2023年人力资源管理师三级考试重点复习资料.doc
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1、第一章 人力资源规划1、广义的人力资源规划是公司所有人力资源计划的总称,是战略规划和战术计划的统一。2、狭义的人力资源规划是指为了实现公司的发展战略,完毕公司的生产经营目的 根据公司内外环境和条件的变化,运用科学的方法 对公司人力资源的需求和供应进行预测 制定相宜的政策和措施,从而使公司人力资源供应和需求达成平衡,实现人力资源的合理配置,有效激励员工的过程。3、人力资源规划可分为:长期规划(5年以上的计划)、中期计划(规划期限在1年至5年的)、短期规划(1年及以内的计划)。4、人力资源规划的内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规划。5、人力资源是公司内最活跃的因素,人力资源规划是
2、公司规划中起决定性作用的规划,是HR的纽带。6、工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具有的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。7、工作岗位分析的内容:某一职位应当做什么 什么样的人来做最合适 制定岗位说明书与岗位规范8、工作岗位分析的作用:招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础 为员工考评、晋升提供了依据是公司单位改善工作设计、优化劳动环境的必要条件 人才供应和需求预测的重要前提 是薪酬(岗位)评价的基础。工作岗位分析信息来源:书面资料(现有岗位职责、供招聘用的广告等) 任职者报告(访谈和工作日记) 同
3、事的报告 直接的观测9、岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质规定等所作的统一规定。10、岗位规范的内容:岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则)、定员定额标准、岗位培训规范、岗位员工规范岗位规范的的结构模式:管理岗位知识能力规范(职责规定、知识规定、能力规定、经历规定)、培训规范(指导性培训计划、参考性培训大纲和推荐教材);生产岗位技术业务能力规范(应知、应会、工作实例)、操作规范(岗位的职责和重要任务、岗位各项任务的数量和质量的规定以及完毕期限、完毕各项任务的程序和操作方法、与相关岗位的协调配合限度);其
4、他种类的岗位规范(管理岗位考核规范、生产岗位考核规范)。岗位规范和工作说明书的区别(简答)区别岗位规范工作说明书涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛,只是其中有些内容有所交叉以岗位的“事”和“物”为中心,以文字图表的形式加以归纳和总结主题不同解决“什么样的员工才干胜任本岗位工作”的问题什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做结构形式按公司标准化原则,统一制定并发布执行的。不受标准化原则的限制,内容可繁可简,结构形式呈多样化。工作说明书的内容:基本资料 岗位职责 监督与岗位关系 工作内容和规定 工作权限 劳动条件和环境 工作时间 资历 身体条件 心理品质规定 专业知识和
5、技能规定 绩效考评工作说明书分类:岗位、部门、公司工作说明书的程序:起草工作说明书、岗位分析专家专题研讨修改、多次修改定稿11、工作岗位分析程序:准备阶段初步了解掌握各种基本数据和资料;设计岗位调查方案(a明确调查目的、b拟定调核对象和单位、c拟定调查项目、d拟定调查表格和填写说明、e拟定调查的时间、地点和方法);(3)做好员工的思想工作,建立和谐合作的关系;(4)把工作岗位分析的任务和程序分解成若干工作单元和环节;(5)组织有关人员学习,对重点岗位进行初步调查、调查阶段应灵活运用访谈、问卷、观测、小组集体讨论等方法、总结分析阶段对调查结果进行进一步细致的分析,最后采用文字图表等形式作出全面的
6、归纳和总结。12、工作岗位设计的基本原则:明确任务目的 合理分工协作 责权利相相应13、“因事设岗”是设立岗位的基本原则。设立岗位的规定:根据总体发展战略 责任目的要明确 岗位数量是否最低 关系是否协调 科学充实饱满14、改善岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化(横向、纵向)与丰富化(任务的多样化、明确任务的意义、任务的整体性、自主权、注重沟通与反馈) 岗位工作的满负荷 岗位的工时制度 劳动环境的优化工作扩大化横向扩大工作将属于分工很细的作业操作合并,由一人负责一道工序改为几个人共同负责几道工序;纵向扩大工作将经营管理人员的部分职能转由生产者承担,工作范围沿组织形式的方向垂直扩大。15、劳动环境
7、优化考虑(以员工为主)的物理因素:工作地组织、照明与色彩、 设备、仪表和操纵器的配置,自然因素(空气、温度、湿度、噪声、绿化)。16、改善工作岗位设计的意义:公司劳动分工与协作的需要 公司不断提高生产效率增长产出的需要劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事劳动活动在生理上、心理上的需要。17、工作岗位分析的中心任务是要为公司的人力资源管理提供依据,实现“位得其人,人尽其才,适才适所,人事相宜。”18、工作岗位设计的基本方法:传统的方法研究技术(程序分析+动作研究) 现代工效学方法 其他可以借鉴的方法(IE)。19、公司定员:亦称劳动定员或人员编制。公司劳动定员是在一定的生产技术组织条件下,为保证
8、公司生产经营活动正常进行,按一定素质规定,对公司配备各类人员所预先规定的限额。公司定员是对劳动力使用的一种数量质量界线。(计量单位=人年=251工日=2023工时;人月=20.922工日=167.362工时;常年性定员要占全体员工的40%-50%)20、人员编制的分类:行政编制、公司编制、军事编制。21、公司定员管理的作用:合理的劳动定员是公司用人的科学标准 合理的劳动定员是公司人力资源计划的基础 科学合理定员是公司内部各类员工调配的重要依据 先进合理的劳动定员有助于提高员工队伍的素质。22、公司定员的原则:以公司生产经营目的为依据 以精简、高效、节约为目的(产品方案设计要科学、提倡兼职、工作
9、要有明确的分工和职责划分) 各类人员的比例关系要协调 要做到人尽其才、人事相宜 要发明一个贯彻执行定员标准的良好环境 定员标准应适时修订计算考点:核定人员数量的基本方法 29页例1、例2;30、31页例题、33页运用概率推断拟定经济合理的医务人员人数23、 定员标准:是由劳动定额定员标准化主管机构批准、发布,在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。24、劳动定员标准的分类(国家、行业、地方、公司)按定员标准的综合限度单项定员具体定员标准(以某类岗位、设备、产品为对象)综合定员概略定员标准(以某类人员为对象)按定员标准的具体形式效率定员根据生产任务量、工作效率、出勤率,适合不受影响的手工操作设备定
10、员根据设备性能、技术规定、工作范围、劳动者负荷量岗位定员根据工作岗位的性质和特点、工作流程和任务总量比例定员按与员工总数或某类人员总数的比例拟定另一类人员人数,服务类职责分工按组织机构、职责范围和业务分工拟定公司定员的新方法数理记录法将所有员工归纳为劳资、财会、生产,根据工作量影响因素来计算运用概率排队理论法共同使用工具的情况下零基定员法以零为起点按岗位实际工作负荷量拟定二三线人员25、编制定员标准的原则:定员标准水平要科学、先进、合理 依据要科学 方法要先进 计算要统一 形式要简化 内容要协调。26、制度化管理:以制度规范为基本手段协调公司组织集体协作行为的管理方式,也称“官僚制”“科层制”
11、“抱负的行政组织体系”27、制度化管理的特性:在劳动分工的基础上,明确岗位的权利和责任 所有权与管理权相分离规定岗位特性,对组织成员进行挑选 因事设人、必要权利限制管理者的职业化 按照各机构、层次不同岗位权利的大小,拟定其在公司的地位,形成有序的等级系统28、 制度规范的类型:公司基本制度(宪法) 管理制度(集体活动) 技术规范 业务规范(常规化、可反复性) 行为规范(层次最低、约束范围最广)29、人力资源制度体系的特点:录用、保持、发展、考评、调整。(详见书45页图)公司的两种管理哲学与管理模式的对比(简答)内容以任务为中心的管理哲学(见物不见人)以人为中心的管理哲学(见人不见物)观念员工是
12、人工成本的承担者员工是具有能动性的重要资源目的着眼于公司的近期目的重视员工职业生涯规划,着眼于公司长远发展定位经济人社会人战略引诱式参与式手段物质刺激的单一手段激励员工的多种手段方式权利命令服从民主尊重参与关系职责僵化、画地为牢沟通、协调、合作态度被动执行自觉积极30、人力资源管理制度规划的原则:共同发展(基本原则) 适合公司特点 学习创新并重 符合法律规定 与集体协议协调一致 保持动态性31、制定人力资源管理制度的基本规定:从公司具体情况出发 满足公司的实际需要 符合法律和道德规范注重系统性和配套性 保持合理性和先进性32、 人力资源管理制度规划的基本环节:提出草案 征求意见、组织讨论 修改
13、调整、充实完善 制定具体人力资源管理制度的程序(简答或方案设计)(详见书本50页)33、审核人力资源费用核算的基本规定:合理性、准确性、可比性。34、工资指导线:基准线、预警线、控制下线。35、收入利润=成本 表达了“算了再干”; 收入成本=利润 表达了“干了再算”37、公司经营成本的构成:公司总成本=直接成本+间接成本 直接成本=人工成本+材料成本 间接成本=公司管理费用+销售费用+财务费用审核人工成本预算方法:内外变化、动态调整(工资指导线、消费价格指数、劳动力工资水平调整)比较分析费用使用趋势支付能力、员工利益38、人力资源管理活动的费用活动项目费用项目1、招聘广告费、招聘会经费、高校奖
14、学金2、工资水平市场调查调研费3、人员测评测评费4、培训教材费、教员劳务费、培训费(差旅费)5、公务出国护照费用、签证费6、调研专题研究会议费用、专业协会会员费用7、劳动协议签证费8、辞退补偿费9、残疾人安顿残疾人就业保障金10、劳动纠纷法律征询费11、办公业务办公用品费与设备投资39、人力资源费用支出控制的原则:及时性节约性适应性权责利相结合40、人力资源费用支出控制的程序:制定控制标准人力资源费用支出控制的实行差异的解决第二章 招聘与配置1、内部招募:通过内部晋升、工作调换、工作轮换、人员重聘等方法,从公司内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上去的活动。内 部招 募优点
15、准确性高适应性快激励性强费用较低缺陷导致内部矛盾,加大员工和部门之间的竞争容易导致近亲繁殖,缺少创新外 部招 募优点带来新思想和新方法有助于招聘一流人才树立形象的作用缺陷筛选难度大时间长 进入角色慢 招募成本大决策风险大 影响内部员工的积极性2、选择招聘渠道的重要环节:分析单位的招聘规定 分析潜在应聘人员的特点 拟定适合的招聘来源 选择适合的招聘方法 参与招聘会的重要程序(方案设计)准备展位 准备资料和设备 招聘人员的准备 与协作方沟通联系 招聘会的宣传工作 招聘会后的工作3、 内部招募的重要方法:推荐法(合用于内外部招聘) 布告法(合用于普通员工) 档案法(“活材料”)4、外部招募的重要方法
16、:发布广告 借助中介(人才交流中心、职业介绍所、劳动力就业服务中心、招聘洽谈会、猎头公司)校园招聘(应届毕业学生) 网络招聘熟人推荐法(范围广、准确、成本低,要避免裙带关系)5、网络招聘的优点:成本较低、方便快捷 选择的余地大,涉及的范围广 不受地点和时间的限制使应聘重要资料的存贮、分类、解决和检索更加便捷化和规范化。 采用校园招聘方式应注意的问题(简答)要注意了解大学生在就业方面的一些政策和规定。一部分大学生在就业中有脚踩两只船或几只船的现象,要明确其责任。交流过程中应当注意对学生的职业指导,注意纠正他们对自己能力不切实际估计的错误结识。对学生感爱好的问题做好准备,保证所有工作人员在回答问题
17、时口径一致。 采用招聘洽谈会方式应关注的问题(简答)了解招聘会的档次 了解招聘会面对的对象注意招聘会的组织者 注意招聘会的信息宣传6、笔试:是让应聘者在试卷上笔答事先拟好的试题,根据解答的对的限度评估成绩的一种方法,涉及一般知识和能力与专业知识和能力两个层次。7、筛选简历的方法:分析简历结构 审察简历的客观内容 判断是否符合岗位技术和经验规定审查简历中的逻辑性 看简历的整体印象筛选申请表的方法(要注意面广原则):判断应聘者的态度 关注与职业相关的问题注明可疑之处8、 提高笔试的有效性应注意:命题是否恰当 拟定评阅计分规则 阅卷及成绩复核。9、 面试:根据应聘者对所提问题的回答情况,考察其相关知
18、识的掌握限度,以及判断、分析问题的能力;根据应聘者在面试过程中的行为表现,观测其衣着外貌、风度气质,以及现场的应变能力,判断应聘者是否符合应聘岗位的标准和规定。10、面试的目的面试考官的目的应聘者的目的发明一个融洽的会谈气氛展现自己的实际水平让应聘者更清楚地了解应聘单位的现状说明自己具有的条件了解应聘者的专业知识、岗位技能和非智力素质希望被尊重、被理解,得到公平对待决定应聘者是否通过本次面试充足的了解自己关心的问题/决定是否乐意来该单位工作 面试的基本程序(设计)面试前的准备阶段(设计面试问题、提纲,拟定面试时间和地点) 面试开始阶段(从可预料的问题开始缓和气氛) 正式面试阶段(灵活的提问和多
19、样化的形式,察言观色) 结束面试阶段(询问应聘者是否有问题,在和谐的气氛中结束) 面试评价阶段(评分对相同的地方,方便横向比较)评语对不同的地方, 11、面试的方法:初步面试和诊断面试 结构化面试和非结构化面试结构化面试非结构化面试优点有固定的框架或问题清单、面试考官规定低无固定模式、漫谈式、对考官规定高同一标准、便于分析、提高面试效率灵活自由、问题可因人而异、得到进一步的信息缺陷谈话方式过于程序化、收集信息的范围受限制缺少统一的标准,易带来偏差12、面试提问的技巧:开放式提问(开始时用以缓和气氛,又分为有限和无限两种) 封闭式提问(规定明确答复,表达关注或停止) 清单式提问(优先选择) 假设
20、式提问(探求态度和观点) 反复式提问(检查信息的准确性) 确认式提问(鼓励交流) 举例式提问(面试的核心技巧) 面试提问时应关注的问题(论述)尽量避免提出引导性的问题 故意提问一些互相矛盾的问题了解应聘者的求职动机 所提问题要直截了当,语言简练 观测他的非语言行为心理测试涉及:人格测试、爱好测试、能力测试、情境模拟测试13、人格测试涉及:体格与生理特质、气质、能力、动机、价值观与社会态度等。14、爱好测试分为:现实型、智慧型、常规型、公司型、社交型、艺术型。15、能力测试的内容:普通能力倾向测试、特殊职业能力测试、心理运动机能测试16、情境模拟测试的分类语言表达测试侧重于考察语言表达能力,如演
21、讲、介绍、说服、沟通组织能力测试侧重于考察协调能力,如会议主持、部门利益协调、团队组建事务解决能力侧重于考察事务解决能力,如公文解决、冲突解决、行政工作解决情境模拟测试合用于招聘服务人员、事务性工作人员、管理人员、销售人员时使用,但其设计复杂、费时耗资,目前在招聘中高层管理人员时使用较多。17、情境模拟测试的方法:公文解决模拟法、无领导小组讨论法、决策模拟竞赛法、访谈法、角色扮演、即席发言、案例分析18、应专心理测试法的基本规定:要注意相应聘者的隐私加以保护 要有严格的程序 结果不能作为唯一的评估依据。19、无领导小组讨论法:对一组人同时进行测试的方法,一般由46人组成,不指定谁充当主持讨论的
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