定期沟通制度.doc

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1、定期沟通制度定期沟通制度一、 目的为了完善公司管理机制，建立良性沟通渠道,加强公司管理层与员工之间的沟通与交流，促进上下级的相互了解，共同提高，使员工评定工作更具客观性、时效性、公正性，经总经理会研究决定，特制定本制度。二、 适用范围本制度适用于立华集团全体员工.三、 主要内容1、 沟通形式：主要以面对面的方式进行。2、 沟通频率：根据行政隶属的关系，原则上按以下几种频率进行定期沟通。1) 直属上下级关系须每月至少进行一次面对面的沟通与交流;2) 隔级上下级关系须每季度至少进行一次面对面的沟通与交流；3） 职能部门经理须每季度与条线上主任级(或主管)进行一次面对面的沟通；职能部门主任须每季度与

2、条线上相关人员进行一次面对面的沟通；4) 子公司经理与职能部门主任级(或主管)人员须每季度进行一次面对面沟通。3、 沟通议题：围绕以下几项内容。1) 本期内主要成绩:进步、改变、优点等;2） 本期内主要不足:错误、失误、缺点等;3) 建议；4) 建议的效果。4、 沟通人数：若部门员工数量较多或部门分层明显,级别清晰，可由各部门或子公司内部继续进行分级。标准以直接下属人数不多于10人为宜，隔级（或没有隔级)的人数以不多于30人为宜.5、 沟通要求：1) 7月底之前提交各部门、子公司联系人名单,“上级-下级隔级”人员名单,报集团行政部备案；2) 本范围内的沟通均作书面报告，并由沟通的下级对报告的真实性签字确认；3) 书面报告遵循存档制：集团主任级的沟通书面报告交集团行政部存档,职能部门主任助理级及以下人员交集团行政部存档，子公司主任助理级及以下人员交各子公司行政部存档。四、 附则1、 本制度自8月1日起实施。2、 附件:定期沟通书面报告