餐饮原料验收管理课件.ppt
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1、 原材料采购管理1 原材料验收管理2菜名菜名销售销售份数份数销售销售数百数百分比分比顾客顾客欢欢迎指迎指数数单价单价销售销售额额销售额销售额百分比百分比销售销售额指额指数数评评 论论意大利式意大利式洋葱汤洋葱汤20204.8%4.8%0.2870.287¥28.0028.00¥5605608%8%0.480.48不畅销、低不畅销、低利润利润时蔬清汤时蔬清汤14014033.7%33.7%2.022.02¥18.0018.00¥2520252036.3%36.3%2.1772.177畅销、高利畅销、高利润润牛尾清汤牛尾清汤20204.8%4.8%0.2870.287¥20.0020.00¥400
2、4005.7%5.7%0.3420.342不畅销、低不畅销、低利润利润奶油鸡汤奶油鸡汤858520.4%20.4%1.2231.223¥16.0016.00¥1360136019.6%19.6%1.1751.175畅销、高利畅销、高利润润酸辣牛肉酸辣牛肉汤汤505012%12%0.7190.719¥22.0022.00¥1100110015.9%15.9%0.9540.954不畅销、低不畅销、低利润利润罗宋汤罗宋汤10010024.1%24.1%1.4451.445¥10.0010.00¥1000100014.4%14.4%0.8640.864畅销、低利畅销、低利润润总计总计/平均平均值值41
3、5415¥69406940公式:订货量公式:订货量 =最高储备量最高储备量-(订货点量(订货点量-日均消耗量日均消耗量订货期天数)订货期天数)如:某饭店采购罐装黄桃,日均消耗量为如:某饭店采购罐装黄桃,日均消耗量为2020罐,订货期为罐,订货期为5 5天,最高储备量天,最高储备量为为300300罐,订货点量为罐,订货点量为150150罐。罐。1010月月2828日,管理员发现该原料永续盘存卡上现日,管理员发现该原料永续盘存卡上现存量已降至订货点量,立即发出订货通知:存量已降至订货点量,立即发出订货通知:品名:品名:品名:品名:罐装黄桃罐装黄桃罐装黄桃罐装黄桃最高储备量:最高储备量:最高储备量:
4、最高储备量:300300罐罐罐罐规格:规格:规格:规格:1212罐罐罐罐/箱箱箱箱单价:单价:单价:单价:订货点量:订货点量:订货点量:订货点量:150150罐罐罐罐日日日日 期期期期订货单号订货单号订货单号订货单号进货量进货量进货量进货量发货量发货量发货量发货量现存量现存量现存量现存量(承前)(承前)28/1028/10No.3128-252No.3128-252202015015029/1029/10181813213230/1030/10191911311331/1031/10232390901/111/11222268682/112/111818252252302302供货单位的选择供
5、货单位的选择1 1、供货单位的地理位置:较近,缩短采购和供、供货单位的地理位置:较近,缩短采购和供货时间,节省采购费用货时间,节省采购费用2 2、供货单位的设施:卫生条件、规章制度、设、供货单位的设施:卫生条件、规章制度、设备设施备设施3 3、财务的稳定性:财务实力和信誉、财务的稳定性:财务实力和信誉4 4、业务人员的技术能力和服务水平、业务人员的技术能力和服务水平5 5、合理的价格、合理的价格 采购方式的选择与控制采购方式的选择与控制 1 1、公开市场采购、公开市场采购 2 2、无选择采购、无选择采购 3 3、成本加价采购、成本加价采购 4 4、招标采购、招标采购 5 5、“一次停靠一次停靠
6、”采购采购 6 6、合作采购、合作采购 7 7、集中采购、集中采购 8 8、市场直接采购、市场直接采购 采购方式的选择与控制采购方式的选择与控制(1 1)公开市场采购)公开市场采购公开市场采购亦称竞争价格采购,适用于采购频繁、公开市场采购亦称竞争价格采购,适用于采购频繁、往往需要每天进货的食品原料。往往需要每天进货的食品原料。(2 2)无选择采购)无选择采购采用这种方法,往往使企业对该原料的成本失采用这种方法,往往使企业对该原料的成本失去控制,由特定的供货商供货,因此只有在不得去控制,由特定的供货商供货,因此只有在不得已的情况下才使用,而通常在决定订货之前总要已的情况下才使用,而通常在决定订货
7、之前总要进行一番讨价还价。进行一番讨价还价。(3 3)成本加价采购)成本加价采购当某种原料的价格涨跌变化较当某种原料的价格涨跌变化较大,或很难确定其合适价格时,大,或很难确定其合适价格时,人们往往会使用成本加价法采购。人们往往会使用成本加价法采购。购入原料时所花的成本上酌加购入原料时所花的成本上酌加一个百分比,作为供货单位的赢一个百分比,作为供货单位的赢利部分利部分(4 4)招标采购)招标采购招标采购是一种比较正规的采购方法,一般只招标采购是一种比较正规的采购方法,一般只有大型企业才使用。有大型企业才使用。(5 5)“一次停靠一次停靠”采购采购为了减少采购、验收工作的成本费用,有的企为了减少采
8、购、验收工作的成本费用,有的企业开始尝试新的采购方法,即凡属于同一类的业开始尝试新的采购方法,即凡属于同一类的原料、物资,企业都从同一个供货单位购买。原料、物资,企业都从同一个供货单位购买。(6 6)合作采购(同业)合作采购(同业)其主要优点是通过大批量采购,各企业有机会其主要优点是通过大批量采购,各企业有机会享受优惠价格。享受优惠价格。(7 7)集中采购)集中采购大型酒店公司或集团往往建立地区性的采购办公大型酒店公司或集团往往建立地区性的采购办公室,为本公司在该地区的各酒店企业采购各种食室,为本公司在该地区的各酒店企业采购各种食品原料。品原料。(四)采购价格的控制(四)采购价格的控制 1 1
9、、规定采购价格(购货限价)、规定采购价格(购货限价)2 2、规定购货渠道和供应单位、规定购货渠道和供应单位 3 3、控制大宗和贵重原料的购货权、控制大宗和贵重原料的购货权 4 4、提高购货量和改变购货规格、提高购货量和改变购货规格 5 5、根据市场行情适时采购、根据市场行情适时采购 6 6、尽可能减少中间环节、尽可能减少中间环节第2节 食品原料的验收管理食品验收控制指食品验收控制指保管员(验收员)保管员(验收员)根据饭店制定根据饭店制定的的验收程序验收程序与与食品质量标准食品质量标准检验供应商发送或采购员检验供应商发送或采购员购来的食品原料质量、数量、规格、单价和总额,并购来的食品原料质量、数
10、量、规格、单价和总额,并将检验合格的各种原料送到仓库或厨房,记录检验结将检验合格的各种原料送到仓库或厨房,记录检验结果。果。1 1)建立合理的验收体系)建立合理的验收体系(1 1)称职的验收员)称职的验收员(2 2)实用的验收设备和器材)实用的验收设备和器材(3 3)科学的验收程序和良好的验收习)科学的验收程序和良好的验收习惯惯(4 4)经常的监督检查)经常的监督检查一、称职的验收员称职的验收员1 1、懂得财务制度、懂得财务制度 2 2、有丰富的食品原材料知识、有丰富的食品原材料知识 3 3、是一个诚实、精明、细心、是一个诚实、精明、细心、秉公办事的人秉公办事的人 基本要求 一般性货物少验、贵
11、重物品多验一般性货物少验、贵重物品多验包装完整的少验、破损的多验包装完整的少验、破损的多验本地产的少验、外地产的多验本地产的少验、外地产的多验易受潮的多验收、混装的物品全验易受潮的多验收、混装的物品全验2、验收场地、设备与工具1 1、验收场地、验收场地 验收处、验收办公室(一般在饭店后门或边门,足够验收处、验收办公室(一般在饭店后门或边门,足够的空地便于卸货);的空地便于卸货);2 2、设备与工具、设备与工具 磅秤(定期核对、保持精确度)磅秤(定期核对、保持精确度)直尺、温度计、小起货钩、板箱切割工具、尖刀、直尺、温度计、小起货钩、板箱切割工具、尖刀、公文柜、各类表格等公文柜、各类表格等 3、
12、验收程序 1 1、核对送货发票和、核对送货发票和“订货单订货单”2 2、检查食品原料质量、检查食品原料质量 3 3、检查食品原料数量、检查食品原料数量 4 4、在发票上签名、在发票上签名5 5、填写验收单、填写验收单围绕围绕核对价格、盘点数量、检查质量核对价格、盘点数量、检查质量三个环节进行三个环节进行6 6、退货处理、退货处理7 7、“验收章验收章”8 8、在货物包装上注明发票上的信息、在货物包装上注明发票上的信息9 9、对所收到的肉类和海产品加上存货标签、对所收到的肉类和海产品加上存货标签1010、将到货物品送到储藏室、厨房、将到货物品送到储藏室、厨房1111、填写、填写“验收日报表验收日
13、报表”和其他报表和其他报表1212、将各种验收记录呈交给有关部门、将各种验收记录呈交给有关部门有关验收表格有关验收表格 1 1、发货票、发货票(一式两联)(一式两联)第一联交财务部;第二联验收人员签名后第一联交财务部;第二联验收人员签名后 交还送货人。交还送货人。2 2、验收单、验收单(一式四联)(一式四联)第一联送贮藏室;第二联留验收部;第三联送第一联送贮藏室;第二联留验收部;第三联送 成本会计师;第四联送交财会部成本会计师;第四联送交财会部 3 3、冷藏鱼肉食品标签、冷藏鱼肉食品标签(两部分)(两部分)一半系在食品原料上;另一半送食品成本会计一半系在食品原料上;另一半送食品成本会计 师。师
14、。(三)有关验收表格(三)有关验收表格 4 4、验收日报表、验收日报表(作用:计算出食品成本和饮料成(作用:计算出食品成本和饮料成 本,为编本,为编 制有关财务报表提供资料;计算餐饮直接采购食品总额,以便制有关财务报表提供资料;计算餐饮直接采购食品总额,以便 计算每日食品成本)计算每日食品成本)5 5、验收章、验收章(作用:证实收到食品原料的日期;验收员签名,(作用:证实收到食品原料的日期;验收员签名,明确责任;食品成本会计师核对发货票金额的正确性;由总经明确责任;食品成本会计师核对发货票金额的正确性;由总经 理与总经理指定的人签名,同意付款)理与总经理指定的人签名,同意付款)6 6、退货通知
15、单或货方通知单、退货通知单或货方通知单 7 7、无购货发票收货单、无购货发票收货单(一式两联)(一式两联)第一联交财务部;第二联作为存根留在验收部。第一联交财务部;第二联作为存根留在验收部。饭店饭店 编号:编号:供货单位:供货单位:日期:日期:供货单位地址:供货单位地址:订购单编号:订购单编号:存货编号存货编号 项目及规格项目及规格单位单位 数量数量单价单价合计合计总总 计计验收员:验收员:送货员:送货员:贮藏室管理员:贮藏室管理员:食品原料验收单标签号:标签号:收获日期:收获日期:项目:项目:重量重量/单价单价/成本:成本:发料日期:发料日期:供货单位:供货单位:存货标签存货标签标签号:标签
16、号:收获日期:收获日期:项目:项目:重量重量/单价单价/成本:成本:发料日期:发料日期:供货单位:供货单位:鱼、肉存货标签鱼、肉存货标签(1 1)应为每一肉、鱼、禽或每一箱鱼、肉、禽填写标签;)应为每一肉、鱼、禽或每一箱鱼、肉、禽填写标签;(2 2)应分为两部分:一半系在原料上,一半送成本会计师)应分为两部分:一半系在原料上,一半送成本会计师验收员每日应当填写食品原料验收日报表,该表内容应包括发验收员每日应当填写食品原料验收日报表,该表内容应包括发货票号、供应商名称、货物名称、数量、单价、总金额、接收部门、货票号、供应商名称、货物名称、数量、单价、总金额、接收部门、贮存地点、验收人等。贮存地点
17、、验收人等。食品原料验收日报表食品原料验收日报表 日期:日期:2005.04.272005.04.27发发票票号号 供应商供应商品名品名数量数量单价单价金额金额直接采购直接采购一厨房一厨房 二厨房二厨房数量数量 金额金额 数量数量 金额金额 库房采购库房采购一库房一库房 二库房二库房数量数量 金额金额 数量数量 金额金额34670区副食品公司一级猪里脊25KG15.00375.0025kg 375.0034670区副食品公司二级小牛肉35KG18.00630.0035KG 630.0025681XX罐头食品厂青豆罐头5箱35.00175.00 5箱 175.0025681XX罐头食品厂蘑菇罐头
18、6箱30.00180.00 6箱 180.00合计 1360.0034671Xx副食品店鲜猪肉10KG10.00100.003KG 30.00 7KG 70.0034671Xx副食品店活鲫鱼10KG10.00 10KG 100.0025682桥仙菜场四季豆12KG1.6019.2012KG 19.20合计 219.20总计 1579.20验收员验收员验收日报表验收日报表三、验收控制1 1、完善表单体系、完善表单体系 验收单、存货标签、验收日报表、退货通知单等验收单、存货标签、验收日报表、退货通知单等2 2、强化规章制度、强化规章制度 验收员不直接向成本会计师汇报工作;会计师监督验收体系工验收员
19、不直接向成本会计师汇报工作;会计师监督验收体系工作。作。3 3、加强检查、加强检查 定期定期/不定期、检查不定期、检查/复查(重量、数量、质量等)复查(重量、数量、质量等)原材料验收管理 1 1、对、对验收工作验收工作的控制的控制 验收体系的控制工作由财会部门和总会验收体系的控制工作由财会部门和总会 计师负责;计师负责;全方位、多角度地对验收工作进全方位、多角度地对验收工作进 行检查和协助。行检查和协助。2 2、对、对验收货物验收货物的控制的控制 (1 1)专人负责验收)专人负责验收 (2 2)定时验收)定时验收 (3 3)指定验收区域)指定验收区域 (4 4)验收后的防腐防盗等工作)验收后的
20、防腐防盗等工作第3节 原材料库存管理一、食品贮存原则 食品贮存指仓库管理人员通过科学的管理方法,保证各种食食品贮存指仓库管理人员通过科学的管理方法,保证各种食品原料数量和质量,减少自然损耗,防止原料流失,及时接收,品原料数量和质量,减少自然损耗,防止原料流失,及时接收,贮存和发放各种食品原料以满足餐饮经营需要。贮存和发放各种食品原料以满足餐饮经营需要。制定有效的防火、防盗、防潮和防虫害等措施;制定有效的防火、防盗、防潮和防虫害等措施;掌握各种食品原料日常使用量及其发展趋势;掌握各种食品原料日常使用量及其发展趋势;合理控制食品原料库存量,减少资金占用和合理控制食品原料库存量,减少资金占用和加速资
21、金周转;加速资金周转;建立完备的货物验收、领用、发放、盘点和建立完备的货物验收、领用、发放、盘点和卫生制度。卫生制度。二、仓库种类(一)按地点分类(一)按地点分类p 1 1、中心库房、中心库房 即饭店的总库房。即饭店的总库房。p 2 2、各营业点的分库房、各营业点的分库房 一般设在各厨房或酒吧,储存短期内使用的原料。一般设在各厨房或酒吧,储存短期内使用的原料。(二)按物品的用途分类(二)按物品的用途分类p 1 1、食品库房、食品库房 p 2 2、酒类及饮料库房、酒类及饮料库房p 3 3、非食用原料库房、非食用原料库房p 1 1、干货库、干货库 存放各种罐头食品、干海鲜、干果、粮食、香料及其他存
22、放各种罐头食品、干海鲜、干果、粮食、香料及其他干性食品原料。干性食品原料。p 2 2、冷藏库、冷藏库 存放蔬菜、水果、鸡蛋、黄油、牛奶及需要保鲜或当天存放蔬菜、水果、鸡蛋、黄油、牛奶及需要保鲜或当天使用的畜肉、家禽和海鲜等。使用的畜肉、家禽和海鲜等。p 3 3、冷冻库、冷冻库 将近期使用的畜肉、禽肉和其他需要冷冻的食,通过冷将近期使用的畜肉、禽肉和其他需要冷冻的食,通过冷冻贮存起来。冻贮存起来。(三)按储存条件分类(三)按储存条件分类各食品仓库应有照明和通风装置,规定各自的温度和湿度及各食品仓库应有照明和通风装置,规定各自的温度和湿度及其他管理规范等。其他管理规范等。A.A.温度要求温度要求1
23、 1、干货库、干货库 最好控制在最好控制在10101010。C C C C左右;左右;左右;左右;15-2215-2215-2215-22。C C C C 也是普遍接受的温度。也是普遍接受的温度。食品名称适用温度干货食品原料10-22米面类10-19烈酒类10-22果酒类10-22啤酒类10-22矿泉水10-22A.A.温度要求温度要求2 2、冷藏库、冷藏库 最好控制在最好控制在10101010。C C C C以下以下以下以下(主要防止细菌生长)。(主要防止细菌生长)。食品名称适用温度肉类0-2水果、蔬菜类2-3乳制品、禽类0-2鱼类0-2熟食2-4水产品啤酒和矿泉水(备服务用)0-23-53
24、 3、冷冻库、冷冻库 一般保持在一般保持在-18-18-18-18。C C C C至至至至-24-24-24-24。C C C C 之间。之间。B.B.湿度要求湿度要求1 1、干藏库、干藏库 相对湿度控制在相对湿度控制在 50%-60%50%-60%50%-60%50%-60%之间。米面等食品相对湿度再之间。米面等食品相对湿度再低一些。低一些。3 3、冷冻库、冷冻库 保持保持高湿度高湿度高湿度高湿度。2 2、冷藏库、冷藏库 水果、蔬菜类:水果、蔬菜类:85%-95%85%-95%85%-95%85%-95%肉类、乳制品及混合冷藏库:肉类、乳制品及混合冷藏库:75%-85%75%-85%75%-
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