2022年组织机构和管理职能.doc
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1、中铁港航工程局一分公司组织机构和治理职能修正号编写会签审核批准批准日期 中铁港航工程局一分公司组织机构和治理职能编制人: 编制部门: 日期: 年 月 日一分公司组织机构图总经理运营副总经理总 工 程 师综合部工程部消费副总经理施工队作业班组工程部职能部门市场部财务部工管部书 记一、一分公司班子成员岗位职责总经理岗位职责 1. 主持行政全面工作,主管分公司治理与改革、分公司人力资源、劳资和财务工作。分管财务部及综合部劳资、人力资源工作。2.对全分公司的消费运营、产质量量、环境保护、平安消费负全面责任,向顾客、全体员工和相关方提供承诺。3.确保分公司资金、根底设备等各种资源的提供,为顾客提供符合分
2、公司治理目的的产品和效劳,确保顾客满意。4.主持工程合同评审,签订工程合同,受权批准供方评审及签订供方合同。5. 负责贯彻治理方针、治理目的,分解落实分公司治理目的和指标,确保对质量、环境和职业健康平安治理体系的有效性进展沟通,参与治理评审。6.批准行政治理文件。分公司书记岗位职责1.主持党务全面工作,分管综合部。2.主管领导班子和干部队伍建立,负责党支部和党群系统工作的综合协调。 3.主持党务,督办党支部决定事项。4.负责企业的组织思想理论建立和思想政治工作,组织员工政治理论学习。5.负责党风廉政建立责任制的落实,组织民主评议,充分调动广大职工的积极性。6.批准党组织治理文件。7.负责党群工
3、作日常事务,主管党组织建立、企业精神文明建立、企业文化建立、职工培训、宣传、团组织、保密工作。8. 负责企业文化建立精神文明建立、规划等工作。10. 负责群众信访举报事务,负责查处违法违纪案件。11. 组织分公司工会系统工作。12. 组织民主治理工作。13.审批分管部门拟定的相关治理文件。副总经理岗位职责 1.主管施工消费、计划统计、材料操纵、质量治理、船机组织及调配、船机修理、节能、平安消费等工作,分管工管部。 2.对分管工作全面负责,对分管部门的工作负直截了当领导责任。3主持召开平安、消费会议,通报、分析平安、消费情势,提出消费、平安、船机工作要求,及时处理消费、平安、船机活动中遇到的主要
4、征询题。4.全面负责施工消费治理。5.认真履行治理方针、治理目的和指标,确保综合治理体系在所主管的业务系统得到贯彻和施行。6.审批分管部门拟定的相关治理文件。7.依照分公司消费规模,合理组织消费资源的调配、平衡和评审。8. 对分管的工作向总经理负责。副总经理岗位职责 1.主管运营业务及本钱治理工作,分管市场部。2.对分管工作全面负责,对分管部门的工作负直截了当领导责任。3.组织工程工程投标的各项工作,对拟定投标工程进展评审,审批投标报价和施工组织设计文件,4.负责工程投标筹划、评审与决策、征询费、承诺、垫资、让利等重要内容的审定。5.认真履行治理方针、治理目的和指标,确保综合治理体系在所主管的
5、业务系统得到贯彻和施行。6.审批分管部门拟定的相关治理文件。7. 负责中标工程本钱预算及标后目的本钱的审定工作。8、对分管的工作向总经理负责。总工程师岗位职责 1.负责分公司信息化建立、技术、质量、试验、测量,综合治理体系等治理工作,分管工管部中技术、质量等工作。2.负责工程部技术治理工作,处理施工过程中的技术征询题。3.负责工程工程施工组织设计的审批。4. 认真履行治理方针、治理目的和指标,确保综合治理体系在所主管的业务系统得到贯彻和施行。5 组织贯彻各项技术标准、施工标准、技术标准,负责审批工程工程施工组织设计、质量计划、特别工程的施工方案。6负责检验和试验机构的工作,负责检验、试验人员和
6、试验设备的调配及治理。7.对工程质量、施工环境、平安、消费技术和工程治理措施进展监视检查和指导。8.负责科研工程的立项工作,组织新工艺、新技术、新材料的开发和推行应用。9.全面负责质量、环境和职业健康平安综合治理体系的治理工作。认真履行治理方针、治理目的和指标,施行治理评审决定,确保综合治理体系在所主管的业务系统得到贯彻和施行。10对分管的工作向总经理负责。二、市场部门职能部门职责1负责运营治理制度制订修正及运营业务的治理和施行;依照合同治理规定,组织施工合同的起草、评审、履约担保等工作。2负责目的本钱的编制工作。3理解国家、地区建筑市场的方针政策,掌握国内建筑市场的动态;依照运营信息参与编制
7、分公司中、长期运营计划,负责年、季、月度综合运营信息的整理、上报及归档治理工作;建立并完善分公司运营业务信息库;协助工程部搜集工程竣工后顾客对工程整体质量和效劳满意度的信息。4负责分公司运营投标工程全过程的业务工作。5监视工程施行结果与投标设想的偏离情况,参与工程投标联营方评审工作。6负责运营信息的搜集、调研、分析等工作;做好运营的开发,运营渠道、运营公共关系的建立和维护,运营目的、竞争对象、合作伙伴确实定和评估工作。7负责治理工程造价及企业定额工作,负责报价所需材料的搜集、分类分析、保存等根底工作。 8协助办理局营业执照、法人代码证的年审工作。 9负责工程回访工作。10完成领导临时交办的其他
8、工作。部门治理目的1.按竣工工程100%发出“顾客满意度”调查表,力争回收率100%。 2工程中标后向相关业务部门运营交底率100%。岗位职责市场部经理岗位职责:1.负责本部门的日常工作,对本部门的工作向分管领导负责。2.牵头和协调市场营运及工程信息的搜集、整理、分析、预测和跟踪。3.负责拟定或审查本部门业务范围内的文件和材料。4.依照合同治理规定组织合同评审、交底和标后交底工作。5.负责牵头组织投标文件的编制、审核工作;6.负责目的本钱的审核工作。7.负责综合治理体系在本部门内的贯彻施行,组织落实相关的目的和指标。8.完成分公司领导临时交办的其他工作。市场部副经理岗位职责:1.协助部门经理工
9、作,依照经理受权,代行经理职权。2.主管工程预算治理。3.主管工程信息和顾客满意度的搜集、整理、跟踪,组织工程招投标工作。4.主管编制分公司年度运营计划及投标工作计划。5.主管工程投标资历预审和商务标编制工作。6.主管工程标前合同评审、交底和标后交底工作。7.分管本部门内务及内业材料整理、保管等治理工作。 8.负责与造价治理部门的业务联络和计价信息材料的搜集、整理工作。9.主管工程投标经济标的标价编制工作。10.负责目的本钱的编制工作。11.完成部门经理临时交办的其他工作。12.负责本部门的内务治理。预算报价岗岗位职责:1.向部门经理和部门副经理负责。2.负责编制工程预算、投标报价文件、本钱分
10、析。3.协助投标文件的编制、编辑、装订、送标等工作。4.负责标后预算分解。5.参与编制工程目的本钱指标。6.负责起草和修正总合同和分包合同。7.保管往来文件、合同及合同评审、招投标文件、工程信息材料等。8.负责搜集、征订、整理、保存有关工程船机、材料、分包(供给)商的市场价格和各地区、各行业造价文件及相关信息。9.负责搜集建立工程买卖网的招标信息。10.完成部门经理临时交办的其他工作。商务治理岗岗位职责:1.向部门经理和部门副经理负责。2.负责工程投标报名文件、资审文件、投标文件商务标的编制、编辑、装订、递交工作。3.协助财务部办理投标保证。4.负责或协助总局资质证书、营业执照、企业代码证等的
11、报审和年检等治理工作。5.负责买卖中心网的入会办理。6.负责工程船机信息、同行业信息、分包(供给)商信息的搜集、调研、分析、整理、归档工作。7.完成部门经理临时交办的其他工作。三、工程治理部职能工程治理部职责1对施工现场治理、消费计划的施行情况进展监视操纵,汇编分公司消费计划、施工产值,协助分公司的本钱治理工作。2.参加施工技术交底,组织或委托施工现场调查。3.组织分公司消费会,协调处理施工消费过程中的征询题。4.审批开、竣工报告,办理工程施工过程的投诉。5.负责组织新开工工程的施工筹划。6.负责施工过程产品的监视和测量、产品标识和可追溯性工作施行监视治理。7负责工程施工全过程的平安、质量监控
12、,指导工程部平安、质量工作的开展。8依照合同治理规定负责供方的评审、分包合同的评审及治理,审核分包工程合同单价、分包工程结算,分包工程完工后的评价等工作。9协助运营部门做好工程标后预算的编制工作和工程的结算工作。10负责施工组织设计、大型施工方案的会审及治理;协助工程部设计变更的追加工作。11 负责司属单位施工消费计划按时搜集并按有关要求编制分公司的月度、季度及年度消费计划,组织分公司季度消费会的会议材料;负责分公司综合计划汇总上报。12 负责司属单位施工产值报表的按时搜集,并按有关规定编制分公司的内、外部施工产值报表。掌握司属单位的施工进展情况及监控施工产值申报情况,确保产值申报工作的精确性
13、。13 负责本部门相关文档的汇签工作及各种材料的分类归档保管工作。14在分公司领导的受权下对司属单位进展经济责任制及根底工作考核与起草汇编部门的相关文字材料;监控“三位一体”休系在部门日常工作中的有效运转。15负责本部门的内务治理。16.指导施工单位能源节能降耗工作;监视指导施工单位在维修保养工作中确保环境、职业健康平安要求在本工作场所的有效运转。部门治理目的1工程验收合格率100,单位工程优良品率80以上。2坚持“平安第一、预防为主”的方针确保完成上级规定的各项平安目的和指标,努力实现零死亡。3合同履行率100。工管部部长岗位职责1在分公司领导的受权范围内分配本部门人员的工作。2负责本部门主
14、要对外工作的联络、沟通。3配合领导组织分公司每季度一次的消费计划会,协调分公司下属单位的施工消费计划和产值的申报,并对计划的施行过程进展监控,协助分公司协调处理施工消费中的征询题4依照分公司的计划部署及工程工程的消费需要协调分公司内部的消费资源。5参与分公司投标施工方案的讨论,协助运营部门做好工程标后预算的编制工作与分公司本钱治理工作。6组织落实相关的治理目的和指标,并在本部门和主管业务系统范围内贯彻施行。7施行治理评审决定的有关工作,确保综合治理体系持续有效运转和持续改良。8负责分公司各工程工程的日常施工治理工作;在管辖范围内对司属单位进展经济责任制及根底工作考核。9参加重要工程工程的设计交
15、底,组织或委托施工现场调查;负责施工组织设计、严重施工方案的会审和治理,按程序审批开、竣工报告;处理工程施工过程及工程保修期内的投诉。10依照合同治理规定组织分包工程的供方评审、分包合同的评审及治理,审核分包工程合同单价,监视分包工程结算,组织对分包工程完工后的评价等工作;催促司属各单位工程变更的费用追加和索赔工作。11组织或委托工程回访。12负责施工过程、产品的监视和测量操纵、产品标识和可追溯性工作施行监视治理。负责搜集汇总顾客投诉及整改率。13完成领导临时交办的任务。工管部平安治理岗岗位职责1.拟订或审核部门内编写的文件、制度以及相关材料。2.组织平安消费的检查、监视、落实。3.参与施工机
16、械设备的平安检查、监视、鉴定。4.参与大型构件的出运安装工作。5.参与施工组织设计审核。 6.组织落实相关的治理目的和指标,并在本部门和主管业务系统范围内贯彻施行。7.施行治理评审决定的有关工作,确保综合治理体系持续有效运转和持续改良。8.完成部门主管交办的临时任务。9.负责监视、指导对施工现场环境要素和危险源的识别评价,催促施工单位确定重要环境要素和严重危险源,并施行操纵。10.负责审核施工组织设计的环境、职业健康平安技术措施;负责废弃物、噪声、废气和污水操纵监视、检查、指导工作。11.参与平安消费检查,参与大型构件的出运安装;协助起草有关文件材料完成部门主管交办的临时任务。 12.贯彻执行
17、国家、地点公布的消防治理法律、法规和企业制定的消防平安治理制度。 13.协助企业抓好员工的消防法律法规和消防平安教育。 14.定期和经常开展消防平安检查,催促辖区单位整改消防平安隐患。15.临时设备搭建、室内装修的消防审核报建和防火重点部位动火的审批、申报。16.制订平安消费制度、制定平安消费责任制;参与施工组织设计的审核。17.组织平安事故的调查、处理。18制订防台、防洪、环保、防暑、交通平安的治理措施,并组织施行。19.重点工程工地消防方案制定和建立消防档案,指导义务消防队和有关单位开展灭火训练、演练。 20.负责一般火灾事故调查和协助上级公安消防机构调查严重火灾、爆炸事故。工管部质量治理
18、岗岗位职责1.负责组织科技开发和技术攻关工作,组织科技立项和科技成果申报。2.负责新技术、新工艺、新材料、新设备的推行应用。3.负责催促司属单位编写施工技术总结,组织分公司内部的技术交流;。4.协助总工程师处理消费技术征询题。5.负责指导司属单位的质检工作,负责施行工程质量检查。6.参与工程的最终检验和试验的审核,组织司属单位的竣工材料归档。7.负责公司技术标准、标准和规程的治理,提供全分公司使用的有效施工技术标准、标准、规程清单。8.负责组织不合格品的评审、处置。9.参与施工组织设计的审核和投标施工方案的讨论。10.参与分包供方的评审。11组织和推进全面质量治理(TQC)及推进QC小组活动的
19、开展。12.负责监视、检查、指导司属工程部试验站的检验和试验工作。13.负责审核各司属单位试验站的试验报告。14负责全分公司试验设备的治理和调配、新购试验设备的选型和验收,负责中心试验室试验设备及司属单位退回分公司的试验设备的维修保养。15.负责编制全分公司试验设备台帐和周期检定计划,并监视和确认计划的施行。16.负责组织施行工程质量检查,并在季度消费计划会上进展质量讲评。17.负责司属单位质量报表和质量小结的搜集和整理,及分公司质量报表的编制和上报工作。 18.负责搜集司属各单位报备的质量治理制度。19.负责搜集和审批司属各单位上报的工程创优计划,和局重点工程创优计划的上报工作。20.负责搜
20、集司属各单位报备的不合格品评审处置小组名单。21.负责检查和指导司属各单位的工程竣工材料的填写、搜集和整理工作。22.负责部门文件材料的治理。23.完成主管临时交办的任务。24.负责校正各司属单位试验站报分公司盖章的试验报告,并对各试验站的试验人员进展业务指导。25 依照局综合治理体系的要求建立、完善、修正分公司的程序文件和作业指导书,并进展动态治理。26负责局综合治理体系文件在分公司的接收、发放和治理;负责组织分公司程序文件、作业指导书的编写、发放、更改及分公司有效文件清单(包括法律法规清单)的编制和发放。27 负责对分公司和工程部综合治理体系运转的检查和指导,维护综合治理体系的有效运转。2
21、8 负责指导各工程部贯标工作并对其绩效进展考核。29负责分公司综合治理体系方面的内外接口及协调。工管部材料岗岗位职责1.负责全分公司的物资统计报表搜集、汇总、上报工作。2.建立各项物资工作台帐。3.治理本部门的文件和材料。4.做好分公司小型设备的台帐治理工作。5.组织协调小型设备的内部调剂利用。6.负责催促施工单位小型设备及周转料具的维护保养工作。工管部计划统计岗岗位职责1负责司属单位施工消费计划按时搜集并按有关要求编制分公司的月度、季度及年度消费计划,组织分公司季度消费会的会议材料;负责分公司综合计划汇总上报。2负责分公司测量设备的治理、调配工作,编制分公司测量设备台帐和周期检定计划,监控测
22、量设备的使用和周期检定计划的施行。3负责施工过程、产品的监视和测量操纵、产品标识和可追溯性工作施行监视治理。负责搜集汇总顾客投诉及整改率。4在部门主管的受权下对司属单位进展经济责任制及根底工作考核;负责部门办公设备的日常保养维护和毛病后的联络维修工作。5.负责司属单位施工产值报表的按时搜集,并按有关规定编制分公司的内、外部施工产值报表。掌握司属单位的施工进展情况及监控施工产值申报情况,确保产值申报工作的精确性。6.负责科室相关文档的汇签工作及各种材料的分类归档保管工作。7.在部门主管的受权下对司属单位进展经济责任制及根底工作考核与起草汇编部门的相关文字材料;监控“三位一体”休系在本部门日常工作
23、中的有效运转。8.负责工管部办公室的内务治理和办公用品的治理。9.完成领导临时安排的任务。工管部施工治理岗岗位职责1对施工现场治理、消费计划的施行情况进展监视操纵,协助分分公司的本钱治理工作。2.参加施工技术交底,组织或委托施工现场调查。3.组织分分公司消费会,协调处理施工消费过程中的征询题。4.审批开、竣工报告,办理工程施工过程的投诉,组织或委托工程回访,负责搜集汇总施工过程中顾客投诉整改率。5.负责施工过程、产品的监视和测量操纵、产品标识和可追溯性工作施行监视治理。6.负责分包工程供方的评审、分包合同的评审及治理,审核分包工程合同单价、分包工程结算监视、分包工程完工后的评价等工作。7.协助
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