2022年浙江省绍兴市国家税务局文件.doc
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1、浙江省绍兴市国家税务局文件绍市国税办2002121号绍兴市国家税务局关于印发绍兴市国家税务局办公楼综合治理制度的通知市局各处室、单位:为实在加强办公楼的综合治理,营建良好的工作环境,确保国税各项工作正常、有序地运转,市局制定了办公楼综合治理制度,现予印发。请各处室、单位组织干部职工认真学习,并严格按照制度规定执行。执行中遇到的咨询题,请及时向有关职能处室、单位反映。二二年四月十八日绍兴市国家税务局办公楼综合治理制度一层大厅卫生治理规定 大楼一层(除市局值班室、电梯、楼梯)卫生治理由征收局负责。 整个大厅应做到整洁亮堂,空气流通。 大厅工作间建立卫生责任区,工作人员上班前必须先清扫卫生,要求每天
2、一小扫,每周一大扫。做到地面无鞋印、茶渍、痰迹,并采取适当方法减少灰尘飞扬。 工作人员进入工作间,必须更换工作鞋。更换下的鞋子应统一存放在鞋架上。 工作台电脑、座椅等物品按统一要求摆放整齐,保持清洁。材料、表单放置有序,工作台清洁无尘。 柜台上不得随意放置物品,不得留有复写纸、废纸等物品。 大厅内严禁吸烟,不准乱丢果壳、纸屑,不得随地吐痰。 征收局应落实专人对提供纳税人阅读的报刊及时更换,及时整理。 大厅所有墙面、立柱不得随意张贴、悬挂物品。 保洁员应经常对大厅纳税人活动区进展清扫。每天上班前用抹布擦洗柜台,柜台前的座椅应摆放整齐。大厅地面、墙面保持枯燥清洁,墙角不得留有蜘蛛网。所有门窗及照明
3、器具的透光部分均须保持清洁亮堂,外表无擦痕、灰尘。 电子触摸屏和电子公告栏保持洁净,外表无积尘。对物品摆放要及时整理, 休息区内座椅、饮水机等物品整洁有序。 填表台保持洁净整洁,物品摆放整齐。办公楼出入治理规定 保安人员要加强对人员出入的治理。对行迹可疑人员要加强盘查,及时消除不平安要素,防止意外发生。推销人员和废品收买人员不得进入本局。 节假日或非办公时间,本局工作人员进入办公楼应自觉接受保安人员的询咨询。车辆停放规定 本局机动车辆一律进入地下室车库按指定车位停放。 等候出车时应文明停车,不得妨碍自行车停放和行人出入。 本局工作人员(含临时工)自行车,需凭本局统一制造的停车牌放可驶入,并按指
4、定位置停放,做到整齐划一。保安人员应对车辆停放进展指挥,对不按要求停放的应予劝阻,对非本局车辆一律清理出局。大厅前停车场秩序及卫生治理规定保洁员要及时清扫,保证地面洁净、整洁。每周一用水冲洗地面,防止灰尘飞扬。如遇雨天地面有积水,应及时去除。 保安人员应指挥机动车辆和自行车在规定的区域内按秩序停放,车头和车尾不得超过停车线。 保洁员应保持自行车棚的洁净。非工作需要节假日应关闭大厅前停车场,非本局车辆不得停放。走道秩序及卫生治理规定 禁止在走道上堆放物品,保证走道畅通无阻。 禁止在走道上吐痰、乱扔果皮、纸屑、烟蒂等物,保持地面洁净。保洁员对走道秩序及卫生进展治理。定期清扫,保持墙面雪白,天花板及
5、楼梯扶手无积尘、蛛网,廊灯、门窗洁净亮堂。卫生间治理规定 卫生间由保洁员每天清扫(一层卫生间应经常清扫),保持洁净,空气流通,无明显异味。 保持盥洗台的洁净,镜面亮堂,洗脸盆、盥洗台无积垢。 墙面、天花板无积尘,墙角无蛛网;顶灯保持清洁亮堂。 严禁在卫生间内随处乱抛杂物和吐痰,保持地面洁净枯燥。造成地面积水的要随手拖干。 拖把使用后,必须在拖把池中冲洗洁净并拧干后,靠窗口墙面倒放。 便后及时冲洗,严禁往便池中扔入报纸、烟蒂及倒入剩茶等易堵塞的物品,便池无污渍。不得将带有沙砾、茶叶等易堵塞物品倒入洗脸盆中。 要节约用水。便后用水冲洗,要待延时龙头关闭后离开。使用洗脸盆、水池后,要将水龙头拧紧。
6、要节约用纸,垃圾桶应及时清理。地下室卫生治理规定 地下室空地只供本单位机动车停放使用,非机动车和个人机动车不得进入。 地下室内所有机动车辆必须按汽车和摩托车之分,各自整齐划一地停靠在指定的停车位内。通道内严禁停放车辆。 不准在地下室内堆放杂物。电梯口严禁堆放任何物品,以防堵塞通道。 地下室内不得进展车辆维修等活动。 不准向地下室排水通道内倾倒汽油、光滑油等易燃易爆物品和易堵塞物品。 地下室卫生由市局机关效劳中心指定专人负责,需做到地面无积尘、墙面无污渍、墙角无蛛网,排水道畅通。厨房卫生治理规定 食堂工作人员人要实在搞好伙食卫生,防止病从口入,杜绝食物中毒事故发生。 坚持餐具按程序洗涤,按规定消
7、毒,经消毒后的餐具内、外壁应光洁无油垢和无残渣,并放入保洁柜内防止二次污染。 擦桌布与洗碗、盘、碟等用布必须分开放置,不得一布多用。 肉类洗后到达无血、毛、污,鱼类洗后应无鳞、鳃、内脏。 加工生菜和熟菜的刀、砧板分开使用和安放。熟菜刀、砧板要做到防尘、防蝇等,每天使用前需消毒。 制造面点的砧板、烤箱和面机等每次使用后应及时洗刷洁净,并用专用布盖好,以防止污染。 及时清倒垃圾桶,平时应无异味。食堂操作间及大小餐厅地面必须保持整洁,无杂物,餐桌无油垢,各类用品摆放有序。整个食堂区域坚持每天清扫,周五进展大扫除(包括擦洗门窗)。 采取实在可行的除“四害”措施,做好日常防蚊蝇、蟑螂等有效工作,食堂环境
8、做到无蜘蛛和鼠迹。办公室内部秩序治理规定 办公室内物品摆设标准有致,必须按指定位置摆放桌、椅、柜、热水瓶、电脑等办公用品。桌面不可堆放杂物,书籍、材料、物品等摆放整齐,下班前须将桌面物品整理后整齐摆放。 毛巾、抹布、雨具等物品须挂放在办公室门背后。 禁止在室内墙面和设备、设备上乱写、乱画、乱涂和悬挂物品,禁止向窗外丢扔任何物品。 办公室内卫生坚持做到每日一小扫、每周一大扫,并按市局统一要求进展大扫除。每日卫生小扫须在上班前对桌、椅、柜、地面进展清扫,整理办公室内物品。要求做到地面、设备设备清洁整齐,无杂物,无污迹,凡手能触摸到或指定必须检查的部位要求做到无灰尘。 每天上午8:10前把办公室内清
9、扫出来的垃圾堆放在门外靠墙一边,由楼层保洁员负责去除,其余时间不得将垃圾扫出门外。 工作人员应轮番清扫卫生、打开水。 离创办公桌或办公室应及时上锁。 所有办公室钥匙均应预留备份。局机关由效劳中心负责(其中市局领导办公室钥匙还应在办公室预留一份),直属单位钥匙由各单位综合科负责。办公室钥匙遗失应及时通知效劳中心或直属单位综合科。 每个工作人员有责任确保单位财物不受损失,看到别人损坏单位财物需及时制止。 最后离创办公室人员需检查门窗是否关好,电源是否切断,空调、电灯、电器是否关掉,认为平安后方可离开。 发生失窃时应保护好现场并立即通知效劳中心。计算机房治理规定l 机房要保持安静、整洁。所有进入机房
10、的人员,都必须穿上工作鞋。禁止在机房内吸烟、喝茶、吃食、接待客人。机房内不得堆放或丢弃纸张杂物,杜绝火灾隐患。每天由值班人员在下班前进展卫生清扫。l 非机房工作人员未经同意不准进入,因公务需要进入机房时,须经机房治理人员同意方可进入,并严格恪守有关制度,不得随意触摸各种设备。l 机房设计应到达防火、防水、防盗、防鼠、防雷击等技术要求,具有温湿度调理才能,并装备灭火器材。机房计算机系统的供电线路应于动力、照明系统分开。l 机房工作人员要做好设备的维护工作。上班时要先检查设备电源连接情况,无异常再开电源;下班时要关闭好设备电源和门窗。不得在机房内做与工作无关的事情。上班以外时间用机,须经机房治理人
11、员同意。凡损坏机房内的设备,必须赔偿;赔偿金额视损坏程度确定(原则上不低于10)。l 严格执行值班制度。值班人员必须认真负责,忠于职守,并按规定填写当天日志,记录人员出入、设备运转等情况,登记设备运转中出现的各种毛病及采取的应急措施。l 机房工作人员对机房要进展日常保养,发觉意外情况要及时记录毛病现象和信息,报告有关人员,不得擅自处理,特别情况下要迅速采取应急措施并保护现场。l 机房内磁盘、打印材料等各类记录介质必须落实专人搜集、保管,不准随意丢弃、散失。任何磁性或书面记录必须经批准并履行手续后方可外借。不必要的作废记录应及时销毁,防止外泄。l 网络治理。做好日常通讯设备维护;每日做好运转日志
12、记录。l 数据备份。定期做好软件、数据的备份及用户权限的治理。l 严禁在机房内玩电子游戏、看影碟,违者从严处理。值班室治理规定 效劳中心负责值班室的日常治理,确保物品配置齐全,并定期安排保洁员清扫卫生。 效劳中心应落实专人对值班室内的设备定期进展检查,保证值班室内照明正常、正常。值班人员发觉值班室内有关设备出现毛病,应及时通知效劳中心,效劳中心及时予以修复。 值班室钥匙由保安人员保管,值班人员值班完毕后,及时通知保安人员关好门窗、切断电源,确保平安。 值班人员要讲究卫生,保证室内洁净整洁。 值班人员的私人用品不得在值班室存放。 严禁在值班室内会客、娱乐。传达室治理规定 效劳中心负责对传达室的治
13、理。 门卫负责传达室内的卫生清洁工作,定期清扫卫生,确保室内洁净整洁,物品摆放整齐。 传达室内使用电炉、电饭煲等设备,要留意平安,严禁在无人情况下使用。 传达室内的防盗、防火等设备要确保正常使用,发觉毛病应及时通知效劳中心维修。 工作人员不得在传达室内堆放私人物品。 传达室内的信报箱由效劳中心统一制造,统一标识,分配使用,其他部门未经效劳中心同意不得调整变动。 各部门应落实专人每天开启信报箱,及时收取报纸、文件等材料。地下室发票仓库使用治理规定 本规定所称“发票仓库”是指市局各单位在地下室设置的用于存放增值税专用发票、一般发票、税票等票证的专门库房。 设立仓库的各单位应按票证治理的有关制度规定
14、使用票证仓库,严格票证出入库程序。 各单位应建立票证出入库治理记录(台帐),完好记录票证入库、调拔、盘点、销毁等情况。 设立仓库的各单位应确定专人负责库房治理。 票证库房钥匙、密码由专人负责保管。经办人员应审慎保管,防止遗失、泄密。 各单位出入库票证时,可通知机关效劳中心,指派保安人员协助平安值勤。专门治理人员不得中途擅自离开。 各单位应按票证治理的特别要求,配置必要的设备、设备,做好防潮、防火、防盗等平安防备工作。 增值税专用发票库房应通过省局平安验收,获得平安合格证书。 票证仓库不得存放其他非票证物品,并保持卫生整洁。 非特别情况并经单位领导同意,下午6时后不得使用地下室库房。 地下室库房
15、四周应设立红外线平安报警装置,实行全天监控。 地下室库房应保持24小时平安保安值班,每天上下午各检查三次,晚上检查二次。保安巡视检查应有记录。 地下库房门应保持畅通,门前不得停放车辆、堆放物品。 地下库房应保持相对隐蔽。不得张贴、撰写各种指示性标牌、字样。 库房治理人员、保安人员发觉不平安隐患应立即报告上级和效劳中心,提出意见要求,效劳中心应立即采取措施。 库房治理人员、保安人员在工作期间发觉有异常情况,如出现外来人员或车辆时,应及时制止其进入库房现场,并带其离开;情况紧急或严峻的,应立即报警,通知公安机关。 发生被盗、失窃等情况,应立即报告,保护现场并报警。文印室治理规定 市局办公室及直属单
16、位分别负责局机关和直属单位文印室的治理。 文印室内各类办公设备由文印室工作人员负责操作治理,未经许可,任何人不得擅自操作。 文印室只负责复印、誊印等工作,所有文字材料的打印工作由各部门工作人员自行完成。确需文印室打字的,应由所在部门负责人签字同意后才予办理。 文印室工作人员应建立工作台账,对送交复印、誊印、打字的材料应做好登记工作,包括材料名称、数量、交办部门,限办时间等,并由交办人员签名。 文印室工作人员应认真做好本职工作,对送印的文件材料等,应分轻重缓急按时完成任务。完成后应及时通知有关部门、人员取回,不得延误。 文印室工作人员每季度应对工作量进展统计,并与所耗材料进展核对,分析缘故,提出
17、节约使用的意见。 文印室工作人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印等材料内容对外透露,不得截留任何文件。对涉密的印刷废品等应使用专用设备销毁。会议室使用治理规定 全局会议室由效劳中心统一治理,分配使用。其中机关五楼会议室由办公室调度使用,治理局、稽查局负责各自会议室的调度使用,其他会议室由效劳中心调度使用。 使用会议室应事先到会议室调度部门履行登记手续。出现会议时间重叠时,调度部门先按会议级别,再按登记顺序安排使用。 调度部门负责将会议室使用通知单交保洁员,由保洁员负责会议室的开、关,以及会前、会后对会议室的清洁、整理,保持会议室洁净整洁,各类物品摆放有序。 会议室音控设备由效劳中心落
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