对各分包单位资料管理制度.doc

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1、对各分包单位资料管理制度对各分包单位资料的管理要求：分包资料管理是资料管理中比较难以控制的一项内容，个别项目部因重视程度不够，甚至没有制定分包资料管理规定，更没有与分包单位进行资料交底,其分包资料的质量就比较差。大部分项目部都能重视分包资料，但对分包资料管理规定的细致程度不同，也就形成了分包资料的质量差异。在制定分包资料管理规定或签订分包资料交底中一般应从明确责任、人员要求、资料审查、资料编制、内容填写等方面进行考虑，以下列举了一些涉及分包资料八个方面的具体要求，这些内容一定是不够全面的，但愿能起到抛砖引玉的作用。一、明确责任方面的要求：为了将各参建单位的工程资料管理纳入总包工程资料管理中。要

2、求分包单位的工程资料应随工程进度同步成形,确保施工资料的真实性、完整性和有效性,制定出相应的责任。如资料不符合要求、拖延，导致所施工的项目不能组织验收,所产生的后果由分包单位承担。总包按照规范规定对各分包单位施工资料的形成、收集、组卷进行监督、检查和帮助，使该工程项目的资料更加完整、准确并符合有关要求.二、对分包资料员及资料检查方面的要求：应要求各分包单位必须配备专职资料员，资料员应有上岗证，并应配备建筑工程资料管理规程、建筑工程资料表格填写范例等书以供参考。分包单位要服从总包管理，随时按总包方要求将资料报送总包方进行检查,对总包方提出的问题及时整改。总包直接分包的单位（有合同关系）,施工归档

3、资料直接由总包负责完成,纳入总包资料管理规定中,服从总包资料管理。建设单位直接分包的单位,由分包单位自行组织管理,技术资料形成后经总包单位审查无误后，直接报请监理或甲方检查、验收、签字,办理手续、整理、汇总、组卷。为保证资料的完整、准确，总包对分包施工单位的资料,实行过程监督、定期检查。分包工程施工验收合格后尽快将其整套资料转交给总包，总包对该资料进行检查验收符合要求后,统一编入竣工归档资料里.三、在资料的编制方面的要求：包括资料软件、资料套数、页码的编制、资料内容的填写、资料报验、使用字体、单独组卷的要求等方面进行考虑.如：1。要求分包单位应用正版的资料软件,防止应资料软件造成资料表格的不统

4、一。如不用软件，应做成和资料规程中相同的资料表格，并将保存完整的电子版资料最后交给总包方。2。施工资料应按建筑工程资料管理规程（JGJ/T185-2009)的要求,整理出相应的至少3套,原件1套交城建档案馆,如分包单位另需保存资料，可在原基础上增加一套。3.所有资料均采用“双签”的方式，即由分包、总包方相关负责人共同签字认可，保证施工资料的准确有效.所有签字均用黑色签字笔。4。分包单位提供资料要及时、准确，不得漏项.资料内容应齐全、真实、文字严谨，资料要干净、整洁,不得涂改，所有资料的填写均采用小五号、仿宋字体，如有特殊情况可自行调整，所有资料的填写要用计算机进行管理。5。对建筑工程资料管理规

5、程(JGJ/T1852009)中单独组卷的资料,如钢结构、预应力等，竣工后将资料料交给总包方，资料整理形式要与总包方一致。非独立组卷的资料,在过程中将资料交给总包方，由总包方统一编制目录、封皮。6.需单独组卷的分包单位资料应独立编号，B类资料从001开始编写，C类资料按照资料规程要求，所有外来资料用手工编制，具体事宜可到总包资料室进行咨询.7。所有送交总包和监理的施工归档成型资料都必须有报审表或报验表,并有分包、总包双方相关人员签字,所报审报验资料的份数应按资料管理规程确定。8。在施工前应向总包报审施工进度计划（总计划、月计划、周计划）并有分包单位经理和制表人签字。9.分包单位资料员在工程完工

6、验收合格后应和总包资料员一同对所积累的施工资料的系统性、完整性、准确性、规范性进行检查、组卷、汇总、归档。10。分包单位在收监理通知后，要及时按要求整改，并于3日内向监理单位进行回复。11.无论是总包直接分包的单位，还是建设单位直接分包的单位，此类文件资料函（技术问题、施工协调、情况报告等)，都以工作联系单或工作函的形式报送总包,同时也可以转抄报送其它有关单位。12。施工资料根据类别不同,一律按照C1施工管理资料；C2施工技术资料;C3施工测量记录；C4施工物资资料；C5施工记录；C6施工试验记录；C7施工质量验收记录的顺序整理，评长城杯的工程要严格按照国家验收规范及长城杯标准收集、分类、整理

7、。四、对施工管理资料的要求：包括企业资质、岗位证书、见证记录及施工日志等方面：如要求分包单位进场要填写“施工现场质量管理检查记录”并附有相应的管理制度.分包单位进场2天内,应提供相应的企业资质证书、管理人员上岗证（包括资料员上岗证）及其特殊工种上岗证,报送总包方资料室。各分包单位应有相关人员及时进行施工日志的填写,要求施工日志应记录当天的施工项目、相应项目的数量、施工的人员及人数、当天的会议以及会议的具体内容、施工的验收情况,并写明参加验收的人员。要求不单独组卷的施工资料，分包单位于每月15日、30日将电子版交总包方资料室进行汇总，单独组卷的资料,分包单位要自行进行施工日志的整理,并认真记录当

8、天的天气情况等。五、对施工技术资料的要求:包括施组、方案、交底、洽商等内容：如要求分包单位在开始施工前10天向总包方资料室报送1份施工方案并附报审表，经总包方审核完成后报送监理审核,若有问题，监理单位将意见及时反馈，分包方及时修改完善后再次报验。待全部修改合格并报验后，分包单位要将施工方案的电子版及2份修改完成后的方案报总包方资料室，以便总包方及时收集整理。所有分项工程的技术交底应在施工之前编制好并报总包方审核,签字要齐全.需要单独组卷的资料（如钢结构、幕墙、电梯等）要按10号文要求自行编号，不单独组卷的资料应在修改合格后，在该项目施工之前将电子版报送总包方资料室。分包单位的工程洽商记录，应单

9、独组卷的工程项目，分包单位要按建筑工程资料管理规程（JGJ/T1852009）要求自行编号，签完字后归档保存.不单独组卷的项目及时同总包工程师联系,确定编号.六、对施工物资资料的要求：包括材料进场检验、原材合格证、检测报告和复试报告等。应按资料规程的要求进行制定有关内容。如施工物资资料必须提供相应的合格证及质量证明文件，若国家规定的有耐火、防火、环保、放射性等要求材料，也要具备国家认可的相关证明文件。进口材料应有商检证。材料的证明文件必须使用原件，若只有一份原件，应报送城建档案馆，其余复印件应注明原件存放地、抄件人及抄件日期.所有证明文件均用A4纸，若厂家所提供的证件比A4纸小，要将证明文件贴

10、在A4纸上，要靠右侧粘贴，左边留出装订位置，上下要居中。并在合格证上注明：四、对施工管理资料的要求：包括企业资质、岗位证书、见证记录及施工日志等方面:如要求分包单位进场要填写“施工现场质量管理检查记录”并附有相应的管理制度.分包单位进场2天内，应提供相应的企业资质证书、管理人员上岗证（包括资料员上岗证）及其特殊工种上岗证，报送总包方资料室。各分包单位应有相关人员及时进行施工日志的填写，要求施工日志应记录当天的施工项目、相应项目的数量、施工的人员及人数、当天的会议以及会议的具体内容、施工的验收情况，并写明参加验收的人员。要求不单独组卷的施工资料，分包单位于每月15日、30日将电子版交总包方资料室进行汇总，单独组卷的资料，分包单位要自行进行施工日志的整理，并认真记录当天的天气情况等。