2022年采购决策规划分析.doc
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1、采购决策规划分析1. 对采购功能之体认2. 优秀采购人员应具备之条件3. 采购部门之组织与地位4. 采购制度与受权5. 采购作业之流程与窗体6. 采购计划与预算之编订采购制度之规划1.对采购功能之体认买、卖是企业的主要活动,但企业界与学术界以往重卖轻买的现象却相当普遍,偏颇的心态十分严峻。而采购的角色,一直隐藏在消费治理或物料治理的范畴中,无法特立凸显其重要性。采购是企业活动中最重要的功能之一,尤其是一般企业购料支出约占制造本钱55%以上;因而采购治理是否良好,对企业的存续与开展有举足轻重的直截了当妨碍。采购之范围,不但包括有形的物体,例如原、副料、机具设备、事务用品等;也包括无形的劳务,例如
2、技术、效劳等。在现今竞争剧烈的全球化环境下,企业可借着降低本钱而到达立稳利基、增加顾客价值的目的。已经有越来越多的企业注重采购和资源治理,良好的采购和资源治理可降低本钱,并提升质量与技术。2.优秀采购人员应具备之条件要完成采购重担,采购人员必须具备种种特质要件。采购人员必须具备之特质要件如下:(1) 为人正直、诚正清廉。(2) 值得信任。(3) 态度积极。(4) 勤勉成性。(5) 富协调性,乐于和别人沟通。(6) 应变才能强,富弹性。(7) 学习才能高。(8) 处事缜密。此外,经历的累积亦是重要的要素之一。3.采购部门之组织与地位一般运营体系包括营销、消费、会计、人事、物料、采购等功能。各功能
3、互相连结而构成运营体系,而采购体系是整体体系中之不可或缺之一部分。所谓的治理体系,乃指为了遂行体系而进展实际的治理工作,其概要如下:(1) 为追求有效的治理,必须透过组织来进展治理的工作,因而在创业时确实是要规划企业的组织。之后则视必要加以改善、变更。(2) 治理工作事先要有计划。计划包括长程、短程计划及预算等等。各部门的计划包括从销售、消费、财务、人事及物料采购计划等。(3) 有了计划后,为了要达成计划,必须对各种作业的执行加以操纵,确保计划能依循而为。这种组织的设立、计划、执行、考核构成了治理循环。而采购方针与采购计划的拟定,是依照前面所阐述的观念,兹将采购治理的体系说明如下:采购方针的设
4、定方式采购人员对外部而言,乃代表公司进展采购工作;而对公司内部而言,富有与有关部门亲密配合以顺利获得所需物料之重责。采购方针应列入公司整体性方针中,其重要性可见一斑。采购方针可分为一般性根本方针与个别性执行方针,一般性根本方针是针对采购计划与采购活动而设定,通常涵盖以下范围:(1) 公司原料之自制与外购。(2) 物料的采购与库存。(3) 长期契约与短期契约的签订。(4) 供货商的选择与评估。(5) 上下游互相采购情形。(6) 总公司采购与分公司采购。(7) 采购部门与其相关部门。(8) 采购作业与个人之关系。(9) 采购人员的业务处理。(10) 采购伦理的咨询题。采购计划之内容所谓采购计划确实
5、是对种种采购活动于事先就决定其处理的方法,并依循此方法,完成整个采购任务。因而采购计划的内容,包括以下各项计划:(1) 采购品的市场调查。如采购品的市场变动,情信息报搜集,景气变动的预测等。(2) 协力厂商的调查与选择。调查并选择优良的供货商或协力商以确保物料的供给。(3) 采购品的质量计划,进厂计划(交期计划),供货商计划等等。(4) 采购的技术开发,如采购工程,工业工程,价值分析,系统工程等。几乎所有的制造业公司,都有采购部门。但是在那些企业里,采购的功能性并不被注重。以下简述数项企业注重采购功能程度之妨碍要素。1. 历史性:公司历史或许关于采购功能在公司的位置有最重要的妨碍力。在较早成立
6、的公司,公司往往都对采购建立一套制式的程序。例如集中采购或分散采购。集中采购是指整个公司企业(包含母子公司、海外单位等),在采购时,是统合起来采购。集中采购和分散采购业界特别盛行。在一家没有分公司的企业,就无集中采购与分散采购的名辞。当一家公司有许多单位分散各地时,集中采购与分散采购之运用极为重要。大宗且共同的物料,由总公司集中采购,由于数量大,又有专职人员负责,可使采购技术与情报较先进与灵通。且因采购数量大,可争取较大价格折扣,并与供货商建立较良好关系。然而在零星、紧急、特别、供给消费设备使用的小额采购时,重点在短期灵敏调度,则以分散采购较为适当。集中采购的优点乃藉由大量购置,获得价格上优势
7、。但是却有一缺点,确实是当大量购置时,事实上也就代表了订单处理流程较缺乏弹性,无法及时订购。这会降低当有消费需求时的响应速度。然而由于科技的进步,除了使企业可先行评估出正常的需求外,也有机制使得有特别需求时,可直截了当和供货商接触。如此,不但有大量购置所带来的价格优势,也能到达及时反响的优点。2. 采购权之统一化:采购权之统一化在企业治理上相当重要。假如采购权不统一,企业内任何单位都可向外申购,将造成企业之混乱。一般而言,企业内各部门所需之物品应向采购部门请购,再由采购部门向外采购。假设采购人员对某种物品不清晰时,应努力学习,认清物品以利采购的进展。不管如何,采购不得由未经受权核准人员进展。假
8、设没有一个专业且唯一的采购团体,想开展和整合一企业的采购策略是特别难的。现今,有几项开展趋势在美国大型企业产生。采购已变的较少战术功能,而偏向战略/策略功能、企业把消费与采购策略参加竞争策略计划中。上述所说趋势都需要一强有力的集权式采购团体作后盾,由他们来开展采购策略。没有如此的团体,企业采购策略将无法和整个公司组织整合。但针对分权式采购而言,采购人员必须对当地的营运需求有较多的理解,包括对产品、流程、企业等有较深化的认识。这些理解,可使买者和供货商之间开展出较良好的关系。3. 产品开发支持:关于新产品和创新的需求,假如强于竞争者的话,可增进企业的竞争优势。由于大部分的产品创新发生于作业单位水
9、平,而分权式采购构造较容易支持新产品的开展。由于新产品会产生额外原物料需求,分权式采购构造之采购人员与供货商拥有良好默契,将更加容易获得。4. 拥有权: 有些组织偏好分权式,是因着眼于其无形的理由:拥有权。由于他们觉得,分权下,人员较能够理解和支持部门目的。假如是在集权下,人员较不能理解部门需求。近几年,一些公司偏向分权的方式。这些公司为了降低本钱,降低其公司组织人员编制,包含集权式采购团体。此外,最近潮流开场趋向采购决策的核准由较低的治理等级决定。如此的情况,降低了公司对集权式采购团体的需求。5. 供给链治理: 供给链治理是一个组织性的观念,主要藉由使用完全系统观点,强调在整合和治理物料的来
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