吉宏绿化公司管理制度.doc
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1、重庆市吉宏建筑工程有限公司部门、岗位职责和管理办法汇编行政人事部编二00六年目 录第一章 组织机构图 4 组织机构说明 5第二章 部门职责 6 总经理职责 6 总工办职责 7 总经助理职责 8 行政人事部职责 9 财务部职责 11 经营控制部职责 12 项目经理部职责 14第三章 岗位职责 16 行政人事经理职责 16 人事主管职责 17 行政主管职责 19 财务经理职责 20 主办会计职责 21 出纳员职责 22 经营控制经理职责 23 预、决算员职责 24 资料、成本核算员职责 25 市场调查、采购员职责 26 项目经理职责 27 项目总工职责 28 项目办公室主任职责 30 施工员职责
2、31 安全员职责 32 第四章 制度及管理办法 33 劳动纪律管理暂行规定 33 休息、休假规定 34 会议管理制度 36 印信管理制度 38 公文处理暂行办法 39 微机管理制度 42 车辆调度使用管理制度 42 招聘、用工、异动、离职规定 43 管理人员工作准则 47 员工培训管理及奖惩办法 47 节假日、员工生日、结婚等福利制度 50 工资管理方案 50 工资及福利发放计算办法(补充) 52 财务管理制度 53 固定资定管理暂行办法 61 资金管理制度 64 票据管理办法 66 经营控制管理 67 工程预、结算编制、审核控制程序 71 成本管理制度 81 项目经理部生产经营管理 83 质
3、量管理制度 83 项目部质量管理制度 84 合同管理制度 86 安全管理制度 87 项目部安全管理制度 88 项目经理安全生产目标责任书 89 项目经理安全生产责任制度 90 施工员安全生产责任制度 91 安全文明施工奖罚办法 91 安全誓约书 92 建筑施工企业专业管理人员职业道德守则 95 技术管理制度 95 总工(技术负责人)安全生产目标责任书 97 生产计划及统计管理制度 98 项目部材料管理制度 99 治安门卫制度 100 工程机具设备管理程序 101 安全、文明施工控制程序 105 与顾客相关过程控制程序 108 工程分包控制程序 111 工程施工过程控制程序 114 顾客满意度测
4、量控制程序119 工程监视和测量控制程序121 不合格品控制程序 124 改进控制程序126 标识和可追溯性控制程序130第一章 组织机构总经理财务部 行政人事部工程部项目部1项目部2 组织机构设置说明:1、职责划分:总经理助理分管行政人事部、财务部 总工分管经营控制部部门职责:行政人事部负责制度建设、行政人事管理及后勤事务性工作,公司法律事务以及与各部门的衔接工作等,财务部:负责公司财务监督管理工作,配合总经理做好资金的调度使用工作等。经营控制部:负责公司招投标、成本控制、结算工作等、配合物流公司做好设备管理及A类材料采购工作。项目部:负责项目生产经营、质量、安全等工作,在公司经营控制部监督
5、指导下控制成本,人事工作由行政人事部直接参与管理,财务工作接受公司财务部监督管理。2、监督约束、公司生产经营控制环节由项目部实施,但为便于成本控制工作的开展,生产经营有关的过程,由项目领导小组研究决定,必须报经营控制部备案。经营控制部派专人驻项目部,负责进行项目成本控制管理,直接对经营控制部负责,可代表经营控制部经理行使一定的权力,编制不纳入项目部。经营控制部可不定期召开会议,收集了解项目情况,对现场的实际情况比较清楚,以提高审核效率。第二章 部门职责重庆市吉宏建筑工程有限公司岗位职责一、 总经理岗位名称:总经理直接上级:董事长/董事会直接下级:总经理助理、总工程师基本职责:负责整个公司的经营
6、管理(经营决策及生产指挥)工作职责内容:1 贯彻执行党和国家的方针、政策、法律、法规以及董事会的指示和决议决定和经营计划的贯彻执行;2 提出公司的质量方针、经营目标,主持规划公司年度经营方案和发展战略,设定并分解目标,监控实施;3 任命管理者代表,主持召开管理评审会议;4 负责公司各部门/项目部员工的任用;5 注重市场信息不,断提升公司竞争能力;6 签发日常行政、业务和财务等文件;7 不断改善劳动条件、安全、环保,关心员工。权限:1权根据生产经营需要调动、配置公司资源,修订修改公司规章制度。2有权在董事会授权范围内支付、使用各项经营现金费用。3有权按公司制度考核、任免各部门/项目部主管干部。4
7、有权根据生产经营需要新增项目计划。5有权在董事会授权范围内代表公司处理对外事务。6主持管理评审会议,并作出决议。二、行政人事部部门名称:行政人事部主管部门:总经理助理分管部门:项目经理部基本职责:负责公司管理体系的维护和行政人事管理及事务工作。职责内容:1据公司下达的年度经营计划编制、分解公司年度经营计划并监督实施。2负责建立健全公司各项管理制度并监督实施。3组织、协调各部门/项目部工作正常开展。4组织、协调、督促、检查各部门/项目部全面质量管理工作。5负责各部门/项目部工作质量考核工作。6负责企业文化的宣传工作,处理日常法律事务;7负责公司员工招聘、培训计划实施、薪酬体系建立的工作。8负责公
8、司办公用车等后勤管理工作。9负责召集公司中、高层会议,做好会议记录,写出会议记要,督促检查会议、决议、决定的各项事务的贯彻执行。10负责公司文件拟稿、收发管理,档案管理,确保文件的正常传递、运行。11负责内、外宾客的接待和员工来信、来访、申述、投诉工作。12领导交办的其他临时工作。责任:1对公司各项规章制度执行、检查、考核不力造成的管理混乱负责。2对公司各项管理工作协调、处置不当影响管理体系正常运行负责。3发现重大问题或隐患未及时上报或处理,致使公司蒙受损失负责。4对内、外来客接待不当,造成损失或不良影响负责。5对公司上报、下发的文件资料起草、传递不及时或不符合公司领导的要求影响工作负责。6对
9、机密文件及有关档案管理不善,发生泄密、丢失或损坏负责。7对提供的人力资源计划、各种统计报表不及时、不准确、不齐全等造成的后果负责。8对公司行政管理、后勤管理各项工作处置不当,影响员工工作情绪或项目施工任务的完成负责。 9对没有贯彻执行国家或有关劳动保护等方面政策、制度的规定,而造成重大伤亡等恶性事故负责。权限:1有权按公司文件规定对各部门/项目部工作实施考核。2有权检查、监督、考核各类会议、决议、决定事项,或公司领导安排的工作任务完成质量。3有权纠正不符合公司制度、标准、程序的各类违章违规行为。4对违反公司规章制度和相关程序的单位或个人,有批评教育、要求赔偿损失和给予经济处罚的权力。5对各部门
10、/项目部岗位设置、人员编制有审核权。6对公司各部门/项目部施工用品、用具、仪器的使用、管理有监督检查权。7对各部门/项目部不按规定申报的加班费及各种津贴有否决权。8有权对公司薪资福利制度等提出修正意见,经公司领导批准后予以实施。9有权对各部门/项目部的员工培训情况、个人绩效进行监督、考核与其他部门关系:1行政人事部属总经理助理领导。2行政人事部在行政级别上与各部门属平级关系。3行政人事部在行政事务管理和人力资源管理工作上对各部门/项目部具有指导、监督关系。 五、财务部部门名称:财务部主管部门:总经理助理分管部门:项目经理部基本职责:负责公司财务监督、管理工作,配合公司做好资金的调度使用等工作。
11、职责内容:1贯彻执行国家的财务政策、法规、制度,按照会计法和公司财务管理制度进行财务会计管理工作。2负责组织公司财务管理制度、会计核算规程、会计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充、实施和监督。3负责公司资金管理工作,经济往来帐务的结算和债务的处理工作。4负责公司会计核算工作。5参与投资项目的分析、论证,并对其资金来源和经济效益情况提出意见。6负责固定资产的管理,检查材料、物资的有效使用情况,会同各部门办理固定资产的购建、转移、报废等财务审核手续,定期组织盘点和清查。7负责税金的申报缴纳及税收筹划工作,负责融资工作。8严格执行公司现金管理和银行结算制度,负责办理借款和各项费用的报销
12、工作。9负责企业内部审计工作。10监督、指导公司物资仓储管理及各类物资进出库管理工作。11负责编制各类物资日、周、月、年收发结存报表。12领导交办的其他临时工作。责任:1对公司财务管理制度执行、检查、考核不力造成的财务管理混乱负责。2对会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料的真实性、准确性、完整性负责。3对发现重大问题或隐患未及时上报或处理致使公司利益蒙受损失负责。4对公司财务文件资料起草、传递不及时或不符合公司领导的要求影响工作负责。5对没有贯彻执行国家或有关法律、法规等方面政策、制度的规定而造成重大经济损失负责。6对公司财务管理工作处置不当,影响公司资金运作或施工任务的完成负责。7对公
13、司财务审计工作不力负责。8对物资报表数据的准确性、及时性、有效性负责。权限:1有权按公司文件规定对各部门/项目部财务工作实施考核。2有权纠正不符合公司制度、标准、程序的各类违章违规行为。3对违反公司财务管理制度和相关程序的单位或个人,有批评教育、要求赔偿损失和给予经济处罚的权力。4对各部门/项目部资金使用和相关费用报销有审核权和否决权。5对公司各部门/项目部固定资产的使用、报废有监督检查权。 6有权对公司薪资体系制度及财务制度提出修正意见,经公司领导批准后予以实施。7有权对部门设置、人员的配备提出建议。与其他部门关系:1财务部属总经理助理领导。2财务部在行政级别上与各部门属平级关系。3财务部在
14、财务管理工作上对各部门/项目部具有指导、监督关系。4物资的进、出库管理上对各部门(车间)具有指导、监督关系。六、工程部部门名称:工程部主管部门:总经理分管部门:项目经理部基本职责:负责公司招投标、成本控制、项目工程监督管理、结算工作、材料料采购等。职责内容:1 负责工程项目的投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密 工作。2 负责工程招、投标工作中的标书、合同的编制、审查;参加招、投标;3负责施工过程的成本预算、结算控制;4负责材料采购的控制及合格供方的评定;配合物流公司做好A类材料的采购工作;5负责施工合同的前期谈判,草拟施工合同、项目管理目标责任书、分包合同报公司审批后实施
15、;6负责工程项目预、结算工作,工程决算后对成本进行分析总结;7负责对工程技术资料的收集、整理,对竣工资料装订成册。8 负责依施工计划分析物料需求9 负责供应商调查、开发及评价。10 配合物流公司做好设备管理工作责任:1对项目部成本考核不力负责。2对工程招、投标及合同编制审查不力负责。3对工程施工方案设计不符合要求负责。4对采购供方不符合要求负责。5对工程招、投标的经济标书不及时编制、未按要求编制负责。6对施工合同不及时编制或编制的合同致使公司利益蒙受损失负责。7对工程技术资料未按要求收集、整理负责。 8. 对采购物资到位不及时,数量、质量、供货地点不能满足要求而影响施工计划完成负责。9. 对物
16、料进度信息提供不真实负责。10. 对采购物资的单项价格和整体成本负责。11.对稳定供应商的流失负责。12.对供应商的考核、监控不力导致不能满足生产需求负责。13对采购合同及机密文件的管理、保密负责。权限:1有权按公司文件规定对各部门/项目部成本控制工作实施考核。2有权纠正不符合公司成本控制制度、标准、程序的各类违章违规行为。3对违反公司成本管理制度和相关程序的单位或个人,有批评教育、要求赔偿损失和给予经济处罚的权力。4对各部门/项目部成本控制、材料采购有审核权和否决权。5有权组织公司相关部门对供应商进行选择、评价、考核。 6有权对公司采购管理制度、程序提出意见或建议。7有权拒绝不符合公司采购控
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