2022年建立协同采购.doc

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1、建立协同采购只有通过企业内部之间以及与外部的采购协同作业，供给链系统方可准时响应用户的需求，同时降低库存本钱。展舸 采购是供给链治理中特别重要的一个环节。一般来说，消费型的企业至少要用销售额的50%来进展原材料、零部件的采购。采购的速度、效率、订单的执行情况会直截了当妨碍到本企业是否能够快速灵敏地满足下游客户的需求。采购本钱的高低会直截了当妨碍到企业最终产品的定价情况和整个供给链的最终获利情况。 传统采购的重点放在如何和供给商进展商业买卖的活动上，特点是比拟注重买卖过程中的供给商的价格比拟，通过供给商的多头竞争，从中选择价格最低的作为合作者。因而，传统的采购有如下的特点： 信息的私有化，不共享

2、：采购、供给双方都尽量隐瞒本人的信息，不能有效地进展信息共享。 供需关系是临时的或短期的合作关系：这种合作关系造成了竞争多于合作，导致采购过程之中的不确定性。 响应用户需求才能迟钝：由于供给和采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反响，在市场需求发生变化的情况下，采购方不能改变供给方已有的订货合同，缺乏应付需求变化的才能。 关于质量和交货期进展事后把关：采购方特别难参与供给商的消费过程和有关质量操纵活动。同传统的采购相比，基于供给链环境下的采购强调协同采购的理念，它包括四大部分：企业内部协同、企业外部协同、“为库存采购”转化到“为订单JIT（Just in time）采购”、采购过程中的外部资

3、源治理。 企业内部协同 企业进展高效的采购行为，需要企业内部各部门的协同合作。采购的内容包括：正确的物料、适宜的数量、正确的交付（交付时间和交付地点）、适宜的货源和适宜的价格。正确的物料、适宜的数量和正确的交付信息的获得需要来自于销售和市场部门、设计部门、消费部门、采购部门的信息。 此外，随着新产品急剧增加，需要采购的新零部件的数量也大大增加。为到达物料数据的一致性协同，各部门需要及时维护相关数据， 如BOM(Bill of Materials，物料单)数据、供给商数据、采购价格数据等。该项根底工作将保证企业是否能够长期动态地保持业务流程的稳定性。 企业外部协同 企业外部协同是指企业和供给商在

4、共享库存、需求等方面的信息根底上，企业依照供给链的供给情况实时在线地调整本人的计划和执行交付的过程。同时，供给商依照企业实时的库存、计划等信息实时调整本人的计划，能够在不牺牲效劳水平的根底上降低库存。 在整个供给链的供给网络之中，有特别多不能够精确确定的要素，如采购提早期、供给商的消费才能等情况。假如企业不能够及时理解这些情况，会妨碍整个供给链的供/需关系，导致不能够按时满足客户的需求。实时协同使得双方实时沟通，快速地发觉和处理咨询题。 互联网出现往常，人们也认识到协同合作的重要性，但是没有有效的工具协助企业实时进展信息共享和协同。如今的企业则能够充分利用基于互联网上的企业治理软件进展采购的协

5、同。 预测协同：企业把对最终产品的中长期预测和期望的客户效劳水平传达给相关供给链上的供给商，供给商依照本人的才能将本人所能做的承诺反响给企业。使得企业采购组织能够对本人供给链上的企业有一个特别明晰的理解。 库存信息协同：企业将本人部分物料的库存情况和供给商构成共享，使得供给商对其上游企业有特别好的可视性，提高交货的精确度和速度。 采购计划协同:企业将本人近期的采购计划定期下达给供给链上的上游供给商，供给商能够依照该采购计划进展供给商本人消费计划的安排和备货，提高了交货的速度。 采购订单的执行协同：企业通过互联网下达采购订单给供给商，供给商将采购订单的执行情况及时转达，使企业对采购订单的执行情况

6、有明确的理解，能够及时做出调整。 产品的设计协同：客户或 企业内部研发部门设计个性化的产品同时，将新产品的零部件及时与供给链上的供给商共享，供给商也能够争取在第一时间进展产品开发。 JIT的订单驱动采购 在传统的采购形式中，采购的目的是为了补充库存，即为库存采购。在供给链治理的环境下，采购活动是以订单驱动方式进展的，制造订单的需求是在用户的需求订单的驱动下产生的。这种JIT（适时消费）的订单驱动方式使得供给链系统得以准时响应用户的需求，同时降低了库存本钱。 订单驱动的JIT采购方式具备如下几个特点： 供给商同采购方建立了战略的合作伙伴关系，双方基于往常签订的长期协议进展订单的下达和跟踪，不需要

7、再次询价/报价过程。 在同步化供给链计划的协调下，制造计划、采购计划、供给计划能够同步进展，缩短了用户响应时间。 采购物资直截了当进入制造部门，减少了采购部门的库存占用和相关费用。 进展了企业和供给商之间的外部协同，提高了供给商的应变才能。 这种订单驱动的JIT采购方式和传统的采购有如下的不同： 采纳较少的供给商：在供给链的治理环境中，采纳较少的供给源。一方面，治理供给商比拟方便，利于降低采购本钱；另一方面，有利于供需之间建立稳定的合作关系，质量比拟稳定。 对交货准时性的要求不同：交货的准时性是整个供给链能否快速满足用户需求的一个必要条件。作为供给商来说，要使交货准时，能够从如下几个方面入手：

8、一是不断改良企业的消费条件，提高消费的可靠性和稳定性。另一方面，要加强运输的操纵。 关于信息共享的需求不同：JIT采购方式要求供给和需求双方信息高度共享，同时保证信息的精确性和实时性。 制定采购批量的策略不同：能够说小批量采购是JIT采购的一个根本特征，相应地增加了运输次数和本钱，关于供给商来讲所以是特别为难的事情。处理的方式能够通过混合运输、供给商寄售等方式来实现。 外部资源治理 传统采购治理的缺乏之处，确实是与供给商之间缺乏合作，缺乏柔性和对需求快速响应的才能。JIT采购对企业的采购治理提出了新的挑战，企业需要改变传统的“为库存采购”的治理形式，提高柔性和市场响应才能，增加和供给商的信息联

9、络和互相之间的合作，建立新的合作形式。 要实现有效的外部资源治理，制造商的采购活动可从以下几个方面进展改良和提高： 和供给商建立一种长期的、互惠互利的合作关系。 通过提供信息反响和教育培训，促进供给商质量改善和质量保证。 参与供给商的产品设计和产质量量操纵过程。 协调供给商的计划。一个供给商有可能同时参与多条供给链的业务活动，在资源有限的情况下必定会造成多方需求争夺供给商资源的场面。在这种情况下，下游企业的采购部门应主动参与供给商的协调计划。 建立一种新的、有不同层次的供给商网络，并通过逐步减少供给商的数量，致力于与供给商建立长期良好的合作伙伴关系。 外部资源治理并不仅仅是采购方（下游企业）的单方面努力就能够获得成效的，需要供给商的大力配合和支持。为此，供给商也应该从如下几个方面提供协作： 协助拓展下游企业的多种策略。 保证高质量的售后效劳。 对下游企业出现的咨询题做出快速及时的反响。 及时报告所发觉的可能会妨碍用户效劳的内部咨询题。 基于用户的需求，不断地改良产品和效劳质量。