2022年行政总监岗位说明书.doc

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1、 “行政总监”职务描绘职务名称：行政总监直截了当上级: 总经理直截了当下级：行政部经理、保卫部经理本职工作：统筹治理公司政务、事务、平安保卫、内部效劳与对外联络工作。工作责任： 一、业务职责1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。2、负责公司行政方面重要会议、严重活动的组织筹备工作。3、领导公司的后勤效劳工作，制造和保持良好的工作环境。4、定期组织做好办公职能检查，及时发觉咨询题、处理咨询题，同时催促做好纠正和预防措施工作。5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进展评审。6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要

2、函件。7、领导公司的防火平安、保卫工作并定期组织检查，保证公司平安。8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监视检查公司保密工作的执行情况。9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的咨询题。10、负责公司治理方式执行情况的检查工作，汇总各部门的反应意见，整理分析后向总经理汇报。11、掌握行政系统工作情况和公司行政治理工作的运作情况，适时向总经理汇报。12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。二、治理职责 1、组织建立（1）、参与讨论公司部门级以上组织构造；（2）、确定下级部门的组织构造；（3）、当发觉下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出咨询题，作出调整

3、，并通知人力资源部。2、招聘及任免 A、用人需求（1）、提出直截了当下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资历，提交给总经理确认； （2）、确认直截了当下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资历），并提交总经理确认。 B、面试（1）、进展直截了当下级岗位的初试；（2）、进展直截了当下级的直截了当下级岗位复试，并做最后确定； （3）、组织参与面试的人员。 C、不合格员工处理（1）、提出对不合格直截了当下级的处理建议，提交总经理确认；（2）、确认直截了当下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。3、培训（1）、提出对直截了当下级的培训计划，提交总经理确认；（2）、确认直截了当下级

4、提出的培训计划，提交人力资源部。4、绩效考评（1）、提出直截了当下级的绩效考评原则，提交总经理确认；（2）、依照总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；（3）、对直截了当下级进展考评，并进展考评沟通。将考评结果提交人力资源部。5、工作沟通（1）、汇总工作报告，并与总经理进展信息沟通，同时将这些信息传递到直截了当下级；（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、明晰、精确地传达给直截了当下级；（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直截了当下属进展沟通。6、鼓舞（1）、提议下级部门和直截了当下级的鼓舞原则，提交总经理确认；（2）、依照总经理确认的鼓舞原则，与人力资源部经理商讨并确定鼓舞方法。7、经费审核与操纵（1）、依照财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；（2）、监视并操纵下级部门的费用支出，并向总经理进展费用月报。8、工作报告（1）定期将本人的各项工作及下级部门工作以书面的方式向总经理报告。9、表现领导才能（1）、指导、鼓舞、鞭策下级，使下级能努力工作；（2）、有方法提升下级的工作效果和工作效率；（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。需要更多的岗位说明书，请到