2022年统一采购管理规定.doc

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1、统一采购治理规定为保证公司各项运营治理活动正常开展所需物资的供给，满足各使用部门的需求。特制定此项治理规定：1、 公司各类运营治理所需材料、物料用品、低值易耗品、办公用品等所有需购入的物品需统一由商务部提交汇总计划。2、 采购由公司商务部指派专人负责。3、 特别材料、专用物品的采购，能够由各部门提供供给商，材料、物质量量由使用部门认定，其余采购手续由商务部统一办理。工作程序：1、 各部门需采购物资应提早做出采购计划，经直属上级审批后，提交商务部汇总，由商务部提交财务部审核。2、 计划内采购由库管员按采购计划填写采购申请单，计划外采购及临时急用零星物资的采购由各部门填写采购申请单，所有采购申请单

2、按公司的有关规定执行审批和报批手续后，交商务部统一安排采购。3、 采购人员应按采购申请单内容施行采购，对专业性极强的特别材料，采购人员应向使用部门理解清晰后再行采购或邀请相关部门的技术人员伴随采购，防止因错购造成损失。4、 关于大宗预制、预定的材料物品，必须先获得样品，征得使用部门认定后，再进展采购、预制、预定，并签署采购合同。5、 采购回来的物品、材料需经库房验收合格后方可入库，未经历收入库的购货单据财务一律不予办理报帐付款手续。6、 各种物品采购以“零库存”为原则。7、 发觉不合格材料、物品由采购员负责依照入库单、供货方档案及购货发票办理退货赔偿及退换等有关事宜。采 购 计 划部门： 年 月 日 NO.:序号名 称型号规格数量单价采购记录(时间、供给商)备注合计￥： 大写：拟制： 采 购 申 请 单 年 月 日申请部门要求到货日期用处品名型号/规格数量单价小计采购记录备注时间供给商合计￥： 大写：经办： 确认： 入 库 单 年 月 日 对方科目 名 称单位数量单价金 额备 注百十万千百十元角分主管 会计 保管员 经手人