用友GRPA项目库管理解决方案.doc
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1、用友GRP_A+项目库管理解决方案北京用友政务软件有限公司2007年5月目 录1.背景介绍31.1“金财工程”建设大背景31.2 全面推进部门预算改革31.3 加强项目支出预算管理32.方案综述42.1需求分析42.2系统建设总体思路42.2.1 平台化、个性化,构筑先进业务系统52.2.2数据集中管理,建立统一项目库52.2.3 统一网络部署,构建系统安全体系62.2.4 合理工作分配,明确各级部门职责72.3工作流机制及基本业务流程82.3.1 工作流机制82.3.2 基本业务流程82.4相关用户103.功能介绍113.1 系统设置133.1.1系统参数设置133.1.2审核用户组维护13
2、3.1.3项目编审设置143.1.4项目申报锁定203.2 基础资料213.2.1基础资料维护223.2.2单位基础资料维护233.2.3项目附件类型维护243.2.4项目业务状态维护243.2.5项目属性维护253.2.6 项目级别维护253.2.7 评审资料维护263.2.8 项目类别对应评审资料维护263.2.9项目统计口径维护273.2.10项目明细类别维护273.2.11项目审核状态维护283.2.12项目优先级维护283.3业务处理293.3.1项目申报与审核293.3.2 项目排序313.4 项目查询314.软件技术路线324.1 用友GRP_A+项目库管理软件技术平台324.2
3、 用友GRP_A+项目库管理软件技术特点334.2.1 J2EE的体系结构333.2.2标准接口设计333.2.3基于组件的设计343.2.4先进的设计模式345.应用模式及接口关系346.网络部署及运行环境356.1 网络部署356.2系统配置要求367.方案特点388.公司简介及典型用户388.1公司简介388.2典型客户39参考资料:中华人民共和国预算法1.背景介绍1.1“金财工程”建设大背景根据我国财政改革的内在要求并结合发达国家的先进经验,国家财政部于2002年8月正式提出了建设“金财工程”的重要决策,把“金财工程”建设作为财政业务改革的重要组成部分。“金财工程”即政府财政管理信息系
4、统(简称GFMIS),是利用先进的信息技术,支撑以预算编制、国库集中收付和宏观经济预测为核心应用的政府财政管理综合信息系统。它是在总结我国财政信息化工作实践,借鉴其他国家财政信息化管理先进理念和成功的经验的基础上,提出的与我国建立公共财政体制框架目标相适应的一套先进信息管理系统。1.2 全面推进部门预算改革部门预算是金财工程和我国财政改革的重点,所谓部门预算,简单的说就是“一个部门一本预算”。这遵从我国“一级政府,一级财政,一级预算”的原则。每个部门的预算涵盖了本部门所有的财政收支活动,反映了部门的活动内容和范围。这本预算既包括财政收支预算,也包括部门的预算外资金预算;既包括部门一般预算,也包
5、括部门的基金预算。编制部门预算,这是党中央和国务院做出的一项重大决策,也是继实行“分税制”财政体制之后,在支出管理体制方面进行的一项重大改革。其要点是:1、部门所有的财政资金(包括各项预算外资金)全部纳入部门预算管理的范围。一个部门一本预算。2、按照基本支出预算和项目支出预算编制部门预算。1.3 加强项目支出预算管理作为预算管理的重要组成部分,加强对项目支出管理势在必行。要做好项目支出预算管理必须做好如下工作:1、一是加强对经常性专项业务费的管理。选择一些符合条件的经常性专项业务费项目,明确界定其支出范围,并制定出相应的管理办法,切实加强对此类项目的预算管理。2、二是积极探索项目支出预算管理的
6、合理途径。按照中央本级项目支出管理办法的规定,项目支出预算采取项目库管理方式,项目库分为中央部门项目库和财政部项目库。下一步将研究如何将部门上报但未批复项目、部门预算执行中申请追加的项目与项目库有机对接。做到既严格控制执行中的追加,又保证预算编制、执行追加审核标准的统一、规范,维护预算的严肃性和权威性。2.方案综述2.1需求分析对于各级财政部门来讲,加强预算管理的一个重要内容就是加强对项目支出预算的管理。对于基本支出预算管理,各级财政部门和主管单位只需要严格按照国家的相关政策和定员定额信息进行管理和监督即可。对于大多数财政部门特别是经济较为发达的地区财政部门,项目支出预算管理是一个相对比较复杂
7、的工作。财政部门和主管单位进行项目管理的常规需求可以概括为:1、 建立专门用于项目支出管理的项目库,实现本地支出项目的集中管理;2、 建立的规范项目支出管理流程;3、实现从单位申报到项目逐级审批流程管理;4、能够按照各级财政自身需求进行项目内容的控制;5、满足对项目进行跨年度滚动管理的需要;6、满足各级财政对项目审核流程变化的需要;7、满足部门预算编制业务管理的需要;8、支持科目体系的更新和变动;9、能够实现与 “金财工程”其他业务系统的数据交换。2.2系统建设总体思路用友GRP_A+项目库管理系统是在全国财政部门大力进行部门预算改革的背景下推出的。作为预算管理的重要组成部分,近年来随着我国财
8、政改革的进一步深入,特别需要一套能广泛适应地方财政特点的成熟的项目库管理系统来协助财政部门和主管单位加强对项目支出的管理,用友GRP_A+项目库管理系统就是在这种背景下推出的。按照“总体规划、统一部署”原则,从系统建设的统一性、先进性、安全性和个性化出发。项目库管理系统建设主要包括如下内容:2.2.1 平台化、个性化,构筑先进业务系统信息技术日新月异,刚建成的信息系统转瞬变成技术落后的摆设,是财政信息化建设中普遍存在的现象。要想保持在未来较长时期内的生命力,就必须采用目前信息技术方面的最先进的思想,而平台化、个性化思想是目前项目库管理系统建设的最佳选择。1、平台化项目库管理系统采用最为先进的软
9、件技术,系统的建设不再是已往概念上的一个简单的应用系统,也不再是以往手工流程的计算机化,而是要打造一个通用的更多考虑适合未来业务发展的平台。在这个平台上,不仅要实现现有已知的业务流程,还要把握业务改革的方向,适应未来一定时期内的所有未知业务的简单、迅速应用,这个平台建成后,将在相当长一段时间,就可以适应各种业务流程的变化与发展,而不是以往的业务流程的改变就意味着信息系统的彻底改造。同时,该平台还是一个系统开发工具和标准。作为开发工具,借助这个平台用户可以较为容易的开发实现工作中需要的简单应用,如查询报表等;作为软件标准,借助这个平台可以实现项目库管理系统与其他财政系统的有效数据交换(如果其他系
10、统也为用友政务产品,则实现无缝连接)。2、个性化项目库管理系统采用先进工作流机制,全面支持业务流程定制。系统设计突破以往软件模块的界限,通过对业务环节、审核方案、用户权限等定制,实现个性化工作界面,适应各地财政、主管部门各自不同的实际需要,并能够满足同一部门在不同时期业务变化的需要。2.2.2数据集中管理,建立统一项目库项目库管理系统是对项目进行规范化、程序化管理的数据系统。项目库由财政部门统一规划,统一制定项目管理的规章制度、项目申报文本、统一设计计算机应用软件并实行分级管理。部门项目库是一级预算部门按照项目管理的原则,结合本部门职责,对所属单位申报项目进行审核、筛选、排序、汇总后设立。由负
11、责本部门预算管理工作的财务主管进行管理。部门项目库分为部门上报项目库和部门备选项目库。部门上报项目库,是管理拟申请由当年预算安排并纳入部门预算管理的项目。部门备选项目库,是管理项目单位申报并经一级预算部门确定,但平衡后未能上报财政部门的项目。财政局项目库是财政部门按照项目管理的原则,根据财力状况,对各部门上报的项目进行审核、筛选、排序、汇总后设立。由财政部门负责部门预算管理处室进行管理。财政局项目库分为财政下达项目库和财政备选项目库。财政下达项目库,是管理当年预算已安排并纳入部门预算管理的项目。财政备选项目库,是管理经主管部门和部门预算管理处确定但当年预算尚未安排的项目。2.2.3 统一网络部
12、署,构建系统安全体系为抵御外来入侵,解除内在故障,使系统安全运行,在使用现有设备的基础上为了提供稳定高效的数据交换平台,适应财政局的发展而作出如下规划:1、统一网络部署在系统信息化建设中,进行统一的系统网络是系统建设成败的物理基础。整个网络主要划分为财政内网、财政专网和财政外网。(1)财政内网是系统的核心,处理各项财政工作与业务。财政内网放置数据库服务器和应用服务器,必须重点加以防御。将内部网络改造为多个逻辑隔离区域,针对不同区域划分VLAN,并按照部门规划,将同一部门用户和服务器划分在一个VLAN。只在需要访问的部门间开通路由。(2)财政专网是远程接入者进入财政局内部网络的唯一入口,它起到了
13、延伸财政局内部网络的作用。财政专网横向包括各主管部门、预算单位、其他行政审批部门,纵向包括上级财政、下级财政专网的接入。横向、纵向用户接入内网通过接入区完成。财政专网边界均部署防火墙实施安全控制,保证只有授权用户能够访问内网。(3)财政外网包括财政门户网站、Internet互联网等,是财政与社会公众沟通交流的平台。同时财政外部网络与财政内网和专网进行物理隔离。2、系统安全体系项目管理信息化的安全保障体系从技术层面上可由五个方面依次构成:网络安全、系统安全、应用安全、数据安全、管理安全,如下图所示:(1)网络级安全:要保证网络系统能抵御外来入侵,解除内在故障,使系统安全运行。主要包括物理隔离、防
14、火墙、(虚拟专网)、VLAN(虚拟网技术)等。(2)系统级安全:为保障项目管理系统的安全,必须选用较为稳定的操作系统并及时下载系统补丁。重点解决系统级安全问题,包括黑客入侵检测、系统漏洞扫描及病毒防护等内容。(3)应用级安全:主要包括数据加密、数据签名以及采用基于PKI体系的数字证书系统等。(4)数据级安全:为了防止各种意外情况(包括:系统崩溃、灾难发生或设备损坏等)对数据库造成全部或部分数据的损失必须采取的各种措施,包括利用各种RAID技术、备份技术等等。同时对日常数据操作进行必要的管理和控制,对数据操作做到可跟踪和追溯。(5)安全管理:面对网络安全的脆弱性,除了在网络设计上增加安全服务功能
15、,完善系统的安全保密措施外,还必须花大力气加强网络的安全管理,形成一整套安全管理机制。2.2.4 合理工作分配,明确各级部门职责根据加强项目支出管理的需要,各级部门的工作分配如下:1、项目单位负责所申报的项目符合单位发展规划和财政部门要求,规范、细化、完整,不漏报、不虚报;要对申报项目的真实准确负责;按项目的轻重缓急和政府预算收支科目类(款)排序,在规定的时间内将有关资料、数据上报一级预算部门。2、一级预算部门负责审核项目单位申报的项目是否符合事业发展总体规划、申报的材料是否齐全等,并按政府采购集中采购目录及标准进行审核,按项目的轻重缓急和政府预算收支科目类(款)排序,在规定的时间内将有关资料
16、、数据上报财政部门。3、财政部门负责对项目单位上报的项目进行规范性和真实性审核、组织评审、按政府采购集中采购目录及标准进行明细项目审核、按项目的轻重缓急和政府预算收支科目类(款)分部门排序、汇总,根据年度财力状况和项目排序安排项目支出预算。2.3工作流机制及基本业务流程2.3.1 工作流机制为满足不同财政部门、同一财政部门在不同时期的业务需求变化,根据方案总体建设思路,项目库管理系统将采用先进的工作流机制,实现业务流程自由定制。工作流机制主要包括业务环节定义、审核方案定义、审核环节定义和审核流程方案选择等。通过工作流机制,各级财政部门均可以定制出适合自身实际需要的项目管理业务流程。2.3.2
17、基本业务流程由于项目管理实现流程定制,各级财政可以根据自身需要定制业务环节和业务审核流程。同时为保证项目库管理系统直观性,用友政务公司结合近年来对项目库管理系统开发和实施的经验,在系统中预留了一套标准的业务流程设置,其中包括对项目业务数据表、项目数据查询方案、项目编辑页面、项目审核方案等的定制。用户可以根据实现情况在此基础上进行实际业务环节的增减调整,从而通过高效的运用软件实现对项目库的规范管理。基本业务流程如下图:项目库管理业务流程主要流程描述:(1)基层单位根据本单位的实际情况进行项目申报,并上报主管部门;(2)主管部门对下属单位上报的申报项目进行汇总审核,如果申报项目不符合规定或资料不全
18、等,主管部门可以将项目退回基层单位进行修改调整;若没有问题则审核提交到财政局的对应业务科(处)室审核;(3)财政局业务科(处)室对等待审核的项目进行初审,如果有问题可以退回主管部门;如果初审没有问题,当前申报项目将根据是否财政评审、是否涉及采购等提交到相应部门;(4)对于需要财政评审的项目,财政评审中心人员进行评审,并填写评审信息;评审通过的项目则根据当前项目是否涉及采购提交到不同部门;(5)对于涉及采购的项目,采购办人员进行审核,审核通过后提交业务科(处)室进行复审;(6)对于既不需评审又不涉及采购的项目则直接提交到业务科(处)进行复审;(7)相关业务科(处)室专管员对项目审核通过后,所用项
19、目均提交到预算处等待批复,部门预算安排的项目到达下达库;部门预算不安排的到达备选库。2.4相关用户参加项目库管理业务流程的用户主要有财政部门用户,基层单位用户,主管部门用户等3.功能介绍用友GRP_A+项目库管理系统主要包括系统设置、基础资料、业务处理和项目查询等功能模块。功能结构图:功能结构说明:系统一级模块二级模快概要描述项目库管理系统系统设置系统参数设置提供当前执行年度及系统所用的版本审核用户组维护为各审核环节定义相应的审核用户组项目编审设置涉及项目申报与审核的所有定制设置项目申报锁定灵活控制预算单位对项目的申报基础资料基础资料维护对系统业务所涉及的数据量较大的基础信息进行维护单位基础资
20、料维护维护某一单位所对应的一些固定的基础信息项目附件类型维护维护项目的附件类型,如:可行性报告、专家评审报告等项目业务状态维护维护项目的业务状态,如:备选、淘汰、纳入预算等项目属性维护维护项目的属性,如:新增、延续等项目级别维护维护项目所处的等级级别,如:市级项目、区级项目、乡镇项目等评审资料维护维护项目申报时所用到的评审资料类型项目类别对应评审资料维护维护不同项目类别所对应的项目评审资料项目统计口径维护用于财政机构定义的项目对应统一管理审核口径的维护项目明细类别维护维护各项目类别所对应的明细属性,是对项目类别的进一步细化项目审核状态维护维护项目的审核状态,使用户了解项目所处的流程环节,方便用
21、户对项目的查找与审核项目优先级维护根据不同地方的实际情况,定义项目的重要性业务处理项目申报与审核项目管理的核心模块,完成对项目的维护,申报与审核的处理。项目排序用于对个项目进行排序,排序根据各项目的优先级属性,分为四种排序序号:单位序号、主管序号、业务处序号、预算处序号项目查询项目支出明细表提供多条件的综合查询功能,方便用户查询项目明细信息,并对项目数据进行统计分析。3.1 系统设置3.1.1系统参数设置项目库管理系统参数设置一般由系统管理员进行统一设置。在使用项目库管理系统处理相关业务之前,可以根据实际应用的需要在【系统参数设置】中对各种选项进行设置。系统参数包括“系统年度”及“是否按照版本
22、管理”两个。参数一旦设定,即对整个项目库管理系统都具有约束作用。如果系统单独使用则将“是否按照版本管理”参数选择“否”,若与部门预算编审系统联用,则将“是否按照版本管理”参数选择“是”。该功能一般由系统管理员进行操作。系统参数设置3.1.2审核用户组维护为审核流程方案中的各审核环节定义相应的审核用户组。如:设立业务科用户组,将相应的财政业务科室用户维护到该用户组中,根据审核流程的定义,当项目处于业务科室审核状态时,业务科用户组中的所有用户均对项目具有审核权限。审核用户组维护3.1.3项目编审设置项目编审设置可针对不同的财政部门不同的业务,采用定制的方式,来满足各用户对项目库管理的需求。其中包括
- 配套讲稿:
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