2022年股份有限公司内部会计控制制度.doc
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1、股份内部会计操纵制度第一章 总 则第一条 为促进公司内部会计操纵建立,加强内部会计监视,维护公司正常的业务运作,依照中华人民共和国会计法、企业会计制度、内部会计操纵标准根本标准、公司法等法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。第二条 本制度所称内部会计操纵是指公司为了提高会计信息质量,保护资产的平安、完好,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和施行的一系列操纵方法、措施和程序。第三条 本制度适用于本公司及本公司下属的各办事处、运营单位等独立核算的会计实体。第四条 本制度由行政办公室负责组织施行,公司各部门应严格遵照执行本制度。第五条 公司负责人对本公司内部会计操纵制度的建立健全和有效施行
2、负责。第二章 内部会计操纵的根本目的和原则第六条 公司内部会计操纵应到达以下根本目的:(一) 标准公司会计行为,保证会计材料真实、完好。(二) 堵塞破绽、消除隐患,防止并及时发觉、纠正错误及作弊行为,保护公司资产的平安、完好。(三) 确保国家有关法律法规和公司内部规章制度的贯彻执行。第七条 公司内部会计操纵应遵照以下主要根本原则:(一) 内部会计操纵应符合国家有关法律法规。(二) 内部会计操纵应约束公司内部涉及会计工作的所有人员、经济业务及相关岗位,任何个人都不得拥有超越内部会计操纵的权力,任何业务都不得超越内部操纵程序处理。(三) 公司内部涉及会计工作的部门、岗位应合理设置,其职责权限应合理
3、划分,坚持不相容职务互相别离,确保不同部门和岗位之间权责清楚、互相制约、互相监视。(四) 内部会计操纵应遵照本钱效益原则,以合理的操纵本钱到达最正确的操纵效果。(五) 随着外部环境的变化、公司业务职能的调整和治理要求的提高,应不断修订和完善公司内部会计操纵制度。第三章 内部会计操纵的内容第八条 公司内部会计操纵主要包括以下内容:(一) 货币资金内部会计操纵。(二) 实物资产内部会计操纵。(三) 对外投资内部会计操纵。(四) 工程工程内部会计操纵。(五) 采购与付款内部会计操纵。(六) 筹资内部会计操纵。(七) 销售与收款内部会计操纵。(八) 本钱费用内部会计操纵。(九) 担保内部会计操纵。(十
4、) 电算化治理操纵。(详见电算化治理制度)第九条 公司货币资金内部会计操纵程序。(一) 货币资金是指公司所拥有的现金、银行存款和其他货币资金。(二) 公司负责人对公司货币资金内部操纵的建立健全和有效施行及货币资金的平安完好负责。(三) 公司建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位互相别离、制约和监视。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权工程的登记工作。公司不得由一人办理货币资金业务的全过程。(四) 装备合格的工作人员办理公司货币资金业务,公司可依照详细情况对有关工作人员进展岗位轮换。办理货币资金业务的工作人员应具备良好的
5、职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高会计业务素养和职业道德水平。(五) 公司对货币资金业务建立严格的受权批准制度,明确审批人对货币资金业务的受权批准方式、权限、程序、责任和相关操纵措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。(六) 审批人应依照货币资金受权批准制度的规定,在受权范围内进展审批,不得超越审批权限。原则上,公司总裁或主管财务的常务副总裁对资金支付有裁决权,但需集体审议或联签的货币资金业务应按相关程序办理;对金额在人民币5000元以下的零星货币资金业务,可由享有裁决权的公司领导受权有关高层治理人员代为行使其审批权。经办人应在职责范围内,按照审批人的批准
6、意见办理货币资金业务。关于审批人超越受权范围审批的货币资金业务,经办人有权回绝办理,并及时向审批人的上级受权部门报告。(七) 公司应按照以下程序办理货币资金支付业务。1、 支付申请。公司有关部门或个人需请款(含报销)时,应提早向审批人提交货币资金支付申请,注明款项的用处、金额、预算、支付方式等内容,并附有有效经济合同或相关证明、采购计划及合法票据等。2、 支付审批。审批人依照其职责、权限和相应程序对支付申请进展审批,对不符合规定及审批程序的货币资金支付申请,审批人应回绝批准。请款单据首先应经请款部门经理、部门主管副总裁批准,再由财务部、审核审计部等部门审核,之后报财务副总裁、常务副总裁或总裁依
7、次审批。如公司对款项支付实行定额分级受权审批制度,则相关请款单据可分别由享有审批权的领导在受权的定额范围内依次审批。3、 支付复核。财务部应对批准后的货币资金支付申请进展复核,复核货币资金申请的批准范围、权限、程序是否精确,手续及相关单证是否齐备,金额的计算是否精确,支付方式、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。4、 办理支付。出纳人员应依照复核无误的支付申请,再次复核后,按规定办理货币资金支付手续,并及时登记现金和银行存款日记帐。(八) 公司关于重要货币资金支付业务,如相关工程工程建立、土地征拆补偿、固定资产购置、对外投资、偿付贷款股息、支付大宗购货款等货币资金支付业务
8、,应实行集体决策和审批,并建立责任追查制度,防备贪污、侵占、挪用货币资金等行为。对超过董事会受权的资产处置金额的货币资金支付业务,除实行上述程序外,还应报董事会批准后方可执行。公司业务用备用金借款必须执行严格的受权批准程序,严禁擅自挪用、借出货币资金。(九) 严禁未经受权的部门或人员办理货币资金业务或直截了当接触货币资金。(十) 公司应加强对库存现金限额的治理,原则上公司每天库存现金余额不应超过人民币贰万元,超过库存现金限额的现金应及时缴存银行。(十一) 依照现金治理暂行条例的规定,结合公司实际情况,确定以下业务属于现金的开支范围:1、 员工工资、津贴、奖金、个人劳务酬劳;2、 各种劳保、福利
9、费用及国家规定的对个人的其他支出;3、 向个人收买农副产品和其他物资的价款;4、 出差人员需随身携带的差旅费;5、 因采购、业务等需要借支的备用金(人民币5000元以下);6、 结算起点以下的零星费用支出,如招待费、办公费等,公司结算起点原则上为人民币一千元,超过结算起点的费用支出经公司领导批准后方能够现金支付;7、 国家规定及结合公司实际情况需要支付现金的其他支出。不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐或汇款结算。(十二) 公司的现金收入应及时存入银行,不得直截了当用于支付公司本身的支出。因特别情况需坐支现金的,应事先报开户银行审查批准。(十三) 公司获得的货币资金收入必须及时入帐,不得
10、私设“小金库”,不得帐外设帐,严禁收款不入帐。(十四) 公司应严格按照支付结算方法等国家有关规定,加强银行帐户的治理,严格按照规定开立帐户,办理存款、取款、结算等业务。公司应定期检查、清理银行帐户的开立及使用情况,发觉咨询题,及时处理。公司应加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的治理和操纵。(十五) 公司应严格恪守银行结算纪律,不可签发无资金保证的票据或远期支票,套取银行信誉;不可签发、获得和转让无真实买卖和债权债务的票据,套取银行和别人资金;不可无理回绝付款,任意占用别人资金;不可违背规定开立和使用银行帐户。(十六) 公司指定财务部由专人定期核对银行帐户,每月至少核对一次,编制银行存款
11、余额调理表,使银行存款余额与银行对帐单调理相符,如调理不符,应查明缘故,及时处理。(十七) 公司应定期和不定期进展现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发觉不符,应及时查明缘故,作出处理。(十八) 公司应对门票、停车票、股票、土地证、房产证、会员证、餐券等有价证券视同货币资金进展严格治理。有价证券统一由财务部集中保管,需申领或借用有关有价证券的部门应参照货币资金业务审批程序办理相关手续。(十九) 公司应加强与货币资金相关的票据如支票、汇款单、发票、收款收据等的治理,明确各种票据的购置、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记账簿进展记录,防止空白票据的遗失和被盗用。(二
12、十) 公司应加强银行预留印鉴的治理。公司预留银行印鉴包括单位负责人名章、财务专用章及常务副总裁和财务副总裁亲笔签名。公司负责人名章由总裁保管,财务专用章由财务部经理负责保管。在印章保管人因公出差等特别情况下,为不妨碍正常业务开展,保管人可受权有关人员临时代为保管,并应办理临时交接手续。不得一人保管支付款项所需的全部印章。(二十一) 公司应加强对货币资金业务的监视和检查,对监视检查过程中发觉的货币资金内部操纵中的薄弱环节,应及时采取措施,加以纠正和完善。第十条 公司实物资产内部会计操纵程序。(一) 实物资产是指公司用于销售的库存商品及办公、运营用房屋、根底配套设备、设备、交通工具、电器、低值易耗
13、品等。(二) 公司建立实物资产的岗位责任制,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进展操纵,防止各种实物资产被盗、毁损和流失。(三) 装备合格的工作人员办理公司实物资产相关业务,公司可依照详细情况对有关工作人员进展岗位轮换。办理实物资产业务的工作人员应具备良好的职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪守法,客观公正,不断提高业务素养和职业道德水平。(四) 公司对实物资产业务建立严格的受权批准制度,明确审批人对实物资产业务的受权批准方式、权限、程序、责任和相关操纵措施,规定经办人办理实物资产业务的职责范围和工作要求。(五) 审批人应依照实物资产受权批准制度的规定,在受权范围内进展
14、审批,不得超越审批权限。经办人应在职责范围内,按照审批人的批准意见办理实物资产业务。关于审批人超越受权范围审批的实物资产业务,经办人有权回绝办理,并及时向审批人的上级受权部门报告。(六) 公司应按照以下程序办理实物资产相关业务。1、 验收入库。新进实物资产原则上均应通过仓管部验收,并由仓管部负责治理与调拨。竣工房屋、根底设备等应由审核审计部、工程部、物业部等部门负责验收,并分别由物业部、工程部等部门负责治理和维护。2、 调拨领用。各部门依照需要,填写商品(物品)领用单或商品出库单经部门经理、主管副总裁、财务副总裁、常务副总裁或总裁依次审批后,到仓管部办理有关领用手续。如公司对商品、物品领用实行
15、定额分级受权审批制度,则相关申请单据可分别由享有审批权的领导在受权的定额范围内依次审批。仓管部负责将相关单据及时报送财务部、物业部,以便进展有关帐务核算和物品使用治理。3、 办理出库。仓管部应对批准后的领用单据进展复核,复核商品、物品调拨、领用申请的批准范围、权限、程序是否精确,手续及相关单证是否齐备,数量、金额的计算是否精确等。复核无误后,交由保管人员办理出库手续。4、 盘点清查。每月月底,财务部分别会同仓管部、各营业部门等对仓库及门市存货进展一次全面盘点,并做好盘点记录。如盘点出现损溢,则应填写商品损溢处理单由财务部签署处理建议后,报财务副总裁、常务副总裁或总裁审批处理。如经调查,盘点损溢
16、属于责任事故,则应追查有关人员责任。除库存商品以外的实物资产,原则上应每半年由财务部会同物业部、仓管部等部门进展一次完全清查,清查过程及处理程序同上述存货盘点程序。5、 资产处置。实物资产因使用年限已到或已严峻毁损无法正常使用及其他需处置资产的缘故此需处置的,应遵照以下程序进展处理:资产使用或保管部门填写实物资产处理申请单,在单据上注明资产名称、规格型号、购进原价、已使用时间、已计提折旧或已摊销价值、处置缘故、处置建议等,经主管副总裁批准、财务部复核签署意见后报财务副总裁、常务副总裁或总裁审批后处理。(七) 公司应加强对实物资产业务的监视和检查,对监视检查过程中发觉的实物资产内部操纵中的薄弱环
17、节,应及时采取措施,加以纠正和完善。第十一条 公司对外投资内部会计操纵程序。(一) 对外投资是指公司以货币资产、实物资产、无形资产等资产购置的企业股权、债权及开发区以外的土地使用权、房产或与外企业结合运营等。(二) 公司应建立标准的对外投资决策机制和程序,通过实行严重投资决策集体审议联签等责任制度,加强投资工程立项、评估、决策、施行、投资处置等环节上的会计操纵,严格操纵投资风险。(三) 工程提出。依照公司开展战略,依照中山市总体及操纵性规划,由公司高层治理人员集体研究或工程开展部及规划部等提出拟开展工程,并编写工程建议书,提出工程选址意见等。原则上,公司尽量减少对开发区以外区域或房地产、旅游业
18、以外行业的投资。(四) 工程评估。工程开展部、规划部等部门应对工程的可行性进展研究、论证,并编撰工程可行性研究报告、工程环境妨碍评估报告等,有关部门协助工程开展部等部门进展工程可行性分析研究工作。(五) 工程决策。由公司高层治理人员集体对工程开展部等部门报上来的工程建议书、工程可行性研究报告、工程环境妨碍评估报告、工程选址意见书等材料进展审核、论证,并决定是否投资、开展新的工程。所做决定,由参加评审的领导结合签署。关于严重投资工程或投资总额超过董事会受权的额度,公司应上报董事会报批、备案。(六) 工程施行。公司决定投资工程后,应首先由工程开展部、规划部等部门负责办理工程立项手续。工程经国家计委
19、或省、市计划部门批准后,由财务部负责筹措工程建立所需资金,规划部负责办理报建等手续,公司按照工程建立程序施行工程建立。(七) 投资处置。公司因业务需要处置对外投资股权、债权及开发区以外土地使用权、房产时,应按以下程序处理:1、 资产评估。财务部、审核审计部、清资清债组等部门应依照待处理资产账面原值、净值、资产新旧程度并结合当前市场价格对资产进展评估。原则上,房产、土地使用权处置价格应主要参照同期同类资产市场价格,股权处置应参照被投资企业最新每股净资产金额(可流通股份价格应以当期二级市场价格为准)。2、 处置审批。待处置资产使用或保管部门填写资产处置申请单,经主管副总裁批准及财务部复核后,报财务
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- 2022 股份 有限公司 内部会计 控制 制度
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