2022年办公室档案管理职务说明书.doc

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1、办公室档案治理职务说明书岗位名称档案治理岗位编号所在部门办公室岗位定员1直截了当上级办公室主任职系治理职系直截了当下级所辖人员岗位分析日期2002年6 月本职：负责公司各部门送交存档材料的整理、立卷、借阅、登记职责与工作任务：职责一职责表述：依照公司档案治理制度搜集公司各部门归档材料工作时间百分比：20%工作任务定期公布公司各部门归档材料的信息频次：12次/年催促公司各部门交存各类归档材料频次：日常职责二职责表述：负责将各种交存材料分类整理工作时间百分比：30%工作任务将分类整理好的归档材料进展立卷。频次： 日常及时按档案治理要求对归档材料进展分类整理。频次： 日常职责三职责表述：负责各类档案

2、材料的借阅保管工作时间百分比：40%工作任务制定借阅档案材料的登记治理制度频次： 日常各种档案实行专人治理，认真登记借阅及归还的记录频次： 日常职责四职责表述：完成上级交办的其他任务工作时间百分比：10%权力：对归档材料的搜集有监视检查权、审定权对借阅保管有催促权相关部门对外联络权相关工作建议权权限内费用使用权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系集团公司相关部门任职资历：教育水平大专及以上学历专业档案治理、相关技术专业培训经历档案治理培训、相关技术专业培训经历3年以上工作经历，1年以上相关业务岗位工作经历知识具备档案治理知识、相关技术知识技能技巧纯熟使用计算机办公软件、网络知识、公文报告撰写才能、熟悉档案整理装订技术其它：使用工具/设备计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常工作时间所需记录文档档案分类台帐、档案借阅记录备注：