建筑工程资料管理-(收集与整理)第一章-概述ppt课件.ppt
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1、二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值建筑工程资料管理建筑工程资料管理 3/22/20231二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值o第一章 建筑工程资料管理概述n第一节 建筑工程资料的基本知识 n第二节 建筑工程
2、资料管理的意义和职责 n第三节 工程文件的归档要求 n第四节 工程文件的组卷 n第五节 建筑工程档案的验收与移交3/22/20232二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值工程项目建设的程序及各个阶段的工作内容工程项目建设的程序及各个阶段的工作内容工程项目建设的程序工程项目建设的程序项目建议书阶段项目建议书阶段可行性研究阶段可行性研究阶段勘察、设计文件编制阶段勘察、设计文件编制阶段建设准备阶段建设准备阶段
3、施工安装阶段施工安装阶段竣工验收阶段竣工验收阶段3/22/20233二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们研究资料是一个相对性、动态性极强的概念,外延极宽。只要对人们研究解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是什么,均可视为解决某一问题有信息支持价值,无论其具体是什么,均可视为资料(文件)资料(文件)。档案档案是保存备查的历史文件。档案是由文件(或
4、叫文书)转化而来的。是保存备查的历史文件。档案是由文件(或叫文书)转化而来的。广义的广义的“文件文件”不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、各种手稿等工作不仅指常规的机关文书,也包括技术文件、各种手稿等工作中直接使用的材料。中直接使用的材料。文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点:文件转化为档案是有条件的。主要有以下三点:(1 1)办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。)办理完毕(或叫处理完毕)的文件才能作为档案。(2 2)对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文)对日后实际工作和科学研究等活动具有一定查考利用价值的文件,才有必要作为档案保存。件,才有必要作为档案保存。(
5、3 3)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。)按照一定的规律保存起来的文件,才能最后成为档案。3/22/20234二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第一节第一节 建筑工程资料的基本知识建筑工程资料的基本知识 建筑工程资料建筑工程资料是指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录经整理、汇编形成的的文件,包括工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程资料。建筑
6、工程建筑工程指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线指通过对各类房屋建筑及其附属设施的建造和与其配套的线路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体。路、管道、设备的安装活动所形成的工程实体。3/22/20235二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值建筑工程资料o工程准备阶段文件 是指在工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。o监理文件 是指监理单位在工程设
7、计、施工等监理过程中形成的文件;o施工文件 是指施工单位在工程施工过程中形成的文件;o竣工图 是指在工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样;o竣工验收文件 是指在建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。3/22/20236二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值(1)纸质载体纸质载体(2)缩微品载体缩微品载体 (3)磁性载体磁性载体(4)光盘载体光盘载体 建筑工程资料的载体形式建筑工程资料的载体
8、形式3/22/20237二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值(1 1)真实性和全面性真实性和全面性 (2)分散性和复杂性分散性和复杂性 (3)继承性和时效性继承性和时效性 (4 4)随机性随机性(5)多专业性和综合性多专业性和综合性 建筑工程资料的特征建筑工程资料的特征3/22/20238二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是
9、运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二节第二节 建筑工程资料管理的意义和职责建筑工程资料管理的意义和职责 建筑工程资料管理的意义建筑工程资料管理的意义(1)确保工程项目竣工验收顺利完成。(2)保证工程项目规范化建设。(3)维护企业自身利益和社会声誉。(4)开发利用企业资源3/22/20239二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的
10、时间价值1、负责本单位工程档案资料的管理工作,并设专人进行管理。、负责本单位工程档案资料的管理工作,并设专人进行管理。2、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,、在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。3 3、向参建各方提供所需的工程资料,并保证所提供的资料真实、准确、齐全。、向参建各方提供所需的工程资料,并保证所提供的资料真实、准确、齐全。4 4、对本单位自行采购的建筑材料、构配件和设备等,应符合设计文件和合同的、对本单位自行采购的建筑材料、构
11、配件和设备等,应符合设计文件和合同的要求,并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。要求,并保证相关质量证明文件的完整、齐全、真实、有效。5 5、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。积累和立卷归档工作。6 6、对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。、对需本单位签字的工程资料应及时签署意见。7、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案。8 8、负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计
12、单位,并、负责组织竣工图的绘制工作,也可委托施工单位、监理单位或设计单位,并按相关文件规定承担费用。按相关文件规定承担费用。9 9、在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行在组织工程竣工验收前,应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件的,不得组织工程竣工验收。预验收;未取得工程档案验收认可文件的,不得组织工程竣工验收。1010、对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后的对列入城建档案馆(室)接收范围的工程,工程竣工验收后的3 3个月内向当个月内向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。地城建档案馆(室)移交一套符合
13、规定的工程档案。建设单位职责建设单位职责3/22/202310二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值监理单位职责监理单位职责 ()负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整()负责监理资料的管理工作,并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。理和归档。()按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、()按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督
14、、检查;在施工阶段,应对施工资料的形积累、组卷和归档进行监督、检查;在施工阶段,应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使工程资料的完整性、准确成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使工程资料的完整性、准确性符合有关要求。性符合有关要求。(3)(3)负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。(4 4)列入城建档案馆接收范围的监理资料,监理单位应在工程竣工)列入城建档案馆接收范围的监理资料,监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。验收后两个月内移交建设单位。3/22/202311二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规
15、 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值施工单位职责施工单位职责()负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健()负责施工资料的管理工作,实行技术负责人负责制,逐级建立健全施工资料管理责任制。全施工资料管理责任制。()负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范()负责汇总各分包单位编制的施工资料。分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整性和有效性围内施工资料的收集和整理,并对施工资料的真实性、完整
16、性和有效性负责。负责。()在工程竣工验收前,完成工程的施工资料整理、汇总。()在工程竣工验收前,完成工程的施工资料整理、汇总。()按照合同的要求和有关规定,负责编制施工资料,自行保存一套,()按照合同的要求和有关规定,负责编制施工资料,自行保存一套,其他几份及时移交给建设单位。其他几份及时移交给建设单位。3/22/202312二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值城建档案馆的职责城建档案馆的职责()负责
17、接收、收集、保管和利用城建档案。()负责接收、收集、保管和利用城建档案。()负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,()负责对城建档案的编制、整理、归档工作进行监督、检查、指导,指派专业人员对国家和各省市重点、大型工程项目的工程档案编制、整指派专业人员对国家和各省市重点、大型工程项目的工程档案编制、整理、归档工作进行指导。理、归档工作进行指导。()在工程竣工验收前,对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行()在工程竣工验收前,对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,并出具建设工程竣工档案预验收意见。预验收,并出具建设工程竣工档案预验收意见。(4)在工程竣工后的)在工程竣工
18、后的3个月内,对工程档案进行正式验收。合格后,个月内,对工程档案进行正式验收。合格后,接收入馆,并发放工程项目竣工档案合格证。接收入馆,并发放工程项目竣工档案合格证。3/22/202313二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值施工单位资料员的岗位职责施工单位资料员的岗位职责 1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单
19、位、分包单位、其他有关部门之间的监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。理、组卷、保管、移交、归档。3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。登记、传阅、
20、借阅、整理、保管等工作。4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。方面的信息。6)处理好各种公共关系。)处理好各种公共关系。3/22/202314二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值建设工程资料管理的职责建设工程资料管理的职责通用职责:通
21、用职责:1、工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工、工程各参建单位填写的建设工程档案应以施工及验收规范、工程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据。程合同、设计文件、工程施工质量验收统一标准为依据。2、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,、工程档案资料应随工程进度及时收集、整理,并应按专业归类,认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项,表格应采认真书写,字迹清楚,项目齐全、准确、真实,无未了事项,表格应采用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。用统一表格,特殊要求需增加的表格应统一归类。3、工程档案进行分级管理,建设工程项目各单位技术
22、负责人负责、工程档案进行分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管本单位工程档案资料的全过程组织工作并负责审核,各相关单位档案管理员负责工程档案资料的收集、整理工作。理员负责工程档案资料的收集、整理工作。4、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按、对工程档案进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等,应按有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。有关规定予以处罚,情节严重的,应依法追究法律责任。3/22/202315二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程
23、-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值建筑工程资料建设单位文件资料(A类)立项文件、建设规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件 监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料、分包管理资料、合同管理资料、监理工作总结 施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量记录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位(子单位)工程竣工验收资料 综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图 监理单
24、位文件资料(B类)施工单位文件资料(C类)竣工图资料(D类)1、建筑工程资料的分类第三节第三节 工程文件的归档要求工程文件的归档要求 3/22/202316二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值2、工程文件的归档范围、工程文件的归档范围o建设工程文件归档是指工程文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。o对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工
25、、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。3/22/202317二级建造师培训二级建造师培训 建设工程法规建设工程法规 及及相关知识相关知识第一章 概述 建筑工程-资料管理资金是运动的价值,资金的价值是随时间变化而变化的,是时间的函数,随时间的推移而增值,其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值归档应符合下列规定:归档应符合下列规定:(1)归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的 全过程。文件材料归档范围全过
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