2022年目标管理教程.doc
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1、目的治理教程第一章:目的治理概述 第二章:目的设立 第一节:目的设立内容 第二节:目的设立方法 第三章:目的展开 第一节:目的分解 第二节:目的协调与受权 第三节:目的治理表格(目的治理卡、表格应用分析) 第四章:目的执行 第一节:执行中的检查 第二节:执行中的操纵 第三节:执行中的调理 第五章:目的考核 第一节:考核过程 第二节:考核内容 第三节:考核方法第一章:目的治理概述目的-手段链组织中的上下级共同制定目的,因而目的的实现者也使目的的制定者。再确定目的的过程中,首先确定出总目的,然后对总目的进展分解,逐级展开,通过上下协商,制定出各部门甚至单个员工的目的。上下级的目的之间通常是一种“目
2、的-手段”的关系,上级目的需要通过下级一定手段来实现。用总目的指导分目的,用分目的保证总目的,从而构成一个“目的-手段”链。目的治理过程目的治理的步骤能够不完全一样,但一般来说能够分为以下四步:1.建立一套完好的目的体系。这项工作是从企业的最高主管部门开场的,然后由上而下的逐级确定目的。上下级的目的之间通常是一种“目的-手段”的关系,某一级的目的需要用一定的手段来实现,而这个实现的履行者往往就属于这级人员的下属部门之中。目的体系应与组织构造相吻合,从而使每个部门都由明确的目的,每个目的都有人明确负责。这种明确负责现象的出现,特别有可能导致对组织构造的调整。从这个意义上说,目的治理还有搞清组织构
3、造的作用。2.组织施行。目的既定,主管人员就应放手把权力交给下级人员,而本人去抓重点的综合性治理。完成目的主要靠执行者的自我操纵。上级的治理应主要表达在指导、协助、提出征询题,提供情报以及制造良好的工作环境方面。3.检查和评价。对各级目的的完成情况,要事先规定出期限,定期进展检查。检查的方法可灵敏地采纳自检、互检和责成转么的部门进展检查。检查的依照确实是事先确定的目的。关于最终结果,应当依照目的进展评价,并依照评价结果进展奖罚。4.确定新的目的,重新开场循环。目的治理和评价的工作系统图目的治理特点目的治理(Managementbyobjectives,MBO)是20世纪50年代中期出现于美国,
4、以泰罗的科学治理和行为科学理论(特别是其中的参与治理)为根底构成的一套治理制度。它主要的内容为:组织的最高领导层依照组织面临的情势和社会需要,制定出一定时期内组织运营活动所要到达的总目的,然后层层落实,要求下属各部门主管人员以致每个员工依照上级制定的目的和保证措施,构成一个目的体系,并把目的完成的情况作为各部门或个人考核的依照。简言之,目的治理确实是让组织的主管人员和员工亲身参加目的的制定,在工作中实行“自我操纵”并努力完成工作目的的一种治理制度或方法。目的治理的特点:(1)目的治理是参与治理的一种方式(2)强调自我操纵(3)促使下放权力(4)注重成果第一的方针。第二章:目的设立组织目的设立方
5、法关于一个组织,其运营目的是指在一定时间内,各事业期望经由各种行动所完成之理想境地或实务,该目的设立乃是事业总体运营制度之中心工作。组织目的的建立大体而言是一件相当困难的事,此种目的的建立必须是关于今后趋势和组织与竞争者的优劣之理解而定。制定一个企业组织的目的,可采取以下的程序:1、 衡量组织的今后经济展望;包括在各种市场的产品优劣分析。2、 衡量组织本身;包括分析组织架构,人力资源的强弱,即组织所受的财务限制。3、 列出组织在最近和今后可能面对的主要时机和征询题。4、 设计工作计划书以争取时机和处理组织征询题。5、 以工作计划书拟定当年及今后数年所必须资源和财务报告。6、 必要时修正计划书,
6、并替组织建立目的。这些组织目的,因而往下传递沟通;完成组织目的所需的计划步骤就变成组织的单位或个人目的。目的设立常用方法确定目的的方法特别多,即包括定量方法,也包括定性方法。这里介绍几种定量方法,他们是把实际征询题简化后,只考虑一个或几个主要要素,建立数学模型后求解的。1、 时间序列法。时间序列是指观察或记录到的一组按时间顺序陈列起来的数字系列,如工厂连续年产量,商店某年各月份商品销售额等。时间序列法确实是依照已掌握的时间序列来确定目的值的一种数学方法。它的根本思路是依照实践序列,找出数据沿时间变化的规律,进而建立数学模型进展计算,将其结果作为确定目的的参考数值。依照时间序列变化规律的不同,时
7、间序列法又可划分为:(1)滑动平均法;(2)指数平滑法;(3)趋势外推法等。详细操作见相关词条。2、 线性回归法。线性回归法是回归分析方法中的一种方法,它是以事物开展的因果关系为依照,抓住妨碍事物开展的主要要素和他们之间的互相关系,建立数学模型进展计算的数学方法。运用线性回归法确定目的值要有三个根本要素:(1)要确定目的值的主要事物;(2)妨碍主体事物变化的客体事物(一个或两个);(3)主体事物与客体事物之间呈线性相关或根本上是线性相关。详细操作见相关词条。目的设立要求目的订的适当与否,直截了当关系到目的治理活动的效果,乃至治理活动的成败。一个好的目的,必须满足以下一些根本要求:1、 关键性与
8、全面性相结合。确定目的时,既要从本单位的根本任务处分,全面考虑,有要突出重点和关键性工作。2、 灵敏性与一致性相结合。确定目的时,必须使本目的同上级目的保持一致,使分目的与总目的保持一致,以保证上级目的和总目的的实现;同时,还要从本级的实际出发,使目的具有一定的灵敏性,能够习惯今后的开展和客观环境的变化。3、 可行性与挑战性相结合。目的没有挑战性,就没有鼓舞作用,也无助于员工提高才能;但目的订的抬高,使人感到可望不可即,又会使人丧失决心,挫伤人们的积极性。4、 详细化和定量化相结合。5、 科学性与艺术性相结合。6、 指令性与民主性相结合。目的设立依照确定目的是主客观条件的统一过程,即主观的需要
9、以及主观条件与客观环境的有机结合。因而,按“充分、必要”的原则处理好目的和条件的关系,是正确确定目的、保证治理绩效的根底。目的与各种主客观条件的关系如以下图所示:确定目的的过程,确实是研究上级的要求、主观条件和其他客观要素,通过分析论证,提出目的方针,建立指标体系并制定对策措施的过程。上级的要求、主观条件和其他客观要素,确实是确定目的的依照。参与式目的设立程序参与式治理是较为进步的方式,且有提高员工士气、剧烈人心的作用。尽管企业组织成员可能特别多,组织构造的层次也特别多,而且各机能单位工作性质也特别不同,参与式治理目的的设定目的方法却较为适用。这种方法详细介绍如下:一、根本步骤:主管人员应先行
10、理解,在与部属商谈目的设定过程中,本人应以何种程序来进展,通常的步骤为:1、 确定上级所已设定的大目的及本单位所承诺的目的。2、 将本单位的目的与所属单位的职能性质产生关联。3、 将所属各单位的承诺目的转化为较详细的工作工程。4、 为各项工作目的设定完成时间及测定的目的。二、预备会谈程序:1、 主管应向部属说明本单位中目的范围及方向,也应与上级讨论说明。2、 事先个别地与部属检讨各工作范围、一般环境与条件及如何到达目的的途径与手段,并指出各该人员应担任的角色。3、 交换意见,听取该员关于上述目的意见和看法,讨论该员最合适的工作工程为何。4、 征询该员能否胜任愉快,以建立该员的负责才能。三、预备
11、材料:1、 按照企业组织系统,将所有接受直截了当指挥的人员,按姓名、职位、职责说明、目的内容、评语等工程归集简要材料。2、 发给目的卡:此卡在设定目的会谈时,主管与部属当面填写。3、 发出通知,商定会谈。四、会谈品种:1、 直截了当会谈:这是主管与部属面对面的直截了当眼盯目的的最好方法。如今,主管与部属的气氛要尽量和谐融洽,轻松愉快。主管应多听少说,时工作人员尽量发挥它的意见,即便意见浅薄、幼稚,也要在不损害对方自尊心的原则下,加以启发、诱导。2、 间接会谈:这种会谈方式适用于大型企业机构。因其分支部门遍及各地,企业总主管不方便与各分支部门直截了当会谈时,则可事先颁发“总目的”及有关材料,使各
12、级单位全体成员,充分理解。最重要的,如提供上期及本期的各项业务量成长和绩效比率,把握诱导、鼓舞的要项,使各级单位全体人员充分理解,进而主动争取荣誉,如此也可到达订立具有挑战性、较进步的单位目的。4、 集体会议:性质较为广泛的工作工程,必须由几个单位主管共同努力才能完成者,或某一单位的目的,需要其他有关的几个单位提供必要的支援与协助,才能在一定的期限完成者,可由上级主管采取集体会议方式,邀集有关主管共同会商,分别承诺,互相支援,用以达成共同的目的。五、会谈技巧:1、 气氛要轻松,态度要认真。2、 表现会谈目的。3、 保持平等立场,让对方(部属)多说多想,假如对方不善言辞,或有自卑感,仍需诱导鼓舞
13、其发言,4、 把握要点,开掘征询题。5、 该赞扬、指点之处,要明白指出,不要模糊。6、 意见分歧时,不要争论,以平复的态度,共同导致正确结论,切勿坚持成见或意气用事。7、 会谈要点要记录下来,互相承认。8、 会谈时间不要太长。9、 地点环境要宁静温馨,不受干扰,不受拘谨。10、 杂务事应事先安排妥当,防止中途打搅,接见访客或接听,专心于目的会谈。11、 利用会谈时机,提供情报材料,使部属扩大眼界。12、 培养部属有担当责任或尝试失败的勇气,同时主管也要表示对达成目的的决心及协助部属克服困难的勇气。六、会谈工作:1、 确定概念-除非工作人员会前已接受了一些目的治理的训练,而且也考虑过他的工作目的
14、,否则主管开场时应先谈有关这项计划的概念,由于这是工作人员第一次谈到他的工作目的。2、 检讨会谈-与工作人员检讨本业目的,询征询有关其对应推行的各工程标的感情,并说明这些目的的内容。3、 决定职责-使工作人员理解其本身业务与总目的之间的关系,并决定其本身的职责。4、 根底-假如工作人员对目的的设定与关系感到生疏,一定要再度讨论,这种时间的花费是最有价值的,由于这是互相关系的重要接触,必需要有一个好的开场。5、 深化讨论-工作人员的主要目的,当然应有主管决定,但仍应尽量防止以僵硬、严肃的口吻与部属议论,会谈中主管应尽可能少用治理术语,不管在何种情况下,应让部属运用本人的语句,去决定其本人职位的主
15、要职责。另一方面,主管本人所想提出附增于部属的职责范围内的工作目的,也是特别重要的。因而必须同时提出,深化讨论、揣摩,最后必须促使主管和所属工作人员的目的达成一致。这也正显示出事业目的的决定与工作人员职责间的关系,意义特别重要,也确实是工作目的的初步界限。6、 草拟目的-通过以上会谈的步骤,主管和工作人员用一种一般使用的纸张或表格记录下来,开场草拟各项工作目的。7、 决定目的-讨论过所有工作的范围,决定了所有工作目的的成效标准以后,接下来主管与工作人员所要作的事,确实是决定各项工作目的的重要性比率,陈列其重要顺序。目的测定每个单位和个人的工作目的制定后,应有可衡量的指标来测定目的执行的程序,才
16、不至于徒劳无功。测定目的之达成度,首先须建立情报反响的道路、方式及速度。1、 道路:一般进度情报的反响主要是送达给执行人,其次为送给最高主管;2、 方式:反响的方式以书面数字为家;3、 速度:速度越快越好,但不必太频繁,以防止浪费人力与预备无用的报告。目的的测定或衡量是提供部属自我操纵的最有力依照,也是激发主管采取纠正措施的力量。假设无自我操纵,这目的设立等于浪费。目的设立的书面化与否,叙事情况而定,通常严重的工作工程以书面化为佳,以这能够提示主管与部属,二者能够协助考虑详细化。目的计划治理方法一.总则为使公司运营治理标准化、详细化,特制定本方法。二.治理原则和体制公司运营治理运作目的通过层层
17、分解,落实到每个部门、企业、岗位和员工。公司实行全方位的目的计划治理体系。目的计划治理与部门、岗位职责相联络。治理方法定量与定性相结合。三.目的计划治理的一般程序1.初定各部门的目的计划体系,其妨碍要素和依照为:(1)部门职责范围、员工岗位职责和责任制体系;(2)按照公司开展规划分解到的年度计划目的;(3)下年度对企业外部、内部、部门前景的预测;(4)上一期目的计划执行情况况。2.公司就各部门目的计划进展协商,可专门召开公司会议讨论,达成一致同意意见,由总经理批准下达。特别情况下,有争议和分歧不能克服的,由公司单方面决定下达。3.部门负责人作为部门代表与总经理签订本部门目的计划责任书。4.部门
18、依此分别同员工签订岗位、人员的目的计划责任书。5.计划施行及检查。公司依照月度、季度工作情况,评价其进度、效果和存在的征询题,可对年度目的计划作出适当的修正。6.计划考核和奖惩。在年度终结后,对全年度完成目的计划情况进展总体考核评价,并决定对其奖励和处分措施。四.目的计划指标体系公司对各部门的计划指标主要有:(1)利润指标。营业收入、销售收入、营业利润、税前税后利润、利润分配。(2)费用开支指标。差旅费、招待费、运输费、办公费。(3)工程投资指标。投资工程、投资期限、投资额、投资来源。(4)劳动人事指标。人员数量、构造、稳定性、工资福利、培训计划、出勤率。(5)财务指标。资金利润率、销售利润率
19、、人均利润、人均收入、合同履约率。(6)其他指标。新产品试制计划、产品合格率、优质品率、在制品率、半制品、成品、资金、销售收入计划和销售费用、品种和产量、设备完好率、能耗定额、设备维修费用、事故次数。五.目的计划责任书1.公司目的责任书包括主要条款有:(1)目的计划详细指标:a.定量技术经济指标;b.定性指标。(2)工作要求和进度:a.完成指标的工作标准;b.完成指标的时间进度安排。(3)公司保障条件:a.公司的支撑政策;b.横向协作要求;(4)完成目的计划的措施体系。(5)奖罚规定。六.附则公司实行承包制时,参照本方法施行。本方法由计划与开展部解释、补充,经公司常务会议讨论通过颁行。目的值目
20、的值详细表示各工程标应到达的水平和程度。各工程标有了目的值,才能使人们的努力有明确的标准,使目的成果的考核有依照。目的值大体可划分为两品种型:1、定量目的值。能够用数字表示的目的值称为定量目的值,如企业的产品产量、产值、利润、劳动消费率等。定量目的值的详细表现方式有以下几种:(1)按其性质可分为数量目的值和质量目的值。数量目的值是用来说明目的的广度即数量水平,如产量、产值、利税等;质量目的值是用来说明目的的深度即质量水平,如劳动消费率、出勤率、及格率等。(2)按目的值的计量单位可分为实物目的值和价值目的值。实物目的值是以实物单位计量的;价值目的值是以货币单位计量的。(3)按目的值的计算方法可分
21、为绝对数目的值、相对数目的值和平均数目的值。2、定型目的值。指不能用数字表示的目的值。定型目的的目的值难以量化,给施行和考核带来一定的困难。为了便于考核,对不能量化的目的应尽量详细化。如效劳质量目的,能够用顾客的满意程度(通过调查和统计分析)来反映治理绩效。确定目的值时应遵照的要求有:1、目的值要尽量详细化,以便于掌握、操纵和考核。2、目的值必须综合反映目的工程的根本内容。3、目的值要精确、先进,具有科学性。4、确定目的值的同时,要明确该目的值达成的思限。目的期限的设定设立工作目的的同时,应订有每个工程预定完成的期限,以利进展间的检讨,自我操纵及纠正,以及工作完成后的评定。设立目的之期限的最好
22、方法包括:甘特图(GanttChart)、计划评审图(PERTChart)及要经网状图(CPMChart)。不管预期完成时间为多长,每个工作目的都应附有完成期限,否则目的治理之精神特别难实现。上述方法见相关词条。目的设定人工作目的设定人与其相对应的领导方式为:1、目的设定人为部属本人,领导方式为放任式治理;2、目的设定人为部属本人及其主管,领导方式为参与式治理;3、目的设立人为所有部属及其主管,领导方式为民主参与式治理;4、目的设立人为主管与部属,领导方式为征询式治理;5、目的设立人为主管本人,领导方式为独裁治理;6、目的设立人为工业工程师,领导方式为工作标准式治理;7、目的设立人为机器设备,
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