2022年组织机构及职责划分.doc
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1、四川长虹东元精细设备治理文件SCCT/JG.02.0112008 代替:SCCT.C2.P1.002-0组织机构及职责划分标准 2008-12-27发布2008-12-31施行 四川长虹东元精细设备发布四川长虹东元精细设备治理文件组织机构及职责划分标准SCCT/JG.02.0112008拟制:_ 年 月 日_ 年 月 日复核:_ 年 月 日 会签:_ 年 月 日 _ 年 月 日 _ 年 月 日 _ 年 月 日 _ 年 月 日组织机构及职责划分标准1 范围本标准规定了四川长虹东元精细设备(以下简称“公司”)组织构造和部门职责。本规定适用于公司以及下属各部门在治理运作中的责任和义务。2 定义2.1
2、 组织机构 依照不同职能而划分的不同层次的组织部门。2.2 职责 各层级人员及部门按职能所负责治理的权责范围,其中公司职责见附录A。3 职责3.1 运营治理部3.1.1 是组织机构设置和职责划分的归口治理部门,有权修正不合理的职位设置并调整其职责。3.1.2 负责拟制、修订本标准,经相关领导审核、会签,并经董事长批准后发布施行。3.1.3 负责按本标准拟定详细施行方案、讨论、征求部门主管意见。3.1.4 负责公司职位设置政策的宣贯。 3.2 公司各部门3.2.1 负责提交本部门及其员工的职位说明书,协助归口治理部门修正本部门其员工职位说明书。3.2.2 负责在员工职位设置工作中,向归口治理部门
3、或公司主管领导提出存在的咨询题和疑咨询,协调处理相关咨询题。3.3 公司工会代表公司全体员工监视归口治理部门在员工职位说明书中是否按照“科学、公平、公正”的原则。3.4 公司领导3.4.1 财务总监、技术总监负责会签本标准,在详细施行过程中,监视、指导属下部门按标准操作。3.4.2 副总经理负责审核本标准,有权建议调整不合理的职位设置。3.4.3 公司总经理负责复核本标准,有权调整不合理的职位设置。3.5 董事长 负责批准本标准,有权调整不合理的职位设置。四川长虹东元精细设备4 组织构造设置董事会 董事长总经理副总经理技术总监财务总监技术部制造部财务部品管部销售部运营治理部图1 组织构造设置5
4、 治理内容与方法5.1 运营治理部 运营治理部是公司下属的综合职能部门,详细负责公司企业筹划;运营目的的制订、检查和治理;物料的供给;公司领导布置安排的各项工作的督办,综合协调公司内外关系等日常工作;办公信息化的推进;接待治理;文档治理;公司内的人力资源开发、招聘治理、培训治理、薪酬与绩效治理、劳动关系治理与企业文化建立等工作。5.1.1 企划治理5.1.1.1 依照国家法令、法规及公司有关规定,负责参与战略规划的制定,并组织施行和监控。5.1.1.2 负责公司方针目的的制定和治理;组织公司业务计划的制定,结合业务计划,制定公司年度方针目的,并组织施行、监控和考核。5.1.1.3 负责组织公司
5、经济运营分析,对公司各部门运营情况施行监视、指导及考核。5.1.1.4 负责公司各部门工作的沟通与协调,及时处理好内外合作过程中的纠纷;在业务上接受长虹电器股份(以下简称“长虹母公司”)的指导、监视和治理。5.1.1.5 协助公司领导建立良好的公共关系;负责对外联络,加强与政府、社区、新闻媒体、工商等方面的沟通、协调,创立良好的外部环境,并妥善处理各种突发事件。5.1.1.6 负责公司形象筹划及企业文化的建立工作,配合长虹母公司和公司相关部门完成公司级的宣传工作。5.1.1.7 负责推进公司的办公信息化平台的建立、治理及维护。5.1.1.8 参与长虹母公司及公司严重庆典活动和严重投资事项工作,
6、并做好组织宣传、报道等工作。5.1.1.9 负责研究具有吸引力的资本投入、股权设置及相关配套政策,并向公司领导提供相关信息。5.1.1.10 协助公司领导及时处理市场上突发的质量咨询题(事件)及客(用)户提出的有关产品的质量咨询题。5.1.1.11 负责公司合理化建议的相关治理工作。5.1.2 行政治理5.1.2.1 按长虹母公司的重要决定和公司的各项指令,负责行政命令的上传下达和监视、督办工作,负责对内部投诉进展调查分析。5.1.2.2 负责公司领导的日常事务治理,负责来宾接待、外事手续办理等工作。5.1.2.3 负责组织公司的消费、办公区域规划布置及卫生与日常平安检查工作。5.1.2.4
7、负责组织建立健全公司平安文明消费治理体系,并协调长虹母公司平安保卫部门及公司制造部等处理相关与平安有关的工作。5.1.2.5 负责各类文件(不含技术类文件、财务报表和会计凭证,下同)治理方面的相关工作。5.1.2.5.1负责公司各类文件的编号、整理、标准化、归档、借阅、销毁等日常治理工作。5.1.2.5.2 负责长虹母公司发(转)给公司的各类文书档案的分类、编号、整理、借阅、销毁等日常治理工作。5.1.2.5.3 负责公司与其它公司(或外来信息)的函电的呈批、转发、传递、催办工作。5.1.2.5.4 负责统一办理公司内公用特快专递、包裹、信函、电子邮件、报章杂志(含订阅)的收发工作。5.1.2
8、.6 负责公司领导安排的各类会议及大型商务活动的的筹备、接待安排、会议记录、纪要整理及费用治理。5.1.2.7 负责固定资产和办公用品的治理工作。5.1.2.7.1 负责公司的办公及消费场地的房屋租赁、基建及修缮等治理工作。5.1.2.7.2 负责公司固定资产的立项申报(或审核)、验收、入库、编号、发放、记录、清理盘存的治理工作。5.1.2.7.3 负责公司的办公用品、各种低值易耗品(非消费使用)的费用预算及相关治理工作。5.1.2.8 负责公司各职能部门所需的名片、表单的印制、发放工作。 5.1.2.9 负责公司的所有机动车辆的运转治理,并对费用施行操纵;负责公务车的调配(含向母公司申请车辆
9、及对外租车)、修理、保养等治理工作。5.1.2.10 负责公司公用通讯设备的治理及公务的各项治理工作。5.1.2.11 负责公司印章的相关治理工作。5.1.2.12 负责公司内部员工差旅及严重节假日(春节)探亲的火车票和飞机票订购工作。5.1.2.13 负责长虹母公司工会、公司在严重节假日给员工发放的慰咨询金及慰咨询品的领用、保管与发放工作。5.1.2.14 负责配合长虹母公司及公司对运营治理部的年度及中长期业务计划费用预算中所管控的各项费用使用情况的审计与调查工作。5.1.2.15 负责进出口单证业务的联络与协调工作。5.1.2.16 负责长虹母公司法律事务治理,外聘法律参谋联络与接洽。5.
10、1.3 人事治理5.1.3.1 负责制订、完善和组织执行人力资源治理制度及相关流程。5.1.3.2 负责依照整体开展战略编制和执行人力资源规划。5.1.3.3 负责依照业务需要,提出设置或调整组织架构、定岗定编计划,并组织施行等工作。5.1.3.3.1 负责公司各职能部门组织机构的设置、权责划分工作。5.1.3.3.2 负责组织公司各职能部门的工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位职务标准、任职资历和人员素养要求(职位说明书)的制订,经批准后的施行、检查、改善和修订。5.1.3.3.3 负责按照制订的标准化的岗位设置和岗位任职资历标准,合理推荐员工,待批准后安排工作。5.1.3.3.4 负责公
11、司内部员工的岗位调整工作,对调整员工的工作交接进展治理。5.1.3.4 负责公司人力资源本钱的治理操纵工作,依照公司本钱操纵目的,定期对公司的人力本钱治理工作进展综合分析、评估,提出人力本钱操纵改良提案,经批准后组织施行。5.1.3.5 负责制订公司年度培训计划,负责组织公司各部门人员的相关业务知识、财务技能、商务会谈、职业道德、纪律等方面的培训工作,培养优秀的员工队伍,建立一支优秀的治理、研发、质控、运营、制造、效劳团队。5.1.3.5.1 负责组织公司各部门开展员工培训需求调查,并结合部门运营方针、员工绩效考核结果制订年度培训计划,确保员工培训按需求及计划施行。5.1.3.5.2 负责指导
12、、监视、考核公司各部门贯彻执行员工培训治理工作的各项规定,确保员工培训工作制度化、标准化、高效率开展。5.1.3.5.3 负责依照年度培训计划及临时培训需求,申报母公司级及公司培训工程,并负责组织施行、效果评定、培训档案建立与保管等,以确保培训工程顺利完成及培训效果和质量到达要求。5.1.3.5.4 组织施行新进高校毕业生及新进员工的入职培训、特别工种员工上岗培训、各类人员外派培训、学历教育、职业技能鉴定等工作。组织员工参加母公司培训工程,督导和考核员工完成培训工程评估。5.1.3.5.5 搜集、汇总、录入、分析各部门及员工培训数据,考核各部门各员工培训完成结果,建立和治理公司培训档案,在人事
13、治理信息系统中建立员工个人培训档案。5.1.3.5.6 参与内外部培训师招聘、选拔及业务考核,搜集整理各类培训教材材料,指导培训师开发内训课件,确保员工培训工作高效高质可持续开展。5.1.3.6 负责公司薪酬体系的建立和施行治理。负责公司人事考评、薪酬治理工作,监视、指导、考核公司各职能部门的薪酬保障工作。5.1.3.6.1 负责定期安排与搜集公司内各职能部门干部的工作绩效、总结、评价表,并上报公司领导。5.1.3.6.2 负责拟订公司绩效考核方法并详细组织对各职能部门进展月度、季度、年度的综合考核(含股份公司各类考核和奖罚事项的归口治理)工作。5.1.3.6.2.1 依照制定的绩效治理施行细
14、则,为各职能部门提供绩效治理施行方法和操作技术上的支持,保障绩效治理制度和流程的施行。5.1.3.6.2.2 将公司绩效考核指标和目的进展层层分解、落实到各职能部门,并制订相应的绩效计划。5.1.3.6.2.3 监视、指导各职能部门的绩效考核工作,关注关键员工的考核结果与绩效改良,接受考核方面的申述、投诉并进展处理。5.1.3.6.2.4 汇总、分析各职能部门员工绩效考核结果,建立员工绩效考核档案,为绩效应用提供依照。5.1.3.7 负责公司干部治理和考评工作,为公司培养、储藏后备治理人才。5.1.3.7.1 负责公司销售、筹划、研发、采购、治理、制造等专家队伍的建立工作,建立关键岗位的人才储
15、藏库和所有员工详尽的人力资源档案。5.1.3.7.2 负责公司员工职称晋升和技术等级评定的推荐治理工作。5.1.3.8 负责编制和施行员工招聘计划。5.1.3.8.1 负责公司内按人力资源计划的员工招聘(含申报计划由母公司人力资源部代为招聘的员工)、聘任录用、调动、考核、晋升、免职、奖惩、解聘(含辞职、离任)等治理申报工作。5.1.3.8.2 负责公司员工的招聘、调动和辞退工作。5.1.3.9 负责员工在长虹母公司房产的个人居住租赁、公司集资建房、台干住宿安排、婚姻、生育、生病、亡故、身份证、户口办理等人力资源日常治理工作。5.1.3.10 按合同治理方法,劳动争议处理程序,负责对公司招聘的劳
16、动合同制及劳务合同制员工的劳动关系进展治理(含合同治理),负责管辖员工社会保险和商业保险方面的治理工作及劳动纠纷调查处理。5.1.3.11 负责公司作息时间以及消费、假期和考勤等相关工作。5.1.3.12 负责公司内员工投诉的处理工作,接受员工投诉并责成相关职能部门及时处理。5.1.3.13 在公司领导受权下,协助调查处理公司员工各种严重工作渎职、违规违纪事件。5.1.3.14 负责定期建立(调整)公司各职能部门的各级人员通讯录工作。5.1.3.15 组织对各部门提出的工伤申报进展审查,提出是否符合工伤申报条件提出审查意见;参与员工人身损害事件的调解工作,调解纠纷,疏导矛盾。5.1.3.16
17、负责公司年度业务计划及中长期业务计划中有关薪酬、福利保险费、培训费(含课件开发费及内外部培训师授课课时费)、人员招聘费、差旅费的预算、使用与管控。5.1.4 计划治理5.1.4.1 负责研究、组织制订公司年度及中长期总体开展战略、运营战略、市场战略的总体规划工作。5.1.4.2 依照公司的战略开展规划,负责制订年度及中长期业务计划(主指运营目的计划)。5.1.4.3 负责协助公司领导组织运营计划分析会议,对各部门完成计划情况进展总结分析,提出改良措施,对公司年度计划执行偏向进展分析、评估和修订。5.1.4.4 负责跟踪工程的进度,协调各部门的工作和衔接,保证年度业务计划的落实和达成.5.1.4
18、.5 依照销售部提出,公司批准的产品运营计划,负责评审销售订单、下达总消费计划,并对过程施行跟踪、检查、协调、考核和效劳。5.1.4.6 组织催促公司各职能部门编制工作计划、工作总结工作,并对计划的施行进展考核;负责公司的向长虹母公司申报的月度、季度及年度工作总结的拟审工作。5.1.4.7 负责组织公司根本建立、设备投资和技改工程的计划制定和组织施行工作。5.1.5 物料采购(含外协)治理5.1.5.1 负责参与制订和完善公司采购治理制度及相关流程,并组织施行。5.1.5.2 依照公司年度及中长期业务计划,操纵有关物料的资金占用,负责物料运营性费用预算,并负责降低采购本钱。5.1.5.3 依照
19、公司批准的季度(含月度及临时计划)、半年度和年度运营预测计划,负责物料采购工作,并不断搜集不同时期的国内外市场价格行情、原材料的价格行情,竞争对手的采购情况、供给商库存及消费才能情况,拟制关键本钱物料的战略采购建议方案;因供给商渠道变化、价格变化(涨价或增加费用)要素,施行物料采购计划;提出提早批量的采购计划及采购价格报批等,经批准后进展施行并操纵风险工作,并对采购计划施行的及时性负责。对因部门本身治理缘故造成的物料长期积压、采购价格失控、未能按期齐套负责。5.1.5.4 依照物料需求计划,负责按照用料需求部门提交的采购清单进展采购,施行物料的采购作业(含新产品开发阶段小批量的采购施行工作),
20、并落实跟踪入库进度,对指定的交货期负责,保证按计划期齐套入库。5.1.5.5 充分利用公司研发、制造、物料采购的平台优势,负责按市场运转规则,从事盈利性物料运营工作,负责盈利性物料运营工作的物料需求计划制订,经批准后向供给商下达采购计划,对计划的平安性、及时性负责,对盈利性运营物资的货款回笼和利润负责。5.1.5.6 负责对因运营计划调整、设计更改引起的多余积压物料的征询代用申报工作及通过市场运作消化利用的处理工作;对处理多余积压物资减少损失施行操纵工作。5.1.5.7 负责组织公司相关部门关于消费过程中的残次、废品的物料运营工作,并施行跟踪残值费用的入库工作。5.1.5.8 负责物料(含模具
21、)的供给商渠道治理和向技术部推荐具有竞争优势的供给商工作,包含国际供给商、国内供给商、长虹及东元母公司平台供给商等,所有供给商渠道均需满足质优价适、供期、供量、效劳均能满足消费齐套及运营工作的需要。5.1.5.9 负责培养优秀的供给商团队,在受权范围内与有战略意义的优秀供给商商务会谈并签订长期采购协议、特许协议、互惠协议、互惠贸易和易货贸易等协议工作,参与技术部、品管部与供给商的合作协议和共同设计协议工作,以保证关键物料的将来供给。5.1.5.10 负责组织公司物料的招(投)标工作,负责组织对采购本钱分析操纵工作,所有物料的采购价格报批,在受权批准范围内对所有物料的进程和价格进展操纵。5.1.
22、5.11 参与公司严重投资决策等事项、严重设备投资等。5.1.5.12 负责公司固定资产投资、根本建立所需物料(含设备)的采购治理工作。5.1.5.13 负责组织公司进口物料(含设备)的合同评审、报批、采购、商检、报关及运输等全系列工作。5.1.5.14 协助技术部、品管部进展外购物料的认定工作,参与供给商准入、优化的评定等工作。 5.1.5.15 协助技术部推进专用件向通用性、标准化的转化工作。5.1.5.16 协助相关部门操纵送货和仓储本钱以符合公司操纵本钱的目的。5.1.5.17 组织协调跟踪公司所采购物资到公司的接收、待验及待验库相关治理工作。5.1.5.18 负责对验收不合格外购物料
23、的申请放行工作。 5.1.5.19 坚持与供给商建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务工作,参与协调处理公司内部与供给商之间产生的业务纠纷咨询题,维护和提高公司的公众形象及品牌形象。5.2 销售部销售部是公司下属的专业营销机构,详细负责空调压缩机产品及新兴产品的国内销售、产品筹划、市场筹划、渠道拓展和信息治理工作。5.2.1 市场筹划与治理5.2.1.1 贯彻施行国家法令、法规及公司有关消费运营的方针、目的、政策,负责建立和完善公司各项营销治理规章制度及相关流程,并监视制度流程的有效贯彻和执行。5.2.1.2 通过专业市场的调研和分析,明确新产品线的规划、规划、设计和新产品的开发方向,制定
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