业务人员财务知识培训课件.ppt
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1、业务人员财务知识培训会计是商界通用的语言,是企业家纵横商场的必备工具。古往今来,许多政商界人士或是会计出身,或即使不是会计出身,但也精于会计。引言2目录Step01Step03Step05Step02Step04Step06现代会计的起源常用财务知识财务报表的使用财务相关法律法规制度财务管理与成本节约建立有效的双向沟通现代会计的起源3一、现代会计的起源 会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需会计是随着人类社会生产的发展和经济管理的需要而产生、发展并不断得到完善,要而产生、发展并不断得到完善,“会计会计”一词在一词在我国西周时代就已经出现了。会计的发展可划分为我国西周时代就已经出现了。会计的
2、发展可划分为古代会计、近代会计和现代会计三个阶段。现代意古代会计、近代会计和现代会计三个阶段。现代意义上的会计准则起源于美国。义上的会计准则起源于美国。014常用财务知识(一)常用财务语言(二)会计核算基本规则(三)财务报告介绍0251、什么是资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润?资产:是指企业过去的交易或者事项形成的、由企业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。例如:房产。负债:是一种义务导致经济利益很可能流出企业。例如:贷款。所有者权益:所有者权益就是投资者对企业净资产的所有权,又称为股东权益。所有者权益是所有者对企业资产的剩余索取权。收入:收入是指企业在日常活动中形成的、会
3、导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。因此,收入是会计活动带来的结果。主营业务收入就是做正事的收入,其他业务收入就是搞副业的收入,营业外收入就是“天上掉馅饼”的收入。费用:费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。利润:利润是指企业在一定会计期间的经营成果,是一种收获。如果企业实现了利润,表明企业的所有者权益将增加,业绩得到了提升;反之,如果企业发生了亏损(即利润为负数),表明企业的所有者权益将减少,业绩下滑了。(一)常用财务语言62、什么叫期间费用?期间费用是指企业日常活动中不能直接归属于某个特定成本核算对象的,
4、在发生时应直接计入当期损益的各种费用。期间费用包括管理费用、销售费用和财务费用。3、毛利率是什么?毛利率是毛利与销售收入(或营业收入)的百分比,其中毛利是收入和与收入相对应的营业成本之间的差额,用公式表示:毛利率=毛利/营业收入100%=(主营业务收入-主营业务成本)/主营业务收入100%。4、营运能力比率指的是什么?营运能力指标是衡量企业资产管理效率的指标,具体有三种表示形式,即周转(率)次数、周转天数以及资产与收入比。(一)常用财务语言75、盈利能力比率有哪些?6、往来科目中哪些属于资产科目?哪些是属于负债科目?其他应收款、其他应付款、应收账款、应付账款、预收账款、预付账款、应收票据、应付
5、票据。7、财务数字正确书写:8、会计期间会计期间主要是确定会计年度,会计年度也是财政年度、预算年度。中华人民共和国会计法第八条规定:会计年度自公历1月1日起至12月31日止。9、摊销摊销实际是会计理论中虚构出来的一个概念,其目的是更准确的体现企业资本支出对于未来的影响。究其原因,就是将大笔的资本支出(比如买个设备)平均的(或者其他方法)平摊到这个设备使用年限中的每一年。平摊之后,就不会出现购买当年费用骤增,利润剧减的现象,使得企业的损益表更加平滑。(一)常用财务语言8大家学习辛苦了,还是要坚持继续保持安静继续保持安静910、市价比率今年7月22日伴随着开始锣声的响起,首批25支科创板股票在上海
6、证券交易所上市交易,这意味着科创板正式开板。这25家上市公司全部为科技创新型企业,其中新一代信息技术产业领域的公司数量最多,达到13家,占比52%。其他为高端装备新材料以及生物医药等领域的企业。25家企业拟融资规模为310.89亿元。投资机构争相投钱。随之124个亿万富翁的诞生。(一)常用财务语言从公式来看市盈率可以简单理解为公司盈利1元钱投资人需要支付的购买1股其股票的价格。一般来说,市盈率极高(如大于100倍)的股票,其股息收益率为零。因为当市盈率大于100倍,表示投资者要超过100年的时间才能回本,股票价值被高估,没有股息派发。同理:市净率、市销率。10单击此处添加文本具体内容,简明扼要
7、的阐述您的观点。根据需要可酌情增减文字,以便观者准确的理解您传达的思想。(一)常用财务语言111、借贷规则会计中的借方与贷方与日常生活中借钱的与放贷的毫无关联。会计中的借方与贷方的只是代表两个方向,两条平行线,并没有其他任何意义。1)资产类账户:计入借方表示增加,计入贷方表示减少。期初期末余额在借方。2)负债类账户:计入贷方表示增加,计入借方表示减少。期初期末余额在贷方。3)权益类账账户:计入贷方表示增加,计入借方表示减少。期初期末余额在贷方。4)收入类账户:计入贷方表示增加,计入借方表示减少。期初期末余额在贷方。5)费用类账户:计入借方表示增加,计入贷方表示减少。期初期末余额在借方。2、复试
8、记账法当我第一次接触会计的时候,老师就一直在我们耳边唠叨的有借必有贷,借贷必相等。借贷到底是什么意思呢?一项经济业务,记入一个账户的借方,同时也要记入另一个或几个账户的贷方;例1:借:银行存款 100 贷:短期借款 100 可以理解为:资产增加:银行存款 100 负债增加:短期借款 100(二)会计核算基本规则123、会计等式资产=负债+所有者权益静态会计等式是反映企业在某一特定日期财务状况的会计等式接例1 银行存款属于资产增加100 同时短期借款属于负债增加100这个等式就还是平衡的,符合借贷相等的原则。收入费用=利润动态会计等式是反映企业在一定会计期间经营成果的会计等式。(二)会计核算基本
9、规则13 1、财务报告财务报告包括财务报表+财务情况说明书+董事会报报告+管理分析+内部控制等。财务报表亦称对外会计报表,是会计主体对外提供的反映会计主体财务状况和经营的会计报表,包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分。财务报表的组成:一套完整的财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表(或股东权益变动表)和财务报表附注。、资产负债表(Balance Sheet/Statement of Financial Position)它反映企业资产、负债及资本的期未状况。长期偿债能力,短期偿债能力和利润分配能力等。、利润表(或称损
10、益表)(Income Statement/Profit and Loss Account)它反映本期企业收入、费用和应该记入当期利润的利得和损失的金额和结构情况。、现金流量表(Cash Flow Statement)它反映企业现金流量的来龙去脉,当中分为经营活动、投资活动及筹资活动三部份。、所有者权益变动表(Statement of change in equity)它反映本期企业所有者权益(股东权益)总量的增减变动情况还包括结构变动的情况,特别是要反映直接记入所有者权益的利得和损失。、财务报表附注(Notes to financial statements)一般包括如下项目:企业的基本情况;
11、财务报表编制基础;遵循企业会计准则的声明;重要会计政策和会计估计;会计政策和会计估计变更及差错更正的说明;重要报表项目的说明;其他需要说明的重要事项,如或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项,关联方关系及其交易等。(三)财务报告14(三)财务报告2、财务报表的基础勾稽关系153、一卡通各部门协作产生效益企业每项生产经营活动都是其创造价值的经济活动;那么,企业所有的互不相同但又相互关联的生产经营活动,便构成了创造价值的一个动态过程,即价值链。业务发展事业群=主营业务收入、主营业务成本、销售费用数据运营部=销售费用大数据=销售费用、主营业务成本技术保障部=主营业务成本、销售费用卡务管理部=主营业
12、务成本、销售费用客户服务部=主营业务成本、销售费用财务费用=财务费用、管理费用、其他收益市场公关部=主营业务成本、销售费用人力资源部=管理费用风险合规部=管理费用办公室=管理费用(三)财务报告16财务报表的使用(一)财务报表主要作用(二)财务报表的简单解读0317(一)财务报表主要作用1、对内部利益相关者:全面系统地揭示企业一定时期的财务状况、经营果和现金流量,有利于经营管理人员者了解本单位各项任务指标的完成情况,评价管理人员的经营业绩,以便及时发现问题,调整经营方向,制定措施改善经营管理水平,提高经济效益,为经济预测和决策提供依据。2、对外部利益相关者:有利于投资者、债权人和其他有关各方掌握
13、企业的财务状况、经营成果和现金流量情况,进而分析企业的盈利能力、偿债能力、投资收益、发展前景等,为他们投资、贷款和贸易提供决策依据。3、对外监管者:有利于满足财政、税务、工商、审计等部门监督企业经营管理。通财务报表可以检查、监督各企业是否遵守国家的各项法律、法规和制度,有无偷税漏税的行为。18(二)财务报表的简单解读1、财务报表作为企业整体经营状况的浓缩,简简单单的一系列数据,如同一份压缩文件,需要通过以下过程从表及里的进行解压缩。(1)明白了解财务报表各个报表项目代表了什么业务。(2)通过财务报表数据运用财务管理分析方法解读公司经营状况。(3)通过报表数据及所能获得的业务数据分析财务数据的真
14、实性、合理性。(4)进行评价预测,为利益相关者提供决策依据。所以不管财务报表使用者不管是内部利益相关者,还是外部利益相关者其数据的真实性、合理性、完整性、及时性极为关键。需要注意的是由于各种原因财务报表的错报和造假在现实中也是屡见不鲜,要想真正解读企业经营状况不应仅陷入数据一味的对财务数据进行分析,应该深入到企业的实际业务现状结合数字分析才更为有效,财务人员要明白数字背后代表了什么业务?数字背后的业务是否真实合理?业务人员也要明白自己的业务是如何放映到财务数据之中?总而言之一系列财务数据的背后要有真实业务的支持,否则就是错报或是瞒报、造假。19(二)财务报表的简单解读例:叶问3票房造假由图中信
15、息可得,上海影城共2100个座位。一场电影算上入场和清场平均耗时2个小时影院一般从上午10点营业到晚上12点,因此一个厅最多可以放映7轮电影。这样算来上海影城一天最多可以接纳21007约等于15000人。而叶问3占据2%的排片,假设当天该片上座率100%,也就可以坐150002%=300人,但却产出了9.6万票房。由此可以算得当天叶问3的平均票价为96000/300=320RMB!呵呵呵,真是土豪啊!比当年的阿凡达还要贵啊!这种造假逻辑上就难以让人信服。202、了解环境对财务报表的影响孟母三迁的故事可以有力的证明生活环境会对人产生一定影响。企业也是一样,所处的不同的经营环境直接导致企业生产经营
16、状态,进而反映到财务报表中。我们在财报分析时同事也需要关注以下环境因素的变化是否与财务报表数据相匹配,可以有效及时发觉财务数据的错报及异常。【举例】所处行业的市场与竞争:如果钢铁行业供求发生很大变化,随之,价格也会发生很大变化,进而判断该钢铁企业的报表是否合理(收入、存货、利润等);房地产行业整体价格上涨时,存货跌价准备的风险不大;相反,就应引起注意。生产经营的季节性和周期性:生产冰淇淋的行业其生产经营状况有明显的季节性,夏季和冬季生产经营状况会具有明显的差异。与被单位产品相关的生产技术:机械制造业生产技术发生了变化,产品的加工能力和加工精度大幅度提高,营业成本就会有所下降。能源供应:如果企业
17、所处城市供电能力不足,不能保证每周开工七天,生产量和销售量就要引起关注;但是企业表示有自备的发电机,应调查发电机是否属实,是否正常运转。能源成本:钢铁行业的矿石和焦炭供应情况对成本、利润的影响,毛利率是否合理。行业的关键指标和统计数据:企业与整个行业的净资产收益率、成本费用利润率、存货周转率、销售增长率等的变化;主要产品毛利率与行业相比是否合理。法律环境及监管环境:汽车行业,就要清楚环保的要求,如果企业生产的汽车达不到某些大城市的环保要求,就会影响到收入、利润等。21 3、财务信息数据分析的基本方法:(1)自己比:以前期间的可比信息;(2)预期比:公司预期结果;(3)行业比:所处行业或同行业中
18、规模相近的其他单位的可比信息。(4)财务信息各构成要素之间的关系:【例】销售成本与销售收入之间通常有稳定的比率,当期银行借款平均数额与利息费用之间有联动关系。(5)财务信息与相关非财务信息之间的关系:常用的非财务信息可能包括:生产能力、采购数量、销售数量、员工人数等统计资料。【例】被审计单位的员工人数和各级别人员的工资水平与工资费用有同增同减关系,洗车厂水的耗费量与营业收入有正相关的关系,存货数量通常不应超过仓储能力等等。22财务相关法律法规制度(一)一卡通内部规章制度(二)法律相关制度0423(一)一卡通内部规章制度1、费用报销相关制度(1)市内交通费报销管理办法需注意:市内公司业务;发票真
19、实;行程清晰;及时报销。(2)业务招待费管理办法 需注意:项目符合要求;严谨公款送礼;预算及单笔金额上限控制。(3)会议费报管理办法需注意:会议类别;费用定额;会议及行程真实。(4)差旅费报销管理办法需注意:交通食宿费用标准;发票合规;行程真实清晰不得虚报费用。(5)营销费用管理办法需注意:预算控制;及时评价与控制。242、备用金管理制度摘自:第四章 因公借支现金管理第六条 个人借支现金管理个人借款应按照国务院颁发的现金管理条例相关规定,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他须通过银行进行转账结算。借支手续个人预借现金用于差旅费、零星采购、零星开支等用的备用金,按照需用金额提出借
20、款申请,按照公司财务收支审批流程,经公司批准后,办理借支现金手续,单笔单清,前账未清,不得继续预支。借款使用个人借款需按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。无特殊情况,经办人必须在领用借款后的一个月内办理报账手续(差旅费借款报账在回公司七个工作日内办理),借支款项在规定时间内未使用的,应交还财务管理部,并冲销预借款。个人借支备用金的监督财务管理部每季度向个人发出催缴个人借款明细表,借款人须按照借款明细核对借款事项,无特殊情况按月办理归还手续。个人借支备用金事项须于每个自然年度结束前,清理借款情况,办理借款冲回手续或续借手续。财务管理部有权对逾期未办理报账手续借款进行催收,要求经办人立即办
21、理相关手续,无特殊情况尚不办理的,财务管理部有权暂停其借款资格。253、内部控制规范货币资金(1)现金的使用范围现金使用范围根据现金管理暂行条例的规定执行,不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转帐结算。根据公司业务需要,除国家规定的用途外,对于一卡通持卡人持有的不记名预付卡,单张卡片金额在100元以下的退卡、退资所需资金可以使用现金结算。(2)临时借支各类款项前,需填写相应审批单据,经办人员、部门经理、主管副总签字批准后,携带签字齐全的审批单据到财务管理部办理借款手续,经办人员应于付款后尽快到财务管理部办理报销手续,余款如数归还。公司各部借支留用的备用金年底前必须如数归还,次年重新审批后方
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