项目管理团队管理课件.ppt
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1、1 授课内容授课内容:工程项目管理专题工程项目管理专题 1团队管理与团队精神2团队的力量在非洲的草原上如果见到羚羊在奔逃,那一定是狮子来了;如果见到狮子在躲避,那就是象群发怒了;如果见到成百上千的狮子和大象集体逃命的壮观景象,那是什么来了蚂蚁军团!蚂蚁是何等的渺小微弱,任何人都可以随意处置它,但它的团队,就连兽中之王也要退避三舍。从这个古老的寓言人们可以得到启示:个体弱小,没有关系,与伙伴精诚协作,就能变得强大。恐怖的蚂蚁军团3团队的力量 但是项羽生性多疑,不能够任人唯贤,连一个范增都留不了,最后落得一个兵败身亡的下场。刘邦的胜利,是团队的胜利。刘邦建立了一个人才各得其所、才能适得其用的团队;
2、而项羽则仅靠匹夫之勇,没有建立起一个人才得其所用的团队,所以失败是情理之中的事。所以刘邦的胜利是一个团队对一个单人的胜利。两千多年前的楚汉相争,项羽勇猛无比,力大能拔山,然而最终得天下的,不是项羽,而是刘邦。因为刘邦网罗了很多人才,有三杰的韩信、张良和萧何,有宰狗的樊哙,赶车的夏侯婴,帮人做丧事的周勃,还有陈平、英布等,组成了一个人才济济的智囊团。4 比尔盖茨讲,“大成功依靠团队,而个人只能取得小成功”。“没没有完美的个人,只有完美的团队有完美的个人,只有完美的团队”。团队能够完成个人所不能完成的任务。联想提出的口号是“打造虎狼之师”,它塑造的员工是既要像兽中之王老虎那样拥有“以一当十”的王者
3、风范、英雄气概、雄厚实力,又要有像群狼那样分工合作,精诚团结的“以十当一”的精神,每个人知道自己在团队中的位置和作用,把个人目标与团队共同目标合二为一。而这,正是联想能够做大做强的原因之一。21世纪的舞台上少了战场上的硝烟,多了商场上的竞争,这是一个追求个人价值实现与团队绩效双赢的时代。5团队管理6一、什么是团队团队的定义:团队的定义:一个组织在特定的可操作范围内,为实现特定目标而建立的相互合作、一致努力的由若干成员组成的共同体。团队的基本要素:团队的基本要素:两个或两个以上、相互依赖的、承诺共同的规则、具有共同愿景、愿意为共同的目标而努力的互补技能成员组成的群体,通过相互的沟通、信任、合作和
4、承担责任,产生群体的协作效应,从而获得比个体成员绩效总和大得多的团队绩效。7为数不多的 成员互补的技能共同的目的和业绩目标沟通、信任 合作相互承担责任团团队队8大家有疑问的,可以询问和交流大家有疑问的,可以询问和交流可以互相讨论下,但要小声点可以互相讨论下,但要小声点可以互相讨论下,但要小声点可以互相讨论下,但要小声点9群体(群体(groupgroup)是两个或)是两个或两个以上相互作用、相两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了实互依赖的个体,为了实现某一特定目标而组成现某一特定目标而组成的集合体。的集合体。10信息共享中性(有时消极)个性化随机或不同集体绩效积极个体或共同的相互补充的目标责任
5、技能协同配合工作群体工作团队二、群体和团队的区别“作为由个人组成的群体,我们的工作忙忙碌碌,作为由个人组成的群体,我们的工作忙忙碌碌,按部就班,运转良好。但是我们就是不像团队按部就班,运转良好。但是我们就是不像团队那样运转。人们似乎感觉不到彼此互动的需求那样运转。人们似乎感觉不到彼此互动的需求.”.”11 团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根团队和群体经常容易被混为一谈,但它们之间有根本性的区别:本性的区别:(1)(1)在领导方面。作为群体应该有明确的领导人;在领导方面。作为群体应该有明确的领导人;团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段,成员共团队可能就不一样,尤其团队发展到成熟阶段
6、,成员共享决策权。享决策权。(2)(2)目标方面。群体的目标必须跟组织保持一致,目标方面。群体的目标必须跟组织保持一致,但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。但团队中除了这点之外,还可以产生自己的目标。(3)(3)协作方面。协作性是群体和团队最根本的差异,协作方面。协作性是群体和团队最根本的差异,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,群体的协作性可能是中等程度的,有时成员还有些消极,有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。有些对立;但团队中是一种齐心协力的气氛。12 (4)(4)责任方面。责任方面。群体的领导者要负很大责任,而团队群体的领导者要负很大责任,而团队中除了领导者要
7、负责之外,每一个团队的成员也要负责,中除了领导者要负责之外,每一个团队的成员也要负责,甚至要一起相互作用,共同负责。甚至要一起相互作用,共同负责。(5)(5)技能方面。技能方面。群体成员的技能可能是不同的,也可群体成员的技能可能是不同的,也可能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同能是相同的,而团队成员的技能是相互补充的,把不同知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从知识、技能和经验的人综合在一起,形成角色互补,从而达到整个团队的有效组合。而达到整个团队的有效组合。(6)(6)结果方面。结果方面。群体的绩效是每一个个体的绩效相加群体的绩效是每一个个体的绩效相加之和,团队的结果或
8、绩效是由大家共同合作完成的产品。之和,团队的结果或绩效是由大家共同合作完成的产品。13例例1 1 下面四个类型,哪些是群体下面四个类型,哪些是群体?哪些是团队哪些是团队?龙舟队龙舟队 旅行团旅行团 足球队足球队 候机旅客候机旅客14团队行动曲线团队行动曲线工作表现团队的效能工作群体伪团队潜在的团队绩优团队伪团队:一群人被别人或自己伪团队:一群人被别人或自己称为团队,也具有团队潜力,称为团队,也具有团队潜力,但实际工作中根本不协作或根但实际工作中根本不协作或根本无集体责任感。本无集体责任感。潜在团队:是介于工作群体和潜在团队:是介于工作群体和真正团队之间的的群体真正团队之间的的群体真正的团队;由
9、很少的一些人真正的团队;由很少的一些人组成的,他们为同一目的工作,组成的,他们为同一目的工作,有共同的目标,团队中的每一有共同的目标,团队中的每一个成员共同对团队所要达到的个成员共同对团队所要达到的目的负责,也对团队采用的总目的负责,也对团队采用的总的工作方法负责的工作方法负责绩优团队:是把团队的潜力发绩优团队:是把团队的潜力发挥到及至的团队挥到及至的团队(协调性不佳协调性不佳)真正的团队真正的团队(心行合一心行合一,团结合作团结合作)15例例2 NBA2 NBA在每赛季中期要举行全明星赛,由来自东西部各在每赛季中期要举行全明星赛,由来自东西部各个队伍中不同的球员组成两支篮球队比赛,这个明星队
10、是个队伍中不同的球员组成两支篮球队比赛,这个明星队是团队还是群体,或其它组织团队还是群体,或其它组织?这里的看法是:明星队至少不是这里的看法是:明星队至少不是真正意义上的团队,只能说是一真正意义上的团队,只能说是一个潜在的团队,因为最关键的一个潜在的团队,因为最关键的一点是成员之间的协作性还没有那点是成员之间的协作性还没有那么熟练,还没有形成一个整体的么熟练,还没有形成一个整体的合力,当然从个人技能上来说也合力,当然从个人技能上来说也许明星队个人技能要高一些。所许明星队个人技能要高一些。所以认为它是一个潜在的团队,在以认为它是一个潜在的团队,在国外也有人叫它伪团队。国外也有人叫它伪团队。16三
11、、什么是高效团队有明确的共同愿景工作如果没有远景就会枯燥乏味;有远景而没有实干只是一种空想;有远景再加实干就成了世界的希望。团队成员对愿景的认同度高效的沟通、良好的合作17高效团队的基本特征高效的领导以身作则、身先士卒、凡是以团队利益重具有较强的协调与激励他人的能力懂得有效授权高素质的员工积极的工作态度具有不同的专业知识、技能和经验 18相互信任相互信任与尊重与尊重高效团队的特征高效团队的特征19四、团队的构成要素:四、团队的构成要素:5P5P PurposePeoplePowerPlacePlan目目标标人员人员定定位位职职权权计计划划201.1.目标目标(Purpose)(Purpose)
12、目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的具目标是个人与组织进行某种活动所最追求对象的具体标准。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,体标准。团队应该有一个既定的目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。团队的目标就是要创造出比团队成员个人所能创造团队的目标就是要创造出比团队成员个人所能创造的出的总和更多的价值,这也是团队存在的意义。的出的总和更多的价值,这也是团队存在的意义。21惠普公司惠普公司:为人类的幸福和发展作出技术贡献:为人类的幸福和发展作出技术贡献沃尔玛公司沃尔玛公司:给普通百姓提供机会,使他们能:
13、给普通百姓提供机会,使他们能买到与富买到与富 人一人一 样的东西样的东西索尼公司索尼公司:体验发展技术,造福大众的快乐:体验发展技术,造福大众的快乐联想集团联想集团:高科技的联想、服务的联想、国际:高科技的联想、服务的联想、国际化的联想化的联想 22 2.2.人员人员(People)(People)人是构成团队最核心的力量。人是构成团队最核心的力量。2个个(包含包含2个个)以以上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实上的人就可以构成团队。目标是通过人员具体实现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个现的,所以人员的选择是团队中非常重要的一个部分。部分。23高绩效的团队需要由具备不同优势、不同
14、技能、高绩效的团队需要由具备不同优势、不同技能、人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成人格各异的人组成,并根据组织的需要和团队成员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团员各自的特点分别担负不同的岗位任务,通过团队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。队成员的分工协作保证整个团队的高效运作。在在西游记西游记中,为什么一定是师徒四人去西中,为什么一定是师徒四人去西天取经?少一个行不行?天取经?少一个行不行?24唐僧唐僧对目标的执著追求以及极强的自律、自控能对目标的执著追求以及极强的自律、自控能力力,无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女无论遇到什么样的艰难险阻,还是金钱、美女的诱惑,他从未
15、放弃自己的追求。以博爱和仁慈之的诱惑,他从未放弃自己的追求。以博爱和仁慈之心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟。心在取经途中不断地教诲和感化着众位徒弟。孙悟空孙悟空神通广大、极有能力,富有创新意识与开神通广大、极有能力,富有创新意识与开拓精神,敢想、敢做、敢当拓精神,敢想、敢做、敢当,但又是个比较任性、但又是个比较任性、情绪化的人。情绪化的人。猪八戒猪八戒贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温贪色、嘴馋、懒惰,但脑袋灵光,脾气温和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一和,总能为团队舒缓压力,带来乐趣,而且还是一个颇具人际交往技能的人个颇具人际交往技能的人(调节师调节师 )。沙僧沙僧勤勤恳恳
16、、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没勤勤恳恳、任劳任怨,忠诚、可靠,虽然没有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,有孙悟空的本领,也不会像猪八戒一样甜言蜜语,但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是沙僧对但在取经途中始终挑着一副重担,挑担就是沙僧对团队目标最大的贡献,而且不可或缺。团队目标最大的贡献,而且不可或缺。25角色管理角色管理n人人人人能能不不断断进进步步,但但无无人人能能达达到到完完美美,但但团团队队可以通过不同角色的组合达至完美可以通过不同角色的组合达至完美n团团队队中中的的每每个个角角色色都都是是优优点点缺缺点点相相伴伴相相生生,领领导要学会用人之长,容人之短导要学会用人之长,容人之
17、短n尊尊重重角角色色差差异异,发发挥挥个个性性特特征征。角角色色并并无无好好坏坏之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作之分,关键是要找到与角色特征相契合的工作26优秀的团队并非全是由优秀的个人组成,但优秀的团队一定能塑造出优秀的个人”“没有完美的个人,但通过团队协作,完全能够成就完美的事业”某上市公司员工语录某上市公司员工语录某上市公司员工语录某上市公司员工语录高效团队的特征高效团队的特征弥勒和韦陀的故事弥勒和韦陀的故事27小测试:团队中你扮演什么角色小测试:团队中你扮演什么角色 天气不错,你走到体育中心里,发现有一个可爱的小女孩手里拿着一天气不错,你走到体育中心里,发现有一个可爱的小女孩手
18、里拿着一个气球,正觉得眼前一切都非常美好。突然女孩子手一松,气球居然从个气球,正觉得眼前一切都非常美好。突然女孩子手一松,气球居然从她手中飞走,你觉得汽球最后会怎样?她手中飞走,你觉得汽球最后会怎样?A.A.会有一位大人帮她把汽球追回来会有一位大人帮她把汽球追回来B.B.被鸟戳破被鸟戳破C.C.挂在树枝上挂在树枝上D.D.飞到高空里不见了飞到高空里不见了28 选择选择A A:这类人常会扮演妹妹般的角色,在集体里很受众这类人常会扮演妹妹般的角色,在集体里很受众人疼爱。你可以继续发挥你的长处,让更多人喜欢你。人疼爱。你可以继续发挥你的长处,让更多人喜欢你。选择选择B B:这类人平常虽不多话,但你心
19、思慎密,只要一开这类人平常虽不多话,但你心思慎密,只要一开口,你的意见就会很受重视。建议你继续保持优势,少说口,你的意见就会很受重视。建议你继续保持优势,少说无谓的话,让自己显得更有权威感。无谓的话,让自己显得更有权威感。选择选择C C:这类人是领导者,你的高瞻远瞩颇得众人信赖。这类人是领导者,你的高瞻远瞩颇得众人信赖。相信我,你应该继续引领大家走下去,因为很多人都把你相信我,你应该继续引领大家走下去,因为很多人都把你当作是一种倚靠。当作是一种倚靠。选择选择D D:这类人很有创意与灵感,在团队中,你最好去负这类人很有创意与灵感,在团队中,你最好去负责企划方面的事务。你的想象力和创造力,将会让别
20、人大责企划方面的事务。你的想象力和创造力,将会让别人大吃一惊。吃一惊。293.3.团队的定位团队的定位(Place)(Place)团队的定位包含两层意思:团队的定位包含两层意思:团队整体的定位,团队在组织中团队整体的定位,团队在组织中处于什么位置,由谁选择和决定团处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,队的成员,团队最终应对谁负责,团队采取什么方式激励下属团队采取什么方式激励下属?个体的定位,作为成员在团队中个体的定位,作为成员在团队中扮演什么角色扮演什么角色?是订计划还是具体是订计划还是具体实施或评估实施或评估?团队定位:客户:唐太宗 上级:如来、观音角色定位:唐僧总经理
21、 孙悟空-市场总监 猪八戒-人事总监 沙和尚-财务总监 白龙马-物流总监西游记团队31 4.4.职权职权(Power)(Power)团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来团队当中领导人的权利大小跟团队的发展阶段相关,一般来说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的说,团队越成熟领导者所拥有的权利相应越小,在团队发展的初期阶段领导权是相对比较集中。初期阶段领导权是相对比较集中。团队权限关系的两个方面:团队权限关系的两个方面:整个团队在组织中拥有什么样的决定权整个团队在组织中拥有什么样的决定权?比方说财务决定比方说财务决定权、人事决定权、信息决定权。权、人事决定权、信息决
22、定权。组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是组织的基本特征。比方说组织的规模多大,团队的数量是否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。否足够多,组织对于团队的授权有多大,它的业务是什么类型。32 5.5.计划计划(Plan)(Plan)计划的两层面含义计划的两层面含义 目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,目标最终的实现,需要一系列具体的行动方案,可以把计划理解成目标的具体工作的程序。可以把计划理解成目标的具体工作的程序。提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在提前按计划进行可以保证团队的顺利进度。只有在计划的操作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最计划的操
23、作下团队才会一步一步的贴近目标,从而最终实现目标。终实现目标。33西游记的团队分析西游记的团队分析34唐僧西天取得真经唐僧西天取得真经100100年之后的一天,唐僧到如来家里做客。年之后的一天,唐僧到如来家里做客。如来为了检验他这如来为了检验他这100100年来修炼程度,席间谈话如下:年来修炼程度,席间谈话如下:35唐僧与如来对话唐僧与如来对话36唐僧与如来对话37根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成根据团队存在的目的和拥有自主权的大小可将团队分成三种类型。三种类型。问题解决型团队问题解决型团队自我管理型团队自我管理型团队多功能型团队多功能型团队 团队都是学习型的、创新型的。要想与
24、时俱进,就要不断创新;团队都是学习型的、创新型的。要想与时俱进,就要不断创新;要想不断创新,只有坚持学习。创新型的团队来自学习型团队。要想不断创新,只有坚持学习。创新型的团队来自学习型团队。五、团队的类型五、团队的类型 38问题解决型团队问题解决型团队5-12名员工组成名员工组成每周几个小时碰头每周几个小时碰头着重改善质量着重改善质量/效率效率/环境环境改进程序和工作方法改进程序和工作方法几乎无权采取行动几乎无权采取行动39质量圈质量圈问题确认问题确认管理层决定管理层决定40自我管理型团队自我管理型团队真正独立自主真正独立自主10-15人组成人组成责任范围广泛(决定责任范围广泛(决定工作分配工
25、作分配/节奏节奏/休息)休息)挑选队员挑选队员41 但推行自我管理团队并不总是能但推行自我管理团队并不总是能带来积极的效果,虽然有时员工的带来积极的效果,虽然有时员工的满意度随着权利的下放而提升,但满意度随着权利的下放而提升,但同时缺勤率、流动率也在增加。所同时缺勤率、流动率也在增加。所以首先要看企业目前的成熟度如何,以首先要看企业目前的成熟度如何,员工的责任感如何,然后再来确定员工的责任感如何,然后再来确定自我管理团队发展的趋势和反响。自我管理团队发展的趋势和反响。小贴士小贴士 42多功能型团队多功能型团队A部门部门B部门部门C部门部门43多功能型团队是由来自同一种等级、跨越横向部门界多功能
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