2022年职位说明书-总务管理.doc

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1、职位说明书部 门办公室日 期2005-1-25职 位总务治理主管职位办公室主任存在目的为了保证公司各项工作的顺利开展，协助公司办公室主任，做好公司总务治理工作，解除员工的后顾之忧，为员工提供良好的办公环境和条件。直截了当下属人事权限雇佣/辞退 无 建议决定薪酬/业绩评估无 建议决定升职/降级无 建议决定内部调动/调整无 建议决定下属人员下属总人数： 11 人直截了当下属： 7 人 间接下属： 4 人工作网络办公室主任外部 内部 外部 部门员工、其他部门、下属公司交通部门社区派出所相关费用收缴部门交通部门社区派出所相关费用收缴部门总务治理任职资历教育程度：专科及以上学历专业不限专业知识：熟悉国家

2、、地区关于卫生防疫、消防等相关法规物业治理知识 专业技能： 高度的敬业精神，工作态度积极乐观可以灵敏处理各种突发性事件综合素养较好，具有效劳认识责 任 范 围责任级别 评 价 标 准1 办公设备维护负责公司本部办公运营设备的维修与保养（电梯、举升机、供暖、水、电、房产、网络的维护维修） 全部部分 协助主任满意度2各种费用的交纳负责大楼水、电、等各种费用的交纳工作。 全部部分 协助费用核算精确交纳及时3集体户口及员工宿舍治理负责对独身员工户口的办理及保管工作；负责员工宿舍的租赁、维修；为员工提供的相关住宿设备，并对这些设备做好监视治理工作。 全部部分 协助员工满意度4食堂、锅炉的治理监视治理公司

3、本部的食堂与锅炉，为员工处理后顾之忧。 全部部分 协助本钱操纵员工满意度5环境卫生及平安工作负责公司本部的环境卫生治理；负责公司大楼、展场保卫工作；监视、指导日常保卫、消防等平安治理工作。 全部部分 协助办公场所的卫生与平安6工程治理公司本部小规模工程工程的审核 全部部分 协助主任的满意度7公共财产治理负责公司本部公共财产的购置、登记、发放、年检、维修、报废等工作，包括房产、土地、办公车辆、办公设备等。 全部部分 协助公共财产不流失公共财产的使用寿命8车辆治理负责办公车辆的登记、办照、年检、保险等工作。全部部分 协助工作及时性9维修治理负责拟定本部大楼维修计划及预算；负责公司本部简单维修正造工程的施行及质量监视。 全部部分 协助维修本钱与质量10其他事务性工作协调与周边地区及相关部门的关系；负责扫雪等活动组织工作；主任交办的临时性工作。 全部部分协助主任满意度