工作分析与工作设计ppt课件.ppt
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1、http:/ analysis)指的是获取与工作相关的详细信息的过程。3/20/202318XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确TheRoleofJobAnalysisnJob analysis,properly done,enhance the success of these HRM practices.nLaying the foundation for recruitment and selection practices.nLaying the foundation for training and dev
2、elopment practices.nLaying the foundation for performance appraisal forms.nLaying the foundation for compensation decisions.nLaying the foundation for employee discipline decisions.nLaying the foundation for safety and health programs.3/20/202319XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也
3、很明确工作分析程序准备阶段调查阶段分析阶段完成阶段3/20/202320XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确工作分析的前期任务n对组织结构进行分析现有组织是否适合战略发展的需要n对岗位进行分析,定岗定员。3/20/202321XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确、准备阶段n明确工作分析的目的明确此项工作的基础地位。n做好心理准备做好动员与宣传工作。n组成由高层管理者、工作分析专家、各级主管、岗位在职人员参加的工作小组。n确定调查和分析岗位。
4、n收集利用现有文件与资料(如岗位责任制、工作日记等)对工作的主要任务、主要责任、工作流程进行分析。n制定工作分析计划:工作进度、成果与目标,经费和时间保证。3/20/202322XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确1、准备阶段(续)n清岗n即为企业所有岗位定义一个标准的岗位名称。n这一名称必须充分而精练地反映岗位的职责、内容和任职资格要求上的特性。n结果是企业所有岗位的目录,这是工作分析和工作评价的基础。n岗位目录是否合适,标准有二个:n必须全面概括企业所有的工作职责与工作内容;n最终确定的岗位名称和数目必须最简练地
5、概括了企业所有的工作职责与工作内容。3/20/202323XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确、调查阶段、调查阶段n编制各种调查问卷和调查提纲;编制各种调查问卷和调查提纲;n对主管人员、在职人员广泛进行问卷调查对主管人员、在职人员广泛进行问卷调查,并与主管人员、“典型”员工进行面谈,收集有关工作的特征以及需要的各种信息,征求改进意见,注意做好面谈记录。n到工作现场进行观察,到工作现场进行观察,观察工作流程,记录关键事件、调查工作必需的工具与设备,考察工作的物理环境与社会环境。3/20/202324XHH在整堂课的教学
6、中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确、分析阶段n仔细审核、整理获得的各种信息;n创造性地分析、发现有关工作和工作人员的关键成分;n归纳、总结出工作分析的必需资料与要素。3/20/202325XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确、完成阶段、完成阶段n根据经过分析处理的信息草拟草拟“工作说明书工作说明书”;n将将草草拟拟的的“工工作作说说明明书书”与与实实际际工工作作对对比比,根据对比的结果决定是否需要进行再次调查;n修修正正工工作作说说明明书书,若需要,可重复以
7、上两个步骤,对特别重要的职位说明书应多次修订;n形成最后的形成最后的“工作说明书工作说明书”n将将“工工作作说说明明书书”应应用用于于实实际际工工作作中中,并注意收集应用时的反馈信息,不断完善工作说明书。n对工作分析工作本身进行总结在评估。对工作分析工作本身进行总结在评估。n将工作说明书存档保存将工作说明书存档保存,为今后的工作分析提供经验与信息。3/20/202326XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确Determining the type of information to be collectedn工作分析的
8、内容取决于工作分析的目的与用途。n对现有的工作内容与要求更加明确或合理化,以便制定切实可行的奖励制度,调动员工的积极性;n对新的职位作出规范;n改善工作环境,提高安全性。n一般来说,工作分析包括三个方面的内容:一般来说,工作分析包括三个方面的内容:nJob contentwhat the employee does,the purpose of the action,and the tools,equipment,or machinery used in the process.nJob context-the conditions and the demands on employee.nE
9、mployee requirementsknowledge,skill,ability,personal characteristic,and credentials.3/20/202327XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确Jobcontentn1.工作活动内容及结果工作活动内容及结果。逐项说明工作活动内容、说明各项活动内容占工作时间的百分比、各项活动内容的权限、各活动内容的执行依据、执行工作应产生的结果(以定量为好)等。n2.工作职责工作职责。逐项列出任职者的工作职责。n3.执行工作时所需的条件执行工作时所需的条
10、件。说明所需使用的原材料和机器设备、所需使用的信息资料形式。3/20/202328XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确JobcontextnReporting relationshipswhere the job fits in the organizational hierarchy.nSupervision receivedhow closely the job is supervised.nJudgmenthow much discretion the employee has in determining h
11、ow the job will be carried out.nAuthorityhow much authority the employee has with respect to such things as hiring,firing,disciplining,budgeting,and making capital expenditures.nPersonal contactsthe type of people with whom the employee comes in contact and the name of the contact.3/20/202329XHH在整堂课
12、的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确Jobcontext(con.)nWorking conditionsfactors within the work environment that cause discomfort or danger.nDiscomfortthe presence of extreme temperatures,poor ventilation,and excessive noise.nDangersworking in high places and exposure to toxic chemicals
13、.nPhysical demandstaxing:the need to run,climb,crawl,stand for long periods,reach,lift,and visually monitor a process over a prolonged period.nPersonal demandsstress:competing demands,constant interruptions,difficult customers,boredom,conflicting or ambiguous job responsibilities,and required overti
14、me.3/20/202330XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确Employee requirementsnKnowledge:thebodyofinformationoneneedstoperformthejob.nSkill:thecapabilitytoperformalearnedmotortask,suchasforkliftoperatingskillandwordprocessingskills.nPersonalcharacteristics:nIndividuals traits(tact(机智),
15、assertiveness(自信),concern for others,objectivity,work ethic)nWillingness/ability(the ability to withstand boredom,willingness to work overtime,willingness to treat others cordially)to adapt to the circumstances in the environment.3/20/202331XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确De
16、termining how to collect the information1问卷调查法问卷调查法n经经精精心心设设计计的的结结构构化化工工作作分分析析问问卷卷可可以以快快速速获获得得大大量量信信息息,是是目目前前较较为为常常用用的的方方法法。它它要要求求被被调调查查人人员员分分别别对对各各种种工工作作行行为为、工工作作特特征征和和工工作作人人员员特特征征的的重重要要性性和和频频率率做做出出描描述述或或打打分分评级,然后对结果进行统计与分析。评级,然后对结果进行统计与分析。n问问卷卷可可以以分分为为工工作作定定向向问问卷卷和和人人员员定定向向问问卷卷。前前者者强强调调工工作作本本身身的的条
17、条件件和和结结果果;后后者者则则集集中中于了解员工的工作行为。于了解员工的工作行为。3/20/202332XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确n工作定向问卷:n管理职位描述问卷(管理职位描述问卷(MPDQ)是常用的一种工作定向问卷方法,对管理者的工作进行定量化测试的方法。nMPDQ涉及管理者所关心的问题、所承担的责任、所受的限制以及管理者的工作所具备的各种特征共197项问题。3/20/202333XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确管理职位
18、描述问卷管理职位描述问卷(MPDQ)n产品、市场与财务规产品、市场与财务规划;划;n与其它组织与人员的与其它组织与人员的协调;协调;n组织内部管理控制;组织内部管理控制;n组织的产品与服务责组织的产品与服务责任;任;n公众与顾客的关系;公众与顾客的关系;n高级咨询;高级咨询;行为的自治;行为的自治;财务委托的认可;财务委托的认可;员工服务;员工服务;员工监督;员工监督;工作的复杂性与压工作的复杂性与压力力高层财务管理责任高层财务管理责任海外员工人事管理海外员工人事管理责任。责任。3/20/202334XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,
19、所提出的问题也很明确职位分析问卷法(PAQ)n人员定向问卷人员定向问卷对人员行为模式的描述更具普遍性,且不受工作及工作技术方面的限制,它的灵活性更强,可用于不同的工作。n用这种方法获得的数据更适用于设计人事培训方案或作为员工绩效评估的信息反馈。n职位分析问卷法(PAQ)是最常用的一种人员定向问卷法。它共有187项工作元素,7个与薪资有关的问题。这187项工作元素与7个问题共分为六个类别。(P150)3/20/202335XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确职位分析问卷法(PAQ)类别内容例子工作元素数目信息输入员工在
20、工作中从何处得到信息?如何得到?如何获得文字和视觉信息?35思考过程在工作中如何推理、决策、规划?信息如何处理?解决问题的推理难度14工作产出工作需要哪些体能活动?需要哪些工具与仪器设备?使用键盘式仪器、装配线49人际关系工作中与哪些人员有关系?指导他人或与公众、顾客接触36工作环境工作中物理环境与社会环境是什么?是否在高温环境或与内部其它人员冲突的环境下工作?19其它特征与工作相关的其它活动、条件或特征是什么?工作时间安排、报酬方法、职务要求413/20/202336XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确职位分析问卷
21、法(PAQ)n对每个工作元素都要用六个标准之一进行衡量:使用使用程度;对工作的重要程度;工作所需的时间;发生的程度;对工作的重要程度;工作所需的时间;发生的频率;适用性;其它。频率;适用性;其它。n用这六个方面的工作元素与六个度量标准,就可决定一职务在沟通、决策、社会责任、熟练工作的绩效、沟通、决策、社会责任、熟练工作的绩效、体能活动及相关的条件体能活动及相关的条件这五个方面的性质。n根据这五个方面的性质,工作与工作之间就可相互比较和划分工作族。而工作族则可用于人员配备,也可用于工作描述与任职说明。nPAQ法无需修改就可用于不同的组织、不同的工作,这样就使得各组织间的工作分析比较更加容易,这种
22、比较将使得组织的工作分析更加准确与合理。3/20/202337XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确任务详细目录法(TIQ)n这种方法是工作分析专家将工作中所有可能要完成的任务清单问卷发放给在职者及其主管人员,针对每项任务进行“是否需要完成是否需要完成”、“重要性重要性”、“所用所用的时间的时间”三个方面的责任调查。(P153)3/20/202338XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确任务详细目录法(TIQ)人力资源部文员工作任务详细目录问卷
23、人力资源部文员工作任务详细目录问卷是否需要完成重要性所用时间任务的优先顺序打印人力资源部的文件信函打印公司相关文件、信函打印其它部门应急性文件复印各种文件、信函传真接发是否极度不重要非常不重要不重要略微重要重要非常重要极度重要明显低于平均水平低于平均水平略微低于平均水平平均水平略微高于平均水平高于平均水平明显高于平均水平3/20/202339XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确体能分析问卷(PAAQ)nMPAQ,PAQ和TIQ法主要用于进行工作描述,对于任职说明,还可借助于能力问卷来完成,如体能分析问卷(PAAQ)。
24、nPAAQ是一种对工作中所需的特定的能力要求体能要求的分析问卷。这种分析常用于以体力为主的工作。它将人的体能分为九种,每种能力从最强到最弱分为七级,这七个等级是:极度具备、明显具备、具备、略微具备、不具极度具备、明显具备、具备、略微具备、不具备、明显不具备、极度不具备。备、明显不具备、极度不具备。3/20/202340XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确体能分析问卷(PAAQ)n动态力量动态力量重复地、不间断地运用肌肉力量的能力;n躯躯干干力力量量运动能力的派生,是指重复使用躯体肌肉后,躯体的抗疲劳能力;n静态力量静
25、态力量指用于举起、推动、拉动、携带物体的力量;n爆发力量爆发力量在一瞬间释放出的最大力量;n局部灵活性局部灵活性躯体、手臂、腿部肌肉在运动中的伸展能力;n动态韧性动态韧性经过剧烈的、重复的弯曲运动后,肌肉的恢复能力;n躯体协调性躯体协调性协调同时运动的躯体各个部位或主干部位能力;n身身体体平平衡衡性性在不稳定的姿势或有推的情况下,躯体保持平衡的能力;n 耐力耐力持续操作而躯体不感到疲劳或力竭的能力。3/20/202341XHH在整堂课的教学中,刘教师总是让学生带着问题来学习,而问题的设置具有一定的梯度,由浅入深,所提出的问题也很明确问卷调查法n问问卷卷法法还还可可分分为为:一一般般工工作作分分
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