工程项目管理8工程项目成本管理课件.ppt
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1、8 8 工程项目成本管理工程项目成本管理 目目 录录8.3 工程项目成本控制8.1 工程项目成本管理概述8.2 工程项目成本计划8.4 工程项目成本核算8.5 工程项目的成本分析8.6 工程项目成本管理案例1 了解工程成本的概念、构成及形式;熟悉成本计划的制订、成本考核的内容、成本分析的内容及方法;掌握成本控制的方法及成本核算对象、原则及方法。通过本章的学习,使学生初步具备工程项目成本管理的技能,逐步培养学生对建筑工程进行成本控制的能力。2 工程项目成本是指工程项目在实施过程中所发生的全部生产费用的总和,其中包括支付给生产工人的工资、奖金,所消耗的主、辅材料及构配件,周转材料的摊销费或租赁费、
2、机械费,以及现场进行组织与管理所发生的全部费用支出。工程项目的成本控制是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,以保证成本目标的实现。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述38.1.1 8.1.1 工程项目成本的构成与形式工程项目成本的构成与形式 (1)工程)工程项目成本的构成目成本的构成 工程项目实施过程中所发生的各项费用支出计入成本费用。按成本的经济性质和国家的规定,项目成本由直接成本和间接成本组成。直接成本直接成本 直接成本直接成本是指实
3、施过程中耗费的构成工程实体或有助于工程实体形成的各项费用支出,具体包括人工费、材料费、机械使用费及其他直接费。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述4 间接成本接成本 间接成本接成本是指企业内各项目经理部为实施准备、组织和管理工程的全部费用的支出,具体包括工作人员薪金、劳动保护费、职工福利费、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、保险费、工程保修费、工程排污费及其他费用。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述5(2)工程)工程项目成本的形式目成本的形式 根据成本管理要求来划分根据成本管理要求来划分 a.承包成本。承包成本。它根据工程量清单计算出
4、来的工程量,企业的建筑、安装工程基础定额和各地区的市场劳务价格、材料价格信息,并按有关取费的指导性费率进行计算。承包成本是反映企业竞争水平的成本,是确定工程造价的基础,也是编制计划成本和评价实际成本的依据。b.计划成本。划成本。工程项目计划成本是指项目经理部根据计划期的有关资料(如工程的具体条件和企业为实施该项目的各项技术组织措施),在实际成本发生前预先计算的成本。它反映了企业在计划期内应达到的成本水平。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述6 c.实际成本。成本。实际成本是项目在报告期内实际发生的各项生产费用的总和。把实际成本与计划成本比较,可揭示成本的节约和超支,考核企业
5、技术水平及技术组织措施的贯彻执行情况和企业的经营效果。实际成本与承包成本比较,可以反映工程盈亏情况。以上三种成本的关系可用下图来说明。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述78.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述8 按生按生产费用用计入成本的方法来划分入成本的方法来划分 a.直接成本。直接成本。直接成本是指直接耗用于并能直接计入工程对象的费用。b.间接成本。接成本。间接成本是指非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用,通常是按照直接成本的比例来计算。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述9 按生按生产费用与工程量关
6、系来划分用与工程量关系来划分 a.固定成本。固定成本。固定成本是指在一定期间和一定的工程量范围内,其发生的成本额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本。一般来说,固定成本每年基本相同,但是,当工程量超过一定范围则需要增添机械设备和管理人员,此时固定成本将会发生变动。b.变动成本。成本。变动成本是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的费用,如直接用于工程的材料费、实行计划工资制的人工费等。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述108.1.2 8.1.2 工程项目成本控制的系统过程工程项目成本控制的系统过程 项目成本控制应按以下程序进行:企业进行项目成本预测;项目经理部
7、编制成本计划;项目经理部实施成本计划;项目经理部进行成本核算;项目经理部进行成本分析;工程项目成本考核。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述11(1)工程)工程项目成本目成本预测 工程项目成本预测是通过成本信息和工程项目的具体情况,并运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计。它是企业在工程项目实施以前对成本所进行的核算。(2)工程)工程项目成本目成本计划划 工程项目成本计划是项目经理部对项目成本进行计划管理的工具。它是以货币形式编制工程项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案,是建立工程项目成本管理
8、责任制、开展成本控制和核算的基础。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述12(3)实际工程工程项目成本的形成控制目成本的形成控制 工程项目成本的形成控制主要指项目经理部对工程项目成本的实施控制,包括制度控制、定额或指标控制、合同控制等。(4)工程)工程项目成本核算目成本核算 工程项目成本核算是指项目实施过程中所发生的各种费用和形成工程项目成本与计划目标成本,在保持统计口径一致的前提下进行对比,找出差异。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述13(5)工程)工程项目成本分析目成本分析 工程项目成本分析是在工程成本跟踪核算的基础上,动态分析各成本项目的节超原因。
9、它贯穿于工程项目成本管理的全过程,也就是说工程项目成本分析主要利用项目的成本核算资料(成本信息),与目标成本(计划成本)、承包成本以及类似的工程项目的实际成本等进行比较,了解成本的变动情况,同时也要分析主要技术经济指标对成本的影响,系统地研究成本变动的因素,检查成本计划的合理性,并通过成本分析,揭示成本变动的规律,寻找降低施工项目成本的途径。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述14(6)工程)工程项目成本考核目成本考核 所谓成本考核,就是工程项目完成后,对工程项目成本形成中的各责任者,按工程项目成本目标责任制的有关规定,将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核,评定
10、施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩,并据此给予相应的奖励和处罚。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述158.1.3 8.1.3 工程项目成本控制的任务工程项目成本控制的任务 (1)工程前期的成本控制)工程前期的成本控制(事前控制事前控制)成本的事前控制是通过成本预测和决策,落实降低成本措施,编制目标成本计划而层层展开的。工程投工程投标阶段。段。在投标阶段,成本控制的主要任务是编制适合本企业施工管理水平、施工能力的报价。即根据工程概况和招标文件,联系建筑市场和竞争对手的情况进行成本预测,提出投标决策意见;中标以后,应根据项目的建设规模,组建与之相适应的项目经理部,同时
11、以标书为依据确定项目的成本目标,并下达给项目经理部。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述16 施工准施工准备阶段。段。根据设计图纸和有关技术资料,对施工方法、施工顺序、作业组织形式、机械设备选型、技术组织措施等进行认真的研究分析,制定科学先进、经济合理的施工方案;根据企业下达的成本目标,以分部分项工程实物工程量为基础,联系劳动定额、材料消耗定额和技术组织措施的节约计划,在优化的施工方案的指导下,编制明细而具体的成本计划,并按照部门、施工队和班组的分工进行分解,作为部门、施工队和班组的责任成本落实下去,为今后的成本控制做好准备;根据项目建设时间的长短和参加建设人数的多少,编制
12、间接费用预算,并对上述预算进行明细分解,以项目经理部有关部门责任成本的形式落实下去,为今后的成本控制和绩效考评提供依据。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述17(2)实施期施期间的成本控制的成本控制(事中控制事中控制)实施期间成本控制的任务是建立成本管理体系。项目经理部应将各项费用指标进行分解,以确定各个部门的成本控制指标,加强成本的过程控制。事中控制要以工程合同造价为依据,从预算成本和实际成本两方面控制项目成本。实际成本控制应包括对主要工料的数量和单价、分包成本和各项费用等影响成本的主要因素进行控制。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述18 加强施工任
13、务单和限额领料单的管理,特别是要做好每一个分部分项工程完成后的验收,包括实际工程量的验收和工作内容、工程质量、文明施工的验收,以及实耗材料的数量、实耗人工的核对,以保证施工任务单和限额领料单的结算资料绝对正确,为成本控制提供真实可靠的数据。将施工任务单和限额领料单的结算资料与施工预算进行核对,计算分部分项工程的成本差异,分析差异产生的原因,并采取有效的纠偏措施。做好月度成本原始资料的收集和整理,正确计算月度成本,分析月度预算成本与实际成本的差异。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述19 在月度成本核算的基础上,实行责任成本核算。也就是利用原有会计核算的资料,重新按责任部门或
14、责任者归集成本费用,每月结算一次,并与责任成本进行对比,由责任部门或责任者自行分析成本差异和产生差异的原因,自行采取措施纠正差异,为全面实现责任成本创造条件。经常检查对外经济合同的履约情况,为顺利施工提供物质保证。定期检查各责任部门和责任者的成本控制情况,检查成本控制责权利的落实情况(一般为每月一次)。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述20(3)竣工)竣工验收收阶段的成本控制段的成本控制(事后控制事后控制)事后控制主要是重视竣工验收工作,对照合同结算价的变化,将实际成本与目标成本之间的差距加以分析,进一步挖掘降低成本潜力,落实成本责任制。精心安排,完成工程竣工扫尾工作,把
15、时间缩短到最低限度。重视竣工验收工作,顺利交付使用。对验收中甲方提出的意见,应根据设计要求和合同内容认真处理,如果涉及费用,应请甲方签证,列入工程结算。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述21 及时办理工程结算。一般来说,工程结算造价原清单报价增减账。但在施工过程中,有些按实结算的经济业务是由财务部门直接支付的,项目预算员不掌握资料,往往在工程结算时遗漏。在工程保修期间,应由项目经理指定保修工作的责任者,并责成保修责任者根据实际情况提出保修计划(包括费用计划),以此作为控制保修费用的依据。掌握成本的实际情况,将实际成本与计划成本进行比较,计算成本差异,明确是节约还是浪费。8
16、.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述22 分析成本节约或超支的原因和责任归属。对于计划标准脱离实际的部分,要在下一期计划制订前加以修正。同时,要根据计划成本的实际完成情况,对成本责任部门的成绩进行评价和考核,对于降低成本效果较大者给予奖励,对于造成损失浪费的责任者给予一定的经济制裁。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述238.1.4 8.1.4 工程项目成本控制的内容工程项目成本控制的内容 (1)材料)材料费的控制的控制 材料费的控制按照“量价分离”的原则,一是材料用量的控制,二是材料价格的控制。材料用量的控制材料用量的控制 在保证符合设计规格和质量标准的
17、前提下,合理使用材料和节约使用材料,通过定额管理、计量管理等手段及施工质量控制,避免返工等,有效控制材料物资的消耗。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述24 材料价格的控制材料价格的控制 由于材料价格是由买价、运杂费、运输中的合理损耗等所组成,因此,控制材料价格主要是通过市场信息、询价、应用竞争机制和经济合同手段等控制材料、设备、工程用品的采购价格,包括买价、运费和损耗等。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述25(2)人工)人工费的控制的控制 人工费的控制同样实行“量价分离”的原则。人工用工数通过项目经理与施工劳务承包人的承包合同,按照内部施工预算、钢筋
18、翻样单或模板量计算出定额人工工日,并将安全生产、文明施工及零星用工按定额工日的一定比例(一般为1525)一起发包。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述26(3)机械)机械费的控制的控制 机械费由台班数量和台班单价两方面决定,主要从以下方面控制台班费的有效支出:合理安排施工生产,加强设备租赁计划管理,减少因安排不当引起的设备闲置;加强机械设备的调度工作,尽量避免窝工,提高现场设备利用率;加强现场设备的维修保养,避免因不正当使用造成机械设备的停置;做好上机人员与辅助生产人员的协调与配合,提高机械台班产量。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述27(4)管理)管
19、理费的控制的控制 现场施工管理费在项目成本中占有一定比例,项目在使用和开支时弹性较大,控制与核算都较难把握,主要采取以下控制措施:根据现场施工管理费占工程项目计划总成本的比重,确定项目经理部施工管理费总额;在项目经理的领导下,编制项目经理部施工管理费总额预算和各管理部门的施工管理费预算,作为现场施工管理费的控制依据;制定项目管理开支标准和范围,落实各部门和各岗位的控制责任;制定并严格执行项目经理部的施工管理费使用的审批、报销程序。8.1 8.1 工程项目成本管理概述工程项目成本管理概述288.2.1 8.2.1 制订工程项目成本计划的原则制订工程项目成本计划的原则 (1)从)从实际情况出情况出
20、发 根据国家的方针政策,从企业的实际情况出发,充分挖掘企业内部潜力,使降低成本指标既积极可靠,又切实可行。8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划29(2)与其他目)与其他目标计划划结合合 制订工程项目成本计划,必须与项目的其他各项计划如施工方案、生产进度、财务计划、材料供应及耗费计划等密切结合,保持平衡。一方面,工程项目成本计划要根据项目的生产、技术组织措施、劳动工资、材料供应等计划来编制;另一方面,工程项目成本计划又影响着其他各种计划指标适应降低成本的要求。(3)采用先)采用先进的技的技术经济定定额的原的原则 必须以各种先进的技术经济定额为依据,并针对工程的具体特点,采取切实可行的
21、技术组织措施做保证。8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划30(4)统一一领导、分、分级管理的原管理的原则 在项目经理的领导下,以财务和计划部门为中心,发动全体职工共同总结降低成本的经验,找出降低成本的正确途径,使目标成本的制定和执行具有广泛的群众基础。(5)弹性原性原则 应留有充分余地,保持目标成本的一定弹性。8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划318.2.2 8.2.2 量本利分析法量本利分析法 (1)量本利分析法的基本原理)量本利分析法的基本原理 量本利分析法是研究企业经营中一定时期的成本、业务量(生产量或销售量)和利润之间的变化规律,从而对利润进行规划的一种技术方
22、法。量本利分析法的基本数学模型为:设某企业生产产品的本期固定成本总额为C1,单位售价为P,单位变动成本为C2;销售量为Q,销售收入为Y,总成本为C,利润为TP。则成本、收入、利润之间存在如下关系(图8.2):8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划32图图8.2 盈亏分析图盈亏分析图 8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划33 以横轴表示销售量,纵轴表示收入与成本,建立坐标图,并分别在图上画出成本线和收入线,则:从图8.2可以看出,收入线与成本线交于一点,该点称为盈亏平衡点或损益平衡点。在该点上,企业该产品收入与成本正好相等,即处于不亏不盈或损益平衡状态,也称为保本状态。该图
23、称为盈亏分析图。8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划34(2)保本)保本销售量和保本售量和保本销售收入售收入 保本销售量和保本销售收入,就是对应盈亏平衡点的销售量Q和销售收入Y的值,分别以Q0和Y0表示。在保本状态下,销售收入与生产成本相等,即因此8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划35【例【例8.1】设C=50 000元,C2=10元件,P=15元件,求保本销售量和保本销售收入。8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划36(3)量本利分析法在工程)量本利分析法在工程项目管理中的目管理中的应用用 假设项目的建筑面积(或体积)为S,合同单位造价为P,施工项目的固定
24、成本为C,单位变动成本为C2,项目合同总价为Y,项目总成本为C,则盈亏分析如图8.2所示。项目保本规模 项目保本合同价8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划378.2.3 8.2.3 工程投标阶段的成本估算工程投标阶段的成本估算 投标报价是企业采取投标方式承揽项目时,以业主招标文件中的合同条件、技术规范、设计图纸与工程量表和工程的性质与范围、价格条件说明和投标须知等为基础,结合调研和现场考察所得的情况,根据企业自己的定额、市场价格信息和有关规定,计算和确定承包该项工程的投标报价。工程项目成本估算的步骤为:8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划38(1)熟悉和研究招)熟悉和研
25、究招标文件文件 广泛搜集、熟悉各种资料和工程技术文件,包括招标文件、施工图纸、市场价格信息等。在掌握资料的同时,要审核其是否齐全和有无错误等。(2)进行施工方案策划行施工方案策划 施工方案是决定施工成本的基础。要根据拟投标项目,对项目的施工组织进行策划,拟定管理组织结构形式、管理工作流程;对项目的施工流程、施工顺序、施工方法进行策划,确定施工方案。8.2 8.2 工程项目成本计划工程项目成本计划39(3)确定工程)确定工程项目分解目分解结构构 对整个项目按子项或分部分项进行施工任务分解,分解时应结合施工方法的要求,全面、系统,不出现重复项目和遗漏项目。(4)计算工程量,算工程量,编制投制投标书
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