办单位办理、归档、相关单位查询公文等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。本系统流程灵敏，用户可依照情况自行定制。系统采纳了完善的流程跟踪和操纵。系统对收文的整个

23、流程进展跟踪，详细记录公文的当前状态、办理的过程和拟办、批示意见以及办理结果。4.17、文档治理主要对从收发文系统归档过来的文档进展治理,和查询的权限操纵.同时也使具有权限的用户直截了当录入新的文档.4.18、会议治理会议治理子系统是整个办公自动化系统的重要组成部分，本系统的特点如下：l.建立了会议议题库；会议起草部门能够方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得四处理。2.提供了领导审核会议议题的功能；每次起草会议安排前能够通过待办事宜系统请主管领导审核会议议题安排，然后依照主管领导的审核意见起草会议安排。3.提供了对会议通知单反响信息的实时跟踪；系统通过待办事宜系统发出会议通知单，用户对会议

24、通知单的反响信息包括：查看、反响，这些珍贵的实时信息有助于治理者对会议安排动态掌握。4.全文搜索功能。在系统中提供了功能强大的全文搜索功能，不管系统中存有成千上万的海量信息，您都能在几秒内找到需要的信息4.19、发文治理主要完成发文所涉及的一系列操作：处室拟稿、领导审签、文字初审、文字复审、领导签发、文书印发等。在系统中特别注重数字化数据的一次性录入，减少重复劳动，提高办公效率。 本系统流程灵敏，用户可依照情况自行定制,在“系统设置”中的“流程定制”中有详细介绍。系统对发文的整个流程进展跟踪，详细记录公文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见；同时系统还提供强大的痕迹保存功能。五三一重

25、工办公自动化系统的应用系统扩展性5.1办公自动化（OA）的扩展由于方案提供方所提供的是基于DOMINO系统的业务自动化（OA）系统的核心业务处理（工作流程）开发工具，因而方案施行方（或用户方本人）可在用户方系统中无限制地开发出合适用户需求的业务自动化应用。5.2电子商务应用扩展我们对电子的商务的看法是： 技术不是在商务策略构成后才产生的，是技术导致商业策略的改变，它改变了我们作生意的方式。 与产品制造相比，信息的整合与操纵更有效，由于它能带来更多我们难以看到的价值：如品牌推行、客户关系、供给商整合、关键信息的整合等等。 通过技术为客户提供更多的价值（优质的效劳，全新的购物经历），在速度、方便、

26、价格、个性化及满意程度等等方面。 不管从技术研发的角度依然商业推行的角度去看，都必须以客户为中心，将为客户提供方便、及时、贴身的效劳为电子商务的重要目的。 将企业应用、商业流程及技术组合等整合起来。下列图列出了基于domino和websphere的电子商务方案示意图，用户能够在今后需要时选用。基于DOMINO的图示方案一DOMINO HTTP SERVERLSX/LEI/ODBCSERVLET/HTMLOAERP SYSTEMRFC（REMOTE FUN. CALL）OA Data BaseERP Data Base基于WebSphere的图示方案二DOMINO HTTP SERVERWebS

27、phere (Java Server Objects)ERP ConnectorOAERP SYSTEMOA Data BaseERP Data Base六三一重工办公自动化系统的安装及培训8.1安装：为了使三一重工办公自动化系统对三一重工企业的整体适用性到达最大，因而在安装调试过程中以满足三一对该系统的详细要求。时间两天左右，包括硬件和根本软件的安装；8.2软件应用培训：对三一企业内部的治理人员和员工进展培训，以便能顺利、便捷的使用该系统。我们将采纳两种不同的方式。l 员工培训：采取以点带面培训的方式，技术培训为期1天，目的：能保证部门积极员工掌握系统要点，及日常毛病处理，带发动工正常使用系统；操作培训为期三天。l 技术维护人员培训：开设该办公自动化系统针对三一重工企业的部门信息主管必要的课程，以满足系统今后的扩展、晋级和系统的内部维护。课程时间设置为1天。