第四章绩效管理复习题.doc
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1、第四章 绩效管理复习题1、绩效考评指标体系的内容?答:1、适用不同对象范围的考评体系组织绩效考评指标体系(生产性组织、技术性组织、管理性组织、服务性组织);个人绩效考评指标体系(按岗位实际承担者的性质和特点,按岗位在企业生产过程中的地位和作用可划分为:生产岗位、技术岗位、管理岗位和服务岗位等四大类对岗位进行横向区分)。2、不同性质指标构成的考评体系品质特征型的绩效考评指标体系(主要指标:性格特征、兴趣爱好、举止、记忆能力、语言表达能力、思维判断能力、理解想象能力、逻辑思考能力、综合分析能力、计算能力、自学能力、注意力分配能力、听写能力、组织管理能力、调研能力、独创见解和创新能力、专业知识面、操
2、作技能、应变能力、进取精神、人际关系、思想政策水平等;应用:大量重复地运用于企业单位人员招聘面试、人才甄选、职务晋升以及绩效考评等人力资源管理的活动中);行为过程型的绩效考评指标体系:是以反映员工在劳动工作过程中的行为表现的各种指标为主体构成的指标体系;工作结果型的绩效考评指标体系:数量指标产品产量、商品销售量、劳动定额完成程度等;质量指标产品品种、产品合格率、商品一次开机合格率、客户投诉率、产品返修率等;反映科技人员的指标科研成果的水平(获得国际或国家科学奖励的等级)、获得专利权的项目数、科研成果的推广率和转换率、科研成果产生的经济效益(直接和间接)等;作用以实际产出为基础的考评指标体系,能
3、清楚地说明组织或员工个人在考评期内完成什么样的工作任务,其所取得的具体成果或业绩是什么,其贡献率到底有多大。2、绩效考评指标的作用?答:1、有助于战略的落实和达成;2、有助于改善组织的内部管理;3、有助于指引员工的行为朝向组织正确的方向上来。3、绩效考评指标的来源主要包括以下三个方面?答:1、组织战略与经营规划;2、部门职能与岗位职责;3、绩效短板与不足。4、绩效考评指标体系的设计原则?答:1、针对性原则;2、关键性原则;3、科学性原则;4、明确性原则;5、完整性原则;6、合理性原则;7、独立性原则;8、可测性原则(考评指标最基本的特征:该考评指标指向的变量具有变异性,即考评能够产生不同的考评
4、结果。考评指标本身的特征和该指标在考评过程中的现实可行性共同决定了考评指标的可测性)。5、绩效考评指标体系的设计方法?答:1、要素图示法;2、问卷调查法;3、个案研究法;4、面谈法(个别面谈法、座谈讨论法);5、经验总结法;6、头脑风暴法。6、要素图示法的概念及特点?答:1、概念绩效要素图示法就是将某类人员的绩效特征,用图表描绘出来,然后加以分析研究,确定需考评的绩效要素。 2、特点:(1)一般将某类人员的绩效要素按需要考评程度分档,然后根据少而精的原则进行选取;(2)调查表中对评价要素和指标的需要程度的判定,可以分成三档(即绝对需要考评,较为需要考评和需要考评) ,也可以分成五档(即需要考评
5、程度极高、需要考评的程度很高、需要考评的程度一般、需要考评程度低、几乎不需要考评) 等;(3)一般来说,工作岗位分析是绩效考评要素选择的前提和基础。7、问卷调查法的具体步骤?答:1、根据绩效考评目的和对象,查阅工作岗位说明书,通过必要的现场调查,详细地采集与工作绩效各种要素和指标相关的数据和资料;2、列出所有相关的影响和制约工作绩效的要素及具体的指标,并进行初步筛选;3、用简洁精炼的语言或计算公式, 对每个相关要素(指标) 概念的内涵和外延, 作出准确的界定;4、根据调查的目的和单位的具体情况,确定调查问卷的具体形式、所调查对象和范围,以及具体的实施步骤和方法;5、设计调查问卷。将需要调查的内
6、容,以一定的格式编制成问卷;6、发放调查问卷;7、回收调查问卷,进行整理汇总和统计分析,取得最后的调查结果。8、头脑风暴法的基本原则和适用范围?答:1、基本原则(1)任何时候都不批评别人的想法;(2)思想愈激进愈开放愈好;(3) 强调产生想法的数量;(4)鼓励别人改进想法。2、适用选择确定一些特殊岗位人员绩效考评指标。9、绩效考评指标体系的设计程序?答:1、工作分析(岗位分析);2、理论验证;3、进行指标调查,确定指标体系;4、进行必要的修改和调整(考评前的修改调整、考评后的修改调整)。10、常见的考评尺度?答:1、量词式的考评标准;2、等级式的考评标准;3、数量式的考评标准;4、定义式的考评
7、尺度。11、绩效考评标准的设计原则?答:1、定量准确的原则;2、先进合理的原则;3、突出特点的原则;4、简洁扼要的原则。12、考评量表可以分成以下四类?答:1、名称量表;2、等级量表;3、等距量表;4、比率量表。13、战略导向的 KPI 体系与一般绩效评价体系的主要区别?答:角度战略导向的KPI体系一般绩效评价体系绩效考评的目的以战略为中心以控制为中心考评指标产生的过程自上而下自下而上考评指标的构成财务与非财务指标相结合关注短期效益,兼顾长期结果及产生结果的过程财务指标为主,非财务指标为辅注重对过去绩效的评价绩效改进行动与战略需要脱钩指标的来源组织的战略目标与竞争的需要对过去行为与绩效的修正,
8、与个人绩效的好坏密切相关14、设定关键绩效指标的目的?答:1、绩效管理的参与者对绩效考评的结果并不是很清楚;2、绩效管理的参与者即使知道工作绩效应该从什么方面进行考评,也不知道该如何去衡量;3、由于考评对象和范围的多样性,也增加了考评指标选择的难度。15、在企业进行绩效管理时,为什么特别强调要提取和设定关键绩效指标呢?答:1、从绩效管理的全过程来看,不提取并设定关键绩效指标对绩效进行管理,就无从提高组织或员工个人的绩效;2、对于管理者来说,提取并设定关键绩效指标对组织或员工个人的绩效进行考评,能够把握全局, 明确目标,突出重点,简化程序,满足企业绩效管理的各种需要;3、对于被考评者来说,提取并
9、设定关键绩效指标,有利于被考评者有明确的努力方向和清晰的目标地位,知道要做什么及做到什么程度。16、构建一个完整的关键绩效指标和标准体系,并且它应当具有以下几个基本特点?答:1、能够集中体现团队与员工个人的工作产出,即所创造的价值;2、采用关键绩效指标和标准突出员工的贡献率;3、明确界定关键性工作产出即增值指标的权重;4、能够跟踪检查团队与员工个人的实际表现, 以便在实际表现与关键绩效指标标准之间进行对比分析。17、选择关键绩效指标的原则?答:1、整体性(完整的用于管理被考评者绩效的定量化、行为化的指标和标准体系);2、增值性;3、可测性;4、可控性;5、关联性。总之, 具有整体性、增值性、
10、可测性、可控性和关联性的关键绩效指标体系,既是员工绩效管理的重要基石,也是组织中进行绩效沟通的共同语言。18、提取关键绩效指标的方法?答:1、目标分解法;2、关键分析法;3、标杆基准法。19、提取关键绩效指标的程序和步骤?答:1、利用客户关系图分析工作产出;2、提取和设定绩效考评的指标;3、根据提取的关键指标设定考评标准;4、审核关键绩效指标和标准;5、修改和完善关键绩效指标和标准。20、在提取关键绩效指标时,还应当关注考评指标的性质和特点?指标类型具体指标指标获取方式数量指标产品产量、销货量、销售额、利润等工作记录、统计报表、财务票据质量指标破损率、 独特性、 准确性、 一次检验合格率、废品
11、率等生产记录、上级评估、客户反馈成本指标单位产品的成本、投资回报率等财务时限指标供货及时性、 供货周期、 到货时间、 最后完工时间等上级评估或客户评估21、审核关键绩效指标的要点包括?答:1、工作产出是否为最终产品;2、多个考评者对同一个绩效指标和标准进行评价,其结果是否具有可靠性和准确性。3、关键绩效考评指标的总和是否可以解释被考评者 80以上的工作目标。也就是所抽取的关键行为的代表性问题,也是应当密切加以关注的一个重要问题。4、关键绩效指标和考评标准是否具有可操作性。5、关键绩效指标的考评标准是否预留出可以超越的空间。22、设定关键绩效指标常见问题及解决方法?常见问题问题举例解决和纠正方法
12、工作项目过多列出 1520 项的工作产出1. 删除与工作目标不符合的产出项目;2. 比较产出结果对组织的贡献率;3. 合并同类项,将增值贡献率的产出轨道一个更高的类别绩效指标不够全面对某项产出可从质量、数量和时限几个方面进行衡量,但在关键绩效指标中仅仅给出了数量标准,如发展客户的数量设定针对性强得更全面、更深入的绩效考评指标对绩效指标的跟踪和监控耗时过多正确回答客户问题的比率跟踪“正确率” 比较困难,但可以跟踪“错误率绩效标准缺乏超越的空间绩效标准中使用“零错误率”“100%”“从不”“总是”“所有” 等指标1、如果 100%正确的绩效标准确实必须达到,那么就将其保留;2、如果不是必须达到的,
13、就修改绩效标准, 以预留出超越标准的空23、战略导向的 KPI 体系更加强调对员工什么的激励?答:目标、行为、心理、学习。24、绩效监控的目的和内容?答:1、目的: 绩效监控始终关注员工工作绩效, 旨在通过提高个体绩效水平来改进部门和组织的绩效。 2、具体内容:(1)在绩效计划环节中确定的考评要素、考评指标和绩效目标;(2)监控过程中得到的信息;(3)对不同性质的组织、不同类型的部门、不同特点的职位、不同层级的管理者而言,绩效监控的具体内容并非固定统一的,而是根据实际工作的不同而具体确定的。25、绩效辅导的作用?答:1、与员工建立一对一的密切联系,向他们提供反馈,帮助员工制定能“拓展” 他们目
14、标的任务, 并在他们遇到困难时提供支持。2、营造一种鼓励员工承担风险、勇于创新的氛围,使他们能够从过去的经验中学习。3、为员工提供学习机会,使他们有机会与不同的人一起工作。26、绩效监控的关键点?答:1、管理者领导风格的选择和绩效辅导水平;2、管理者与下属之间绩效沟通的有效性;3、绩效考评信息的有效性。27、绩效辅导的时机与方式?答:1、辅导时机当员工需要征求你的意见时;当员工希望你解决某个问题时;当你发现了一个可以改进绩效的机会时;当员工通过培训掌握了新技能时。 2、常见的辅导方式指示型辅导、方向型辅导、鼓励型辅导。28、绩效沟通的内容?答:1、绩效计划沟通(目标制定的沟通、目标实施的沟通)
15、;2、绩效辅导的沟通;3、绩效反馈沟通;4、绩效改进沟通29、怎样区别对待完不成目标计划的员工?答:1、如果是员工知识能力不足的:安排相应的培训辅导;2、如果是经验不足的:安排锻炼机会;3、如果是员工自身态度问题:批评教育,必要时进行惩罚和辞退;4、如果是外部的问题:需要完善制度、流程和机制。30、绩效沟通的重要性?答:1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标;2、通过沟通,才能在履行目标职责过程中不断勘误,提高效率;3、通过沟通,才能使绩效目标考核思想深入人心,考核结果令人信服。31、绩效沟通的方式?答:1、正式的绩效沟通(正式的书面报告;管理者与员工之间一对一的会面;有管理者参加的员工团队
16、会谈;定期会面式的绩效沟通);2、非正式的绩效沟通。32、不同绩效管理阶段沟通的目的和侧重点?答:1、在绩效计划阶段(管理者就绩效目标和工作标准经与员工讨论后达成一致;管理者要当好辅导员和教练员,指导和帮助下属制订好计划);2、在绩效执行阶段(员工汇报工作进展或就工作中遇到的障碍向主管求助,寻求帮助和解决办法;主管人员对员工的工作与目标计划之间出现的偏差进行及时纠正);3、在绩效考评和反馈阶段(员工与主管进行沟通主要是为了对员工在考核期内的工作进行合理公正和全面的评价;主管应当就员工出现问题的原因与员工进行沟通分析,并共同确定下一阶段改进重点);4、在考评后的绩效改进与在职辅导阶段(跟踪了解整
17、改措施的落实情况,并提供相关支持)。33、绩效沟通的技巧?答:1、沟通时态度应该坦诚,给员工以信任感和安全感,不可使用带威胁性的词语,以询问的方式进行,通过询问获取员工更多的信息,以便帮助员工解决问题;2、沟通时应该具体,尽量获得与员工绩效有关的具体信息;3、要让员工知道自己的想法和需要,以便员工更好地配合工作;4、不能仅仅看到问题, 更要看到成绩, 鼓励多于批评的沟通才更加有效, 更具前瞻性, 更符合绩效管理的原则;5、注意倾听,少说多听;6、沟通应及时;7、沟通应具有建设性,作为沟通的结果,管理者应提出建设性的意见,以帮助员工更好地调整自己,更好地完成绩效目标。34、效标的类别?类别侧重点
18、适用优点缺点特征性效标考量员工是怎样的一个人,侧重点是员工的个人特质。如忠诚性、可靠度、沟通能力、领导技巧等最常用很容易设置并不是非常有效,人格特征与工作绩效并没有直接关系行为性效标考量“员工如何执行上级指令,如何工作”对人际接触和交往频繁的工作岗位尤其重要。例如,商业大厦的警卫或服务员企业文化的内涵衡量,采用行为性效标也可以弥补其不足结果性效标考量“员工完成哪些工作任务或生产了哪些产品, 其工作成效如何”一线工人不需要更多的监督最常见的问题是若干质化指标较难以量化35、绩效考评方法的种类? 种类具体方法行为导向型主观考评方法排列法、 选择排列法、 成对比较法、 强制分配法和结构式叙述法客观考
19、评方法关键事件法、 强迫选择法、 行为定位法、 行为观察法和加权选择量表法结果导向型目标管理法、 绩效标准法、 短文法、 直接指标法、 成绩记录法和劳动定额法综合型图解式评价量表法、合成考评法、日清日结法和评价中心法36、不同的绩效考评方法的比较? 方法类型优点缺点适用的行业或职业品质主导型操作简单,能够激励员工提高技能或培养职业需要的个人素质主观性强,标准设定和描述比较困难,技能好未必会带来良好的工作业绩变化剧烈、需要大量的知识能力作为业绩支持的行业,比如IT行业行为主导型开发成本小,反馈功能好,具有较强的连贯性受主观影响大,需要经常关注员工的行为管理人员、行政人员、流水线工人等单个个体难以
20、量化衡量或者在团队中完成工作的人结果主导型实施成本低廉短期效应比较强销售人员等容易单独量化计算的职位37、绩效考评方法汇总表?答:1、行为主导型(主观考评方法)主要特点行为主导型(主观)经济性可行性准确性功能性开发性有效性1. 排列法XZZ2. 选择排列法XZZ3. 成对比较法XZZ4. 强制分布法XZZ5. 结构式叙述法XZZ2、行为主导型(客观考评方法)主要特点行为主导型(客观)经济性可行性准确性功能性开发性有效性1. 关键事件法YYY2. 强迫选择法YYY3. 行为定位法YYY4. 行为观察法YYY5. 加权选择法YYY3、结果导向型考评方法主要特点结果导向型经济性可行性准确性功能性开发
21、性有效性1. 目标管理法Y2. 绩效标准法Y3. 短文法Y4. 直接指标法X5. 成绩记录法X6. 劳动定额法X4、综合型考评方法主要特点综合型经济性可行性准确性功能性开发性有效性1. 图解式评价量表法YYYYYY2. 合成考评法YYYYXY3. 日清日结法ZYXXXX4. 评价中心发ZYXYXX注: X-特别好, Y-比较好, Z-比较差38、绩效考评方法在实际应用之中,可能出现的偏误如下?答:1、分布误差(宽厚误差、苛严误差、集中趋势和中间倾向,结论: 克服分布误差的最佳方法就是“强迫分布法”。 即将全体员工从优到劣依次排列, 然后按各分数段的理论次数分布分别给予相应的评分);2、晕轮误差
22、;3、个人偏见;4、优先和近期效应;5、自我中心效应(对比偏差、相似偏差);6、后继效应;7、评价标准对考评结果的影响。注:1-6是主观原因,7是客观原因。39、宽厚误差的原因及其缺点?答:1、原因评价标准过低造成的;主管为了缓和关系、避免冲突和对抗,给下属过高的评价;采用了主观性很强的考评标准和方法;在考评中曾与被考评者反复多次进行沟通;“护短”心理,为了避免本单位不光彩事情的扩散,担心如不良记录人员过多,会“砸牌子”,影响本部门的声誉;对那些已经付出很大努力的员工进行鼓励,或希望提高那些薪资水平低的员工的薪酬待遇;“水至清则无鱼,人至察则无徒”,认为考评过于严格和精确,不利于激励员工;尽量
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