教材管理系统 报告.doc

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1、课程设计论文作 者： 学 号 学院 ： 信息工程学院 专 业： 计算机科学与技术 题 目： 高校教材管理系统 指导者： (姓 名) （专业技术职务）评阅者： (姓 名) (专业技术职务) 2008年 7月 吉 林摘 要教材管理是教学管理中的组成部分，一般学校的教材管理模式是在学年制基础上以班级为单位进行处理的。院校的教材管理随着学生规模的日益增大、教材日益多样化、学生个人之间教材差异越来越大的现实面前已呈现出无法应对的局面。因此，建立一套与选课相配套的教材管理模式和管理系统具有十分重要的意义和实际应用的迫切性，而且现有的条件、管理理念和技术水平已使之成为可能。开发该教材管理系统是为了更好地管理

2、学校的各类教材，便于教材管理人员订书、领书、查询教材资料及其库存情况。使教材信息管理工作系统化、规范化、自动化，从而达到提高教材管理效率的目的。关键词:教材管理；信息系统；数据库；Visual Basic 6.0目 录摘 要I第1章 可行性研究11.1 系统开发背景11.2 系统开发的意义11.3 系统的开发目标和规模21.4 经济可行性分析21.5 操作可行性分析21.6 顶层数据流图21.7 课程设计的要求31.5.1 系统实现功能描述3第2章 需求分析与设计42.1系统设计的任务42.2系统设计的目标42.3 教材管理系统的流程52.4 教材系统的数据流图52.4.1 数据流图使用的符号

3、52.4.2 数据流程图62.4.3 E-R图62.4.4 算法描述（IPO）图82.5 数据字典9第3章 总体设计123.1 软件设计流程图123.2 软件功能模块图12第4章 系统详细设计134.1系统功能概述134.2 登录界面144.3 用户管理144.4 教材征订查询功能154.5 学生教材出入库查询164.6 学生管理174.7 数据的备份和恢复184.8 学生基本信息维护19第5章 小 结21第6章 系统使用说明书23参考文献24致 谢25 教材管理系统课程设计报告第1章 可行性研究1.1 系统开发背景现在，对一所综合性院校来说，专业门类多，课程门类广，教材用书种类多，数量大，随

4、着各校规模的迅速扩大，这种情况更加明显。各院校都设有专门机构负责该项工作，通常是教材科，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，涉及人员广，工作量大。传统的人工管理方法存在诸多弊端，效率低，易出错，经常出现供书不及时、书库缺书、用量与供应量脱节等现象。原因固然是多方面的，但其中管理方面是主要因素。在信息时代的今天，计算机在事务管理方面的应用已经相当广泛，但目前很多高校还停留在人工管理的水平上，显然不适应时代发展的要求。因此，高校教材管理人员目前迫切需要一套方便、高效的计算机化的管理信息系统来代替他们繁琐、低效的传统手工管理方式，并最终实现教材管理的全面自动化。1

5、.2 系统开发的意义教材管理对各个学校而言,都是一项复杂、烦琐的工作, 是高校教务管理中的一个重要环节, 由于育民学校中专业设置门类多，各专业每期开设课程种类多，其业务不仅涉及出版部门，而且要面对全校各系、部的授课教师，各班级的学生，教材科涉及管理的入出库教材种类非常多，涉及人员广，工作量大，再者是近年来，我国高等教育规模的不断扩大，学校学生 人数迅速增加，使教材管理工作更加繁重不堪。因此,一套好的教材管理软件,不但能大大降低工作人员的劳动强度,还能提高学校的管理效率和教学水平。1.3 系统的开发目标和规模在这里设计的指导思想：既要保证教材管理系统的科学性、完整性、系统性，又注意到教材管理的灵

6、活性和可操作性。同时又较好的解决了教材管理工作的部分难点问题，比如多价书的征订采购发行，到货前书目替换，大量的录入工作，查找书目难以操作等等。使用Visual Basic 6.0作为管理系统的开发平台，ACCESS2000用于数据源的开发；使用ODBC（开放式数据库连接）进行对数据源的连接，SQL结构化查询语言用于实现查询功能。1.4 经济可行性分析在教材管理系统中，实现对教材的物流、资金流和信息流的管理，即针对教材出入库管理、教材库存管理、教材费的收取和使用、教材需求信息、学生个人需用教材信息等进行管理。这些措施将为提高高等院校教材管理水平、提高工作效率、减少人为差错提供良好的管理平台。 极

7、低成本的数据处理、信息查询、信息录入等，可实现教材需求信息、订单管理、教材费用处理、教材费查询、教材出入库管理、库存管理、教材发放等功能。从目前校园网和教材管理系统的推广和运行情况来看，本系统不需增加过多的硬件投入和应用方面的培训，因此，其经济成本是很低的。1.5 操作可行性分析工作人员一般都懂计算机，具有一定基础，会使用各种管理软件。因为，一般管理员的素质要求比较高，所以在新系统投入使用时，只要对员工进行少量的培训，介绍系统的功能和使用方法就基本上能够使系统顺利的运行了。1.6 顶层数据流图教材管理员高校教材管理系统一般用户 教材信息表 教材征订表1.7 课程设计的要求要求本系统能够投入实际

8、的使用并且满足基本的功能要求。要求具有极高的可靠性、安全性和易维护性，具有较高的可移植性。1.5.1 系统实现功能描述本系统应该实现的功能如下：1、教材查询模块：根据种类，查询教材的相关信息；2、教材征订模块：根据需要，管理员将需要征订的教材数据输入教材信息表；3、教材出入库查询模块：管理员根据相应的操作方便的管理教材出库、入库，专业课和选修课的分解使得管理更加清晰；4、学生管理模块：用于存储在籍学生信息，方便教材的征订和发放；5、用户管理：用户管理员可以新建用户信息、删除用户、修改用户信息；第2章 需求分析与设计2.1系统设计的任务需求分析是数据库设计的基础，其错误将影响到整个设计。需求分析

9、也是令设计人员感到最繁琐和困难的一个阶段；设计任务：调查应用领域，对各种应用的信息要求和操作要求，进行详细分析，形成需求分析说明书2.2系统设计的目标目标：给出应用领域中 1、数据项与数据项之间的关系2、数据操作任务的详细定义，为后续设计做准备可分四个步骤，四个步骤见下图：1.对应用领域的调查分析2.定义数据库系统支持的信息和应用3.定义数据库操作任务4.定义数据项步骤一、教材管理领域的调查分析调查阶段：调查应用领域的组织结构、业务流程和数据流程，其中系统需要的组织机构有学生领书信息、征订员输入信息、采购员采购信息、用户管理信息四个组织机构。2.3 教材管理系统的流程在普通教材的管理应用中，一

10、般的流程有以下几个：1、学生管理员将需要领取的教材定下来，然后将数据提交给数据库，在库的教材数量减去被领的教材数量；如果在库的教材数量没有要求的多，则不予执行；2、用户管理员将需要征订的教材信息输入到数据库中，然后自动将该教材的属性定为“征订”，等待采购员审核通过可以采购。如果征订的信息需要修改，则征订员可以修改所输入的信息，但不可以修改其他征订员输入的信息；3、用户管理员可以对用户进行管理，如添加用户，分配用户的角色，如“普通用户” 、“用户管理员” ；删除用户信息；修改用户信息；2.4 教材系统的数据流图分析阶段：对应用领域进行分析并抽象出逻辑模型1、根据第一阶段的结果进行分析，抽象出应用

11、领域中流动信息(信源和信宿)、存储信息、各种应用的定义以及他们间的联系2、用数据流图描述现行系统的逻辑模型,即信息流动和加工处理等详细情况。独立于系统的实现：下边是数据流图的示例2.4.1 数据流图使用的符号定义数据流图中使用的符号：数据的源点或终点需存储的数据数据处理应用流动数据图2.1 流图中使用的符号2.4.2 数据流程图图2.2 数据流程图2.4.3 E-R图教材编号教材教材名称教材出版社教材作者教材价格出版日期图2.3 教材实体E-R图教材号号仓库教材入库数量入库时间入库单价 图2.4 仓库实体E-R图 教材仓库供应商班级入库1NNMNM订货出库 图2.5 整体E-R图2.4.4 算

12、法描述（IPO）图输入 处理 输出密码用户教材校验验证用户记录查找教材修改密码更新用户信息更新设备记录正确的密码用户记录教材记录新密码新的用户记录新的设备记录步骤二定义数据库系统支持的信息和应用：考察原有系统的数据流图,哪些应用和信息应收进系统开发范围,并对其定义，形成应用定义表:应用的编号、名称、功能,I/O信息；应用定义表编号应用名称应用功能定义输入信息输出信息tblBookInfo教材信息存储教材信息教材信息教材信息tblBookStorage库存表存储教材数量教材数量教材数量tblBookAttribute教材属性存储教材属性教材属性教材属性tblClass班 级存储班级班级名称班级名

13、称tblUser用户表存储用户信息用户信息用户信息tblRole角色表存储角色角色名角色名图2.6 应用定义表步骤三定义数据库操作任务：操作任务是指应用某个相对独立的事务。由于技术有限，本系统的数据库操作任务，即事务没有相关的介绍；2.5 数据字典步骤四定义数据项：数据项定义是以数据库操作任务定义为基础，步骤如下：1从DBIPO提取原子数据项；2把有联系者撮合为组，以组为单位定义数据项，组内的原子数据项称为属性；3根据用户和实际领域的信息模型补充其它数据项；4写出数据项如下的描述信息：语义定义：名字和实际意义；完整性约束：数据的类型、宽度、小数位、值约束和空值约束等；5把各数据项的描述信息按下

14、表格式组成数据字典。教材信息表特征IDBookNameAuthorPublishDataPricePublishBookMarkMemoAttribute类型IntvarcharvarchardatetimemoneyvarcharcharTextint宽度20102020允许空值否否否否否否否是否值约束惟一惟一图2.7 教材信息表教材属性表特征IDBookAttribute类型IntVarchar宽度20允许空值否否值约束惟一惟一图2.8 教材属性表库存表特征IDStorageBookId类型Int IntInt 宽度允许空值否否否值约束惟一惟一惟一图 2.9库存表选定教材表特征IdBook

15、IdClassIdTakenNum类型Int Int Int Int 宽度允许空值否否否否值约束惟一惟一惟一惟一图2.10 选定教材表用户表特征IDUserNamePassWordEmailRole类型IntvarcharCharCharInt宽度84020允许空值否否否否否值约束惟一惟一惟一惟一惟一图2.11 用户表第3章 总体设计3.1 软件设计流程图图图3.1 软件设计流程图3.2 软件功能模块图图3.2 软件功能模块图第4章 系统详细设计4.1系统功能概述经过详细的用户调查，在现行业务流图和数据分析的基础上，基本可以确定系统设计必须达到的目的了。用户信息的修改：用户可以根据需要修改个人

16、信息。用户信息的管理：管理员可以增删改用户。教材预定设置：设置可以查看到要预定书目的名称、年级、出版社、编印作者等等信息。教材入库管理：教材入库有教材入库表格形式和教材入库两个模块，教材入库表格界面是向客户展示出入库情况的一种表格界面，直观、清晰、简捷易读。教材入库则具体操作有哪些书可以并且已经入了库，同时也统计出了现库存的数量，以及库存书目的名称、出版社、编作者、版本册号、年级、专业等等入库书目的详细信息。教材管理：教材管理主要有短线教材和超储教材两个模块。短线教材根据教材采购情况系统将库存中近年来短缺的书目的情况自动列在显示栏中，这样可以及时发现有哪些书是现阶段缺少的书，缺少的数量及册数，

17、避免了因缺少应用的书目而耽误了日常教学，及时做出处理；超储教材则是恰恰相反，它能够统计出库存书目中，有哪些书是近多年来用不到或很少使的过时不符合现代教学要求跟随不上现代发展的书目，从而做出相应的措施，可以处理掉一些以便空出空间给有用的书。教材出库：教材出库有教材出库汇总和教材出库两个模块。教材出库汇总根据教材预定情况系统将待发单位、待发行教材情况自动列在预发行管理的显示栏中，最后由操作员自己根据实际情况调整完成发行单，并引入了客户信誉控制系统（按征订期、按预缴款规定比例发行，不符合规定的不予发行）；日常发行是操作员日常发行的操作；发行退货由操作员自己根据客户退货情况完成退货单；教材出库汇总有设

18、置时间段、本时间段出库情况表两面个子模块；教材出库有表格界面、教材出库、教材出库一览表三个模块组成。 教材查询：教材查询主要有按教材编码、按教材名称、按编作者、按出版社、按预定数量五个模块。除了实现上述功能以外，教材管理系统还应该具有友好、简洁的界面，安全性要高，稳定性要强，能够满足不同人的需要。4.2 登录界面图4.1 用户登录窗口以上是登录界面的截图，从用户类型中可以选择用户的登录角色，主要分为：管理员和一般用户两个用户类型，各用户角色的操作有不同的规定，不可以交叉操作。但是，不同的用户类型都可以进行教材信息查询操作、用户的密码修改等； 4.3 用户管理图4.2 用户管理用户管理员根据需要

19、可以新建用户信息,并赋予其一定的角色;还可以删除用户、修改用户信息；而其它类型的用户则只能修改自己的个人信息, 如果用户需要修改自己的密码，可以在此修改；4.4 教材征订查询功能图4.3 教材征订模块选择需要查询的信息类型，如：教材名、作者、出版社等，再输入相应的信息关键字，查询得到相应的结果；将需要征订的书籍信息输入到教材信息表中，并根据教材属性将其置为“征订”,并提交教材信息表和库存表;注意：在填写信息的时候，一定要注意各个信息的格式规范，否则会提示出错，如出版日期的格式：2005-9-16，如不是会提示出错等等4.5 学生教材出入库查询图4.4 学生教材入库查询模块图选择需要查询的教材名

20、称，相应的便会出现相应的教材名称，如果库存内没有则会发返回相应的提示信息，如果信息存在，点击则可以查看详细的信息：图4.5 学生教材入库查询模块图本模块可以实现教材的出库情况，教材发放班级的备录，并计算教材领取的总费用等。如果出现特殊情况，如个人不需要订书，则点击特殊情况，做出相应的调整，同时可以打印教材出库信息及全部教材，本模块极大的丰富了教材管理发放的功能。学生教材出库查询如下表所示：图4.6 学生教材出库查询本模块可方便查询教材出库的专业班级，防止在众多班级教材发放过程中出现漏发，重发的错误。4.6 学生管理图4.7 学生管理模块本模块可以对在籍学生的信息进行添加、修改、删除等操作，也可

21、以根据掌握的信息进行学生信息的模糊查询，从而查询到学生的详细信息，同样，本模块提供了打印功能，可以方便的将查询的学生信息直接打印出来。4.7 数据的备份和恢复数据备份和数据恢复模块如图4.8所示：图4.8 系统数据备份本模块和图4.9数据恢复是管理员才能使用的权限，可以将系统已有信息进行备份，当系统发生严重错误时可以通过数据恢复来使得系统恢复原有数据，防止由于人为原因丢失数据造成的严重的损失。图4.9 系统数据恢复4.8 学生基本信息维护图4.10 系统维护本模块分为学生基本信息维护和数据清空维护两大块，可以对学生教材收费情况报表进行详细管理，可以相应的删除已有记录信息，同时可以重新添加新生信

22、息；数据清空模块则会使得所有学生专业课教材和学生选修课教材情况表的内容进行清空，方便数据的管理和再一次添加新的报表信息，截图如图4.11所示：图4.11 数据清空维护图4.12和图4.13分别是帮助主题和关于模块：图4.12 用户帮助模块图4.13 关于模块这两个模块提供了系统的详细信息，有开发语言，曹作系统，并有作者的联系方式，在系统维护运行过程中出现错误，用户和作者可以相互交流，及时沟通，使得系统能够更完善健全的使用。第5章 小 结经过近一个月的学习，设计和编程，基本完成课题设计的任务，本次课题设计任务是开发教材管理系统，结合传统教材管理的模式，初步实现了教材的订购、查询、数据库管理等一些

23、基本的管理系统功能，这些功能能够满足一般教材的管理需求。我对开发环境Visual Basic 6.0并不是很熟悉，在以前的学习中也只是涉及到简单的程序设计，一开始做的还是有点力不从心，但在导师的耐心指导下，通过自己的努力学习和探索，我已经使自己可以使用Visual Basic 6.0以及SQL查询语言和ACCESS开发数据库应用程序。通过开发这个系统，我掌握了教材管理系统开发的基本过程，了解了教材管理的基本知识，掌握了SQL查询语言，巩固了我对Visual Basic 6.0学习，而在这次毕业设计的最大收获并不是掌握这几门开发工具的应用，而是学会了设计系统的思维方法，以及与同学间相互帮助精神。

24、但是，由于实际条件和时间限制，还有自己平时的学习不够，系统在功能方面还不完善，有的仅仅是最简单最基本的功能实现，而且由于我们知识面的局限性，对于具体的MIS管理系统方面的知识还有很大的欠缺，可能在设计数据库存在着不合理的地方，以至于影响到整个系统的功能以及性能。通过这次课程设计，加深了对数据库知识的学习，对以后的数据库开发起到了一定的作用。通过这个系统的开发，让我本人初步的了解到了做一个小项目的全过程。让我们经历了从系统规划、分析、设计到后台数据库的搭建和前台开发的一个相对较为完整的过程。在此过程中我们遇到了许多实际的问题在课堂讲的教材上是找不到的。为了解决这些在此，还要说明的是，因为本系统是

25、用Microsoft Visual 6.0实现的，所以还存在一些技术上的问题；由于时间问题尚未得到解决，主要问题如下： 1、在所有的申请模块中，虽然在数据库中要求是唯一的值，但是用户在真正申请的时候并没有对其进行验证是不是已经存在了，所以系统存在了未知的错误，即如果存在两个相同的用户名会出错；2、在普通用户选择教材的时候，如果成功提交了可以给出正确的提示信息，但是普通用户并不知道各个班级的整体教材领取情况，即没有查询功能；3、在用户管理模块中，用户管理员并不可以修改自己的密码信息，而其他的用户可以修改自己的信息；第6章 系统使用说明书使用说明：1、 本系统是基于Microsoft Visual

26、 Basic 6.0环境开发的，后台数据库为Microsoft Access 2000 ，如果要正常使用该系统，必须安装VB 6.0和Access 2000，操作系统为：windows xp或windows 20032、 内容最低配置建议配置如下：主机P/200PII/266以上内存64MB128MB以上硬盘10GB20GB以上显示器VGA以上3、 系统登录用户名与密码：用户名：admin 密码：admin 管理权限：管理员用户名：user 密码：user 管理权限：一般用户操作说明：1、 各个班级的学习委员可以和教材科的相关人员进行联系，取得自己班级教材领取的用户名与密码，然后登陆进行确认并

27、可以修改自己得登陆信息，然后可以选择该班级的教材；2、 用户管理员可以为该系统添加若干个管理员和普通用户，可以为管理员添加需要采购的教材信息，注意所输入的教材信息必须完整，否则将会引起错误；3、 管理利员的主要职责是审核教材征订信息，如果需要采购，则通过审核，提交采购信息；此外，管理员还可以删除在库的教材信息，4、 用户管理员可以删除用户，添加用户，但不可以操作其他模块；5、 用户管理员可以更新和初始化系统，普通用户则只能进行简单的密码修改和教材查询等操作参考文献1 滕佳东著.信息管理系统(第2版).大连：东北财经大学出版社，2003.42 骆 丽等译.金版Visual Basic6.0.北京

28、：电子工业出版社，1999.23 刘炳文等.Visual Basic 程序设计数据库篇.北京：人民邮电出版社，1999.6.4 宋伟. 吴建国等编著.中文Visual Basic6.0编程基础.北京，清华大学出版社，5 王珊 陈红著数据库系统原理教程.北京：清华大学出版社，1998.76 王珊.陈红.文继荣著.数据库与数据库管理系统.北京：电子工业出版社，19957 郑人杰 主编.中国计算机软件专业技术水平考试指定用书-软件工程（初级）.北京：清华大学出版，1999.58 林立军.程斌.翁迪恩编著.Visual Basic 6.0数据库开发指南(第2版).西安:电子科技大学出版社.2000.2

29、9 徐仁佐等编著.软件工程.武汉：华中科技大学出版社.2002.1010 Leszek A.Maciaszek需求分析与系统设计.金芝 译.机械工业出版社,2003年出版11 丁宝康编著数据库原理.经济科学出版社.2004.312 崔巍主编：数据窗口程序设计，清华大学出版社,2001.4出版，PP.87-134 致 谢通过三周多的课程设计，在指导老师和同学们的大力帮助和耐心辅导下，使我对VB编程语言有了很大的认识，并完成了教材管理系统的课程设计，但是时间短促，不能把系统进一步的完善有些遗憾。课程设计期间，徐纯森老师给予的意见和指导是我步入工作继续深造的宝贵经验，非常感谢老师在这三周的辛勤指导，不遗余力的传授我宝贵的编程知识和经验。通过这次课程设计使我更牢固的掌握了VB的知识。通过VB建立与数据库的连接来高校教材管理系统。感谢东北电力大学，感谢老师给了我一次学习知识的机会，感谢全体老师对我的培养和教育，希望老师提出宝贵的意见。