2022年员工绩效考核改进设想.doc
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1、员工绩效考核改良设想本文从绩效考核的两个方面系统说明员工个人绩效考核和团队绩效考的概念,两者互相联络,以及合并使用的好处,在企业现有考核内容中增加团队绩效,将组织绩效、团队绩效与员工个人绩效三者有力地结合在一起。重点研究企业中层及以下治理岗位员工个人绩效考核和团队绩效考核分别在企业绩效考核中的作用、权重以及两者的结合点。以企业价值最大化作为根底,将促使人力资源治理中不在仅仅将员工在本职工作上的表现作为考评的唯一依照。 以企业价值最大化为根底的绩效考评将引导员工把对公司的价值实现自觉的同本人的工作结合起来,工作绩效不完全是个人工作的绩效,企业的价值实现才是最为重要的。如此的绩效考评会引导员工从企
2、业开展的大局出发,加强团队合作,提升企业在市场上的整体竞争力。以企业价值最大化为根底的绩效考评强调企业与社会的和谐共存,引导员工将个体形象同、团队形象、企业的整体形象结合起来,使得员工将工作表现同社会生活表现结合起来,最终实现企业与社会双赢的场面。一、部门绩效考核体系改良设想 1、部门考核体系的设计 a.部门绩效考核定量指标体系的建立确定部门关键业绩指标 确定部门关键业绩指标是一项重要的根底性工作,关系到企业治理的方方面面,需要各级领导及各个部门的积极配合、参与。在制定关键业绩指标的过程中,企业总经办、人力资源部起着组织、协调、培训等作用。制定关键业绩指标的步骤可分为:罗列指标、挑选指标、设置
3、权重、修正确认。b.部门绩效考核定性指标体系的建立360度绩效考核法 定性指标的提取主要通过与分管领导、各职能部门、下属分公司的调研和访谈,理解被考核部门与各考核者之间工作流程中起重要作用的关键点和典型工作行为表现,对一些重要的却无法量化的指标如工作态度、工作效率、工作支撑进展定性考核。c.部门关键绩效考核指标的来源如今越来越多的企业注重绩效考核,特别是量化考核被认为是评价员工业绩优劣的一个相对公平合理的考核方式。实践中,大家发觉:业务部门的业绩评估比拟容易量化,例如有销售额、利润、产量、客户开发数量等数字性可量化的指标。但关于职能部门来说,确定客观、量化的绩效考核指标则比拟难。一个考核指标一
4、般有三个公司级目的、岗位职责或部门职责、上级和客户的需求与期望。(1)公司级目的 公司级目的是依照企业开展战略和业务重点构成的,公司级目的确定后,就需要把目的分解到各个部门,业务部门表达为业务指标,职能部门表达为工作计划。然后再将部门指标、计划分解到岗位,每个岗位也就有了明确的考核指标。通过考核部门指标、计划的达成率,就使个人目的、部门目的同公司的战略目的严密相连。例如某公司年度工作目的为新产品销售收入500万元,那么关于消费部和销售部来说,其目的分别是产值与销售收入分别到达500万元。这是比拟明确的考核标准。但关于部门来说,公司目的的分解是一个过程,需要转换、分解成为容易测量的考核指标。公司
5、用hoshin plan作为他们的目的分解工具。hoshin plan是一套策略规划与执行表,在上下级之间连接,从而让目的“接力棒”一级一级交到不同人手中。人力资源部经理小江以他的目的分解为例。他去年一个目的是统一集团绩效考核,而这个目的关键考核指标即KPI,是全集团绩效考核覆盖率到达100%。为此,他的策略是:第一季度发布集团统一绩效治理方法;上半年试点效果满意度达80%;第三季度前完成全集团下半年目的下达。 小莉是小江的绩效主管,小李接过“接力棒”,他的目的是:实现集团绩效治理覆盖率100%,这占他年终绩效考核20%的权重。为此他的策略之一是:做好绩效治理宣传,通过绩效快报和培训使员工对绩
6、效治理有更深化的理解。其中他的kpi关键指标是:及时发布绩效治理快报,任务是发布5期绩效治理快报。这项工作的完成,占他绩效考核权重的10%。 小江说:“每个层级的目的都如此层层分解,从公司战略,到高管目的,到中层治理者策略,到员工任务和工作。接力棒从高落实到低,传递到企业的神经末梢员工。” 而关于难于分解的目的,假如是非量化目的,能够把它转化为策略,通过做一些详细事,从奉献到这个目的的实现。这些事情确实是可衡量的,再制定KPI。 同时认为:“策略规划与执行表是分解的工具,工具之外,最重要的是人的理解,因而,目的分解过程,一定要上下级参与和沟通,而不是简单地派任务。为此,治理者就要掌握目的分解的
7、才能和技巧。” 某部门经理说:“目的分解讨论一般按步骤进展。首先感激员工参加,并综述目的讨论的重要性;接着,向员工介绍我们部门要实现的目的有哪些,而员工工作参与将对完成这些部门具有怎么样的重要意义;之后,一定要先征询员工如何对待这些目的的,他们有什么看法和意见;然后,经理人应该从本人把握的角度,介绍本人对目的的办法;这中间或许会产生一些不同点,经理人和员工要对其中的分歧进展商讨,最终一定要达成一致。完成最关键的目的统一步骤后,就要把如何实现这些目的所要采取的任务、行动确定下来。确定好任务行动后,落实到表格上,员工签字承诺。如此完成了目的分解讨论流程,最后,经理人还要表达对员工完成任务的决心。”
8、 (2)岗位职责或部门职责 考核标准的第二个来源是岗位职责或部门职责。岗位职责或部门职责能够答复以下征询题:公司为什么设立本部门和本岗位?本部门或岗位应该行使哪些职权?本部门或岗位做哪些工作能够对公司完成年度目的有所协助?部门或岗位职责是通过工作分析得出来的,一个部门要完成许多项工作,我们能够把这些工作分成三品种型:必须做的(must)、应该做的(ought)和适宜做的(need)。而考核指标的设置确实是从中找出必须做、应该做的工作,提炼、加工成为可考核的指标。这些工作应能够涵盖部门或岗位80%以上的工作内容。职能部门的日常行政治理,业务支持等工作的目的通常无法直截了当表达在公司运营的目的里面
9、,它们的绩效指标主要表达在岗位职责中。下面以人力资源部为例说明考核指标的设置表4-1 人力资源部考核指标设置表必须做(M类工作) 应该做(O类工作) 适宜做(N类工作)假如结果没有达成,公司/部门将导致严重挫折 工作对提高工作绩效是必要的。工作结果对提高工作绩效有益。(通常不必设置在考核指标中)1、建立和完善公司人力资源治理业务流程和治理制度并指导施行;2、编制、设计公司人力资源开展规划和员工职业开展规划;3、招聘、甄选、录用、配置公司员工;4、建立并组织施行公司员工绩效治理体系、薪酬体系、培训体系;5、办理公司员工人事调动、保险等各种人事手续,协调劳资关系。 1、治理劳动合同、人事档案;2、
10、培训、指导、安置待岗职工上岗再就业;3、定期组织工作分析和职位评估; 1、保管各类人事报表;2、每周一召开业务例会;3、保持办公室清洁等事务性工作。4、调查跟踪竞争对手人力资源配置情况。依照企业类型和开展的不同阶段,三类工作的划分和绩效指标的设置也会相应变动。如建立和完善公司人力资源治理业务流程和治理制度并指导施行,在企业初创期属于必须做的工作,但开展到一定阶段后,各类治理制度和业务流程已逐步完善,它就成为应该做或适宜做的工作。另外,假如企业在某方面治理比拟薄弱,或企业领导对某方面工作特别注重,此类工作就有可能从适宜做转变为应该做的(例如调查跟踪竞争对手人力资源配置情况),或由应该做的转变为必
11、须做的工作(如定期组织工作分析和职位评估)。不同岗位承担了不同的职责,公司对治理层和员工采取了多层次、个性化的考核体系。 高层治理者考核体系通过平衡记分卡,包括财务、客户与伙伴、组织与流程、成长才能四个维度。而中层及一般员工则通过业绩、行为态度、才能三方面来考核。 治理层考核,一般一年一次,越高层周期越长。考核维度一般有十几项,围绕平衡记分卡进展的。例如财务维度,治理层都要有,并占考核指标一大部分。但是不同职能部门负责人侧重维度不一样,如销售部门侧重财务,可能财务占40%,而人力资源部门可能只占30%。最终考核结果以分数表达,将妨碍我们的奖金,甚至职位。 对中层治理员工和一般员工的考核,分为业
12、绩、行为态度和才能三部分。其中员工行为态度和才能指标,与业务指标不一样,前者是定性的,后者是定量的。有8项定性指标,其中行为态度指标3项,才能指标5项,全公司统一。定性指标的分值等级用“行为定位等级评价法”确定。即通过行为定位等级评价表,定义各种水平详细行为等级及考评标准。如,评价员工客户导向思维:02分代表“缺乏满足客户的需求的愿望和态度;个人生活的独立性差,考虑征询题总是从个人利益出发;交谈或办事可能常常表现出不耐烦或急躁,缺少热情”。45分代表“理解客户的潜在需求并为客户的利益开展提供建议。把开展客户与给予效劳作为一种价值取向来要求本人,并成为一种职业习惯和行为。” 但经理人认为一个员工
13、在客户导向思维上是02分,而不是45分时,也不能完全靠主观推断,关键事件记录是处理方法。所谓关键事件法,确实是通过观察,书面记录下员工有关工作成败的“关键性”事实,作为事后评价的依照。例如在某项定性指标打分时,员工给本人4分,经理给了3分。假如员工不服,靠什么来推断呢?确实是关键事件记录。你到底做了什么,什么事情做好了,什么事情没做好,员工自然无话可说。 (3)上级、客户的需求与期望关于一个部门来说,有些工作是上级领导临时交办的紧急性任务,还有许多工作是为公司内外部客户提供效劳的。例如总经办经常接到上级领导交办的临时性任务,配合公司领导处理一些突发事件。他们要与企业各个部门打交道,企业中但凡其
14、提供效劳的部门和人员都是内部客户;同时还肩负着接待公司来宾,处理与政府、媒体、同业之间的公共关系等职责,这些外部单位、人员即为其外部客户。那么,上级领导、企业内、外部客户对总经办工作的需求与期望也就成为考核指标的来源。d.部门关键考核指标的计算依照公司各部门对企业奉献程度的评价结果,由总经理办公会确定各部门在企业的权重(部门权重),并据此核定该“部门的月度考核分值”,即 “部门月度考核分值=公司月度考核分值部门权重”。e.部门关键考核指标的设计原则(1) 考核指标能量化的尽量量化,不能量化的尽量细化、流程化。能够对所有的绩效指标进展量化所以好,但关于职能部门来讲是不现实的。利用职能部门常规性工
15、作较多的特点,能够将常规性工作细化、流程化,转化成行为性的指标体系,就能够衡量职能部门或岗位的业绩。例如:关于行政秘书这一岗位,日常公文的保管是其工作中的一项重要职责,但要考核文件保管工作的成效不能靠保管文件的数量来决定,能够将文件保管这一常规性工作从流程上细化。图4-2 行政秘书公文保管工作流程示意图(2) 考核指标的制定应遵照SMART原则。即考核指标应该是详细的(SPECIFIC)、可衡量的(MEASURABLE)、可达成的(ACHIEVABLE)、现实的(REALISTIC)、有时间限制的(TIMEBOUND)。(3) 考核指标能够全面、客观地反映被评价对象的绩效,而且应该具备可操作性
16、。f.部门绩效考核的关键指标 (1)工作业绩:是指该部门按照公司年度工作纲要及施行细则,并结合本系统、本部门近期工作总体安排,所制定的月度工作计划完成情况。消费部门主要考核其产量,营销中心主要考核其销售额、回款额,财务部主要考核其投资报答率、资金周转率、现金流,采购仓储部主要考核其物资出入库数量、物资周转率,等等。绩效权重占部门得分的80%。(2)部门整体工作才能:是指部门员工的整体工作技能,部门负责人工作才能包括以下五方面:监控才能(审核、监视、指导分管部门工作的才能及效果)、筹划才能(推断、决策、规划达成意愿的才能,工作有设想,能创新)、处理征询题才能(与其他部门工作配合情况,理顺工作关系
17、,处理实际征询题,妨碍和说服别人的工作才能)、应变才能(习惯内外部环境变化和处理突发事件的才能)、组织领导才能(领导、指导、鼓舞部属工作的才能,带着分管部门及其员工达成及完成工作目的任务的才能)。部门员工的工作技能包括四方面:执行才能(及时精确执行公司治理规章制度、上级指令的才能)、理解才能(理解上级工作意图,并能举一反三、触类旁通的才能)、协调和处理征询题才能(与其他部门、本部门员工团结协作,工作无扯皮现象,妨碍和说服别人的工作才能)、习惯才能(习惯内外部环境变化和处理突发事件的才能) 。绩效权重占部门得分的5%。(3)产品与效劳质量:消费部门是指消费的产品是否符合国家公布的质量标准,产品一
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