应用文格式及改错.pptx
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1、高考专题复习一、书信类应用文一、书信类应用文一、书信类应用文一、书信类应用文1 1 1 1、书信、书信、书信、书信、2 2 2 2、申请书、申请书、申请书、申请书、3 3 3 3、介绍信、介绍信、介绍信、介绍信、4 4 4 4、倡议书、倡议书、倡议书、倡议书、5 5 5 5、推荐信、推荐信、推荐信、推荐信6 6 6 6、邀请函等。、邀请函等。、邀请函等。、邀请函等。二、说明类应用文二、说明类应用文二、说明类应用文二、说明类应用文1 1 1 1、通知、通知、通知、通知、2 2 2 2、启事(征文、寻人或物、招领)等。、启事(征文、寻人或物、招领)等。、启事(征文、寻人或物、招领)等。、启事(征文
2、、寻人或物、招领)等。三、便条类应用文三、便条类应用文三、便条类应用文三、便条类应用文1 1 1 1、请假条、请假条、请假条、请假条、2 2 2 2、留言条、留言条、留言条、留言条、3 3 3 3、借条、借条、借条、借条、4 4 4 4、领条、领条、领条、领条、5 5 5 5、欠条、欠条、欠条、欠条、6 6 6 6、收条六类。、收条六类。、收条六类。、收条六类。四、常见应用文高考真题改错练习四、常见应用文高考真题改错练习四、常见应用文高考真题改错练习四、常见应用文高考真题改错练习6 6 6 6题题题题常见的有:常见的有:1 1、书信、书信、2 2、申请书、申请书、3 3、介绍信、介绍信、4 4
3、、倡议书、倡议书、5 5、推荐信、推荐信6 6、邀请函、邀请函等。等。书信一般包括五个部分:书信一般包括五个部分:书信一般包括五个部分:书信一般包括五个部分:(1 1 1 1)称呼。)称呼。)称呼。)称呼。第一行顶格写,后面加冒号第一行顶格写,后面加冒号第一行顶格写,后面加冒号第一行顶格写,后面加冒号。(2 2 2 2)问候语。)问候语。)问候语。)问候语。另起一行空两格写。另起一行空两格写。另起一行空两格写。另起一行空两格写。(3 3 3 3)正文。)正文。)正文。)正文。第二行空两格写起,可有若干段落第二行空两格写起,可有若干段落第二行空两格写起,可有若干段落第二行空两格写起,可有若干段落
4、。(4 4 4 4)结尾。)结尾。)结尾。)结尾。正文写完,如果正文最后一行空格比正文写完,如果正文最后一行空格比正文写完,如果正文最后一行空格比正文写完,如果正文最后一行空格比较多,可以接着写较多,可以接着写较多,可以接着写较多,可以接着写“此致此致此致此致”、“祝祝祝祝”等词语。然后等词语。然后等词语。然后等词语。然后另起一行顶格另起一行顶格另起一行顶格另起一行顶格写写写写“敬礼敬礼敬礼敬礼”、“进步进步进步进步”等祝颂语。等祝颂语。等祝颂语。等祝颂语。(5 5 5 5)署名和日期。)署名和日期。)署名和日期。)署名和日期。一般写在祝颂词下行的右下方,一般写在祝颂词下行的右下方,一般写在祝
5、颂词下行的右下方,一般写在祝颂词下行的右下方,分两行署名和日期,署名时也可带上自称。分两行署名和日期,署名时也可带上自称。分两行署名和日期,署名时也可带上自称。分两行署名和日期,署名时也可带上自称。1 1、书信的格式、书信的格式、书信的格式、书信的格式书信书信书信书信 如如如如果果果果信信信信要要要要邮邮邮邮寄寄寄寄出出出出去去去去,还还还还要要要要注注注注意意意意信信信信封封封封的的的的写写写写法法法法。要要要要写写写写清清清清收信方的邮政编码和详细地址。收信方的邮政编码和详细地址。收信方的邮政编码和详细地址。收信方的邮政编码和详细地址。收收收收信信信信人人人人的的的的姓姓姓姓名名名名、称称
6、称称呼呼呼呼位位位位置置置置居居居居中中中中。称称称称呼呼呼呼是是是是邮邮邮邮递递递递员员员员对对对对收收收收信信信信人人人人的的的的称称称称呼呼呼呼,不不不不宜宜宜宜写写写写“父父父父母母母母大大大大人人人人”、“姐姐姐姐姐姐姐姐”等等等等称称称称呼呼呼呼。可写可写可写可写“同志同志同志同志”、“先生先生先生先生”、“女士女士女士女士”等。等。等。等。发信人的详细地址及邮编要写清楚。发信人的详细地址及邮编要写清楚。发信人的详细地址及邮编要写清楚。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。如果是挂号信,还要写清发信人姓名。如果是挂号信,
7、还要写清发信人姓名。XXX XXX XXX XXX 亲启亲启亲启亲启 对应对应对应对应 XXX XXX XXX XXX 缄缄缄缄 XXXXXXXXXXXX 收收收收 对应对应对应对应 XXX XXX XXX XXX 寄寄寄寄特别注意:特别注意:特别注意:特别注意:信封的格式信封的格式信封的格式信封的格式345678236122省省市市区区乡乡居委会居委会号号信封的格式信封的格式信封的格式信封的格式XXXXXXXXXXXX 收收收收XXX XXX XXX XXX 寄寄寄寄省省市市区区乡乡居委会居委会号号学兄:学兄:寄呈的大作收悉,拜读再三,激动不已。你的诗构思巧寄呈的大作收悉,拜读再三,激动不已
8、。你的诗构思巧巧妙,语言隽永,弟自愧不如,只是个别字句略有笔误或不巧妙,语言隽永,弟自愧不如,只是个别字句略有笔误或不合韵律,我冒昧地作了一点雅正,随信寄回,谨供参考。合韵律,我冒昧地作了一点雅正,随信寄回,谨供参考。顺祝顺祝夏安!夏安!弟弟2013年年6月月6日日称谓称谓称谓称谓“XXXX学兄学兄学兄学兄”(没有顶格)(没有顶格)(没有顶格)(没有顶格)“寄呈寄呈寄呈寄呈”(不得体)(不得体)(不得体)(不得体)“雅正雅正雅正雅正”(不得体)(不得体)(不得体)(不得体)祝语祝语祝语祝语“夏安夏安夏安夏安”(没有顶格)(没有顶格)(没有顶格)(没有顶格)【天津卷天津卷】下面这封下面这封信信有
9、四处不合规范,请指出其中的三处(有四处不合规范,请指出其中的三处(3分)分)练习练习练习练习1 1 1 1下面是下面是XX中学文学社社长给该校校长写的一封信,其中有中学文学社社长给该校校长写的一封信,其中有6处在处在表达上不妥当,请找出其中五处并改正。表达上不妥当,请找出其中五处并改正。“敝校敝校敝校敝校”改为改为改为改为“咱们学校咱们学校咱们学校咱们学校”;“大作大作大作大作”改为改为改为改为“作品作品作品作品”;“拜拜拜拜读读读读”改为改为改为改为“阅读阅读阅读阅读”;“文学造诣文学造诣文学造诣文学造诣”改为改为改为改为“文学创作文学创作文学创作文学创作”;“蓬荜生蓬荜生蓬荜生蓬荜生辉辉辉
10、辉”改为改为改为改为“倍感荣幸倍感荣幸倍感荣幸倍感荣幸”;删除删除删除删除“敬谢不敏敬谢不敏敬谢不敏敬谢不敏”或改为或改为或改为或改为“在此先表在此先表在此先表在此先表谢意谢意谢意谢意”。尊敬的程校长:尊敬的程校长:您好您好!我是敝校星云文学社的社长,我社想出版一本名为放飞梦我是敝校星云文学社的社长,我社想出版一本名为放飞梦想的书。这本书收录了我社同学的想的书。这本书收录了我社同学的102篇大作,是我们文学社篇大作,是我们文学社成员文学造诣的结晶。请您抽出时间拜读,为这本书写一篇序言。成员文学造诣的结晶。请您抽出时间拜读,为这本书写一篇序言。您是著名的教育家,能得到您的鼎力相助,我社一定会蓬荜
11、生辉。您是著名的教育家,能得到您的鼎力相助,我社一定会蓬荜生辉。希望您能同意,在此敬谢不敏!希望您能同意,在此敬谢不敏!祝您工作顺利!祝您工作顺利!XX中学星云文学社中学星云文学社2018年年5月月6日日练习练习练习练习2 2 2 21 1、标题:、标题:第一行居中写明第一行居中写明“申请书申请书”或或“XX申请书申请书”。2 2、称呼:、称呼:换行顶格写接收申请书的单位(组织)名称或换行顶格写接收申请书的单位(组织)名称或领导同志姓名,后用冒号。领导同志姓名,后用冒号。3 3、正文:、正文:另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内另起一行空两格写内容,语言一定要恳切。内容应包括四个方面:容应
12、包括四个方面:第一第一,申请什么;,申请什么;第二第二,提出申请的目的和理由(理由要充分);,提出申请的目的和理由(理由要充分);第三第三,表明自己的态度(或决心、愿望等);,表明自己的态度(或决心、愿望等);第四第四,请求批准(考验)之类的用语。,请求批准(考验)之类的用语。4 4、礼貌语:、礼貌语:写表示敬意之类的专用语。写表示敬意之类的专用语。5 5、落款:、落款:包括署名、日期。分两行写在正文右下方。包括署名、日期。分两行写在正文右下方。2 2、申请书的格式、申请书的格式、申请书的格式、申请书的格式标题标题:第一行。正中写:第一行。正中写“介绍信介绍信”三个字,字号要大些。三个字,字号
13、要大些。开头开头:顶格写联系单位或个人的称呼。:顶格写联系单位或个人的称呼。正文正文:另起一行,空两格起写介绍信的内容:另起一行,空两格起写介绍信的内容:首先首先,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。,说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务。其中,年龄、政治面貌有时可不写。其中,年龄、政治面貌有时可不写。其次其次,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望、,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望、请求。这段个内容不必分段。如:请求。这段个内容不必分段。如:请予以接洽;请予以接请予以接洽;请予以接纳;请接洽为荷纳;请接洽为荷(盼盼)。落款落款:单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。
14、署名:单位名称另起一行写在右下方,加盖公章。署名下写年、月、日。下写年、月、日。介绍信:介绍信:介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、介绍信是用来介绍被派遣人员的姓名、年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。年龄、身份、政治面貌、接洽事项等情况的一种专用书信。3 3、介绍信的格式、介绍信的格式、介绍信的格式、介绍信的格式介绍信 :现介绍我校高二年级全体师生前住贵厂进行为期一周的学习体验活动,请予以接纳为荷。XX中学(盖章)年月日介绍信的格式介绍信的格式介绍信的格式介绍信的格式1.标题:标题:倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接接“倡议书
15、倡议书”三个字。也可以加上倡议内容。如三个字。也可以加上倡议内容。如“关于关于节约用电的倡议书节约用电的倡议书”。2.称呼:称呼:第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。不用称呼,而在正文中指出。3.正文:正文:一般在第三行空两格起写正文。一般在第三行空两格起写正文。4.结尾:结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。5.落款:落款:落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人落款即在右下方写
16、明倡议者的单位、集体或个人的名称,署上发倡议的日期。的名称,署上发倡议的日期。4 4、倡议书的格式、倡议书的格式、倡议书的格式、倡议书的格式关于自觉遵守网络道德规范的倡议书关于自觉遵守网络道德规范的倡议书关于自觉遵守网络道德规范的倡议书关于自觉遵守网络道德规范的倡议书亲爱的同学们:亲爱的同学们:亲爱的同学们:亲爱的同学们:为了避免网络给我们带来负面影响,使广大中学生养成良为了避免网络给我们带来负面影响,使广大中学生养成良为了避免网络给我们带来负面影响,使广大中学生养成良为了避免网络给我们带来负面影响,使广大中学生养成良好的上网习惯,自觉遵守网络道德规定,根据团中央、教育部好的上网习惯,自觉遵守
17、网络道德规定,根据团中央、教育部好的上网习惯,自觉遵守网络道德规定,根据团中央、教育部好的上网习惯,自觉遵守网络道德规定,根据团中央、教育部发布的发布的发布的发布的全国青少年网络文明公约全国青少年网络文明公约全国青少年网络文明公约全国青少年网络文明公约的要求,特提出如下倡议:的要求,特提出如下倡议:的要求,特提出如下倡议:的要求,特提出如下倡议:1.1.1.1.要充分利用网络优势,帮助学习,提高自身素质。要充分利用网络优势,帮助学习,提高自身素质。要充分利用网络优势,帮助学习,提高自身素质。要充分利用网络优势,帮助学习,提高自身素质。2.2.2.2.做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的
18、网站。做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的网站。做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的网站。做到文明上网,不浏览不良信息,不光顾不健康的网站。3.3.3.3.有节制上网,科学安排作息时间,不沉迷于电脑游戏,有节制上网,科学安排作息时间,不沉迷于电脑游戏,有节制上网,科学安排作息时间,不沉迷于电脑游戏,有节制上网,科学安排作息时间,不沉迷于电脑游戏,不网上聊天。不网上聊天。不网上聊天。不网上聊天。4.4.4.4.要增强自我保护意识,自觉接受父母,学校老师的监督要增强自我保护意识,自觉接受父母,学校老师的监督要增强自我保护意识,自觉接受父母,学校老师的监督要增强自我保护意识,自觉接受
19、父母,学校老师的监督和教育,不随意约会网友。和教育,不随意约会网友。和教育,不随意约会网友。和教育,不随意约会网友。希望同学们能够以健康的心态上网,做一个自觉遵守希望同学们能够以健康的心态上网,做一个自觉遵守希望同学们能够以健康的心态上网,做一个自觉遵守希望同学们能够以健康的心态上网,做一个自觉遵守“网网网网德德德德”的好学生。的好学生。的好学生。的好学生。中学中学中学中学 班班班班 年年年年 月月月月 日日日日【浙江卷浙江卷】在空格处分别补写处倡议的理由和具体内容。(两处字数各在空格处分别补写处倡议的理由和具体内容。(两处字数各不超过不超过40个字)(个字)(5分)分)倡议书倡议书倡议书倡议
20、书各位同学:各位同学:各位同学:各位同学:乘坐公交是很多市民日常出行的选择。众所周知,乘坐公交是很多市民日常出行的选择。众所周知,乘坐公交是很多市民日常出行的选择。众所周知,乘坐公交是很多市民日常出行的选择。众所周知,_ _。可是,我市不文明乘车现象时有发生,甚至发生老人被人。可是,我市不文明乘车现象时有发生,甚至发生老人被人。可是,我市不文明乘车现象时有发生,甚至发生老人被人。可是,我市不文明乘车现象时有发生,甚至发生老人被人群挤倒而摔成粉碎性骨折的悲剧。群挤倒而摔成粉碎性骨折的悲剧。群挤倒而摔成粉碎性骨折的悲剧。群挤倒而摔成粉碎性骨折的悲剧。为此,我们向全校同学发出倡议:为此,我们向全校同
21、学发出倡议:为此,我们向全校同学发出倡议:为此,我们向全校同学发出倡议:_。文明乘车,从我做起!让我们用自己的行动为城市增光添彩!文明乘车,从我做起!让我们用自己的行动为城市增光添彩!文明乘车,从我做起!让我们用自己的行动为城市增光添彩!文明乘车,从我做起!让我们用自己的行动为城市增光添彩!XXXX中学学生会中学学生会中学学生会中学学生会XX年年年年X X月月月月X X日日日日自觉排队,有序上车;自觉排队,有序上车;自觉排队,有序上车;自觉排队,有序上车;尊老爱幼,主动让座;尊老爱幼,主动让座;尊老爱幼,主动让座;尊老爱幼,主动让座;举止文明,谈吐有礼。举止文明,谈吐有礼。举止文明,谈吐有礼。
22、举止文明,谈吐有礼。文明乘车让出行更安全,更高效,体现了一个人的基本素文明乘车让出行更安全,更高效,体现了一个人的基本素文明乘车让出行更安全,更高效,体现了一个人的基本素文明乘车让出行更安全,更高效,体现了一个人的基本素养,也有益于社会和谐。养,也有益于社会和谐。养,也有益于社会和谐。养,也有益于社会和谐。练习练习练习练习下面是一封自主招生推荐信,其中有下面是一封自主招生推荐信,其中有下面是一封自主招生推荐信,其中有下面是一封自主招生推荐信,其中有6 6处语言表达不得体,处语言表达不得体,处语言表达不得体,处语言表达不得体,请找其中五处请找其中五处请找其中五处请找其中五处并加以修改。并加以修改
23、。并加以修改。并加以修改。推荐信推荐信推荐信推荐信xxxx大学招生办:大学招生办:大学招生办:大学招生办:兹有我校高三(一)班张华同学,拟参加你校自主招生兹有我校高三(一)班张华同学,拟参加你校自主招生兹有我校高三(一)班张华同学,拟参加你校自主招生兹有我校高三(一)班张华同学,拟参加你校自主招生考试。该生学习成绩倍儿棒,综合素质显著。一直荣任我校考试。该生学习成绩倍儿棒,综合素质显著。一直荣任我校考试。该生学习成绩倍儿棒,综合素质显著。一直荣任我校考试。该生学习成绩倍儿棒,综合素质显著。一直荣任我校晨曦文学社社长,热爱文学,爱好写作,曾在全国新概念作晨曦文学社社长,热爱文学,爱好写作,曾在全
24、国新概念作晨曦文学社社长,热爱文学,爱好写作,曾在全国新概念作晨曦文学社社长,热爱文学,爱好写作,曾在全国新概念作文大赛中获得一等奖,并有多篇大作发表在省级以上文学刊文大赛中获得一等奖,并有多篇大作发表在省级以上文学刊文大赛中获得一等奖,并有多篇大作发表在省级以上文学刊文大赛中获得一等奖,并有多篇大作发表在省级以上文学刊物上。希望该生能得到您物上。希望该生能得到您物上。希望该生能得到您物上。希望该生能得到您的抬爱。的抬爱。的抬爱。的抬爱。特此推荐。特此推荐。特此推荐。特此推荐。xxxx中学中学中学中学20202020年年年年6 6月月月月2929日日日日“你校你校你校你校”改为改为改为改为“贵
25、校贵校贵校贵校”“”“倍儿棒倍儿棒倍儿棒倍儿棒”改为改为改为改为“优秀优秀优秀优秀”“显著显著显著显著”改为改为改为改为“优良优良优良优良”“荣任荣任荣任荣任”改为改为改为改为“担任担任担任担任”“大作大作大作大作”改为改为改为改为“作品作品作品作品”“”“抬爱抬爱抬爱抬爱”改为改为改为改为“垂青垂青垂青垂青”5 5 5 5、推荐信、推荐信、推荐信、推荐信下面这则邀请函有不妥当的地方,请找出四处并加以改正(下面这则邀请函有不妥当的地方,请找出四处并加以改正(下面这则邀请函有不妥当的地方,请找出四处并加以改正(下面这则邀请函有不妥当的地方,请找出四处并加以改正(5 5分)分)分)分)(1 1)将
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