网上单位业务系统用户手册.doc
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1、网上单位业务系统用户手册2010年10月目 录一、软件安装与配置- 4 -1.1 系统运行环境- 4 -1.2 安装数字证书管理工具- 4 -1.3 设置浏览器选项- 6 -二、登陆网上单位业务系统- 9 -三、查询中心- 10 -3.1 单位信息查询- 10 -3.2 单位托收信息查询- 11 -3.3单位汇补缴信息查询- 12 -3.4单位挂账信息查询- 13 -3.5本单位员工基本信息查询- 13 -3.6本单位员工汇补缴信息查询- 15 -3.7本单位员工变更明细查询- 16 -3.8外单位员工信息查询- 17 -3.9批量业务结果查询- 18 -3.10导出结果查询- 21 -四、单
2、位业务受理- 22 -4.1 单位信息变更及年检- 22 -4.2 单位下个人信息变更- 23 -4.3 被代理单位信息维护- 25 -4.4 汇补缴业务申报- 26 -五、单位批量业务- 28 -5.1 职工开户- 29 -5.2 职工封存- 32 -5.3 职工启封- 34 -5.4 职工转入- 37 -5.5 个人基数调整- 40 -5.6 个别补缴申报- 42 -5.7 批量业务结果查询- 45 -六、客户服务- 46 -6.1 批量模板下载- 46 -6.2 用户手册下载- 46 -6.3 网点查询- 47 -七、常见问题解答- 47 -7.1 安装配置类- 47 -7.2 系统登陆
3、类- 48 -7.3 表单打印类- 49 -一、软件安装与配置用户在登录苏州市住房公积金管理中心-网上单位业务系统操作之前,请首先检查用于进行业务操作的计算机是否符合运行条件,并且检查是否已进行相关配置。1.1 系统运行环境建议在以下环境运行本系统:硬件环境:内 存256M以上,建议512M;分 辨 率1024*768喷墨打印机保证处于正常打印状态接入互联网保证网络畅通软件环境:浏 览 器IE6.0、IE7.0及以上版本杀毒软件禁止使用窗口拦截功能Excel必须安装Excel软件压缩软件必须安装解压缩软件1.2 安装数字证书管理工具第1步:打开随数字证书发放的光盘(亦可单击登录页面的【下载】链
4、接进行下载),双击【BJCA证书应用环境安装.exe】进行安装;第2步:根据安装指示进行安装:出现安装页面后,点击【下一步】安装,直到完成数字证书应用环境的安装。(见图1-1,1-2,1-3,1-4)(图1-1)(图1-2)(图1-3)(图1-4)提示1:安装数字证书应用环境时,安装前请不要在电脑上插入数字证书,否则数字证书应用环境可能安装不成功。(安装一半提示插上证书继续安装,这时再插上数字证书继续安装)提示2:安装成功后,状态栏会显示一个提示图标(见图1-5),若没有此图标,说明数字证书应用环境未安装成功。(图1-5)(类似U盘形状的就是数字证书图标)1.3 设置浏览器选项系统中使用到Ac
5、tive控件技术,因此在浏览器选项中需要配置Active控件为启用,否则系统的某些功能将不可用。以下以IE浏览器为例,介绍具体设置步骤:第1步:打开IE浏览器,选择【工具】【Internet选项】【安全】选项卡【自定义级别】;(见图1-6)第2步:对所有Active控件的选项都选择【启用】,然后单击【确定】即可。(见图1-7)(图1-6)(图1-7)提示:请经常检查浏览器的Active控件设置,因为运行过程中曾遇到过系统自动恢复Active控件为“禁用”,导致系统运行错误的情况。第三步.还需要将弹出窗口阻止程序设为启用。(见图1-8)(图1-8)二、登陆网上单位业务系统首先,在登陆网上单位业务
6、系统之前请确保数字证书应用环境已成功安装,并且浏览器中设置Active控件的所有选项均为【启用】,然后再进行登录。具体步骤如下:步骤1:登陆网上单位业务系统步骤2:输入【单位公积金代码】;步骤3:选择【证书名称】;插入数字证书;步骤4:输入【证书密码】; 步骤5:点击【登录】按钮,登录成功进入主页面。(见图2-2)(图2-1)(图2-2)三、查询中心3.1 单位信息查询提供系统使用者对单位资料进行查询及确认,(包括单位信息、联系方式、单位状态),并能进行打印。单击【查询中心】下的【单位信息查询】子菜单。(见图3-1-1,3-1-2)(图3-1-1)(图3-1-2)单击(图3-1-2)右下角的【
7、打印】按钮(见图3-1-3)进行打印。(图3-1-3)3.2 单位托收信息查询提供系统使用者对单位托收信息进行查询及确认。单击【查询中心】下的【单位托收信息查询】子菜单。(见图3-2-1)(图3-2-1)3.3 单位汇补缴信息查询提供系统使用者对单位汇补缴信息进行查询及确认,(包括业务单据编号,入账日期,单位公积金代码,业务类别,人数,发生金额,缴存起始年月,缴存终止年月)。单击【查询中心】下的【单位汇补缴信息查询】子菜单。(见图3-3-1)(图3-3-1)默认查询当前日期前推半年的全部业务类型的单位汇补缴信息。选择入账起始、截止时间、业务类别后,单击【查询】按钮查询出选择时间段的指定业务类别
8、的单位汇补缴信息。单击【重置】按钮恢复默认入账起始、截止时间、业务类别条件。选择业务单据编号后单击【打印清册】按钮打印清册。选择业务单据编号后单击【打印汇补缴书】按钮进行打印。3.4 单位挂账信息查询提供系统使用者对单位挂账信息进行查询及确认,(包括入账时间,暂存款期初余额,业务类型,暂存款存入金额,暂存款支出金额,暂存款期末余额)。单击【查询中心】下的【单位挂账信息查询】子菜单。(见图3-4-1)(图3-4-1)默认查询当前日期前推半年的挂账信息。选择入账起始和截止时间后,单击【查询】按钮查询出选择时间段的挂账信息。单击【重置】按钮恢复默认入账起始和截止时间条件。3.5 本单位员工基本信息查
9、询提供系统使用者对本单位员工基本信息进行查询及确认,(包括个人公积金账号,职工姓名,证件号码,发卡标志,卡状态,缴存工资基数,个人缴存比例,单位缴存比例,是否缴存补贴,详细)。单击【查询中心】下的【本单位员工基本信息查询】子菜单。(见图3-5-1)(图3-5-1)输入查询条件(个人公积金账号,职工姓名,证件号码,发卡标志,个人账号状态,被代理单位编码,职工编号,开户起始时间,开户截止时间)(个人公积金账号,职工姓名,证件号码三者至少输入一个)后单击【查询】按钮进行查询。单击【详细】菜单栏中的图标显示详细信息。单击详细信息框右上角的关闭按钮关闭此详细信息框。单击【重置】按钮清空所有的查询条件。点
10、击【导出明细】按钮导出本单位所有员工基本信息明细(格式为:xls)。(见图3-5-2)(图3-5-2)单击图3-5-2中的【返回】按钮返回图3-5-1,单击图3-5-2中的【导出结果查询】链接进入导出结果查询页面。(见图3-5-3)(图3-5-3)关于【导出结果查询】的操作请参照3.10。3.6 本单位员工汇补缴信息查询提供系统使用者对本单位员工汇补缴信息进行查询及确认,(包括入账日期,个人公积金账号,职工姓名,业务类别,发生金额,所属月份)。单击【查询中心】下的【本单位员工汇补缴信息查询】子菜单。(见图3-6-1)(图3-6-1)输入查询条件(个人公积金账号,业务单据编号)(个人公积金账号,
11、业务单据编号两者至少输入一个)后单击【查询】按钮进行查询。单击【重置】按钮清空所有的查询条件。3.7 本单位员工变更明细查询提供系统使用者对本单位员工变更明细进行查询及确认,(包括业务类型,人员增加,人员减少,金额增加,金额减少)。单击【查询中心】下的【本单位员工变更明细查询】子菜单。(见图3-7-1) (图3-7-1)默认查询当前日期前推一个月的全部业务类型的本单位员工变更明细信息。选择入账起始、截止时间、业务类型后,单击【查询】按钮查询出选择时间段的指定业务类型的本单位员工变更明细信息。单击【重置】按钮恢复默认入账起始、截止时间、业务类型条件。点击【导出明细】按钮导出本单位所有员工变更明细
12、信息(格式为:xls)。【同3.5的导出明细功能】3.8 外单位员工信息查询提供系统使用者对外单位员工信息进行查询及确认,(包括职工姓名,单位名称,个人账户状态,是否发卡,缴至年月)。单击【查询中心】下的【外单位员工信息查询】子菜单。(见图3-8-1) (图3-8-1)输入查询条件(证件类型,证件号码)(两者都为必输)后单击【查询】按钮进行查询。单击【重置】按钮恢复默认证件类型及清空证件号码框。3.9 批量业务结果查询提供系统使用者对批量业务结果进行查询及确认,(包括批次号,业务类型,总笔数,处理状态,成功笔数,失败笔数,处理时间)。单击【查询中心】下的【批量业务结果查询】子菜单。(见图3-9
13、-1)(图3-9-1)默认查询当前日期前推一周的全部业务类型的批量业务结果信息。选择开始、截止时间、业务类型后,单击【查询】按钮查询出选择时间段的指定业务类型的批量业务结果信息。单击【重置】按钮恢复默认开始、截止时间、业务类型条件。点击成功笔数列【数字】链接可显示出此行批次记录中成功笔数的详细信息(根据业务类型不同显示不同)。(见图3-9-2)点击(图3-9-2)中的【返回】按钮返回(图3-9-1)。点击(图3-9-2)中的【打印】按钮进行打印(图3-9-4)。【注:只用职工开户批次存在打印功能】点击失败笔数列【数字】链接可显示出此行批次记录中失败笔数的详细信息(根据业务类型不同显示不同)。(
14、见图3-9-3)点击(图3-9-3)中的【返回】按钮返回(图3-9-1)。点击(图3-9-3)中的【提交修改】按钮进行提交修改。(见图3-9-5)(图3-9-2)(图3-9-3)(图3-9-4)(图3-9-5)点击(图3-9-5)中的【返回】按钮返回(图3-9-1)。3.10 导出结果查询提供系统使用者对导出结果进行查询及确认,(包括流动号,业务类型,文件处理状态,提交时间,操作)。单击【查询中心】下的【导出结果查询】子菜单。(见图3-10-1) (图3-10-1)默认查询当前日期的导出结果信息。选择导出起始、截止时间后,单击【查询】按钮查询出选择时间段的导出结果信息。单击【重置】按钮恢复默认
15、导出起始、截止时间。点击(图3-10-1)中的操作列中的【下载】链接进行打印。(见图3-10-2)(图3-10-2)四、单位业务受理单位业务受理是本系统的核心操作部分之一,提供用户对单位业务进行网上申报办理及信息变更。目前包括单位信息变更及年检、单位下个人信息变更、汇补缴业务申报。4.1 单位信息变更及年检提供系统使用者对单位信息进行变更、进行年检。单击【单位业务受理】下的【单位信息变更及年检】子菜单。(见图4-1-1)(图4-1-1)在对应的输入框中输入修改后的信息,需要修改的修改完毕后,单击右下角的【变更】按钮进行单位信息变更。(见图4-1-2)(图4-1-2)修改成功后点击(图4-1-2
16、)中的【返回】按钮返回修改后的视图(类似图4-1-1)。点击【年检】按钮进行年检,年检成功后返回(图4-1-1)。4.2 单位下个人信息变更提供系统使用者对单位下个人信息进行变更。(包括个人公积金账号,职工姓名,职工编号,所在部门,开户日期,经办机构,经办人)单击【单位业务受理】下的【单位下个人信息变更】子菜单。(见图4-2-1)(图4-2-1)输入查询条件(个人公积金账号,职工姓名)(两者至少输入一个)后单击【查询】按钮进行查询。(见图4-2-2)(图4-2-2)选中需要修改的个人信息点击【修改】按钮弹出修改框进行修改。(见图4-2-3)(图4-2-3)修改后点击(图4-2-3)中的【保存】
17、按钮保存修改后返回(图4-2-2)。4.3 被代理单位信息维护提供系统使用者对被代理单位信息进行维护。(包括被代理单位编码,被代理单位名称,单位缴存比例,个人缴存比例,补贴比例)单击【单位业务受理】下的【被代理单位信息维护】子菜单。(见图4-3-1)默认查出所有被代理单位信息(图4-3-1)亦可输入被代理单位编码、被代理单位名称(两者亦可不输入)点击【查询】按钮进行查询。点击【新增】按钮新增被代理单位信息。(见图4-3-2)点击(图4-3-2)中的【保存】按钮保存新增被代理单位信息后返回(图4-3-1)。选中需要修改的被代理单位信息点击【修改】按钮进行修改。(见图4-3-3)点击(图4-3-3
18、)中的【保存】按钮保存修改后的被代理单位信息后返回(图4-3-1)。选中需要删除的被代理单位信息点击【删除】按钮进行删除。可选中多个被代理单位信息进行批量删除。删除成功后返回。(图4-3-1)(图4-3-2)(图4-3-3)4.4 汇补缴业务申报提供系统使用者对汇补缴业务进行申报。(包括汇补缴书编号,受理日期,单位公积金代码,业务类别,业务状态,发生金额,实缴人数,缴存起始年月,缴存终止年月)单击【单位业务受理】下的【汇补缴业务申报】子菜单。(见图4-4-1)(图4-4-1)默认查询当前日期前推半年的汇补缴业务申报信息。选择受理起始、截止时间后,单击【查询】按钮查询出选择时间段的汇补缴业务申报
19、信息。单击【重置】按钮恢复默认受理起始、截止时间条件。单击【新增】按钮新增的汇补缴业务申报信息。(见图4-4-2)输入信息条件如下:1. 标注*的输入框为必输。2. 实缴人数和应缴人数相等。3. 单位支付金额加上暂存款支出金额等于应缴金额。4. 暂存款支出金额不能大于暂存款余额。5. 付款银行名称和付款账号必须同时输入或同时不输入。输入完成后点击(图4-4-2)中的【保存】按钮进行汇补缴业务申报,之后返回(图4-4-1)。(图4-4-2)选中(图4-4-1)中的单位汇补缴业务申报信息后(一次只能选中一条)单击【删除】按钮删除的此汇补缴业务申报信息。单击(图4-4-1)中的链接查询已入账的单位汇
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