博意门-平衡记分卡培训手册(综合).ppt
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1、博意门博意门BSC培训手册培训手册eGateConsultingShanghai,Ltd.,2006.AllRightsReserved.版权所有,翻印必究上海博意门咨询有限公司上海博意门咨询有限公司111.平衡计分卡基本理念介绍2.平衡计分卡国际经典案例介绍3.战略图开发说明4.战略图目标链接练习2Palladium-协助企业协助企业“管理明日绩效在今朝管理明日绩效在今朝”Palladium is the largest professional services firm solely focused on helping organizations execute strategyCon
2、sultingStrategyManagementBusiness/AnalyticsConsultingTechnologyImplementationResearchBestPracticesPublishingResearchBriefsWeb-basedcontentEducationExecutiveConferencesTrainingLearningCommunitiesProductsIndustryApplicationsTemplatesVisit palladiumES.com or join the BSC on-line community at 3Palladium
3、 成立基于一个简单的函数方程式成立基于一个简单的函数方程式 执行对企业的成功有乘数级影响执行对企业的成功有乘数级影响一个中等的战略如果有出色的执行,企业可以获一个中等的战略如果有出色的执行,企业可以获得超出期望的成果得超出期望的成果相反,如果一个出色的战略有糟糕的执行,那么相反,如果一个出色的战略有糟糕的执行,那么也将会达不到企业期望的结果也将会达不到企业期望的结果+=f(Q(战略战略)x Q(执行执行)4什么是战略?什么是战略?战略是组织达成其愿景与任务的方法一系列目标涉及到人员,资源与流程的一种方法麦克尔.波特给战略作了如下定义:组织独有的竞争能力根据竞争市场进行清晰的抉择与价值定位有关战
4、略明确有所为,有所不为5现在问题是现在问题是绝大部分的组织不关注绝大部分的组织不关注战略执行战略执行能力的建设能力的建设通常企业只能获得其战略所承诺的财务结果的通常企业只能获得其战略所承诺的财务结果的63%。调查中超过。调查中超过1/3的执行层指出他们的实际数字的执行层指出他们的实际数字还不及还不及50%,甚至,产生战略与实际绩效之间差距的原因对于高层来讲也几乎是无形的,甚至,产生战略与实际绩效之间差距的原因对于高层来讲也几乎是无形的(联邦政府(联邦政府)2005财政年度财政年度794个项目中只有个项目中只有15%实施实施被认为是有效的被认为是有效的-Fortune Magazine-Barr
5、ons-哈佛商业评论.只有不到只有不到10明确表述的战明确表述的战略能被有效的执行略能被有效的执行商业成功商业成功战略战略执行执行=+6“有效地策划并得到有效地执行的战略还不到有效地策划并得到有效地执行的战略还不到10”财富财富“CEO失败的原因是什么失败的原因是什么”,1999年年6月月21日,让日,让.查兰著查兰著“战略以失败告终最常见的原因是没有执行好。战略以失败告终最常见的原因是没有执行好。”执行执行博斯蒂,来瑞与让博斯蒂,来瑞与让.查兰查兰执行执行:成事的准则成事的准则 王冠商务出版社王冠商务出版社:纽约纽约(2002),第第15页页组织面临的挑战是如何将战略转变为行动组织面临的挑战
6、是如何将战略转变为行动7公司愿景、战略是否有效传递,是否能取得一致理解和认同?战略是否落实成为部门、员工的具体行动?能否有效衡量与评估战略过程和结果?是否具备完善的战略评估、回顾与修正的管理体系?、多数企业的战略不能够成功实现多数企业的战略不能够成功实现97%明确的公司愿景80%明确的公司战略52%部分实现战略目标33%成功实现战略目标战略执行漏斗8战略执行的四大障碍战略执行的四大障碍只有只有5的员工能理解战略的员工能理解战略60的组织都没有将预算的组织都没有将预算与战略相链接与战略相链接只有只有25的经理人的激励的经理人的激励和战略链接和战略链接人员障碍人员障碍愿景障碍愿景障碍85%的高层管
7、理每月只花的高层管理每月只花不到一个小时讨论战略不到一个小时讨论战略管理障碍管理障碍资源障碍资源障碍十家组织中九家都十家组织中九家都以战略失败告终以战略失败告终9要执行战略,领导者需要跨越要执行战略,领导者需要跨越5个障碍个障碍商业成果商业成果信息信息你有具备组足够用于决策的信息你有具备组足够用于决策的信息吗?吗?你们的你们的IT架构支持战略吗?架构支持战略吗?运作运作您的运作是否支持战略?您的运作是否支持战略?您的核心流程是否产生客户价您的核心流程是否产生客户价值?值?员工员工你们的员工是否理解战略?你们的员工是否理解战略?你们的员工是否具备执行战略你们的员工是否具备执行战略所需的技巧?所需
8、的技巧?资源资源您是否为战略提供足够的您是否为战略提供足够的资源?资源?你的计划是否适应变革?你的计划是否适应变革?聚焦聚焦你们的组织是否围绕战略你们的组织是否围绕战略而整合在一起?而整合在一起?你是否衡量战略的成功?你是否衡量战略的成功?10您目前是否有一个正式的战略执行流程?您目前是否有一个正式的战略执行流程?是是否否(54%)(46%)n取得突破性成果12%7%n我们取得比同行更为优异的绩效58%20%小计小计70%27%n取得我们的同行相同的绩效18%30%n绩效不如同行9%27%n绩效结果无法令人忍受3%16%小计小计30%73%Describe your organizations
9、 current performance.优胜者优胜者失败者失败者来源:BSCol 调查(2006)为什么需要一个正式的战略执行流程?为什么需要一个正式的战略执行流程?11产生于产生于1992年的优秀思想,年的优秀思想,2006年发展成为管理科学权威年发展成为管理科学权威2003199220001996l“过去75年来最有影响力的管理工具”.l全球财富1000强中超过55%的企业和很多政府组织都已经实施了平衡计分卡l23种语言的翻译2006KaplanNorton12始于一个企业绩效考核的工具始于一个企业绩效考核的工具两位大师进行相关理论的研究并帮助企业引入平衡计分卡的初衷是解决绩效衡量的问题
10、,换言之,开始时平衡计分卡是作为一套能使高层管理者快速而全面地考察企业绩效的评价系统而被提出来的。传统的企业绩效评价重视表面可见的短期业绩,并且主要以财务指标为主。这种评价方法在一定历史时期发挥过作用,但是,面对现代企业管理新兴的管理模式和管理观念,它在很多方面开始显得力不从心了。环节单一传统的企业绩效评价仅仅作为企业会计期末的分析和总结,停留在单一的事后管理环节上,远远未能发挥其应有的功效,不利于对企业运营的适时监控和及时调整。广度不够企业是一个多维的、开放的系统,其运营不仅涉及内部各种因素,而且受到各种外部环境的影响。面对新的经济环境,传统企业绩效评价的视野显得过于狭窄,没有关注企业内外的
11、相互协调。深度不足传统的企业绩效评价主要以会计信息为基础、以财务指标为依据,而会计信息和财务指标是对企业运营的一种综合、抽象的反映。这样,传统的企业绩效评价只能在一定程度上反映综合的业绩结果,但不能揭示深层的业绩动因。没有动因的结果很难表明结果实现的过程,也就难以为改进业绩指明方向。预测度差传统的企业绩效评价关注短期的眼前利益,而忽视长远的发展潜力。在科技日新月异、市场瞬息万变的今天,企业现有的水平并不能预示今后的前景。13平衡计分卡的诞生平衡计分卡的诞生1992年,两位大师首先在哈佛商业评论12月号上发表了平衡计分卡:驱动业绩的评价指标体系一文;1993年910月号的同本刊物上,两人又发表了
12、平衡计分卡的实际应用一文;而后,1996年12月号哈佛商业评论又刊登了他们的平衡计分卡在战略管理系统中的应用一文。这三篇文章奠定了平衡计分卡的理论基础。四个维度的因果关系平衡计分卡从财务、客户、内部流程、学习和成长四个角度来评价企业的绩效。其中,后边的三个非财务指标是在考虑股东以外的其他利益相关者目标的基础上形成的,它全面地考虑了所有利益相关者,并且对财务指标与非财务指标之间的因果关系进行了详尽的描述。这种因果关系的建立,解决了经营管理中绩效评价指标之间关系混乱的问题。平衡计分卡的评价指标根源于组织的战略目标和竞争需要。“学习和成长”与“内部流程”在这里,需要特别提出的是“学习和成长”与“内部
13、流程”的关系。“学习和成长”中包含了四个部分的内容:人员、IT、文化和管理实践,进而可以归纳为“人力资本”、“IT资本”和“组织资本”三大资本。人员:流程是靠人来制定、执行和改进的,所以为保证流程有效,最重要的因素在于人员,人员需要有激励和技能。IT:IT系统是对流程的支撑。文化:企业文化对企业取得成功的影响是重大的。管理实践:企业需要不断地引进好的管理系统来帮助自身的管理。14发展成为企业战略管理系统的基石发展成为企业战略管理系统的基石 在成为一种全面的绩效评价系统之后,使用平衡计分卡的企业管理层发现,该理论和工具可以帮助他们弥合过去一直存在于企业中的一个鸿沟战略制定与战略执行之间的脱节,这
14、样平衡计分卡理论又得到了进一步的拓展。1.平衡计分卡:化战略为行动平衡计分卡:化战略为行动1996年,两位大师合著出版了平衡计分卡:化战略为行动一书,标志着这一理论的成熟,并将平衡计分卡由一个业绩衡量工具转变为战略实施和执行工具。在该书中,两位大师设计了四个管理程序(阐明并诠释愿景和战略、沟通和联系、计划并制定挑战性目标值、战略反馈和学习),从而使得平衡计分卡可以帮助企业将其战略目标转化为员工的日常行为。2.战略中心型组织战略中心型组织2000年,两位大师继续合作推出战略中心型组织一书。在该书中,强调了往往容易被人们忽略的一个重点平衡计分卡实际上是一个管理的体系。在企业中应用平衡计分卡,首先公
15、司要从四个方面作出一张均衡的平衡计分卡,由战略举措来代表变革;然后一层一层地分解下去,最后分解到个人,通常情况下还会与浮动薪酬挂起钩来;而且会有个跟踪系统,跟踪战略执行的情况,因为战略管理本身就应该是动态的,而不是意味着一年做一次评估。这样就形成了一个完整的管理体系,最终将组织改造成为以战略为中心的组织。3.战略图战略图2003年,两位大师针对企业制定战略时容易将战略复杂化的情况,推出了战略图一书。该书强调,尽管平衡计分卡是战略执行的工具,但是如果企业既有的战略不够清晰,也能够运用平衡计分卡作为梳理战略的工具。同时,一个很复杂的战略其实用一张纸就可以表现出来,并以此来弥补企业战略与战略执行中的
16、环节。15平衡计分卡已经发展成为成熟的战略管理工具平衡计分卡已经发展成为成熟的战略管理工具平衡计分卡被哈佛商业评论誉为“75年来最强大的管理工具”。全球财富500强中超过60%的企业实施了平衡计分卡。全球银行300强中超过70%的银行受益于平衡计分卡。迄今,平衡计分卡已发展成为国际上一种相当成熟的战略管理及绩效管理工具美国有60%以上的企业在使用,欧洲有50%,亚洲的新加坡则达到70%左右平衡计分卡已在全球75个行业中得到广泛应用,电信和银行是应用最为广泛的两个行业,如英国电信、韩国电信、朗讯、加拿大贝尔、新加坡电信、新西兰电信、北电等,均通过推行平衡计分卡来提高科学管理水平。16平衡计分卡平
17、衡计分卡平衡计分卡是一个战略管理框架!平衡计分卡的形式虽然重要,内容更为关键!内容主要是部门或单位的工作重点!何谓工作重点:支撑公司战略、创造客户价值、提升关键能力!找到工作重点:平衡计分卡提供逻辑性的思考框架,各位业务经理提供对部门工作的深入思考和加工!17平衡计分卡是什么?平衡计分卡是什么?绩效考核系统绩效管理系统战略管理系统战略执行系统战略绩效管理系统战略绩效管理系统平衡计分卡是一个全面的战略管理框架,它帮助组织从四个因果驱动维度,将组织战略转变为运作目标和具体行动,从而驱动组织绩效。平衡计分卡能使企业专注于战略的执行平衡计分卡能使企业专注于战略的执行18许多企业平衡计分卡运用中,这个战
18、略管理工具常被误用为绩效考核工具,或者被截取一部份套用在已经存在的绩效考核制度中,实际上并没有在真正意义上得到体系的提升。当然,在企业准备度不够的情况下,可以先把平衡计分卡用作绩效管理工具,到了时间成熟的时候,还是需要提升平衡计分卡在企业的战略性运用,否则,就偏离了平衡计分卡的内涵和使命:有效平衡计分卡的内涵和使命:有效推进企业战略目标的实现推进企业战略目标的实现。绩效绩效衡量机制衡量机制战略战略管理管理流程流程战略战略框架框架沟通沟通平台平台绩效绩效考核考核工具工具平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡平衡计分卡(BSC)(BSC)用四个角度来动态描绘组织的战略(财务,客户,内部,学习和成长)为规划
19、目标的高层领导和贡献实际绩效的基层/员工二者之间的差距找到链接的沟通渠道衡量/总结运营结果和对将来业绩的驱动情况执行和管理组织的战略平衡计分卡的本质平衡计分卡的本质:是:是战略管控体系战略管控体系,而不仅是绩效考核工具,而不仅是绩效考核工具19一直以来,组织的战略与功能战略都只是被松散的连接在一起一直以来,组织的战略与功能战略都只是被松散的连接在一起组织战略组织战略运作战略运作战略财务战略财务战略市场客户市场客户战略战略IT 战略战略人力资本人力资本战略战略产品开发战产品开发战略略20通过统一的绩效管理框架,建立公司战略与其它管理领域的链接,战略图与平通过统一的绩效管理框架,建立公司战略与其它
20、管理领域的链接,战略图与平衡计分卡为所有的管理领域提供了一个共同协作的衡计分卡为所有的管理领域提供了一个共同协作的“平台平台”。企业战略企业战略平衡平衡计分卡计分卡财务管理人力资本管理客户管理营运/质量管理IT管理产品/开发创新平衡计分卡战略图平衡计分卡战略图财务角度财务角度客户角度客户角度内部流程内部流程角度角度长期股东收益生产力战略增长战略增加客户价值改进成本结构提高资本利用率收入新来源学习成学习成长角度长角度人力资本人力资本信息资本信息资本组织资本组织资本文化领导力团队工作整合客户价值定位客户价值定位价格质量有效率选择功能服务合作关系品牌产品/服务属性关系形象供应生产销售服务风险管理运作
21、管理流程运作管理流程选择收益保留成长客户管理流程客户管理流程机会R&D设计/发展合作/合资创新流程创新流程环境安全与健康雇主社团调整社会调整社会流程流程21BSC导向的战略管理模式和流程导向的战略管理模式和流程使命/愿景/长期目标建立1、管理意义建立:使命/愿景/核心价值/长期目标设定目标值制定行动方案战略分解目标设定指标设定4、战略执行战略执行与跟踪衡量和评估业绩5、战略控制反馈与战略绩效考核确定公司战略3、战略选择通过选择和评估系统,建立战略2、战略分析影响战略的内外部因素分析外部因素分析内部因素分析客户SWOT分析BSCBSCBSCSWOT+BSC反馈反馈将战略演绎成行动和业绩22你无法
22、你无法描述描述的,就无法的,就无法衡量;衡量;你无法你无法衡量衡量的,就无法的,就无法管理管理描述战略衡量战略管理战略成功的成功的战略执行战略执行平衡计分卡涵盖了战略管理的三个重要环节平衡计分卡涵盖了战略管理的三个重要环节23平衡计分卡为战略管控提供什么?平衡计分卡为战略管控提供什么?战略描述工具(战略图:直观/简洁)战略测评体系(BSC指标)战略沟通平台(统一行动/语言)战略驱动机制(分解成四个维度的目标和驱动关系)战略修正机制(平衡计分卡管理流程)1.战略描述2.战略测评3.战略沟通4.战略驱动5.战略修正24平衡计分卡将使命转换为战略结果平衡计分卡将使命转换为战略结果使命使命我们存在的理
23、由实现股东满意实现顾客满意价值价值我们的理念是什么愿景愿景我们想成为什么样的企业?有效的流程激励的,有技能的团队战略结果战略结果战略战略我们如何实现我们的愿景?平衡计分卡平衡计分卡实施战略的重点是什么?战略战略举措战略战略举措我们需要做什么?个人目标个人目标我需要做什么25使命使命-愿景愿景-战略和员工日常工作存在着差距战略和员工日常工作存在着差距使命使命我们为什么存在我们为什么存在价值观价值观对我们最重要的是什么对我们最重要的是什么愿景愿景我们想成为什么我们想成为什么战略战略我们如何实现我们的愿景我们如何实现我们的愿景?授权授权/个人目标个人目标我需要做什么我需要做什么战略行动方案战略行动方
24、案我们需要做什么我们需要做什么?对我意味对我意味着什么着什么?26就要首先理顺企业战略管理系统中各个要素的关系及其内涵。就要首先理顺企业战略管理系统中各个要素的关系及其内涵。1使命使命使命指的是一个企业存在的目的,通常情况下企业的使命不一定是很具体的,可能是一种或者一类雄伟的或者浪漫的描述。例如,一家光线光缆的公司确定其使命为“使世界变得更小”,这个使命就很有意义,但是也比较抽象。2愿景愿景愿景是指今后要成为一个什么样的企业。相比之下,愿景比使命要具体翔实得多。愿景的内容一般包括企业在某个行业或者某几个行业中的定位、达到愿景状态的具体时间安排、在国内以及国际上的地位等。3战略战略对于战略的理解
25、对于什么是战略的理解,可以从以下三个方面得到一些启示:战略是组织实现其愿景与任务的方法,一系列目标,涉及到人员、资源与流程的一种方法;麦克尔波特给战略作了如下定义:组织独有的竞争能力,根据竞争市场进行清晰的抉择,与价值定位有关;战略明确有所为,有所不为。27就要首先理顺企业战略管理系统中各个要素的关系及其内涵。就要首先理顺企业战略管理系统中各个要素的关系及其内涵。战略的具体内容企业具体的愿景形成之后,如何实现愿景描述的状态就是战略的内容了。根据竞争市场进行清晰的抉择抉择的内容包括三个方面:对所提供的产品或者服务的选择、对目标客户的选择和定位、确定企业发展区域。价值定位所谓价值定位是指对客户的价
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