Excel操作基本技巧大全ppt课件.pptx

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1、在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧-越努力越幸运1-王晓迪在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出目录目录2第1章认识Excel第2章Excel 基本操作第3章编辑工作表第4章格式化工作表第5章制作图表第6章数据处理在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出第1章 认

2、识Execl31.认识Excel 2007用户界面2.理解工作簿、工作表和单元格在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出1.认识Excel 2007用户界面n启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”，此时将启动Execl 2007并自动创建一个名为Book1的空白工作簿。n在Windows桌面上为Excel 2007创建快捷方式n单击“开始”

3、n依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”n用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007”n在快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”41.1 启动Excel 2007启动Excel 2007有多种方式，其中最常用的启动方式是，单击“开始”，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”，单击“开始”依次单击“所有程序”和“Microsoft Office”用鼠标右键单击“Microsoft Office Excel 2007”在快捷菜单中选择“发送到”“桌面快捷方式”在整堂课的教学

4、中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出1 认识Excel 用户界面1.2 Excel 2007用户界面介绍nOffice按钮 n快速访问工具栏n功能区n名称框和编辑栏n工作表编辑区n状态栏5在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出6Excel 2007用户界面1 认识Excel 用户界面在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确

5、目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出1.3 退出Excel 200771 认识Excel 用户界面单击Excel 2007应用程序窗口右上角的关闭按钮。按下Alt+F4组合键。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出82 理解工作簿、工作表和单元格在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含一个或多个工作表。工作簿工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子表格。工作表始终存储在工作簿中。创建的新工作簿时总

6、是包含3个工作表，。工作表在实际应用中，可以对工作表进行重命名。根据需要还可以添加更多的工作表。一个工作簿中的工作表个数仅受可用内存的限制。单元格在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出第2章Excel 基本操作92.1创建工作簿 2.2保存工作簿 2.3打开和关闭工作簿 2.4操作工作表 在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出102.1 创建工作簿1.单击Office按钮，然后

7、单击“新建”命令。2.在右侧窗格中的“空白文档和最近使用的文档”下，双击“空白工作簿”。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出112.2 保存工作簿设置自动保存单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。在“分钟”列表中，指定希望Excel程序保存数据和程序状态的频率。也可以在“自动恢复文件位置”框中更改程序自动保存您所处理的文件版本的位置。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一

8、定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出122.2 保存工作簿在快速访问工具栏上单击“保存”按钮，单击Ofiice按钮 并选择“保存”命令，按Ctrl+S组合键单击Office按钮，然后单击“Excel选项”命令。选择“保存”选项卡，并选中“保存自动恢复信息时间间隔x分钟”复选框。保存新建工作簿单击Office按钮，单击“另存为”命令在“另存为”对话框中单击“工具”按钮，再单击“常规选项”命令。在“常规选项”对话框中，输入打开权限密码和修改权限密码。设置自动保存设置工作簿密码在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由

9、浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出132.3打开和关闭工作簿单击Office按钮，然后单击“打开”命令或按Ctrl+O双击工作簿直接打开功能区“视图”选项卡，单击“切换窗口”按钮。在Windows任务栏上单击要切换到的工作簿图标。按Ctrl+Tab组合键依次切换到各个工作簿。打开工作簿单击文档窗口的关闭按钮。按Ctrl+W组合键。切换工作簿关闭工作簿在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出142.4操作工作表单击窗口底部的工作表标签选择不同的工作表。按C

10、trl+PageUp、Ctrl+PageDown切换到上下一个工作表。可单击窗口底部的“插入工作表”。要一次性插入多个工作表，可按住Shift键在打开的工作簿中选择与要插入的工作表。工作表切换在“工作表标签”栏上，右键单击要重命名的工作表标签，然后单击“重命名”命令。按Ctrl+W组合键。插入工作表重命名工作表在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出152.4操作工作表要选择一个工作表，可单击该工作表的标签。要选择两个或多个相邻的工作表按住Shift单击要选择两个或多个不相邻的工作表按住

11、Ctrl单击在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”，然后在“组织工作表”下单击“移动或复制工作表”。选择工作表要复制工作表而不移动它们，可选中“建立副本”复选框。移动工作表复制工作表在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出第第3章编辑工作表章编辑工作表163.1输入数据3.2修改数据3.3移动和复制数据3.4插入行、列或单元格3.5删除行、列或单元格在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下

12、一页下一页退出退出173.1 输入数据1.输入日期和时间日期，使用斜线“/”“-”分隔日期的各部分。要输入当前日期，可按Ctrl+;（分号）。时间，使用冒号“:”分隔时间的各部分；例如，键入11:18。输入当前时间，可按Ctrl+Shift+:（冒号）。要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()”或“=NOW()”。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一

13、页退出退出183.1 输入数据2.输入数字当输入正数时，数字前面的正号“+”可以省略；当输入负数时，应在数字前面添加负号“”，或者将数字放在圆括号内。当当输入分数入分数时，为了避免将了避免将输入的分数入的分数视为日期，日期，可在分数前面添加可在分数前面添加“0”和空格。例如和空格。例如输入入“0 1/3”。要输入作为文本处理的数字（如职工编号、学号、电话号码等），可输入一个单撇号“”，然后输入数字。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出193.2 修改数据1编辑单元格内容 单元格内断行

14、，单击然后按Alt+Enter2 查找和替换“开始”-“编辑”组中，单击“查找和选择”“查找内容”框中，键入要搜索的文本或数字3撤消单元格内容单击快速访问工具栏上的“撤消”命令按Ctrl+Z。在按下Enter前，要取消在单元格或编辑栏中的输入，可按Esc键。4.恢复单元格内容单击快速访问工具栏上的“恢复”命令。按Ctrl+Y。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出203.3 移动和复制数据1.选择单元格或区域 1.若要选择相邻行或列，在行标题或列标题间拖动鼠标。2.若要选择工作表中的全

15、部单元格，单击“全选”按钮，按Ctrl+A。3.若要选择工作表中的第一个单元格，可按Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。2.使用剪贴板移动或复制单元格n要移动单元格，可单击“剪切”或按Ctrl+X。n要复制单元格，可单击“复制”或按Ctrl+C。n要粘贴单元格，可单击“粘贴”或按Ctrl+V。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出213.4 插入行、列或单元格1.插入行、列、单元格要插入多行、列、单元格，可选择要紧靠其右侧插入。

16、所选的行、列、单元格数应与要插入的列数相同。要插入不相邻的行、列，可按住Ctrl键同时选择不相邻的列。若要快速重复插入行、列、单元格的操作，可单击要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“插入”旁边的箭头，然后单击“插入工作表列”。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出223.5 删除行、列或单元格1.删除行在工作表中选择要删除的一行或多行。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。2.删除列在工作表中选择

17、要删除的一列或多列。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除工作表行”。3.删除单元格在工作表中选择要删除的一个或多个单元格。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“删除”旁边的箭头，然后单击“删除单元格”。在“删除”对话框中，单击要移动周围单元格的方向，然后单击“确定”。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出第第4章格式化工作表章格式化工作表234.1设置单元格格式 4.2设置条件格式 4.3调整行高与列宽4.4使用单元格样式 4.5美化工作表 4

18、.1设置单元格格式 4.2设置条件格式 4.3调整行高与列宽4.4使用单元格样式 4.5美化工作表 在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出244.1 设置单元格格式1 设置字体格式选择要设置格式的文本、行、列或单元格。在功能区选择“开始”选项卡，在“字体”组中执行操作。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出254.1 设置单元格格式2 设置对齐方式选择要设置数字类型的单元格或单

19、元格区域。在“开始”选项卡的“对齐方式”组中，执行以下一项或多项操作：在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出264.1 设置单元格格式3 设置数字类型选择要设置数字类型的单元格或单元格区域。在“开始”选项卡的“数字”组中，执行以下一项或多项操作：在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出274.1 设置单元格格式5.套用表格格式选择要快速设置为表格式的一系列单元格。在“开始”选项卡

20、上的“样式”组中，单击“套用表格格式”。在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表格格式。在“套用表格式”对话框中，确认表数据的来源。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出284.1 设置单元格格式4.设置单元格格式在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出294.2 设置条件格式1.选择一个单元格区域。2.在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然

21、后单击“色阶”、“数据条”“图标集”，将鼠标指针悬停在色阶、数据条、图标集图标上，以预览设置效果。1.使用色阶、数据条、图标集设置单元格格式在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出304.3 调整行高与列宽4.3.1 调整 行高、列宽1.设置行高、列宽为指定值选择要更改的行。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下单击“行高”、“列宽”。在“行高”、“列宽”对话框中，键入所需的值。2、更改行高、列宽以适合内容选择要更改的行。在“开始”选项卡上的“单元格”组中，

22、单击“格式”。在“单元格大小”下单击“自动调整行高”。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出314.3 调整行高与列宽2.隐藏行或列隐藏行列选择要隐藏的行或列。隐藏行列在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”隐藏行列执行下列操作之一在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出324.3 调整行高与列宽3.显示行或列显示行列选择要显示的行或列。显示行列在“开始”选项卡上的“单元

23、格”组中，单击“格式”显示行列执行下列操作之一在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出334.3 调整行高与列宽4.冻结行或列要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。要锁定行，可选择其下方要出现拆分的行。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出344.4 使用单元格样式应用、新建、删除单元格样式应用选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上的“样

24、式”组中，单击“单元格样式”。单击要应用的单元格样式新建选择要设置格式的单元格。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。单击新建单元格样式删除选择应用了要删除的单元格样式的单元格。在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“单元格样式”。在“好、差和适中”下单击“常规”在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出354.5 美化工作表插入图片插入剪贴画插入自选图形插入艺术字插入SmartArt图形在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深

25、，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出36第5章 制作图表 5.1图表概述 5.2创建图表 5.3设置图表格式 在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出375.1 图表概述1.图表组成在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出385.1 图表概述2.图形分类在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很

26、明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出395.2 创建图表在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出405.3 设置图表格式在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出41第6章 数据处理6.1排序筛选、查找替换6.2分类汇总6.3数据透视在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出

27、退出426.1 排序筛选、查找替换排序根据需要对所选单元格的字段进行排序筛选选择包含字段的单元格，进行筛选。查找选中目标区域，进行关键字查找替换查找到关键字后执行替换在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出436.2 分类汇总确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出446.3数据透视如果要分析

28、相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常可以使用数据透视表。若要创建数据透视表，必须定义其源数据，并在工作簿中指定位置，以及设置字段布局。在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多行信息的数据透视表字段，值字段则用来提供要汇总的值。1.数据透视图概述在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确目录目录上一页上一页下一页下一页退出退出456.3数据透视2.创建数据透视表选择单元格插入透视表选择字段在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确-越努力越幸运46-遇见更好的自己-愿你我都能成为自己心中的那个人寄语寄语在整堂课的教学中，刘教师总是让学生带着问题来学习，而问题的设置具有一定的梯度，由浅入深，所提出的问题也很明确47王晓迪王晓迪 2019/06/29ExcelExcel基本操作技巧基本操作技巧分享结束分享结束谢谢观看谢谢观看