专题资料（2021-2022年）WebPlus使用手册信息管理员doc1.doc

《专题资料（2021-2022年）WebPlus使用手册信息管理员doc1.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《专题资料（2021-2022年）WebPlus使用手册信息管理员doc1.doc（25页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、WebPlus 使用手册（信息管理员）2009 年 12 月文件名称：信息管理员使用手册2目目录录1信息发布流程.32信息维护.32.1文章起草.32.1.1起草.42.1.2文章送审.112.1.3退回列表检视.112.1.4文章删除.122.2文章审核.132.2.1送审列表检视.142.2.2添加批注.142.2.3文章发布.152.2.4多栏目发布.152.2.5退回.162.2.6冻结.162.2.7移动.172.2.8文章推荐.172.2.9文章置顶.182.2.10标题颜色，标题加粗.182.2.11修改发布时间.192.2.12设置过期时间.192.3文章管理.202.4编辑器

2、功能.22文件名称：信息管理员使用手册31 信息发布流程信息发布流程文章从编写开始到发布到网站上，需要经过一定的审核流程，下图描述了文章在不同状态下可以进行的操作，可以操作的人员，以及操作之后的状态，文章在只有发布状态下，才可以在网站上被浏览、检索到：图：文章发布流程2 信息维护信息维护2.1 文章起草文章起草文章起草是指文章起草、送审过程。可以起草文章的人员包括系统管理员，部门管理员，发布组成员。文件名称：信息管理员使用手册42.1.1 起草起草点击，进入信息管理1)点击要操作的栏目，如图 2.1.1；图 2.1.12)点击“起草”，开始增加文章，如图 4.1.2 所示；图 2.1.23)弹

3、出信息编辑器界面如图 2.1.3 所示；文件名称：信息管理员使用手册5图 2.1.34)输入标题和正文后，点击“保存”可以保存文章，保存后的文章处于起草状态；也可以直接送审文章；也可以直接“发布”，发布时间为操作文章是的系统时间。标题必须输入。字体编辑如图，选中要编辑的文字即可编辑。图 2.2.1添加图片先把鼠标移动到想插入图片的地方，点击，弹出如下图的对话框，浏文件名称：信息管理员使用手册6览一个本地文件后点击“确定”按钮，图片就上传成功了。图 2.2.2左图右文文件名称：信息管理员使用手册7图 2.2.3图片处理如果上传的图片尺寸太大，就会影响美观，通常我们的解决方法是：到AcdSee 里

4、缩小后上传，一般设定宽度为 400600 像素，如图 2.2.4 所示。注意注意：AcdSee 必须是 6.0 以上，pg 和 gif 以外的图片可能会导致不能正确显示，即使是 jpg 图片，必须保持图片为 3 色，4 色图（印刷格式）不能在网络上使用图 2.2.4添加多媒体文件名称：信息管理员使用手册8先把鼠标移动到想插入多媒体的地方，点击，然后弹出如图 2.2.5.1对话框，浏览一个对媒体文件包括 flash、flv，上传 flv 文件还可以同时上传一张图片如图 2.2.5.2，上传 flv 文件是为了视频频道而设计的。点击“确定”按钮，对媒体就上传成功了。图 2.2.5.1文件名称：信息

5、管理员使用手册9图 2.2.5.1添加附件先把鼠标移动到想插入附件的地方，点击，然后弹出如图 4.2.5 对话框，浏览一个本地文件后点击“确定”按钮，附件就上传成功了。图 2.2.5拷贝 word 信息可以直接从 word 或 excel 中拷贝信息，拷贝时，会弹出如下图的对话框，点击“确定”按钮，格式丢失，点“取消”按钮,格式保留。文件名称：信息管理员使用手册10图 2.2.5文章内添加链接地址先选中要链接的文字，再点击，然后弹出如下图所示的对话框，输入链接地址即可。图 2.2.6注意注意：前面的类型，“http:/”或ftp:/”等链接类型一定不能少，否则无法链接。文章添加链接地址如下图所

6、示，如果再“网站链接”中输入链接地址，则不显示文章正文，直接跳转到输入的地址。图：2.2.7注意注意：“http:/”或ftp:/”等链接类型一定不能少，否则无法形成链接文件名称：信息管理员使用手册112.1.2文章送审文章送审系统管理员可以对任何栏目内的文章进行送审操作部门管理员可以对本网站根栏目及其子栏目内的任何文章送审管理组人员可以对本组被绑定的栏目及其子栏目内的任何文章送审送审操作可以一次选取同一栏目内的多篇文章如下图，可以看到文章有 2 种状态：起草和送审。选中状态为起草的文章（可以多选），再点击送审按钮，就可以把起草的文章送审了。2.1.3退回列表检视退回列表检视用户在点击“文章审

7、核”的页签后，系统将自动显示最新的退回文章列表。系统管理员进入系统管理站点，则显示系统内所有的退回文章列表。系统管理员进入部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。部门管理员进入本部门站点，则显示本站点内的所有退回文章列表。文件名称：信息管理员使用手册12 发布组成员在本部门站点，可以看到退回给自己的文章列表。左边的栏目树的节点显示当前目录下退回的文章的总篇数文章审核的页面如下图所示：2.1.42.1.4文章删除文章删除系统管理员在系统站点里可以删除所有栏目里的文章。在其他部门则能删除该部门的栏目及其子栏目中的文章。部门管理员可以删除本部门栏目及其子栏目的文章发布组成员可以删除自己栏目里的文

8、章。在起草过程中，可以对处在起草、退回、送审状态的文章删除。如果要删除文章，请选中标题前面的复选框再点击“删除”，然后会弹出确认提示框，当您确认删除后您选中的文章将不可挽回的被删除掉，所以在删除前请务必考虑清楚。删除文章的界面如下图：文件名称：信息管理员使用手册132.2 文章审核文章审核如果用户具有文章审核的权限，那么用户就可以从工具箱中进入信息管理，点击“信息审核”的页签就可以对送审的文章进行审核，并可进行批注、退回、发布、多栏目发布、冻结等操作。在左边栏目树的节点显示该栏目下送审文章的总篇数。信息审核的页面如下：可以使用文章审核功能的人员为：系统管理员、部门管理员、审核组成员。文件名称：

9、信息管理员使用手册142.2.1送审列表检视送审列表检视在一进信息审核模块时，您会看见如上图的最新送审列表。用户进入文章审核功能模块，系统首先给该用户需要审批的文章列表。系统管理员进入系统网站，可以看到所有的送审列表系统管理员、部门管理员进入部门网站，可以看到该站点下的所有送审文章列表。审核组成员可以看到本组被绑定栏目及其子栏目下的所有送审文章列表。2.2.2添加批注添加批注用户可以对有权限审批的文章添加批注，批注文字在 255 个英文字符以内。您只要把鼠标放在文章的批注上就能很快的看到这篇文章的批注。同时只能选择一篇文章进行批注。文件名称：信息管理员使用手册152.2.3 文章发布文章发布用

10、户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”对文章进行发布。用户选取文章后，点击“发布”就可以把您选取的文章发布到文章所在的栏目里去。用户可以对有权限审批的文章，选择一个或同一栏目下的多个文章发布。点发布后在页面上可以看到文章的状态为发布状态。发布后文章可以在主页上被浏览、检索到。2.2.4 多栏目发布多栏目发布用户如果有文章审核的权限，就可以选择一篇文章一次发布到多个栏目中,这些栏目是从该发布者有权限看到的栏目中选择的：系统管理员可以发布到系统的任何栏目，部门管理员可以发布到本站点下的任何栏目，信息管理组人员可以发布到该信息管理组绑定的栏目及其子栏目中。用户在多个栏目时可

11、以选择引用和复制，如果选择引用文章实际只有本身一份存在于原来的栏目中，其他栏目中只是文章的一个映射，如果选择复制，则在所选的栏目中创建一篇相同的文章。用户选取一篇文章后，点击“多栏目发布”，就会弹出“多栏发布”的选择界面，选择您想要发布到的栏目，再点击“确定”就可以把您选取的文章发布到您选择的栏目里去。多栏目发布文章的界面如下图：文件名称：信息管理员使用手册16图：多栏发布2.2.5退回退回用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”的页签就会显示最新送审的文章。选择文章（可以多选），点击退回。用户可以对有权限审批的文章，选择一个或同一栏目下的多个文

12、章退回。起草人可以看到被退回的文章。2.2.6 冻结冻结用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”的页签就会显示最新送审的文章。选择文章（可以多选），文件名称：信息管理员使用手册17点击冻结。冻结将使文章不处于发布状态。发布组的成员在信息发布里也看不到被冻结的文章。对映射的文章不能冻结，只能移除。2.2.7 移动移动用户在登录后进入工具箱，如果有信息审核权限，就可以进入“信息管理”模块。点击“文章审核”的页签就会显示最新送审的文章。选择文章（可以多选），点击移动，弹出选择栏目的窗口，选择一个栏目，点击确定。如图：可移动到的目标栏目是该用户有权限看到

13、的栏目：系统管理员可以移动到任何栏目，部门管理员可以移动到本站点下的任何栏目。移动文章就是把文章的起始栏目改变。移动文章后，原栏目里的这篇文章将不复存在。被移动的文章状态不会改变。2.2.8 文章推荐文章推荐文章推荐是不同站点之间信息相互交流的一种方式。信息管理组成员、部门管理员、系统管理员把本站点的文章推荐到其他站点。目前暂时定义为只能向直属上级单位推荐文章。推荐文件名称：信息管理员使用手册18管理人员可以选择一个文章或同栏目下的多个文章推荐只有已发布的文章可以推荐推荐后文章处于“推荐”状态，等待被推荐站点的接受推荐文章列表管理人员进入文章审核功能时可以看到其它部门推荐来的文章列表接受推荐管

14、理人员可以把这些文章接受到一个栏目下面。接受的文章将在目的栏目中产生一个副本。接受下来的文章处于发布状态。退回推荐管理人员也可以退回下级推荐上来的文章。退回文章后，文章推荐状态为未荐。2.2.9 文章置顶文章置顶如果需要在首页上显示的文章具有排序的效果，可以对文章的进行置顶的设置。被置顶的文章将一直显示在前面。未被置顶的文章则按发布时间排序。要想置顶，可以选中未置顶的文章，点击“置顶”。要想取消置顶，则选中已经置顶的文章，点击“置顶”。2.2.10标题颜色，标题加粗标题颜色，标题加粗如果需要在首页上显示的文章标题具有醒目的效果，可以对文章的标题进行颜色和是否加粗的设置。选中若干篇文章，点击“标

15、题颜色”，在弹出的页面中设置颜色。选中若干篇文章，点击“标题加粗”，文章标题显示为粗体字，如果选中的文章标题已经是粗体，则取消粗体。文件名称：信息管理员使用手册192.2.11修改发布时间修改发布时间用户可以修改文章的发布时间，进入工具箱信息管理，选中一篇文章，点击“修改发布时间”即可。修改发布时间2.2.12设置过期时间设置过期时间用户进入工具箱信息管理，选择文章，可以设置文章的过期时间，如果文件名称：信息管理员使用手册20不设置，文章默认为永不过期。文章过期后将不在页面显示，但后台可以看到文章的过期状态。修改过期时间2.3 文章管理文章管理 文章推荐：文章推荐是不同站点之间信息相互交流的一

16、种方式。信息管理组成员、部门管理员、系统管理员把本站点的文章推荐到其他站点。目前暂时定义为只能向直属上级单位推荐文章。推荐 管理人员可以选择一个文章或同栏目下的多个文章推荐 只有已发布的文章可以推荐 推荐后文章处于“推荐”状态，等待被推荐站点的接受推荐文章列表 管理人员进入文章审核功能时可以看到其它部门推荐来的文章列表接受推荐 管理人员可以把这些文章接受到一个栏目下面。接受的文章将在目的栏目中产生一个副本。接受下来的文章处于发文件名称：信息管理员使用手册21布状态。退回推荐 管理人员也可以退回下级推荐上来的文章。退回文章后，文章推荐状态为未荐 设置过期时间：用户进入工具箱信息管理，选择文章，可

17、以设置文章的过期时间，如果不设置，文章默认为永不过期。文章过期后将不在页面显示，但后台可以看到文章的过期状态。是否为 new 文章：设置文章是否为 new 文章且设置文章为 new 的过期时间，如果文章为 new 且未过期在首页上显示该文章时会在后面显示一个new 图标，前提是在模块绑定时要在标题格式中选择 new 图标。文章的默认 new 状态是遵循文章所在栏目中的设置。是否为热门文章：设置文章是否为热门文章且设置文章为热门文章的过期时间，如果文章为热门文章且未过期在首页上显示该文章时会在后面显示一个 hot 图标，前提是在模块绑定时要在标题格式中选择 hot 图标。文章的默认热门文章的状态

18、是遵循文章所在栏目中的设置 是否置顶：设置文章是否为置顶文章且设置文章为置顶文章的过期时间，如果文章为置顶且未过期那么在首页上该文章将显示在上面。文章的默认 new 状态是遵循文章所在栏目中的设置 删除：用户在登录后进入工具箱，如果有信息管理权限，就可以进入该功能模块。在左边的栏目树中选取栏目，右边将列出该栏目下的所有文章。选择文章，点击删除即可将文章删除。删除是将文章永久性删除，如果文章是多栏发布的会提示不能被删除，如图文件名称：信息管理员使用手册22可以点击查看详情 查看在哪些栏目下发布过。选择同时删除其他栏目下的这些文章，将会永久删除此文章。信息管理的“起草”、“发布”、“移除”等功能参

19、见本文档 6.2,6.3。2.4 编辑器功能编辑器功能编辑器只存在于起草和编辑文章中。编辑器的功能和微软的 Word 操作类似，用户只要有操作 Word 的经验，就可以熟练的使用编辑器。此外，编辑器还能进行简单的 HTML 编辑，使得您可以快速方便的创建更加丰富多彩的文章。在编辑过程中您还可以查看 HTML 标记，和预览文章的显示效果。该编辑器分为两部分，上半部分为编辑操作区域，下半部分为输入框。介绍一下该编辑器的用法。文件名称：信息管理员使用手册23剪切选中的内容；复制选中的内容；粘贴剪切板上的内容；粘贴无格式文本；粘贴从 word 的内容；撤销上次操作；重复操作；查找；替换；全选；清除格式；插入链接；取消链接；插入锚点链接；插入图片；插入 flash，多媒体。插入 flv 文件时，可以再上传一张图片；插入附件；插入表格；水平线；插入移动字；插入表情；插入特殊符号；文件名称：信息管理员使用手册24插入分页符；全屏显示；选择编辑区大小；显示源码或编辑状态；预览；选择格式；选择字体；选择字体大小；加粗；倾斜；加下划线；加删除线；加下标；加上标；选择文本颜色；设置背景颜色；插入或删除编号列表；插入或删除羡慕列表；减少缩进量；增加缩进量；左对齐；居中对齐；文件名称：信息管理员使用手册25右对齐；两端对齐；