2022年销售与收款循环审计资料.docx
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1、销售与收款循环审计(01年8.5分,02年9分,03年20.5分) 循环审计的优点:使操纵测试和本质性测试完满结合,内部操纵测试只能通过循环进展,本质性测试能够通过账户做,也能够通过循环做,但只有通过循环做,才能与内部操纵测试结合业务循环资产负债表工程利润表工程销售与收款循环应收账款、应收票据、坏账预备、预收账款、应交税金、其他应交款(结算类、债权为主)主营业务收入、主营业务税金及附加、营业费用、其他业务利润(包括其他业务收入和其他业务支出)购货与付款循环(结算类、债务为主)预付、应付账款、应付票据、固定资产(包括清理、折旧、预备)、工程物资、在建工程无消费循环存货类、本钱计算类科目、跨期摊配
2、账户、工资类科目主营业务本钱筹资与投资循环长短投资、其他应收款、应收补贴款、长期待摊费用、其他应付款、所有者权益类科目期间费用(除营业费用)、投资收益、补贴收入、营业外收支、所得税一、销售与收款循环的特性(重点理解,简答题)(一)销售与收款循环涉及的主要业务活动1接受顾客订单。接受订单后通常应编制一式多联的销售单。销售单是证明治理当局对有关销售买卖的“存在或发生”认定的凭据,也是此笔销售的买卖轨迹的起点。 2批准赊销信誉。关于赊销业务,赊销批准是由信誉治理部门依照治理当局的赊销政策,以及对每个顾客的已受权的信誉额度来进展的。设计信誉批准操纵的目的是为了降低坏账风险,因而,这些操纵与应收账款净额
3、的“估价或分摊”认定有关。 3按销售单供货。设立这项操纵程序的目的是为了防止仓库在未经受权的情况下擅自发货。因而,已批准销售单的一联通常应送达仓库,作为仓库按销售单供货和发货给装运部门的受权依照。 4按销售单装运物资。将按经批准的销售单供货与按销售单装运物资职责相别离,有助于防止装运职员在未经受权的情况下装运产品。 5向顾客开具账单。包括编制账单和向顾客寄送事先连续编号的销售发票。 这项功能所针对的主要咨询题是:是否对所有装运的物资都开了账单(即“完好性”认定咨询题)?是否只对实际装运才开账单,有无重复开单或虚构买卖情况发生(即“存在或发生”认定咨询题)?是否按已受权批准的商品价目表所列价格计
4、价(即“估价或分摊”认定咨询题)开单? 为了降低开单过程中出现遗漏、重复、错误计价或其他过失的风险,应设立以下的操纵程序:(1)开单部门职员在编制每张销售发票之前,应独立审计检查是否存在装运凭证和相应的经批准的销售单。 (2)应依照已受权批准的商品价目表编制销售发票。 (3)独立检查销售发票计价和计算的正确性。 (4)将装运凭证上的商品总数与相对应的销售发票上的商品总数进展比拟。 6记录销售。记录销售的操纵程序包括以下内容:(1)只依照附有有效装运凭证和销售单的销售发票记录销售。 (2)操纵所有事先连续编号的销售发票。 (3)独立检查已处理销售发票上的销售金额同会计记录金额的一致性。 (4)记
5、录销售的职责应与前面说明的处理销货买卖的其他功能相别离。 (5)对记录过程中所涉及的有关记录的接触予以限制,以减少未经受权批准的记录的发生。 (6)定期独立检查应收账款的明细账同总账的一致性。 (7)定期向顾客寄送对账单,并要求顾客将任何例外情况直截了当向指定的未涉及执行或记录销货买卖循环的会计主管报告:财务部门,汇款通知单7办理和记录现金、银行存款收入。 8办理和记录销货退回、销货折扣与折让:贷项通知单 9注销坏账。 10提取坏账预备。 附:销售与收款循环中主要业务活动、对应的凭证及记录、相关的认定的关系主要业务活动对应的凭证及记录相关的认定1.接受顾客订单顾客订货单存在或发生2.批准赊销信
6、誉销售单估价或分摊3.按销售单供货销售单完好性4.按销售单装运物资发运凭证存在或发生、完好性5.向顾客开具账单商品价目表、销售发票存在或发生、估价或分摊、完好性6.记录销售转账凭证、应收账款明细账、主营业务收入明细账存在或发生、完好性、估价或分摊7.办理和记录现金及银行存款收入顾客月末对账单、汇款通知书、收款凭证、现金日记账、银行存款日记账存在或发生、完好性、估价或分摊8.办理和记录销货退回及折扣折让贷项通知单、折扣折让明细帐存在或发生、估价或分摊、完好性9.注销坏帐坏帐审批表估价或分摊10.提取坏帐预备估价或分摊总结:序号销售与收款购货与付款消费循环筹资投资活动认定活动认定活动认定活动认定活
7、动认定1起点接受顾客订单存在或发生请购商品和劳务计划和安排消费审批受权审批受权2批准赊销信誉估价或分摊编制订购单完好性发出原材料签订合同协议获得证券或其他投资3按销售单供货验收商品存在或发生、完好性消费产品获得资金获得投资收益4按销售单装运物资存在或发生、完好性储存已验收的商品存货存在或发生核算产品本钱计算利息或股利转让证券或收回其他投资5向顾客开具账单估价或分摊、存在或发生、完好性编制付款凭单估价或分摊、存在或发生、完好性储存产成品归还本息或发放股利6记录销售估价或分摊、存在或发生、完好性确认与记录负债发出产成品7办理和记录现金、银行存款收入付款估价或分摊、存在或发生、完好性8办理和记录销货
8、退回、销货折扣与折让记录现金、银行存款支出9注销坏账10提取坏账预备注:此表中为什么没有货币资金的主要活动?由于,货币资金与其他循环均直截了当相关1114章主要凭证和会计记录汇总表 序号销售与收款购货与付款消费循环筹资投资货币资金1顾客订货单请购单消费指令债券股票或债券现金盘点表2销售单订购单领发料凭证股票经纪人通知书3发运凭证验收单产量和工时记录债券契约债券契约银存余额调理表4销售发票卖方发票工资汇总表及人工费用分配表股东名册企业的章程及有关协议5商品价目表付款凭单材料费用分配表公司债券存根簿6贷项通知单制造费用分配汇总表承销或包销协议投资协议7应收账款明细账应付账款明细账存货明细账借款合同
9、或协议有关会计科目的明细账或总账有关会计账簿8主营业务收入明细账本钱计算单9折扣与折让明细账10汇款通知书11现金和银行存款日记账现金和银行存款日记账12坏账审批表13顾客月末对账单卖方对账单银行对账单14转账凭证转账凭证有关记账凭证有关记账凭证有关科目的记账凭证15收款凭证付款凭证二、销售业务的操纵目的、内部操纵和测试一览表(一般理解)审计目的治理当局认定内控目的关键内控常用内控测试方法常用买卖本质性测试方法真实性存在或发生登记入账的销货业务确系已经发货给真实的顾客销货业务是以通过审核的发运凭证及通过批准的顾客订货单为依照登记入账的在发货前,顾客的赊销已经被受权批准销售发票均经事先编号,并已
10、恰当地登记入账每月向顾客寄送对账单,对顾客提出的意见作专案追查审查销售发票副联是否附有发运凭证(或提货单)及顾客订货单检查顾客的赊购是否经受权批准检查销售发票连续编号的完好性观察是否寄发对账单,并检查顾客回函档案复核主营业务收入总账,明细账以及应收账款明细账中的大额或异常工程追查主营业务收入明细账中的分录至销售单,销售发票副联及发运凭证将发运凭证与存货永续记录中的发运分录核对将主营业务收入明细账中的分录同销售单中的赊销审批和发运审批核对完好性完好性现有销货业务均已登记入账发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账销售发票均经事先编号,并已登记入账检查发运凭证连续编号的完好性检查销售发票连续
11、编号的完好性将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进展核对估价估价或分摊登记入账的销货数量确系已发货的数量,并已正确开具收款账单并登记入账销售价格,付款条件,运费和销售折扣确实定已经适当的受权批准由独立人员对销售发票的编制造内部核查审查销售发票是否经适当的受权批准审查有关凭证上的内部核查标记复算销售发票上的数据追查主营业务收入明细账中的分录至销售发票追查销售发票上的详细材料至发运凭证,经批准的商品价目表和顾客订货单一分类表达与披露销货业务的分类正确采纳适当的会计科目表内部复核和核实审查会计科目表是否适当检查有关凭证上内部复核和核实的标记检查证明销货业务分类正确的
12、原始证据截止及时性估价或分摊销货业务的记录及时采纳尽量能在销货发生时开具收款账单和登记入账的操纵方法内部核查审查尚未开具收款账单的发货和尚未登记入账的销货业务审查有关凭证上内部核查的标记将销货业务登记入账的日期与发运凭证的日期比拟核对机械精确性过账和汇总估价或分摊销货业务已经正确记入明细账,并经正确汇总每月定期给顾客寄送对账单由独立人员对应收账款明细账作内部核查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进展比拟观察对账单是否已经寄出审查内部核查标记审查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进展比拟的标记将主营业务收入明细账加总,追查其至总账的过账三、销货业务的内部操纵和操纵测试(简答题) (一)适
13、当的职责别离:防止各种有意或无意的错误。 借、贷两个账由两个人记,这些人都不能经手现金、审批和执行,记录、保管要别离 财政部内部会计操纵标准-销售与收款(试行)规定:(新,至少简答,也可能综合) 单位应当将办理销售、发货、收款三项业务的部门(或岗位)分别设立; 单位在销售合同订立前,应当指定专门人员就销售价格、信誉政策、发货及收款方式等详细事项与客户进展会谈。会谈人员至少应有两人以上,并与订立合同的人员相别离;编制销售发票通知单的人员与开具销售发票的人员应互相别离; 销售人员应当防止接触销售现款;单位应收票据的获得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。 (二)正确的受权审批 在销货发
14、生之前,内销业经正确审批 非经正当审批,一得发出物资 销售价格、销售条件、运费、折扣等必须通过审批 不得越权审批 (三)充分的凭证和记录为其他各项操纵提供根底 (四)凭证的预先编号:前提是同一部门使用的凭证方可预先编号 (五)按月寄出对账单不得业务人员寄 (六)内部核查程序:由内部审计人员或其他独立人员核查销货业务的处理和记录,是实现内部操纵目的所不可缺少的一项操纵措施 财政部内部会计操纵标准-销售与收款(试行)规定:(新,重点理解,但不认为会有简答) 销售与收款业务相关岗位及人员的设置情况。重点检查是否存在销售与收款业务不相容职务混岗的现象; 销售与收款业务受权批准制度的执行情况。重点检查受
15、权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为 销售的治理情况。重点检查信誉政策、销售政策的执行是否符合规定 收款的治理情况。重点检查单位销售收入是否及时入账,应收账款的催收是否有效,坏账核销和应收票据的治理是否符合规定 销售退回的治理情况。重点检查销售退回手续是否齐全、退回物资是否及时入库四、销货买卖的本质性测试(一般性理解,弄清原理即可) 1、登记入账的销货业务是真实的 关怀三类错误的可能性:未曾发货却已将销货业务登记入账; 销货业务重复入账 向虚构的顾客发货,并作为销货业务登记入账(作弊) 2、已发生的销货业务均已登记入账 一般侧重于检查虚报资产与收入的咨询题,因而,通常无需对完好性目的进展买
16、卖本质性测试(02年推断) 设计真实性目的和完好性目的的审计程序时,确定追查凭证的起点即测试的方向非常重要。 3、登记入账的销货业务的估价精确 4、登记入账的销货业务分类恰当 5、销货业务的记录及时 6、销货业务已正确地记录明细账并正确地汇总 过账、汇总目的与其他目的的区别:目的区别认定过账、汇总目的仅限于加总主营业务收入、应收账款明细账和过入总账三项;并从中之一追查其他两项机械精确性其他目的不仅限于加总主营业务收入、应收账款明细账和过入总账三项;并从中之一追查其他两项。还包括凭证之间的互相核对、凭证与相关明细账的核对除机械精确性以外的认定五、收款业务的内部操纵、操纵测试和本质性测试(新增,重
17、点理解) 1、单位应当按照现金治理暂行条例等规定,及时办理销售收款业务 2、单位应将销售收入及时入账,不得账外设账,不得擅自坐支现金。销售人员应当防止接触销售现款 3、单位应当建立应收账款账龄分析制度和逾期应收账款催收制度。销售部门应当负责应收账款的催收,财会部门应当催促销售部门加紧催收。对催收无效的逾期应收账款可通过法律程序予以处理 4、单位应当按客户设置应收账款台账,及时登记每一客户应收账款余额增减变动情况和信誉额度使用情况。对长期往来客户应当建立起完善的客户材料,并对客户材料衽动态治理,及时更新。 5、单位关于可能成为坏账的应收账款应当报告有关决策机构,由其进展审查,确定是否确认为十几。
18、单位发生的各项坏账,应查明缘故,明确责任,并在履行规定的审批程序后作出会计处理。 6、单位注销的坏账应当进展备查登记,做到账销案存。已注销的坏账又收回的应当及时入账,防止构成账外款。 7、单位应收票据的获得和贴现必须经由保管票据以外的主管人员的书面批准。应有专人保管应收票据,关于马上到期的应收票据,应及时向付款人提示付款,已贴现票据应在备查薄中登记,以便日后追踪治理,并应制定逾期票据的冲销治理程序和逾期票据追踪监操纵度。 8、单位应当定期与往来客户通过函证等方式核对应收账款、应收票据、预收账款等往来款项。如有不符,应查明缘故,及时处理。六、主营业务收入审计本质性测试程序(综合题:会计处理、会计
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