服务规范题及应变能力题.doc
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1、现场导游服务规范题1、地陪接团前应做好哪些物质准备?旅游接待计划、导游IC 卡、导游旗、接站牌、公园门票结算单、餐单、意见征求表等 团队结算凭证、必要费用、记事本2、为了避免错接发生,地陪在接团时应核对团队哪些情况?核对领队(全陪)姓名、团名、国籍、人数 团名(编号)、组团社名称、旅游团人数、领队或地陪姓名3、全陪在服务准备阶段主要应做好哪些工作? 熟悉接待计划、物质准备、与地接社联系4、全陪在各站服务中应做好哪些工作? 与地陪积极配合、监督各地接待计划的实施和服务质量、留意旅游者的动向、做好提醒工作,处理突发问题和事件、5、地陪在接团前应做好哪些准备工作?业务准备、知识准备、物质准备、形象准
2、备、心理准备6、地陪在接团前应落实哪些接待工作? 车、房、餐、票、人(全陪)、景点7、客人抵达机场后,地陪在机场应做好哪几项工作? 辨认团队、核实人数、集中清点行李,并交接行李、询问团队情况、集合登车8、若为散客提供送站服务,地陪应做好哪些服务准备工作?应详细阅读送站计划,明确所送散客的姓名或散客旅游团人数、离开本地的日期、所乘航班(车次)以及散客下榻的饭店,有无航班(车次)与人数的变更,是否与其他旅游者合乘一辆车去机场或车站。 在送站前24小时与散客或散客旅游团确认送站时间和地点。若客人不在房间,应留言并告之再次联络的时间,然后在联系、确认。要准备好客人的机(车、船)票。与散客部计调人员确认
3、与旅游车司机会合的时间、地点及车型、车号。 如乘坐国内航班离站,应掌握好时间,带领旅游者提前1小时达到机场;如乘国际航班离站,必须让客人提前2小时到达机场;如乘坐火车或轮船离站,应让客人提前40分钟到达车站或码头。9、地陪提供接站服务时,在旅游团到达前,应做好哪些方面的工作? 确认旅游团所乘交通工具的准确抵达时间,以免漏接;与旅行车司机联络;提前抵达接站地点(半小时);再次核实班(车、船)次抵达的准确时间;接待站标志迎候旅游团10、在接站地点,旅游团抵达后,地陪应如何辨认团队?地陪举接站牌站在明显的位置上,让领队或全陪(或客人)前来联系,同时地陪应根据旅游者的民族特征、衣着、组团社的徽记等做出
4、判断,或主动询问,问清该团领队(或客人)姓名、人数、国别、团名,一切相符后才能确定是自己所要接待的旅游团。11、地陪欢迎词包括哪些内容?问候语;代表所在接待社、本人及司机欢迎旅游者来本地参观旅游;表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望;预祝旅游愉快、顺利12、在旅游团队抵达饭店后,地陪应做哪些主要工作? 协助领队帮助旅游者办理住房登记手续;介绍饭店设施和服务项目;带领旅游团用好第一餐;重申当天或第二天的活动安排;照顾旅游者和行李进房;确定叫早时间;核对、商定日程。13、团队有会见活动时,地陪应该做好哪些准备工作?前往人数,参观时间、地点、人数、内容,了解会见时双方是否互赠礼品,若礼品属
5、应税物品,提醒有关人员办妥必要手续,以备出关时海关检验;提前联络接待人员。14、带团抵达景点后,在开始游览前,地陪应向游客交代哪些注意事项?该景点停留游览时间及游览结束后集合时间和地点、车牌号(最后三位数)、颜色、标志、型号、停车场、位置、游览线路,提醒游览注意事项15、游客在用餐过程中,地陪应做好哪些服务工作?酒水、巡视、签餐单问题旅游者用餐的时候,至少到旅游者那里巡视1-2次,询问旅游者反应,向餐厅反映,提出意见、建议,适当调整饭菜品种和口味,并监督餐厅是否按标准提供服务并解决可能出现的问题。地陪要注意饭菜质量和上菜速度,旅游者饭菜上齐后,地陪方可去就餐。地陪应在旅游者餐位附近就餐,以便随
6、时解决旅游者就餐过程中出现的问题,解答旅游者在用餐过程中的提问。用餐后,地陪应严格按照实际用餐人数、标准、饮用酒水数量,如实填写餐饮结算单与餐厅结账,其中人数要大写。如果有客人投诉餐饮质量和服务质量问题,要视情况及时向餐厅提出改进向旅行社汇报。16、地陪欢送词内容?回顾旅游活动、感谢合作;表达友谊和惜别之情;征求旅游者对工作的意见和建议;旅游活动如有不尽人意之处,地陪可借机会向旅游者表示歉意;期待重逢;美好祝愿等17、导游人员如何与司机协调以便更好地为旅游团服务?用外语向海外旅游者宣布集合时间、地点时,要记住用中文告诉司机;旅游线路有变化时,应提前通知司机;与司机研究日程安排,征求司机对日程的
7、意见;合理合乎常规地处理好与司机之间的利益关系。18、提供送团服务时,在旅游团离开酒店前,地陪应做好哪些工作?送行前业务准备:核实交通票据;确定出行李的时间和方法;商定第二天叫早、早餐、集合及出发时间;协助饭店结清与旅游者有关的账目;提醒有关注意事项;及时归还证件。 离店导游服务:集中交运行李;办理退房手续;集合登车。19、若旅游团乘坐飞机离开,地陪在机场应做好哪些服务工作?协助办理离站手续。若乘国内航班,地陪收齐所有旅游者及全陪的证件;将证件和机票交给登记牌办理柜台.20、地陪在接团前应做好哪些心理准备?准备勉励艰苦复杂的工作;准备承受抱怨和投诉;准备面对各种“旅游污染”21、领队出团前应做
8、好哪些物质准备?领队证、身份证、护照、通行证、机票及“名单表”;团队行程表、境外旅行社确认行程表的传真复印件、自费项目表;社旗、名片、行李标签、客人胸牌;多份团队名单表和团队分房表;目的地国家出入境卡、海关申报单;境外接待社及本社有关部门或人员的联系电话号码、名片;领队日志本、征求意见表、航班时刻表;常备药品、随身行李物品和手机;出国手册和各国度量、钱币换算表;必要的费用;目的地国家的报警电话号码和旅游帮助电话。22、地陪在进行首次沿途导游时应介绍哪些内容?城市概况导游、风光导游、饭店介绍、宣布当地活动日程、分发资料23、地陪在组织晚间文艺活动时,应做好哪些工作?地陪应预先了解剧情,向旅游者简
9、单介绍节目内容和特点,引导旅游者入座;在观看节目的过程中,地陪要向旅游者作剧情介绍,解答旅游者的提问,并始终不离旅游者;提醒旅游者不要走散,并注意旅游者动向和周围环境,以防不测;加强控团24、领队出境前说明会主要包括哪些内容?领队代表旅行社致欢迎词;详细说明行程安排;提出旅行要求;说明中国公民出国(境)文明行为指南;做好提醒工作;分发行前须知;介绍目的地国家政治、历史、地理、经济等概况、风俗习惯及货币、主要消费项目的价格;落实分房、交款、特殊要求事项;通知防疫注射;次日出发说明;介绍出境旅游注意事项。25、地陪建议游客增加计划外旅游景点时,必须满足哪些条件才能进行?保质保量地完成旅游接待计划;
10、要有充裕的实施加点计划的时间;经报地接社许可和得到领队、全陪的同意;客人自愿参加;不耽误本团的送机(车、船)时间。应变能力题1、若你作为地陪按计划和预定时间到机场接旅游团,航班正点抵达,但没有接待这个团,你应如何处理?属于空接 应立即与本社有关部门联系,查明原因;若团队提前到达,则按漏接处理;若推迟时间不长,应继续留在接站点等候,迎接旅游团;若推迟时间较长,则报告旅行社,听从旅行社安排,对相关预定进行调整,重新落实接团事宜。2、团队航班晚点,地陪如何处理?(分推迟时间不长和长两种)推迟时间不长,地陪可留在接站地点继续等候旅游团;推迟时间较长,地陪应立即与旅行社有关部门联系,听从安排,重新落实接
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