2022年某地产企业资料管理岗位说明书及KPI指标.docx

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1、材料治理职务说明书岗位名称材料治理岗位编号GC403所在部门工程治理部岗位定员直截了当上级工程治理部经理职系专业技术职系直截了当下级无所辖人员无岗位分析日期本职： 负责对工程材料进展治理；协助做好部门的内业治理职责与工作任务：职责一职责表述：制定工程材料治理制度工作时间百分比：20%工作任务明确各总包、分包单位提供的技术材料明细对各技术材料的详细内容、格式提出要求要求相关单位及时上交技术材料职责二职责表述：组织对工程材料的过程检查和归档上报工作时间百分比：50%工作任务检查各总包、分包单位技术材料的整理归档情况配合竣工交验，搜集汇总整理工程竣工图纸、文件等材料协助完成工程进展情况的信息汇总和报

2、表编制负责将工程材料归档上报到市城建档案馆整理竣工后的材料上交存档职责三职责表述：协助做好部门的内业治理工作时间百分比：20%工作任务组织部门信息库的建立负责整理内部文件、书籍负责收发部门的相关文件职责四职责表述：完成工程治理部经理交办的其他工作任务工作时间百分比：10%权力：对工程材料治理方式的制定权工作协作关系：内部协调关系总经办、开发部、预算合同部等外部协调关系规划院、设计院、施工单位等任职资历：教育水平大学专科以上专业建筑工程专业培训经历房地产培训、档案治理培训经历2年以上工作经历知识房地产、工程施工知识技能技巧纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件具有一定协调才能、组织才能、人际才能

3、、沟通才能其它：使用工具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（、机、打印机、复印机）等工作环境办公场所和施工现场等工作时间特征正常的工作时间，依照需要加班所需记录文档图纸、汇报文件或报告、总结等备注：材料治理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准制定工程材料治理制度的完好性、科学性不断完善工程材料治理制度，使工程材料保存的完好性施行过程中发觉的咨询题不超过 处，发觉咨询题而没有及时对制度进展修正的次数不超 次对工程的有关材料进展过程检查的经常性和指导性对材料进展过程治理，确保材料的时效性每月对工程材料的检查次数不少于 次，就有关咨询题提出合理化建议不少于 次对技术材

4、料和详细内容、格式提出要求的合理性在技术材料的构成过程中，提出详细要求，统一标准对技术材料的构成过程提出合理化建议不少于 条部门网页建立和信息库的维护和整理保证公司内信息共享每月部门网页内容的更新充实不少于 字,对部门信息库的建立的支持及时到位，满意度不低于 %要求相关单位上交技术材料的及时性及时催促有关单位上交技术材料，保证完好无缺相关单位上交技术材料时间比规定时间不得超过 天，超期上交的次数不超过 次保存材料的完全性、材料归档的合理性对技术材料合理分类，提出治理水平保存过程中丧失材料不超过 份，或为否决性指标，材料分类归档不当之处不超过 次将工程材料上报城建档案馆的及时性精确将材料上报，确保及时归档愈期上交的次数不超过 次将材料上报总经办存档的及时性、精确性精确将材料上报，确保及时归档愈期上交的次数不超过 次参与竣工交接时对工程材料所提建议的合理性确保工程材料的完好性、科学性未能及时发觉的咨询题不超过 条