2022年关于规范管理公司所属项目部印章的通知.doc

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1、关于标准治理公司所属工程部印章的通知关于标准治理公司所属工程部印章的通知 惠三建200904号各有关单位：为了便于公司所属工程部的施工治理工作，标准工程印章的刻制；经公司研究决定，启用并规定工程技术专用章事项：1、印章使用权限范围：仅限于本工程的工程技术、质量、平安治理和工程内业材料的盖章，以及代表公司与建立单位、监理单位、设计单位、工程质量、平安监视部门等相关单位技术文件往来；2、工程中标后，工程章按以下格式刻制，并报公司备案；3、印章对工程所有经济事项、承诺、借贷及经济合同均无效；4、工程竣工后，该印章自行失效，即日交回公司。附工程章印模 福建省惠三建立开展XXXXXXXX工程技术专用章对

2、外承诺、借贷及签订经济合同一律无效刻章说明：、公司所属各工程部印章均采纳长方形、尺寸：长：6.5cm 宽：2.5 cm（6.52.5 cm）福建省惠三建立开展 二00九年一月十九日工程部印章治理方法第一条为加强对工程部印章刊刻、保管、使用、收回、销毁进展标准治理，从源头上预防工程部公章因使用保管不当引起的经济纠纷，特制订本方法。 第二条工程部公章刊刻由工程部申请，分管领导签字，办公室承办。 第三条工程部领取公章时应出具领条，并向财务部缴纳保证金500元，待该工程竣工交回公章时凭收据予以返还。 第四条工程部公章必须在工程竣工验收一个月内交还办公室，逾期不交的，公司将登报声明作废，其费用从保证金中

3、扣除。 第五条工程部公章只限在本工程工程建立中上报工程材料使用，不得在收发材料、其他合同、协议上加盖工程部公章。 第六条工程部公章由公司派驻的工程技术人员保管，特别情况下经分管经理批准后由工程负责人专人保管。 第七条工程部公章因不慎丧失的要及时向公司报告，并在新闻媒体上予以登载遗失公告。 第八条违背本规定，有以下情形之一的，公司将予以收回工程部公章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。 1、工程部公章用于非工程工程材料使用的； 2、利用工程公章从事诈骗等非法运营活动的； 3、未经批准擅自刊刻工程部公章启用的； 第九条工程部公章保管人员是工程部公章治理使用的第一责任人，因治理使用不当引起的经济纠纷由

4、保管人员人员承担全部责任。 第十条本方法自2004年7月1日起执行。关于工程部印章使用与治理补充规定 各子、分公司，直属工程部，机关各部室：集团公司公用印章治理规定颁发施行以来，为防备和躲避运营风险起到了积极作用。但在执行过程中也遇到一些新情况、新咨询题，尤其是工程部印章使用与治理不标准的现象时有发生，引发了不必要的烦恼和经济纠纷。为了实在加强对各类公用印章的治理，进一步健全和落实印章使用与治理责任，现对江苏建兴修工集团公用印章治理规定（苏建兴字200315号）中工程部印章的使用与治理特作如下补充规定：一、工程工程部印章的责任范围集团公司制发的工程工程部印章系非经济类用章，仅供工程部与业主、监

5、理单位、施工配合单位联络工作和施工技术、材料之用。严禁签订任何经济契约，严禁出具任何性质欠条，严禁开具工程量结算凭证。如因工程施工租赁机械设备及周转材料，采购水泥、砖瓦、砂石等建立材料确需签订经济契约或因工程施工确需出具欠条、开具工程量结算凭证的，一律使用施行该工程的子、分公司行政印章，并由施行该工程的子、分公司行政负责人承担所签订经济契约的全部经济与法律责任。二、工程工程部印章的使用与保管1、工程部印章由施行该工程的子、分公司负责人或施行该工程的工程经理到集团公司办公室领用，领用人必须在印章使用治理承诺书（式样附后）上签字后方可办理领用手续。2、集团公司印章治理部门在出具启用工程工程部印章函

6、件时，必须在函件中明确告诉对方该工程工程部印章使用的责任范围，并拓具所启用印章的印模。3、工程部印章由施行该工程的工程经理保管，使用必须有登记。工程完毕时，工程印章及印章使用登记一起上交集团办公室封存。4、因特别情况制发的工程工程部财务专用章，一律由施行该工程的子、分公司财务负责人到集团公司办公室领用并负责保管，（集团公司直属工程部由集团派驻到该工程的财务负责人保管）该财务负责人必须建立工程部财务专用章使用登记台帐，使用必须得到施行该工程工程的工程经理批准。如未经工程经理批准使用该工程财务专用章致该工程部和集团公司遭到损失的，则由保管印章的财务负责人承担全部经济和法律责任。特此通知，希严格遵照

7、执行。江苏建兴修工集团 二六年七月二十七日 江苏建兴修工集团工程工程部印章治理与使用承诺书本公司（人） 因详细施行集团公司承接的 工程，于 年 月 日领用质地 规格 的 印章壹枚（印模见左下角）。为落实责任，承诺如下：1、本公司（人）知晓江苏建兴修工集团公用印章治理规定及其补充规定精神，知晓工程工程部行政印章是非经济类印章的规定，保证严格按照集团公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，标准地保管与使用好本枚印章；2、不用本枚印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约；3、不用本枚印章开具任何内容的欠据；4、不用本枚印章出具任何方式的经济结算凭条；5、不用本枚印章为别人他单位提供任何责任的经济担保；6、不擅自刻制冠有“江苏建兴修工集团”字样的任何印章，工程竣工交付后六十日内，由本人负责将本枚印章送交集团公司印章治理部门封存或切角作废；7、如因本（公司）人保管和使用本枚印章造成集团公司信誉或经济损失的，由本（公司）人承担全部的经济赔偿和相应的法律责任。特此承诺。附：印模承诺人（签字、手印）： 年 月 日