2022年北京邮电大学软件学院物业管理作业文件.doc
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1、北京邮电大学软件学院物业治理作业文件1目的 为了给师生员工提供一个平安、温馨、整洁、方便的环境,物业中心编制本程序,作为对本中心质量治理和标准效劳的准则,妥善有效的纠正和预防措施以持续地满足客户的要求和期望。2适用范围 本文件适用于物业中心从事产品(效劳)活动的各部门及工作场所。3职责3.1中心主任负责带着各部门全体员工完成日常效劳过程,完成上级领导下达的各项任务,纠正和预防不合格产品(效劳)的出现,坚持不断改良,满足客户的要求和期望。3.2中心副主任协助中心主任工作并分管部分部门,负责检查并纠正效劳中出现的不合格产品(效劳)。4物业中心工作程序4.1 物业中心的收发文、印章、介绍信、出门条由
2、办公室负责治理并严格登记备案。4.2 物业中心的严重事件由中心主任提出框架方案并召集部门主任决定。4.3 物业中心依照学院或集团的工作安排,由中心主任召集部门主任会议,布置上级领导指示,并指出详细工作要求和时限要求,由中心办公室负责督办和信息反应。4.4 部门主任依照中心主任指示要求详细安排工作并检查落实情况,将任务完成情况反应给中心办公室。4.5 中心主任或办公室依照任务的轻重缓急对部门工作进展检查或抽查,对不合格产品(效劳)提出批判并责成限时纠正。4.6 部门主任将工作中遇到的困难或部门无法处理的咨询题上报中心主任进展请示,由中心主任协调处理。4.7 各部门合同制员工的使用情况(录用、辞退
3、、培训、证件办理)上报中心办公室,由办公室统一登记备案。4.8 各部门的人员工资、发放由部门制表,部门主任审核,报中心主任审批,由中心办公室汇总上报集团。4.9 各部门购物,由经手人、验收人或证明人签字,部门主任审核,中心主任审批,中心办公室负责报帐、报销。物业中心公房部作业文件1.目的 为了给师生员工提供一个温馨、整洁的教学办公环境,公房部对所负责的产品(效劳)过程施行有效的监控,特编制本作业指导书。2.适用范围 本程序适用于公房部所属教学办公楼学生活动中心、教工活动中心的效劳产品(效劳)过程有效的监控。3.职责3.1.公房部主任负责带着各班组员工完成日常效劳过程,完成中心下达的各项任务,并
4、纠正和预防不合格产品(效劳)的出现。3.2.公房部职责范围3.2.1.负责各教学办公大楼及学生活动中心、教工活动中心的卫生保洁、教室使用、教具装备(部分)以及设备、设备的维修、报修等治理工作。3.2.2.负责校园、校门的节日布置及大型活动的会场布置。3.2.3.负责各教学楼、行政办公楼、学生活动中心、教工活动中心的门卫值班工作。a 负责新办公楼保安效劳,保洁效劳,礼仪效劳,会议效劳。b 负责新办公楼环境美化,信刊分送,饮用水效劳及院领导办公室保洁,饮用水效劳。3.2.4.完成领导交办的其它工作。3.3.公房部主任职责 在物业中心的领导下,负责公房部的全面工作,其职责是:3.3.1.负责拟定公房
5、部年度工作计划,并组织本部门人员按计划开展工作。3.3.2.负责本部门规章制度的制定和完善。负责检查落实各项规章制度在本部门的执行情况。3.3.3.负责公房部各项日常工作的治理和检查。3.3.4.理解和掌握本部门经济运转情况和经费使用情况。3.3.5.抓好社会效益的同时,抓好经济效益,积极组织创收,完成中心下达的经济指标。3.3.6.在抓好本部门人员思想工作和政治学习的同时做好本部门人员的业务培训工作。3.3.7.做好平安工作。3.3.8.完成领导交办的其他工作。3.4.教学楼治理组班长职责 在部门主任的领导下负责本班组的全面工作,为班组主要负责人,其职责是:3.4.1.熟悉教学楼治理的各项内
6、容和各类情况,负责对辖区内设备的治理。3.4.2.负责各教学楼的卫生效劳、节水节电的治理和设备维护、报修等项工作的治理。负责各教学楼内夜间值班情况的检查。确保学生正常上课,行政正常办公。3.4.3.负责本班组效劳员的治理。对效劳员进展思想、防火、防盗及遵纪守法、平安等方面的教育和行政治理。3.4.4.负责清扫工具,教学物品的治理和发放,提出购置计划等工作。负责教学物品的装备工作。3.4.5.负责教学楼内装修的治理,对在楼内进展装修的单位签订治理协议书和并对其进展平安检查。3.4.6.完成领导交办的其他工作3.5.门卫值班员职责3.5.1.熟悉并掌握管区内各类情况(房屋使用情况,楼内务单位分布情
7、况)。3.5.2.对出入楼携物者依照规定进展验证,证物相符方可放行,发觉咨询题报告领导,不擅自处理。3.5.3.对楼内发生的打架斗殴、争吵、滋扰及无理取闹行为应进展劝阻确保正常的教学科研办公秩序。3.5.4.上下班,学生上课顶峰时打开所有楼门,各种车辆不许进入楼内。3.5.5.对违背出入制度不服从纠正,且出口伤人及态度蛮横者要头脑平复,坚持说理,做到打不还手,骂不还口,并立即报告领导。3.5.6.提高警觉留意发觉可疑人员及可疑事情要讲究方式与之周旋盘咨询并立即报告领导。3.5.7.熟记熟知本单位领导和相关单位和报警程序。3.6.各大楼治理人员岗位职责3.6.1.熟悉本区域的各类情况,负责对本区
8、域内的设备治理。3.6.2.负责本区域内的夜间值班检查工作,对所属人员纪律秩序,辖区内节水节电及设备报修等项治理工作。3.6.3.检查效劳员的工作情况,负责对效劳员的思想教育及行政治理。3.6.4.留意听取搜集效劳对象对我们工作的意见和建议及时向领导反应,力求有针对性的去改良工作。3.6.5.对损坏公物和违背有关规定者进展制止和治理。3.6.6.负责对保安员工作的检查治理。3.6.7.完成领导交办的其它工作。3.7.各大楼效劳员岗位职责3.7.1.负责本区域内的清洁卫生的清扫,随时保持洁净。3.7.2.负责本区域内水、电、暖气及玻璃门窗设备设备的报修工作,并催促修理人员及时修复并如实签署验收意
9、见。3.7.3.依照校规定按时对大楼门、教室门进展开门及清楼锁门工作。3.7.4.配合治理人员做好本楼的各项治理工作。3.7.5.配合保安员做好辖区内保安工作(工作中对辖区内留意进展巡视,发觉异常与保安员联络报告领导及时妥善处理处理)。3.7.6.每天清楼锁门后及遇恶劣天气及时关好辖区内玻璃门窗以免损坏,保持完好。3.7.7.负责会议会场布置及斟茶倒水及茶具消毒工作。3.7.8.完成领导交办的其它工作。4.程序4.1.教学楼治理员工作程序4.1.1.教学楼治理员每天早晨7:00分必须进入教学楼,对开课前的预备工作进展检查。检查粉笔、板擦是否装备齐全,检查工作人员是否完成工作并符合标准。4.1.
10、2.督导检查各公共场所需保修工程是否保修。4.1.3.理解掌握工作人员思想动态,处理其后顾之忧,力保队伍稳定。4.1.4.随时与客户保持沟通,以理解其需求,力争使工作保持持续改良。4.2.卫生内保人员工作程序4.2.1.作业人员工作前,先整理好个人装束并佩带标识,确保形象。4.2.2.工作中接人待物留意文明用语,不说脏话、粗话。4.2.3.工作中严格按“卫生要求及考核标准”进展作业。4.2.4.配合门卫人员做好平安工作,遇有不良现象、不正常现象及时与领导及相关人员汇报,使咨询题及时得到处理。4.2.5.对客户提出的需求及时向治理员及相关领导汇报,以使工作持续改良。4.3.门卫值班员工作程序4.
11、3.1.工作前佩带好标识,上岗前整理好个人装束,确保良好的形象。4.3.2.提早到岗,按照学校规定准时开启各楼大门。4.3.3.随时做到精神饱满,精力集中,对过往人员进展查看,防止非有关人员进入楼宇。4.3.4.交接班要碰头,接班人员未到,上一班值班人员不得下岗,直至接班人员到岗。4.3.5.做好值班纪录,假设上一班有未处理完的咨询题,必须配合下一班将咨询题处理完毕或交待清晰之后方可离岗。4.4.一般电化教室工作人员工作程序4.4.1.提早20分钟到岗,佩带标识,整理个人装束,确保形象。4.4.2.熟悉掌握教务部门及报课教师需要使用设备的情况,及时开启设备,不误上课。4.4.3.接人待物留意文
12、明用语。4.4.4.对本人保管的设备随时进展查看,发觉咨询题及时报修不得妨碍上课。4.4.5.设备用毕,及时切断电源并妥善保管。4.5.一般电化教学教室治理员工作程序4.5.1.提早20分钟到岗,佩带表识,整理个人装束,确保形象。4.5.2.翻阅工作纪录,对当天本工作点所有须开启设备的时间进展整理,提示其他(她)各工作人员按时开启设备,不耽搁上课。4.5.3.对报课的教师要热情接待,并交待给详细工作人员予以按时操作。4.5.4.随时与客户保持沟通理解其需求,以便使工作持续改良。4.5.5.提示下属人员在工作中留意文明用语,不说脏话粗话。5.相关文件5.1.大楼治理规定5.1.1.平安值班规定:
13、a 大楼每天早6:30分开门,晚10:30分清楼锁门。b 节假曰、星期天从早6:30分至晚10:30分,大楼只开一个门凭证件出入,外单位人员凭介绍信出入。c 携物出楼实行出门条制度,所有协物出楼者应交验出门条,否则所带物品不能出楼;一切闲散人员不许进入大楼。d 提高警觉,认真做好“四防”工作,值班员发觉案件和异常情况及不平安隐患,要及时报告给保卫部门。e 各楼一层大门钥匙要固定位置存放,遇有紧急情况便于开门及时进展人员疏导。f 楼内严禁燃烧废弃物。g 未经同意任何人在楼内不许擅自留宿客人。5.1.2.环境卫生治理规定:a 禁止在楼内大声喧哗,嘻戏打闹、追逐,搞体育活动,确保教学楼内的安静。b
14、楼内严禁存放各种车辆及堆放各种物品。c 禁止在楼内随意张贴各种标语、广告等及在墙壁上涂写、刻画,小商小贩不许进入楼内。d 保持和维护楼内的清洁卫生,禁止随意吐痰、乱扔果皮纸屑、烟头等杂物。e 楼内各办公室、实验室及教室清扫出的垃圾杂物,假设数量不多可倒入厕所内的垃圾箱内,数量较多请直截了当运往拉圾站。f 教室厕所和公共场所的卫生,由专职的效劳员清扫,其质量标准按卫生治理检查制度及卫生要求考核标准执行。5.1.3.教室治理规定:上课和自惯用教室规定a 教室分全天开放和部分时间开放两类,自习同学到无课全天开放的教室自习,上课到课表安排的指定教室上课。b 保护教室内设备,不得将设备随意搬出和拆卸。c
15、 学生离开教室应将照明灯熄灭,关好门窗后离去。学生借用教室规定为确保教学,原则上不办理教室借用事宜,假如学生开会或节假日,搞文娱活动,可到教室治理单位办理借用手续,但必须按以下规定进展。a 凡借用教室者需在每周最后一个工作日,带上学生证到教室治理单位办理借用手续。b 借用教室放录像者,必须持有本年级准放证明方可办理借用事宜。c 教室安排后,双方到教室对设备进展查验,学生使用教室时应保护设备待用毕后双方对设备再行查验,认定无损时可将学生证退与学生,假设有损坏或丧失照价赔偿。d 使用教室时,需将桌椅搬出室外时,用毕应恢复原状,搞好卫生,否则注册登记,下次不予借用。租用教室规定 在确保学生上课前提下
16、,少量教室可供租用,但租用者必须按以下规定执行。a 凡租用教室者,持介绍信到安排和治理教室的单位办理租用和交款手续。b 租用后要保护室内一切设备,认真恪守各项治理规定。c 收费方法:每次每座位按-元计算,每次使用教室时间按半天计算,缺乏半天者按半天计算,超过半天缺乏一天按一天计算。5.2.卫生治理检查制度卫生治理检查实行记分制度,计分实行日检查月结算方法,详细为:5.2.1.治理人员应每日对效劳人员工作情况进展检查,认真填写检查报告单。5.2.2.检查报告是记分凭证,详细填写效劳员违背某条例和所扣分数金额,月底做工资前由治理人员持检查报告单交予部门,部门按检查情况给效劳员计算工资。5.2.3.
17、治理人员和效劳员必须熟悉卫生要求及考核标准,以便各司其责。治理人员检查工作时要对效劳员一视同仁,不许有亲疏远近之分。5.3.库房治理规定5.3.1.库房内要经常保持卫生,家具要按规定放置整齐,留意间距、垛距、高度,做到符合平安要求,易提取、易清点。5.3.2.新购进家具由外购人员填写入库单,经检验人员检验,数量无误、质量合格并填写检验报告单后,方可入库。5.3.3.各分库房建立出入库物品登记本,出入库物品要及时登记、清点、校正,如有损缺待查明缘故后报主任研究处理。5.3.4.各类家具要定期清点,做到物卡帐相符。5.3.5.严格执行出入库手续,凭出库单发放家具,做到精确无误。5.3.6.严禁非库
18、房人员进入库房内,保持库房的整洁卫生。5.3.7.做好防火、防盗、防潮等平安工作。5.4.一般电化数学设备治理规定5.4.1.一般电化教学教室内设备为教学专用设备,应由各岗位责任人专人负责,不得挪作它用。5.4.2.严格操作程序,无领导批准,非专职人员不得操作。5.4.3.所有设备要登记造册,一旦发生丧失及损坏情况要查清缘故上报领导。5.4.4.设备用毕要关闭电源,确保平安。5.5.一般电化教学教室工作人员违纪处分规定5.5.1.因迟到耽搁上课造成不良后果者扣罚效益工资-元。5.5.2.检查、保养不到位,导致设备损坏妨碍上课扣罚效益工资-元。5.5.3.治理不善,设备丧失,要查明缘故,依照详细
19、情况予以处理处理。5.5.4.工作人员不团结发生争吵,更甚者造成不良妨碍者,争吵双方各扣罚效益工资-元。5.5.5.规定1-2条同在一人身上发生两次时,对责任人将予以互换工作岗位或解除合同。5.6.卫生要求及考核标准 卫生效劳标准 违者扣分标准(每分值-元)(1) 地面光亮洁净无污迹,无积水 2分(2) 楼梯扶手洁净无尘土 2分(3) 墙壁顶棚无尘土,塔灰蛛网 2分(4) 门窗玻璃光亮无污迹 1分(5) 墙壁、教室门等处无乱贴纸迹,无胡写刻画 2分(6) 凡手能触摸之处无尘土 1分(7) 楼道整洁无堆放积存破损家具及其它杂物 1分(8) 便池光净,无尿碱,无干便迹,无污迹 3分(9) 厕所隔板
20、洁净,无乱写刻画痕迹 2分(10) 楼内垃圾要日产日清不积存 2分(11) 易燃物品及时去除不留隐患 3分(12) 确保上课学生饮用水 1分(13) 教室课桌椅要摆放整齐,斗内无杂物 2分(14) 黑板槽内无堆积粉尘、粉笔头 1分(15) 按时装备粉笔板擦不误上课 2分(16) 按课表及临时通知打开教室门不误上课 3分(17) 设备设备损坏后及时报修 2分(18) 治理不善损坏玻璃每块 1分(19) 经常检查杜绝常流水常明灯 2分(20) 外出办事提早请假按时返回及时消假 2分(21) 集体活动不迟到、不早退,积极参和 3分(22) 加强团结不无故吵嘴闹事,不发惹事端 3分(23) 配合门卫值
21、班员搞好楼内平安,有异常事情及时报告 2分(24) 值班宿舍不留宿与工作无关人员 3分(25) 恪守学院各项规章制度 3分(26) 文明效劳不与效劳对象发生争吵 2分(27) 谦虚听取效劳员意见建议及时向相关人员及领导反应 1分(28) 工作中留意使用文明用语 2分(29) 工作中留意节省使用工具不丧失不无故损坏 2分(30) 完成领导交办的其它工作 2分6 记录6.1 教学楼装修申请登记表6.2 工作检查执行报告单教学楼装修申请登记表日期装修单位(楼、层、房间号)份数经办人审批人备注物业中心公房部工作检查执行报告单姓名: 治理员:检查日期违背条款扣分标准检查日期违背条款扣分标准出 勤根本工资
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