秩序维护部作业手册(修订).doc
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1、第一章 秩序维护部架构图公司经理 秩序维护部主管 督 察 消防专员 饲养班秩 秩 车 序 序 场一 二 班班 班第二章 总 则 一. 秩序维护部建队目标:建立一支纪律严明、作风正派、训练有素、廉洁高效、业主满意、企业信赖的威武、文明的秩序维护队伍。二. 秩序维护部的任务:保障小区的正常生活秩序,业主的人身、居住和财产的安全。并为业主(住户)提供力所能及的优质服务。三. 秩序维护部职责范围:1.协助人力行政部做好秩序维护员的招聘、培训工作。2.做好“四防”(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)安全防范工作。3.落实各项安全防范责任制。4.对小区实施安全监督。5.做好规范的治安、消防、交通、秩序的管理
2、。6.实施对员工的纪律稽查。7.协助查处发生的案件、事故。8.协助查控可疑人员和被通缉案犯。9.抓好秩序维护队伍的业务培训。10.完成上级交办的其它事项。 四. 小区安全保卫规则1.本小区24小时均有秩序维护员负责安全防范工作,定时巡逻各处。2.为加强小区安全防范,执勤人员要对外来人员礼貌询问,必要时请业主、住户及相关人员确认,暂住人员应遵守有关规定。3.业主(住户)外出不在家时,要锁好门窗,不给犯罪分子以可乘之机。4.进出本小区的物品、货物、材料凭业主证明,经物业管理中心确认及门岗人员检查、核对后登记放行。5.严禁携带易燃、易爆等危险物品进入本小区。6.进入停车场保管的汽车要锁好车门、窗,凡
3、属重要文件、贵重物品等应随身携带。7.营业住户应做好财务室的防盗工作,按有关财务制度存放现金及票据。8.对各种犯罪行为,业主(住户)应见义勇为,群起而攻之。发生违法犯罪行为,应立即采取措施,保护现场,配合物业管理中心及公安部门予以制止和防范。五. 日常行为规范 工作态度:1.礼仪对业主(住户)和同事必须具备的修养。做到态度友善,面带笑容,要使用敬语,做到“请”字当头,“谢”不离口。业主至上,热情礼貌。2.笑容最适当的表达方式是常带笑容。“微笑”是与人沟通的桥梁,它会使员工乐于从事自己的工作,并给业主/住户以亲切和轻松愉快的感觉。3.效率提供高效率的服务。勤勉守时,关注工作细节,急业主之急,为业
4、主排忧解难,籍以赢得业主的满意和公司的声誉。4.责任尽职尽责。无论是在日常的管理工作中还是给业主提供服务,要诚实对待,严格执行规章制度,对公司的一切财物妥善保管。5.服从善待每一位同事。同时每一个员工必须无条件服从上级的指示及工作安排。6.协作秩序维护管理的重要因素。同事之间应互相配合,真诚合作,同心协力解决困难,维护公司声誉。7.诚实诚实是员工必须具备的品德。有事必报,有错必改。不得提供虚假信息,不得惹事生非,阳奉阴违诬陷他人。8.正气敢于坚持原则,敢于在错误面前说不,全面贯彻公司的制度。在为客户服务同时,传达公司的理念,赢得客户的赞誉。 仪容仪表:1.上班时间必须穿制服,制服要整洁,领带要
5、正,纽扣要扣齐。2.上班统一佩带工作牌,工作牌端正地戴在胸前,微笑徽章佩带左上胸处。3.佩腰带、对讲机挂于腰间统一位置4.在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋。5.当值时统一着黑色皮鞋、黑袜,不得穿拖鞋或赤脚。6.非当值时间,除因公或经批准后,不准穿着或携带制服离开辖区。7.女士头发不遮眼,不梳奇异发型,上班期间扣发簪。8.男士不留长发、大鬓角和胡须,统一平头。9.女士应淡妆打扮,不得浓妆艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩带款式夸张的首饰。10.每天上班前应注意检查自己的仪表。上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容,必要时到卫生间或工作间整理。 行为举止:1.在服务过程中实行“三米
6、微笑服务”。2.面带微笑,热情主动为业户服务,任何员工在工作时如发现业主、业户走近,均应停下手头工作用微笑眼光询问业主/住户是否有事寻求帮助。3.耐心认真处理每一次服务工作。4.谦虚和悦接受顾客评价,顾客离去时,应面带微笑道别。5.在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。6.上班时间不得吃零食、玩弄个人物品。7.在客人面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵。8.在走廊、过道、电梯或活动场所与客人相遇时,应主动致意,礼让客人先行。9.在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已弄清目标。10.谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大11.门岗队员在规定时
7、间内必须固定站姿,非规定时间可在区域内走动,不得坐岗、睡岗。12.对出入辖区车辆实行敬礼。对VIP客户、主动纠正违章、被动咨询时必须敬礼。 执勤人员要做到“五要十不准十做到”。 五要:要坚守岗位、严肃认真;要忠于职守、尽职尽责;要文明执勤、礼貌待人;要注意仪表、举止端庄;要团结友爱、互帮互助。十不准:.擅离工作岗位;.看书、看报、听音乐、玩手机;.从事与本职工作无关的事;.用对讲机闲谈工作无关事;.私自调班或请人代班;.串岗;.在岗位与人闲聊;.迟到或早退;.接亲访友;.做与公司制度相抵触的事。 十做到:微笑露一点 说话轻一点 嘴巴甜一点 脾气小一点 脑筋活一点 行动快一点 做事多一点 理由少
8、一点 效率高一点 肚量大一点 处理投诉:顾客是衡量我们服务好坏的尺度。每位员工必须高度重视顾客的投诉,要细心聆听投诉,让顾客畅所欲言,并把可取建议作为改进部门管理不可多得的珍贵教材。如果顾客投诉的事不能立即解决,应书面记录投诉细节,并勿忘多谢顾客并对事件致歉(注意:只能致歉,而不要随意向顾客作出任何许诺和保证),然后迅速通知或转报有关部门人员。事无巨细,对业主的投诉事项,必须有事后交待。投诉事项中,涉嫌人的记录不得涂改、撕毁,更不得假造。投诉经调查属实可作为奖励或处罚的依据。第三章 秩序维护部管理制度一.会议制度1.部门例会星期二16:00召开,班长以上管理人员参加。2.员工大会公司根据秩序维
9、护部运行情况每月召开1次员工大会,全体员工参加,主要传达公司指示精神,安排部门工作标准,传达各项工作信息,统一员工思想。3.班务会星期日由班长组织召开,时间30分钟。讲评本周工作,发扬优秀,弥补缺陷,提出工作要求。4、班前会和班后会标准:白班、晚班的每班次交接前后都应召开一次班前动员会和班后总结会,由班长负责主持,遇班长休假,由领班人员主持,“两会”内容应详细记录体现于班长值班日志中。(1)班前会的标准:进行岗前队列操练(指定位置:管理处前),操练时间为5分钟;操练内容:立正 稍息(2遍)、立正 跨立(2遍)、整装动作(一遍)形体转向:向左 向右 向后 左边度敬礼(一遍)排列报数:(一遍)、排
10、列横向行走(二遍)操练要求:精神饱满 思想集中 动作整齐 规范标准 口号响亮。传达上级最新的会议精神和特别任务;反馈上一班当值情况及本班跟进落实事项;提出本班次工作要求和注意事项;班长根据实际人员安排本班组队员的岗位。(2)班后会的标准:小结当班工作情况,作出简要评语;表扬好人好事,批评不足之处,提出改进方案;及时调整队员之间的思想;用自我检查的方法,不断提高管理水平。5.工作总结、计划 各班组在星期一9:00前向部门递交上周工作总结,详细汇报一周班组工作状况、员工思想状态,班组完成的重点工作及上报下周工作计划。每月28日向部门递交班组月度工作总结,汇报月度班组人力资源状况、培训(训练)情况、
11、员工思想和班组重点执行的工作,报告下月工作计划。二.训练、培训、考核制度1.每周逢2、4、6为训练日,全体人员参加,时间50分钟。每周1次理论培训日,全体员工参加。部门组织。2.每季度进行班组、个人综合评比。班组评选优秀员工。每半年进行综合素质考核、考评,淘汰落后,激励待改进人员。三. 宿舍管理制度 作息:1、A班于23:00必须准时熄灯就寝,外出人员各班组要严格控制,必须在0点前归队。B班下班人员要及时就寝,禁止在宿舍区域内喧闹。秩序维护部将不定时对班组人员在位情况进行抽查。外出人员必须向班长请假,同意后登记出行。2、各宿舍由班长全权负责,对宿舍人员、内务、卫生进行管理,部门对于宿舍人员违规
12、或卫生脏差等现象将追究班长责任。3、训练、培训、上班必须提前50分钟起床,整理内卫卫生。物品摆放有序。 内务管理制度自觉养成良好的社会公德和卫生习惯,保持宿舍内及公共区域的环境卫生清洁,物品摆放有序,标准统一。1. 卫生管理 根据宿舍卫生值日表,当天值班人员将宿舍、责任区的卫生打扫干净,全天负责保洁。 宿舍人员日常生活应做到不在宿舍吸烟、不乱丢杂物纸屑、果皮以及随地吐痰,勤洗衣物、床上用品等。 秩序维护部班长定期组织大扫除,每周1次。 部门将以月度进行内务卫生集体与个人的评比,作为阶段工作的评比依据。2.物品摆放管理 床铺应保持整洁,除被子、枕头、换洗衣物外其它物品一律不得堆放在铺位上。 鞋子
13、应统一位置整齐摆放或整齐放于床铺下。 口杯、毛巾、牙刷等物品按指定位置统一摆放。 制服、装具等按照统一位置摆放。 其它个人物品放于各自行李箱或存放于柜箱内。 3. 日常生活秩序管理 宿舍中应张贴宿舍管理制度、宿舍卫生值日表、宿舍卫生检查标准。 严禁乱拉电源,乱搭建等混乱现象。 离开宿舍时检查水、电、气等情况,关好门窗。 接待来访人员时,应主动将来访者引至客厅或室外交谈,避免影响他人休息。 员工之间应保持内部团结、互相尊重、相互帮助,严禁打架斗殴。 班长负责监督宿舍卫生和生活秩序,对不良行为进行纠正或处置。4. 电视音量在21:00后必须控制在总音量的1/4处。禁止任何噪音或人为的其它声响,保障
14、其他人员的睡眠与休息。23:00由管理员负责准时关闭电视。重要节日可适当推迟,已通知为准。四.岗位督察管理制度 秩序维护部成立三级督察机制:主管:1. 接受公司的监督,并对班组、岗位行使督察权;2. 负责部门岗位纪律、操作标准、品质质量的稽查,并以书面形式责令班组、当事人整改;3. 依据奖惩制度行使奖惩权;4. 承担部门事务责任。督察(队长):1. 秩序维护部专职督察员;2. 接受公司与部门的监督,并对班组、岗位行使督察权;3. 负责对部门各岗位违规、违纪、不按章操作行为进行稽查,并以书面形式责令班组、当事人整改;4. 依据奖惩制度行使奖惩权;5. 承担部门事务的相应责任。秩序维护班长:1.
15、接受公司与部门的监督,行使班组的督察权;2. 负责本班组岗位、人员违规、违纪、不按章操作行为进行稽查、纠正,并以书面形式责令当事人整改;3. 依据奖惩制度申报奖惩;4. 承担本班组工作责任。 督察规则主管:1. 日检 正门岗立岗1小时,熟悉小区人员、车辆出入状况; 对辖区所有岗位至少巡查2次,查找不足并予以纠正; 查看值班班长作业日志,并签字确认; 对停车场收费状况进行审查; 抽检岗位装具使用与保管状况。2.周检 对20:00次日6:00期间,前夜与后夜岗位督察各不少于2次; 组织1次部门员工业务知识培训或思想教育; 组织1次部门员工专业技能训练; 抽检1次各班组仪容、仪表与着装标准; 抽检1
16、次巡逻记录签到; 蹲点抽查1次规定的巡查路线。3.月检 组织1次员工宿舍综合管理检查; 对监控录像进行1次浏览; 召开1次安全工作会议或部门员工大会; 组织落实月度消防检查; 组织1次安全防范检查,查找漏洞,弥补缺陷; 评估1次班组月度工作执行标准,提出改进措施。督察(队长):1. 日检 正门岗立岗2小时,掌握岗位操作状况; 对辖区所有岗位至少巡查2次,查找不足并予以纠正; 查看岗位值班作业日志1次,检查岗位卫生与秩序; 对停车场收费状况进行抽查; 抽检岗位装具使用与保管状况; 检查岗位仪容仪表和着装标准。2.周检 对20:00次日6:00期间,前夜与后夜岗位督察各不少于2次; 组织1次班组员
17、工业务知识培训或思想教育; 抽检1次各班组仪容、仪表与着装标准; 抽检1次巡逻记录签到; 检查1次班组宿舍管理状况。班长:1.各班组对本班所有岗位巡查不得少于6次,并在作业日志中详细记录值班运行的情况; 2.对辖区巡逻不少于5次;3.督导本班宿舍卫生与秩序;4.及时检查岗位人员仪容仪表与着装标准;5.及时督导岗位值勤标准;6.提交班组周工作总结、月度总结;7.月度落实消防检查。五.小区治安管理制度为了加强小区治安管理,保护居民的合法权益,由物业公司与派出所负责辖区的民警适时共同组成警务室,维护小区内良好的生活秩序: 秩序维护部的治安职责和权利:1.严格执行国家治安条例,维护本小区业主/住户的生
18、命、财产安全。2.治安管治以固定岗、流动巡逻、闭路电视监控、周界报警系统和住户智能化系统相结合的形式,实行24小时全天候值班制度。3.负责本小区的机动车辆、摩托车、自行车的管理和保管,进入小区的车辆要登记其车牌号码、车辆状况等,离开时要核实确认无误后方可放行,必要时需查验车内装载物品,如有可疑要待查明后方可放行。维护小区交通秩序,保障小区内车辆安全。4.负责小区的流动人员,暂住人员的登记、管理,执行公安机关关于人口的管理规定,对装修人员及施工工人要凭证出入,无装修出入证或临时出入证不得进入小区,禁止各类修补、收旧、推销等流动闲杂人员出入。5.门岗作好车辆出入登记、人员进出记录、车辆出入检查、车
19、辆保管费的收取等;住户搬家或搬贵重、大件物品离开本区,没有管理公司签发的放行条不予放行。6.在小区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依法维护业主(住户)的合法权益,及时采取抢救、补救措施,制止事态的进一步恶化,维护现场秩序,要迅速查问时间和责任,要及时通知有关部门,并协助查处。7.落实小区管理公司、居委会公布的各项规章制度,对不遵守制度的居民,应进行劝阻、制止,直至移交有关部门处理。8.受公安机关委托,协助辖区民警核查有关车辆、人员证件及其他情况;对破坏小区治安秩序的人、事有权劝阻、制止,直至移交公安机关处理。9.负责小区治安硬件设施和闭路电视系统、交通管理系统和消防设施的管
20、理和维护。 小区内严禁下列行为:1.使用音量过大或发出噪音的器材,影响他人正常工作和休息。2.擅自撬开他人信箱,隐匿、毁弃或私自开拆他人邮件、报刊、信函等。3.非法携带、存放枪支弹药,非法储存使用爆炸、剧毒、易燃、放射性等危险物品。4.非法制造、贩卖和携带匕首、弹簧刀等管制刀具。5.非法吸毒、贩毒、嫖娼卖淫,制造、销售各类赌具及淫秽录像物品。6.窝藏各类犯罪分子和窝留“三无”人员。7.利用住宅为盗窃活动提供方便。8.制造、复制、出售、出租或传播淫秽书画及淫秽录像物品。9.未经批准擅自安装、使用家庭电网或改装、破坏正常供电线路。10.损坏、移动消防器材、标志,挪用消防水源。11.故意损环小区内各
21、种公共设施。12.侵入他人住宅,损毁他人财物。13.使用汽枪在小区内进行射击。有上述行为,秩序维护部执勤人员有权配合民警按治安条例予以处罚,并视情节的恶劣程度交公安机关依法处理。 本小区居民职责和义务:1.遵守国家、市的有关治安管理条例和小区管理公司、居委会公布的、旨在维护小区生活秩序和安全的各项规章制度。2.密切配合小区秩序维护人员的治安管理工作,在执勤人员前来查询时,应给予主动协作。3.勇于制止、举报破坏小区治安秩序,或造成治安隐患的人事,并协助执勤人员处理。4.及时向秩序维护部申报留住的流动人员、暂住人员;长住于小区的流动人员、暂住人员应持有效证件到秩序维护部登记、备案。5.正确使用电子
22、防盗门、电子防盗对讲系统,并教育小孩爱护有关设施。6.注意锁好住宅门窗和自己的车辆,不得让陌生人进入住宅或跟进住宅区域。 执勤人员应严格执行治安条例规定,严禁打骂和无故刁难居民,不得扣留居民身份证、索要钱财、乱罚款、收款不给收据等。抓到嫌疑人员,不得殴打和擅自审讯,只能严加看管,尽快移交有关部门处理。凡管理公司员工均有责任维护小区治安,若有看见违法的事件不管或监守自盗者,居民有权向管理公司或公安部门举报, 一经核实,将给予严厉惩处,直至追究其行为造成的相关法律和经济责任。六.交接班制度1.接班班长必须整齐着装提前十五分钟到岗,做好交接准备;2.交班班长必须在接班前20分钟把当班的工作情况、各岗
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