2022年深圳世合投资策划营销手册.doc
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1、第一章销售部工作手册(4)1、部门职责2、工作架构3、岗位职责 第二章销售人员入职、离任(13)1、入职评定标准2、离任程序第三章售楼处治理制度(15)1、早班例会2、考勤制度3、销售人员治理条例第四章客户接待制度(20)1、客户接待2、第五章客户登记制度(24)第六章成交程序(25)1、定金、收据2、签署认购书3、办理签定房地产买卖合同,银行按揭等手续4、填写客户跟踪记录第七章业绩断定及考核(26)1、业绩断定2、业绩考核第八章培训(27)1、培训目的2、培训内容第九章行政要求(28)1、公司人事治理2、公司理解3、专业知识4、文具认领制度5、服装治理制度第一章销售部工作手册一部门职责1、从
2、公司销售部门的角度向公司提供整体开展的建议2、参与公司开展策略的制定与施行3、配合公司整体开展制定相应的部门开展和各阶段计划4、销售工作的组织、治理工作5、公司销售人员的培训、选拔和推荐工作6、各相关部门与开展商、外协单位的协调工作7、销售过程的监控及业绩评估和表彰8、搜集聊城或当地房地产市场信息,及时反响公司相关部门9、参与公司工程销售策略的制定10、与公司筹划人员共同组成工程筹划小组,进展工程的前期预备11、工程档案的建立12、协同筹划部进展销售材料的预备13、参与选择外协公司14、进展工程操作前的培训15、进展销售工作中筹划延伸16、销售过程中与开展商的及时沟通17、销售过程中将信息及时
3、反响给筹划人员,对工程进展修正18、协同公司财务部门对工程销售进展结算和总结19、对销售人员进展工程的培训和素养的培训20、对老客户的售后效劳延伸二部门工作架构部门副总销售工程经理销售经理销售主管秘书销售代表三销售部岗位职责销售部副总经理:1、参与公司总体开展目的的制定2、参与公司开展的相关关系分析3、制定公司销售治理细则4、制定公司销售工作的内部鼓舞和奖惩方法5、销售人员的招聘工作6、协同人力资源部对销售人员个人提成计划7、对全体销售人员培训计划的制定和施行8、各个工程销售计划的核实、审定和监控9、协同材料研究部对竞争对手的材料搜集10、综合平衡销售小组的才能、经历和专长11、针对详细的销售
4、业绩差的工程的专案研究12、每周巡视工程现场13、及时理解销售情况14、对各个工程的工作施行情况的考核、绩效评估15、组织工程销售人员和销售负责人的系统培训16、协调各个相关部门之间的关系17、协调客户纠纷18、客户长期售后效劳和跟踪销售工程经理:1、工程的销售筹划组织与操纵2、销售专版的组织(销售代表自我提升系列、每月表彰系列、每周销售人员培训)3、对工程销售经理综合素养的培训和考核4、针对详细销售工程的专案研究5、协助工程销售经理进展工程的组织和施行和工作6、与开展商及有关合作单位的协调工作7、工程小组间的协作与交流8、协助销售经理处理销售组织的难点9、工程人员的监视考核销售经理:一、工作
5、原则(1)以身作则为前提,充分发挥销售代表的能动性为根底,做好销售现场的行政治理工作(2)监视、培养、提升销售代表的业务才能,提高销售业绩为目的二、功能(1)销售人员治理(培训、调查等)(2)销售治理(销控、与开展商沟通)(3)统计信息(客户统计、征询卷)(4)销售建议(与筹划部沟通)(5)保持效劳水平(6)向公司反映工程销售情况(7)代表公司执行规章制度(8)负责整个工程销售(监视员工跟进客户)三、职责(1)针对工程,对销售人员进展培训、考核及择优录用和组建该工程的销售团队等有关工作。(2)安排销售人员实际作息时间与轮休。(3)监视销售人员出勤情况,发觉征询题及时处理或向上级汇报。(4)负责
6、催促销售人员跟踪意向客户。(5)负责催促销售人员的考勤及仪容仪表。(6)考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。(7)理解销售进度,理解员工思想动态,组织会议进展交流、沟通,鼓舞士气。(8)每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。(9)及时处理售楼现场客户纠纷,假设不能处理应尽快向上级汇报。(10)协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的治理。(11)做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。(12)每月统计成交客户及意向客户材料上报公司,并确保材料的真实性。(13)协调与开展商之间的关系,制造良好的工作环境。(14)外地销售经理与公司对接应保持每周及
7、每月工程情况汇报,以便公司及时掌握异地工程的销售及各方面情况。(15)负责老客户的售后效劳工作。(16)工程完毕时的文具交接工作。四、职权1、正确掌握市场(1)参与筹划部门的市场需求预测(2)季节、气候变动分析(3)购置动机调查(4)败因分析(5)竞争者分析(6)情报的搜集和反响2、参与销售策略的制定(1)工程营销战略(2)销售通路策略(3)销售流程的制定(4)市场细分战略(5)人员销售促进战略(6)广告策略(7)操作失误的应变(8)潜在客户的整理(9)销售人员的销售技巧及配合(10)现场气氛的营建(11)部门的协调与沟通3、合理设定销售目的每月底报下月计划(1)阶段销售目的的设定 4、建立销
8、售计划(1)销售人员的配置(2)销售人员的工作日程安排(3)销售思路的组织(4)销售网络的执行(5)工地现场包装的效果(6)销售工具的预备5、详细施行工作与安排6、挖掘销售人员潜力7、工程的执行、监控与评估(1)销售执行与监控(2)销售人员配置与调整(3)时间的治理(4)进展绩效考核(5)薪金及奖励提成的审定的批准(6)与上下级的协调与沟通(7)其它部门协调(8)销售竞赛8、部门协调工作五、任职要求1、思想品德2、知识水平(1)专业治理知识(2)法律、法规及行业标准(3)工作才能销售主管:(1)协助销售经理处理售楼处的日常业务。(2)协助销售经理完成及核对当日的销售进度。(3)协助相关销售活动
9、的现场治理。秘书:(1)负责工程相关数据的整理。(2)工程档案的建立。(3)工程各项表格的使用及统计。(4)负责工程销售小组人员的考勤。(5)负责工程总销控并及时汇报销售经理。(6)负责催促搜集销售人员提交的客户反响意见并汇报销售经理。(7)负责催促销售人员提交每周客户分析,并作汇总材料上报销售经理。(8)销售经理不在现场时,代替销售经理处理售楼处现场日常事务的治理。(9)负责收取销售代表每周和每月的工作总结并上交销售经理。销售人员根本要求:(1)恪守公司有关的规章制度(2)开盘前对工程的调研(3)协助筹划工作的现场布置和其它工作(4)每日早晨清洁现场、烟缸、茶杯的及时清理(5)销售人员自我约
10、束的礼仪标准和标准用语;禁止与客户发生冲突;禁止在现场看报和杂志等;禁止谈论、评价客户;在指定的区域用餐;(6)客户的接待与介绍(7)与客户培养感情和沟通,加强亲和力(8)下班前现场的整理工作销售人员岗位职责:(1)掌握楼盘的构造,功能,技术指标及工程造价,能给客户提供合理化建议,并纯熟地答复客户提出的征询题;(2)擅长辞令而不夸夸其谈,待人以诚,与客户保持良好关系,为企业与楼盘树立良好形象;(3)服从工作安排,工作积极主动,有开辟精神,能不失时机的推销企业楼盘;(4)代理法人与客户签订业务合同,并及时将合同上交销售主管审核后执行;(5)努力做好售后效劳工作,及时走访客户,反响楼盘质量信息;(
11、6)每天向销售主管汇报工作情况,定期进展工作总结,并依照市场信息对下阶段工作进筹划,以提高工作的计划性和有效性;(7)负责及时回收楼款;(8)努力学习知识,扩大知识面,提高本人的社交才能,促进业务水平的提高;(9)熟悉法律法规及行业标准;第二章销售人员入职、离任一、销售人员入职评定标准1、入职初试程序应聘人员应提交个人根本简历。初试由营销代理中心工程经理或内务经理负责面试工作,考核应聘人员对房地产根本知识的理解及熟悉程度,经评判选择后安排进入复试阶段。2、复试程序复试工作由营销中心营销总监负责,考核应聘人员的录用工作。在呈报代总经理审核同意后,通知应聘人员被录用,并呈报公司行政部办理入职手续及
12、安排详细工作。3、面试入职级别评定营销总监依照入职人员简历中对房地产行业的熟知程度评定入职销售人员的级别,可分为三个级别标准:正式主任直截了当从事过一年以上房地产二级市场的销售经历,至少全面完成一个楼盘的销售工作,表达才能较强,形象相貌佳,具有亲和力,中专以上学历。实习主任有两年以上工作经历,从事销售行业或有房地产销售经历,表达才能较强,具有亲和力,高中以上学历。见习主任有两年以工作经历,无房地产销售经历,但经面试断定后具备根本可培训素养,高中以上学历。注:正式、实习级标准可通过评定后直截了当录用。见习级标准须通过37天实习期,不计薪酬。4、入职后的程序依照销售代表的综合素养,安排到公司的售楼
13、现场进入实习试用阶段。实习试用期阶段的考评时间为一个月,在此期间能够按照售楼处的规定完成各项任务,方可被正式录用。5、薪酬标准正式主任根本工资600元/月,每月可享受带薪假期4天,并可享受公司给予的其他额外奖励及补助。实习主任根本工资500元/月,每月可享受带薪假期4天,并可享受公司给予的其他额外奖励及补助。见习主任根本工资400元/月,每月可享受带薪假期4天,并可享受公司给予的其他额外奖励及补助。(注:如属外地工程,薪金标准示该工程情况而定。)二、销售代表离任程序1、销售代表离任需提早1个月以书面方式提交辞职申请,并经公司同意后方可离任。2、销售代表离任时需退还在职时所领取的各项物料。(如:
14、文件夹、计算器、公司徽标、客户材料交接等)3、销售代表所应得提成,公司会在结算代理费后支付。第三章售楼处治理制度一、早晚班例会销售人员每天到岗后或离岗前利用半小时时间召开例会,向销售经理汇报前一天的工作总结,并由销售经理安排当日的工作计划。 二、考勤制度1、销售人员上班实行签到制,不得迟到、早退,无故缺勤、离岗。工作时间:早班:8:00AM-6:00PM晚班:9:00AM-9:00PM(依照工程情况详细排班)。午餐时间:安排统一就餐,按分班就餐(依照工程情况详细安排)。2、休息安排:销售经理依照工程实际情况在周一至周五每天安排一名到多名销售人员休息。3、节假日及广告日:均不安排休息,广告日视工
15、程情况详细安排上下班时间。4、病事假的请假手续、病假:销售人员因病假需要休息,须有正规医院证明并由销售经理审批。、事假:事假手续必须至少提早一天书面申请,由销售经理审批,事假缺乏半天者按半天计。、休息:如要休息必须提早一天知会销售经理,非特别情况销售人员当天不能打告知休息,否则按旷工处理。5、处分、迟到销售人员每月假设迟到三次(含三次)以内,且每次不超过10分钟者免罚,假设迟到四次(含四次)者,第四次开场处以罚款;假设迟到四次以上者,视情况上报公司,交由公司行政部处理。、早退早退10分钟以内(含10分钟),处理方法与迟到情况同等。、签到代人签到者第一次取消双方当天接待客户资历,停盘一天;重犯者
16、予以停盘两天;第三次退回公司,交由公司行政部处理。、旷工销售人员无故迟到半小时以上一次者按旷工处理,并取消当天接待客户资历,停盘一天;累计两次者,退回公司,交由公司行政部门处理。6、抽查各售楼处销售经理每周六、周日两天内将下一周销售人员排班安排表回公司。公司行政部门会按各售楼处的排班表每周不定期地在上下班时间进展现场签到抽查(以方式进展,必须是本人接听),其目的是为了保障销售部考勤制度的严肃性,反映出销售队伍纪委的严谨性和工作作风。三、销售人员治理条例(一)、工作守则1、专业操守销售代表的职责包括推销公司楼盘及推行公司形象,是协助公司与客户建立良好关系的根底,因而销售代表应任何时间都要维持专业
17、态度“以客为尊”经常保持笑容,态度诚恳,工作积极,并不断改良,让本人做得更好。2、守时守时应是一个销售代表所具有的最根本的工作适应,不仅上班时间不迟到、不早退外;约见客户时一定要准时,切忌让客户等候。3、纪律销售代表必须恪守公司的各项规章制度及部门的治理条例。4、保密销售代表必须恪守公司的保密原则,不得直截了当透露公司的客户材料,不得直截了当或间接透露公司员工材料,如薪金、佣金等;不得直截了当或间接透露公司策略、销售业绩或有关公司的业务机密。5、着装在售楼处(或展销会)必须穿着公司统一制服及佩戴员工卡。销售代表因工作欠佳或达不到公司要求,经提示,仍未有改善者,公司有权提早终止聘用。(二)、礼仪
18、守则1、销售人员服装要求、按照公司要求着统一制服、穿着整齐、洁净、公司徽标佩戴位置统一在左上胸,明显、端正,并戴好工作牌。2、仪容仪表、女职员需淡妆上岗,发型文雅,整洁得体,不得披头散发,不浓妆艳抹,不得涂深色口红和深色指甲油;手上饰物不得过多及太夸大。、男职员发型需端庄大方,不可留长发,以齐耳为准,不可留大鬓角小胡子。、严禁工作时间在售楼处大声喧哗、嬉戏、酗酒、勾肩搭背、赌博、抽烟、打牌、下棋、吃零食、化装、闲谈及不文明言谈举止等一切有损公司形象,妨碍正常销售工作的行为。、销售人员不得利用上班时间占用售楼处“煲粥”,打声讯台,一经发觉将给予严峻处分。、在工作时间和工作场所内销售人员之间发生争
19、吵打斗事件,则不管任何缘故双方均辞退,;假设销售人员与客户之间发生争吵打斗,则立即辞退销售人员,并扣除其在该楼盘所得之提成。、销售人员应充分尊重销售经理的意见,严禁销售人员与销售经理发生争吵,假设销售经理工作有意见可呈书面建议给工程组,不可直截了当越级上诉。3、工作态度与准则、销售人员辞工或被解聘,业绩有效时限为离开工作岗位之前,交足定金并签认购书为准。、所有销售房号以现场销售中心为准,未通过现场销售中心而通过其它途径成交房号一律不计入当事售楼员业绩,作为公佣处理。、退房不计提成,已提成的在第二个月的提成中等额扣除。、销售人员必须严格恪守现场的各项治理,服从现场销售经理的统一治理。、销售人员在
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