2022年采购人员职业化标准(DOC6).doc

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1、 采购人员职业化标准第一部分：资历标准1 专业知识要求（1）采购1级1）产品知识。理解所负责专项产品系列、型号和封装等根本知识；理解公司现有产品系列根本功能。2）商务知识。理解进出口贸易的相关知识；根本熟悉税务知识；理解财务根底知识；理解供给商的企业动态；理解相关的经贸法规。3）供给商知识。理解所负责产品商业信息；理解供给商组织构造、供货才能和质量保证措施等知识。4）组织运作流程和相关知识。理解公司采购体系构造与职责；熟悉本部门及业务接口部门工作流程和组织职责；根本熟悉质量根底知识；根本熟悉描绘性统计知识。（2）采购2级。1）产品知识。熟悉所负责专项产品系列、型号和封装等根本知识。2）商务知识

2、。深化理解进出口贸易的相关知识；熟悉税务知识；熟悉财务根底知识；熟悉相关的经贸法规。3）供给商知识。熟悉所负责产品商业信息；熟悉供给商组织构造、供货才能和质量保证措施等知识。4）其他知识。根本熟悉质量知识；熟悉描绘性统计知识。（3）采购3级。1）商务知识。深化理解进出口贸易的相关知识；熟悉税务知识；熟悉财务知识；熟悉相关的经贸法规。2）其他知识。熟悉相关质量知识；纯熟运用描绘性统计知识；理解治理根底知识；理解工程治理根底知识。（4）采购4级。1）商务知识。熟悉进出口贸易的相关知识；熟悉税务知识；熟悉财务知识；熟悉相关的经贸法规。2）其他知识。熟悉质量知识；纯熟运用描绘性统计知识；熟悉治理根本知

3、识；熟悉工程治理根本知识。2 专业技能要求（1）语言运用才能采购一级：可以阅读、理解一些日常使用的专业和非专业词汇。采购二级：可以阅读、理解日常使用的专业和非专业短句。采购三级：借助字典，根本可以阅读、理解相关英文资讯。采购四级：可以阅读、理解相关英文资讯。（2）会谈沟通才能采购一级：可以与供给商进展良好沟通；通过求助，初步具备会谈才能。采购二级：具有较强的人际理解、沟通才能；根本具备会谈才能。采购三级：具有较强的人际理解、沟通、组织才能；具备会谈才能。采购四级： 具有较强的人际理解、沟通、组织才能；具备较高的会谈技巧，具有说服力。（3）采购分析才能采购一级：通过求助，对数据和信息进展分析，提

4、供市场供需情况。采购二级：根本可以对数据和信息进展分析，提供市场供需情况。采购三级：可以通过对数据和信息的分析，提供市场供需情况，并提出建议。采购四级：可以通过对数据和信息的分析，提供市场供需情况并提出处理方案。（4）合同执行才能采购一级：可以根本按期保质保量地供货。采购二级：可以选择合理的供给商、按期保质保量地供货。采购三级：可以选择合理的供给商、按期保质保量地供货，并可以对市场的反映作出比拟正确的预测。采购四级：可以选择合理的供给商、按期保质保量地供货，并可以对市场的将来的变化作出比拟正确的建议。3 专业经历与成果要求。（1）专业经历。采购一级： 3个月以上同行业物资采购治理经历。采购二级

5、：具有助理工程师或助理经济师或以上专业资历，1年以上同行业物资采购治理经历。采购三级：具有工程师或经济师或以上专业资历，3年以上同行业物资采购治理经历。采购四级：5年以上同行业物资、采购治理经历。（2）专业成果。采购一级：成功完成5次C类物资的采购。 采购二级：成功完成12次B类物资的采购和5次A类物资的采购。采购三级：成功完成15次A类物资的采购。 采购四级：成功完成40次A类物资的采购。 第二部分：行为标准1 采购类1级行为标准（1）第一行为模块：信息搜集与处理。1）信息搜集。 明确采购所需信息的来源及品种以及获取所需信息的方法和渠道； 在指导下按照既定的方法和渠道搜集信息； 核实所获信息

6、的完好性和精确性。2）信息处理。 完好精确地记录所得信息； 将所获信息以符合要求的方式进展整理与输出； 将处理后的信息及时报给相关人员并确认是否符合要求。（2）第二行为模块：采购跟踪。1）采购结果搜集。 在指导下定期联络供给商，理解和落实采购的执行情况和完成进度；按规定的格式要求对采购执行的情况进展精确的记录和整理。2）采购结果反应。将采购执行情况及时报给相关人员并确认是否符合要求。2 采购类2级行为标准（1）第一行为模块：采购预备。1）明确采购需求。 明确待购物料的名称、型号、规格要求、数量、消费厂家等根本信息； 明确采购计划的品种、重要程度、要求完成时间。2）明确供给商和采购价格。 落实待

7、购物料的假设干供给商家和多种供货渠道； 向各个供给商发出讯价要求，理解各个供给商的供货价格和供货时间； 综合分析，落实待购物料的采购参考价格和参考供给商。（2）第二行为模块：会谈、签订合同。1）会谈预备。 搜集和分析报价表，综合分析供给商的价格、货期、供货才能和售后效劳，选择会谈对象； 确定目的价格上限、要求供货时间、技术要求和质量保证要求； 综合供需要求，预备会谈相关材料。2）会谈、签订合同。 组织供给商和公司相关人员，对物料价格、货期、供货才能和售后效劳等方面进展会谈；在双方就价格、交货期、付款条件等达成一致以后，按照我公司的标准合同样本签订定货合同。（3）第三行为模块：合同执行。1）合同

8、执行跟踪。 定期与供给商联络，理解和落实合同的执行情况和完成进度，及时获知采购执行的效果和存在咨询题； 精确、及时、完好地记录合同执行情况； 催促供给商准时交货。2）合同执行反应。 及时将合同执行情况反应给相关部门和人员； 及时将公司相关部门或人员对合同执行的意见和建议反应给供给商，并催促供给商采取相应的行动。（4）第四行为模块：送检入库。1）物料送检。 接受供给商送交的物料，清点数量，检查外包装，并签收； 将待入库物料送交进货检验员出检验。2）物料入库。 假设验收合格，供给商没有提供发票，则填写暂入库单，按照既定的入库程序办理物料入库； 假设验收合格，供给商提供发票，则填写入库单，按照既定的

9、入库程序办理物料入库； 假设验收不合格，则联络供给商进展退换货处理。3）单据保存。 对送检入库过程中的信息及时记录； 保存送检入库过程中的入库单、暂入库单。4）申请付款。 将收到的发票连同入库单交财务部，做好发票的交接手续； 月底时核对帐目，确定无误后向财务部申请付款。3 采购类3级行为标准（1）第一行为模块：评估现有供给商。1）评估预备。 明确评估目的及评估内容； 查看供给商档案，整理、综合供给商日常供货情况记录； 整理、综合供给每批物料使用后的质量反应信息。2）评估供给商。 组织相关人员或部门，确定供给商的评估方法、范围； 按照相关文件，对供给商进展评估。3）评估记录与反应。 及时、精确、

10、完好地记录每一项评估结果； 综合分析评估结果，得出综合评估结论，并给出有效的建议和意见； 将评估结论及其意见和建议反应给相关部门和供给商； 催促供给商进展整改，及时记录整改情况和结果，归档，并反应给相关部门。（2）第二行为模块：选择、开发新供给商。1）搜集新供给商背景材料。 按照供给商选择标准，通过多种渠道搜集供给商的质量保证措施、信誉、供给物料的性价比及售后效劳等方面的材料； 搜集并确认供给商消费才能、供货才能、供货保证期等方面的材料。2）供给商提供样品检验或实验。 联络供给商，让其提供样品； 委托公司相关部门对样品进展检验或实验； 受委托部门出具有效的检验、实验报告； 依照检验、实验报告，

11、确定是否小批量试用。3）小批量试用。 对确认可小批量试用的物料，联络供给商，负责小批量进货； 将小批量进货交相关部门试用； 对试用过程进展严格的产品标识和记录； 搜集并保存试用部门的试用报告； 依照试用报告，对供给商进展选择。4）选择新供给商。 依照相关文件，建立并保存评定合格供给商的档案； 及时依照供给商评定、复审情况修正、完善供给商档案； 按受控规定将新供给商通知相关部门。（3）第三行为模块：提供经济分析指标。1）确定经济指标。 依照公司对采购的经济要求，确定采购总的经济指标； 将总的经济指标细化，并依照实际可操作要求，确定经济分析指标； 确定经济分析指标计算的方法。2）采集数据。 依照经

12、济分析指标，明确采购过程中关键运转数据采集的方式、方法，保证采集数据的及时性和精确性； 按照既定的方式、方法定期或不定期地采集数据； 对采集的数据进展精确的记录和归类。3）综合处理。 综合比拟不同渠道来源的数据，进一步保证数据的可靠性和时效性； 按照既定的方法，对可靠数据进展统计分析处理； 提供经济分析指标给相关人员或部门。（4）第四行为模块：操纵采购物料库存。1）明确物料需求。 依照公司产品销售计划及销售趋势，明确公司对采购物料的长期或短期需求； 依照物料市场及供给商供货周期等情况，明确采购物料的供给现状。2）理解物料库存构造。 理解现有物料的品种、数量、金额等根本现状； 理解物料的出入库情

13、况、使用情况等信息。3）操纵库存。 按照工程进展采购，适当考虑放量采购； 按照物料需求和物料存储情况，操纵物料采购提早期和数量，在保证供货的情况下，降低库存； 采购物料入库后，及时将信息反应给相关人员或部门，尽快出库使用。（5）第五行为模块：标准公司物料规格。1）理解物料型号、名称。 理解物料市场对物料的比拟通用的型号、名称； 理解供给商对提供物料所规定的型号、名称。2）标准公司物料规格。 参与公司物料规格的制定，全面考虑物料的可适用性； 对公司物料规格所包括的信息进展明确，保证物料规格能唯一说明某种物料的所有特性； 将标准的公司物料规格通知相关部门，及时更改相关材料。4 采购类4级行为标准（

14、1）第一行为模块：采购策略规划1）策略规划。 理解消费、开发及其他相关部门的工作方式； 理解消费、开发及其他相关部门对物料供给的时间、数量等的要求； 理解供给商的信誉度、供货质量等信息；在综合考虑供给商评估结论、供给商情况及相关部门工作方式、需求的根底上，依照现有的采购策略，对采购策略进展规划和调整； 提交采购策略规划报告给相关人员或部门。2）策略施行。 以新的采购策略为指导，对供给商进展分类、挑选和排序； 选择符合条件的供给商，并同供给商磋商、会谈，签订长期或短期的供货合同； 相应修正采购业务流程，明确采购内容和接口； 提交采购策略施行报告给相关人员或部门。协调各部门与采购之间的关系。（2）

15、第二行为模块：新产品开发。参与新产品开发。 理解新产品功能、大概构造及所涉及的采购物料； 明确采购物料所需要的功能参数、特性值等设计指标； 依照物料市场及其供给商的情况，提交有效的选择方案和物料型号给开发、设计部门； 依照开发、设计部门的意见，组织进货。（3）第三行为模块：采购本钱操纵。1）采购本钱掌握。 明确采购本钱构成、比例及其对其他相关本钱的妨碍大小； 理解采购本钱各部分的如今及历史情况； 分析采购本钱波动及其缘故，并提出相关意见和建议。2）采购本钱操纵。 明确采购本钱操纵目的，并依照采购现状，确定采购本钱构成部分的目的，并合理确定各采购构成本钱上限； 合理平衡采购本钱，重点操纵比例较大的构成部分，定期分析、总结操纵情况； 依照采购本钱操纵情况，调理妨碍要素，调整采购本钱； 合理安排采购资金，使采购工作正常进展，保证采购进度。（4）第四行为模块：市场分析与预测。物料信息预测。 对中短期（半年以上）总体趋势、构造趋势进展较为精确的推断； 清晰妨碍趋势变动的要素，并针对性地进展不确定性分析，评估预测风险，有目的地跟踪和防备风险； 培养前瞻性思维适应，不断总结、改良预测经历与预测方式方法，指导相关环节工作。