2022年组织架构及岗位职责.doc
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1、组织架构及岗位职责一、机构设置最高权利机构:【董事会】董事会为地产公司的最高权利机构,主要负责公司的运营决策、公司制度的审批以及高层治理人员的聘用等方面严重决策。公司部门设置:总经办、营销治理中心、产品研发中心、工程治理中心、拓展中心营销治理中心下设:市场部、销售部、开发部。产品研发中心下设:研发部、设计部工程治理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部。二、部门职责(一)总经办1. 组织公司运营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。2. 组织审议、审订公司中、长期开展规
2、划,经总经理审核、董事会审批后负责部署施行。3. 组织审议、审订公司年、季、月度运营计划,经总经理审批后负责部署施行。4. 监视、协调各职能部门对公司运营计划的执行。5. 对各部门运营计划完成情况进展考核,并报总经理审批。6. 聚集营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进展综合分析,提取重要信息供各级治理人员参考。7. 依照公司业务开展需要以及公司目前情况,进展人力资源治理,以习惯公司开展需要。(二)营销治理中心1. 内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2. 协调治理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地计划的报批和报审及工程工程开工的各种手续。3. 协调治理市场部及销
3、售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销计划。4. 协调治理工程技术部完成设计规划5. 负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。6. 负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7. 负责协调治理工程现场的销售工作8. 负责工程销售过程中的客户效劳工作的施行。*市场部1. 负责公司市场研究工作。2. 及时搜集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。并确保信息的有效性。3. 组织工程市场调研,编写调研报告、可行性分析报告、开发建议、定位报告、营销筹划报告。4. 负责依照公司的开展战略拟定工程营销筹划报告以及各项推行筹划方案。5. 负责组织针对本公司房地产商
4、品的广告创意的征集工作,并围绕征集到的广告创意方案开展讨论,尤其关注广告传播的品牌主张。6. 组织工程营销推行的执行工作。7. 确定开发工程售楼中心的位置以及依照工程定位提出售楼中心的装修布置方案。8. 工程操作过程中,及时掌握市场动态,分析销售和市场竞争开展情况,提出改良方案和措施。9. 负责确定工程营销方案的制定与配合施行。10. 监视工程营销进程,提出营销计划的修正建议,参与审核工程部提出的修正建议。11. 配合销售计划和方案的施行,协助制定客户政策、治理合同签约和治理客户档案。12. 配合工程部完成客户效劳工作,处理客户投诉和争端,选择、治理物业公司。13. 负责建立客户数据库,配合市
5、场分析以及公司工程总结提供信息。14. 负责潜在客户需求调查,负责调查商的挑选、治理和过程监控、成果评估。*销售部1. 负责办理开发工程的商品房预售许可证。2. 负责依照公司详细要求制定销售治理制度、程序并监视贯彻执行。3. 负责依照市场情况配合市场部确定营销策略;依照市场部制定销售方案,并依照销售方案组织销售工作的开展。4. 负责依照部门实际情况,向人力资源治理部门申报培训需求,并配合人力资源部门进展培训成果的评估及考核。5. 负责组织客户接待、合同签订等销售活动。并留意挖掘开发新的客户,并对销售合同及客户材料进展整理归档、并进展治理工作。6. 负责已签协议、合同客户的材料搜集、按揭办理、销
6、售款催缴、受理客房投诉等相关效劳工作。7. 依照销售方案编制工程销售资金回笼计划,并负责执行。并负责协助财务部收取客户需缴交的各项费用。8. 办理房屋注册证,并协助客户办理房屋产权手续。9. 参与物业验收移交等工作,与物管公司交接客户材料及相关材料。*开发部*工程开发事务1. 及时搜集本市及省内地、州、市的地块供给信息,每季度提出地块供给市场动态分析报告。2. 有目的性的参加地块竞投,洽商会,寻求新工程,做好新工程的储藏工作。3. 组织对规划性质符合公司战略的地块进展相关材料搜集、进展初步实地调查。4. 依照公司的要求,组织对初步意向性地块进展地块分析、投资测算、提出书面建议报公司申请进展深度
7、调查。5. 对公司目的地块展开相关联络、公关活动,参加竞标、洽商活动,负责办理手续,获得土地开发权。6. 负责协助销售研发部开展对拟开发工程的地块分析、投资分析、开发思路、可行性分析等工作。7. 协助研发部进展建立工程的总体规划、详细规划等设计的委托工作。8. 参与工程各阶段方案评审会,提出意见或建议。9. 负责公司与政府各专业职能部门的协调工作。*工程报建事务1. 负责申请工程选址定点和规划红线、申报工程建立计划,负责办理方案的报批手续。2. 负责办理设计审批申报,办理建立用地规划许可证、建立工程规划许可证,办理用地批准书、土地预登记证等相关手续的申报工作。3. 申办招投标审批手续、申办施工
8、许可证、申报计委立项、申报投资许可证。4. 办理各种行业部门的报建审批手续,主要包括水、电、气消防、排污、绿化、人防等。5. 与各种相关行业部门联络,对场地原有管网进展迁移或撤除。6. 负责组织处理施工阶段可能出现的地界纠纷征询题。7. 组织设计单位进展水电气等综合管网的方案设计。8. 申办临时用水、用电手续,协调与水电行业部门协调工地通水、通电等事务。9. 与水、电、煤气、电视、网络通讯等行业部门签订施工合同,协调进场施工。10. 配合办理工程竣工验收手续,并组织办理竣工备案手续。11. 处理与公司工程有关的各种政府机构、行业部门、金融机构的公共关系。(三)产品研发中心*研发部1. 负责组织
9、开展对拟开发工程的地块分析、投资分析、开发思路等作为决策依照之一。2. 负责组织工程建筑筹划等工程开发的前期规划工作,提出工程总体开发策略。3. 负责组织概念规划设计,提出工程开发的详细施行步骤,并组织相关部门讨论。4. 负责拟定工程设计任务书,并组织工程的总体规划、单体建筑、环境景观的设计,并主持方案评审。5. 对外来方案图纸,组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和施行。6. 负责组织编制工程建立施工组织总设计,审批各工程工程施工组织设计方案。7. 协调各专业的设计工作,组织提供设计单位所需的工程开发相关材料。8. 负责工程室内、外主要建筑材料规格、品牌等的选用、确定工作,亲密与开发部合约预
10、算组配合。9. 参与工程招、投标及工程队伍的选择工作。10. 负责公司产品研发、新材料、新技术的运用等事务。11. 收编并保管工程工程的全部技术档案。*设计部1. 负责开发工程的工程设计工作。2. 负责设计单位和专业技术征询公司的选择、委托。3. 负责配合工程规划方案招标和评选工作。4. 负责组织初步设计、施工图设计会审,协助工程部进展施工图设计。5. 在施工过程中依照详细情况与设计方协调设计变更的组织工作。6.7.(三)工程治理中心1. 负责可行性研究中的工程治理和技术治理工作,配合市场营销部完成可行性研究。2. 负责公司的开发工程中的工程技术支持。3. 负责选择、治理工程技术人员进入工程部
11、,并提供专业标准和支持。4. 负责组织对工程部的共性征询题、专项难点技术、严重技术征询题进展研究。5. 组织开发工程的工程招标工作,负责工程招标协调工作,办理工程招标手续部门人员设置:【总经办】 设总经理、营销副总经理、工程副总经理、拓展副总经理、总工职位说明书: 总经理职位名称总经理所属部门直截了当上级董事会直截了当下级工程中心副总经理、营销中心副总经理、拓展中心副总经理、总工平行关系职位数量1职位目的统率公司全体员工,按照董事会决策的公司开展战略开展详细的运营工作,并为董事会决策提供建议工作职责u 公司战略/运营规划 主持拟定公司运营战略,并提交董事会审议 依照董事会战略决议,主持拟定公司
12、将来几年的业务目的、业务计划、预算计划,并提交董事会审议 领导运营团队拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批 依照年度预算大纲,领导公司运营团队,拟定年度运营计划/预算,并提交董事会审议 依照董事会审定的年度运营目的,开展运营工作,并对运营结果最终负责 指导下属控股、参股子公司依照公司的业务规划制定各自的业务计划u 组织治理 依照董事会决议,主持拟定公司组织构造、职能设置,并提交董事会审议,通过后领导组织施行工作 主持制定并初审公司各项治理制度,并提交董事会审议,通过后领导制度执行工作u 业务治理 领导运营团队制定公司季度、月度工作计划/预算,并终审部门预算和月度业务计划,按照计划主持协调公司
13、资源的配置,安排各部门工作 指导拟定公司的工程投资计划,领导运营团队初审公司的工程计划、工程预算,提交董事会通过后,领导运营团队开展工作,并主持协调公司资源的配置u 业务治理 领导营销副总经理,完成工程的前期开发、产品定位工作,并负责最终签约工作 领导公司运营团队审定开发工程的产品定位、营销计划、工程计划、严重招标、采购工作 领导运营治理部门,完成公司的整体资本运营工作,主持制定公司兼并、重组、资产转移的计划,并提交董事会终审 在董事会受权范围内代表公司签定合同或协议,对外付款,决定公司产品或效劳的销售价格等商业买卖行为 负责直截了当指导并监视营销治理中心、工程治理中心、总经理办公室的工作u
14、人力资源治理 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源规划,提交董事会审批后,监视规划执行 领导公司人力资源部经理拟定公司人力资源政策(薪资、考评体系、福利政策、招聘、解聘、人员规划),依照董事会权限规定,提交董事会审批,并监视政策执行 领导企管部人力资源主管制订和修正运营团队职位说明书,报请董事会批准后施行,终审部门经理、工程经理与下属各单位经理的职务说明书 提请董事会聘任或解聘公司高级治理人员(副总或总监),聘任或解聘董事会聘任或解聘以外的人员 领导运营团队依照公司的计划/预算指标,确定治理人员、部门与下属各单位的业绩考评指标 领导运营团队终审公司员工的鼓励提升方案 终审副总、部门经理与下属
15、各单位主管的业绩考评(关键业绩指标和才能指标)和奖惩决定 总经理(续表)职位名称总经理所属部门直截了当上级董事会直截了当下级工程中心副总经理、营销中心副总经理、拓展中心副总经理、总工平行关系职位数量1任职资历u 任职说明 由董事会的专业委员会提名候选人,由董事会负责任命u 教育背景 大学本科以上学历或相关学历/技能u 工作经历 具有三年以上大中型房地产企业高级治理经历(副总以上职位)或具有五年以上房地产相关行业的大中型企业高级治理经历(副总以上职位) 必要的技能和素养 出色的战略目光及商业推断力,可以洞察房地产行业开展趋势 高尚的道德质量 领导公司成为一流公司的强烈的进取心和责任心 出色的领导
16、施行才能,使公司快速进入正常的商业运作 出色的沟通才能,协调治理团队团结奋斗 领导和协调严重买卖会谈与资本运作的才能 出色的治理人员培训才能,使下属不断成长地产职位说明书: 总工职位名称总工所属部门直截了当上级董事会直截了当下级产品研发部经理、设计部经理平行关系职位数量1职位目的作为公司工程技术事务的直截了当领导者,在总经理的直截了当领导下,参与公司运营治理层严重事务决策;主持公司技术研发、工程规划及施工阶段设计与技术支持;工作职责u 公司战略/运营规划 协助总经理拟定公司运营战略,并提交董事会审议 依照年度预算大纲,协助总经理拟定年度运营计划/预算,并主持年度技术研发设计工作和技术支持计划的
17、拟定工作 依照董事会审定的年度运营目的,开展技术研发与技术支持工作,并对最终的执行结果负责u 组织治理 主持拟定公司研发部及设计部的组织治理体系与运营流程和的制度,经董事会审核批准后执行u 业务治理设计事务: 配合筹划部完成工程总体定位筹划; 依照工程规划设计建议书组织总规、单体、立面、环境景观方案的设计,运营销部确认后报政府相关部门批精确定; 主持完成并审查评审工程的概念规划、总平面规划、环境景观设计、单体设计; 组织设计部进展施工图设计,对施工图纸进展送审,获得审查批准书; 操纵工程工程技术的经济性、力争施工图设计最合理、最优化; 依照详细情况与设计方协调设计变更; 协调处理各设计功能在工
18、程施行的可行性,贯彻工程定位意图; 调查确定与工程相关的设计单位及日常协调工作; 配合工程部共同组织相关部门对质量事故进展处理; 组织工程部对工程施工抢险及严重技术方案确定处理意见并监视施行;施工技术事务: 配合工程部处理施工过程中出现的各种技术征询题; 确保设计深度,以利工程部详细组织施行;工程工程本钱操纵: 依照工程本钱预算、利润预算,合理选择设计方案和施工方案,并编制工程工程本钱操纵预算; 依照工程工程本钱操纵预算,选择确定各种建筑材料或构造方式; 对工程施工过程中因技术更改发生的工程签证和隐蔽签证,临时签证进展确认; 负责工程的工程预算的复审和结算的复审工作,以及相应的工程材料的复审治
19、理工作。组织编制并完善公司各阶段、各部门工作目的计划;u 人事治理 参与制定公司主管人员的重要业绩考评指标 主持拟定研发中心主管人员的岗位配置、职位说明书及业绩考评指标 向总经理办公会提请产品研发中心主管人员任免建议,并参与决策 负责对研发部及设计部主管人员施行绩效考评(关键业绩指标和其他才能指标),并提出奖惩建议u 财务 遵照公司权限规定,行使费用与合同审批权 总工(续表)职位名称总工所属部门直截了当上级董事会直截了当下级产品研发部经理、设计部经理平行关系营销中心副总、工程中心副总、拓展中心副总职位数量1任职资历u 任职说明 由总经理提名候选人,由董事会任命u 教育背景 具有大学本科以上学历
20、,或相关学历/技能u 工作经历 具有五年以上工程设计/施工治理经历(部门经理以上职位)或三年以上大中型房地产企业技术治理经历(部门经理以上职位)u 必要的技能和素养 公正、沉稳的道德质量,对技术研发工作强烈的进取心和责任心 出色的技术才能,可以完好的工程施行中会遇到的各种技术征询题 较强的客户责任心,可以提供针对客户需求的技术处理方案 较强的领导施行才能,使技术工作快速、高效的施行 较强的协调/沟通才能,完成与政府部门的沟通,协调内外部技术单位共同工作 出色的计划/预算治理才能,可以协调资源,操纵技术研发治理与技术治理工作 较强的人事治理才能,可以挖掘技术人才、培养技术人才、使用技术人才 必要
21、的土地规划、建筑设计、工程建造知识地产职位说明书: 营销中心副总职位名称营销治理中心副总所属部门直截了当上级总经理直截了当下级开发部经理、市场部经理、销售部经理平行关系工程中心副总、总工、拓展中心副总职位数量1职位目的作为公司营销事务的直截了当领导者,在总经理的直截了当领导下,参与公司运营治理层严重事务决策;主持公司土地开发、工程前期筹划、设计、广告宣传、销售治理和客户治理工作工作职责公司战略/运营规划 协助总经理拟定公司运营战略,并提交董事会审议 协助总经理拟定公司年度预算大纲,并提交董事会审批 依照年度预算大纲,协助总经理拟定年度运营计划/预算,主持年度市场工作计划的拟定工作,并主持年度营
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- 2022 组织 架构 岗位职责
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