招聘方法与技巧课件.ppt
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1、招聘方法与技巧招聘方法与技巧林筠林筠 副教授副教授1 北北京京理理欣欣软软件件公公司司人人事事经经理理王王敏敏文文是是在在担担任任生生产产部部门门的的一一个个工工作作组组长长几几年年后后被被提提升升到到现现在在的的职职位位。王王敏敏文文上上任任后后首首要要的的一一个个任任务务便便是是为为公公司司招招聘聘两两名名软软件件设设计计工工程程师师。经经过过对对不不同同招招聘聘方方案案的的考考虑虑后后,王王敏敏文文在在北北京京青青年年报报刊刊登登了了如如下的招聘广告:下的招聘广告:各各案案研研究究软件设计工程师的就业机会软件设计工程师的就业机会 2 2个个职职位位:对对于于希希望望进进入入发发展展迅迅速
2、速的的新新行行业业的的软软件件设设计计工工程程师师们们,最最好好是是具具有有良良好好形形象象的的近近期期毕毕业业的的大学生。抓住时机大学生。抓住时机!充满信心充满信心!请把简历寄到请把简历寄到 100085 100085 北京中关村北京中关村8 8号北京理欣软件公司号北京理欣软件公司 人力资源部王敏文收人力资源部王敏文收2招聘招聘的的目标目标 从求职者那里获取与个人行为、工作有从求职者那里获取与个人行为、工作有关的信息,以确定求职者能否成为公司关的信息,以确定求职者能否成为公司的一员的一员 提供有关工作和企业的信息提供有关工作和企业的信息 基于双方的互相适合作出招聘的决定基于双方的互相适合作出
3、招聘的决定我我 们们 的的 目目 标标?3招聘招聘的主要的主要步骤步骤制定招聘计划,包括明确招聘的人力制定招聘计划,包括明确招聘的人力需求,对招聘时间、成本和应聘人数需求,对招聘时间、成本和应聘人数的估计等;的估计等;执行招聘计划,包括发布消息,应征执行招聘计划,包括发布消息,应征者受理、初步筛选等;者受理、初步筛选等;对招聘效果的评价与控制。对招聘效果的评价与控制。4 一、招聘过程一、招聘过程 招聘计划:招聘计划:是由用人部门根据业务发展需要制定,然是由用人部门根据业务发展需要制定,然后由人力资源部进行审核,特别是对人员需求量、费用等项后由人力资源部进行审核,特别是对人员需求量、费用等项目进
4、行严格复查,签署意见后交上级领导审批。目进行严格复查,签署意见后交上级领导审批。1 1、确定招聘时间、确定招聘时间具体工作时间收到个人简历到发出面试通知43214765平均天数发出面试通知到面试面试到提供工作提供工作到接受所提供的工作接受工作到实际开始工作总时间52 2、招聘成本、招聘成本 招聘成本招聘成本=招聘总费用招聘总费用/雇佣人数雇佣人数 招聘总费用可以包括以下几项:招聘总费用可以包括以下几项:(1 1)人事费用:招聘工作人员的薪资、福利、旅差费、)人事费用:招聘工作人员的薪资、福利、旅差费、生活补助和加班费等生活补助和加班费等 (2 2)业务费用:通信费、专业咨询与服务费、广告费、)
5、业务费用:通信费、专业咨询与服务费、广告费、体检费、物资用品费等体检费、物资用品费等 (3 3)一般开资:场地、设备租用费、办公用具设备、水)一般开资:场地、设备租用费、办公用具设备、水电及物业管理费等电及物业管理费等63 3、应聘人数的估计、应聘人数的估计 假假设设某某公公司司的的人人员员招招募募和和选选拔拔过过程程分分为为报报名名、确确定定选选择择名名单单、初初步步面面试试、确确定定候候选选名名单单和和选选拔拔聘聘用用五五个个阶阶段段。如如果果该该公公司司希希望望在在6 6个个月月内内录录用用5050名名销销售售员员,候候选选与与录录用用比比例例为为2:12:1;则则需需要要100100名
6、名候候选选人人;初初步步面面试试与与候候选选人人比比例例为为3:23:2,则则参参加加初初步步面面试试的的应应有有150150人人;依依次次类类推推,被被列列人人选选择择范范围围的的人人与与面面试试的的人人比比例例为为4:34:3,则则应应有有200200人人可可供供选选择择;报报名名者者与与选择名单比例为选择名单比例为4:14:1,则至少需要吸引,则至少需要吸引800800人前来应征。人前来应征。一一项项对对500500多多家家公公司司的的实实际际调调查查发发现现它它们们采采用用如如下下的的选选择择比比例例:7 7的的人人被被列列入入选选择择范范围围,其其中中的的2626被被邀邀请请参参加加
7、面面试试,面面试试者者中中的的4040将将被录用。被录用。74 4、确定招聘人员的来源与渠道、确定招聘人员的来源与渠道 首先要明确招募对象是由内部来解决,还由外部来解决。首先要明确招募对象是由内部来解决,还由外部来解决。特特别别要要考考虑虑招招募募范范围围、招招募募的的渠渠道道与与方方法法。例例如如,如如果果此此次次招招 募募的的是是一一名名人人事事经经理理、一一名名销销售售主主管管和和若若干干名名文文员员,那那么么一一般般来来说说,招招募募范范围围和和渠渠道道就就可可以以依依次次定定为为:委委托托人人才才服服务务公公司司物物色色有有足足够够经经验验、业业绩绩良良好好的的资资深深人人员员作作为
8、为人人事事经经理理候候选选人人;销销售售主主管管到到人人才才市市场场中中设设摊摊招招聘聘,或或在在人人才才市市场场报报上上刊刊登登招招聘聘广广告告;文文员员则则到到某某职职业业技技术术学学校校的的文秘专业毕业生中选取。文秘专业毕业生中选取。招招募募渠渠道道并并不不是是凭凭空空想想出出来来的的,应应该该在在明明确确具具体体目目标标的的前前提提下下,广广泛泛收收集集和和了了解解人人力力资资源源供供求求情情况况,并并从从招招募募成成本本、质质量量以以及及时时间间限限制制等等几几个个方方面面加加以以综综合合考考虑虑后后才才能能决决定定招招募募范范围围多多大大才才合合适适,选选用用哪哪种种渠渠道道,或是
9、同时使用哪几种渠道等。或是同时使用哪几种渠道等。8一个一个招聘招聘计划计划实例实例 (一一)招聘计划招聘计划 根据根据”20042004年年1 1月月3 3曰第二次董事会决议,向社会公开招聘曰第二次董事会决议,向社会公开招聘负责国际贸易的副总经理负责国际贸易的副总经理1 1名,生产部经理名,生产部经理1 1名,销售部经理名,销售部经理1 1名。名。由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理周伟的由人力资源开发管理部张一觉经理在分管副总经理周伟的直接领导下具体负责。直接领导下具体负责。招聘测试工作全权委托复兴管理咨询公司人力资源部实施。招聘测试工作全权委托复兴管理咨询公司人力资源部实施。(二二
10、)招聘进程招聘进程 2 2月月1 1曰,解放日报和新民晚报刊登招聘广告。曰,解放日报和新民晚报刊登招聘广告。2 2月月1515曰至曰至2 2月月2020日报名登记。日报名登记。2 2月月2020日至日至2 2月月2828日,初步筛选,笔试,面试。日,初步筛选,笔试,面试。人力资源开发管理部经理人力资源开发管理部经理 签名签名9 5 5、招聘人来源与方法、招聘人来源与方法 (1 1)内部招聘来源与方法)内部招聘来源与方法 内部招聘对象的来源:内部招聘对象的来源:提升提升 工作轮换工作轮换 工作调换工作调换 返聘或重新聘用返聘或重新聘用 内部招聘的主要方法:内部招聘的主要方法:布告法布告法 人才储
11、备法人才储备法 推荐法(自荐或推荐)推荐法(自荐或推荐)(2 2)外部招聘的主要方法)外部招聘的主要方法 员工举荐员工举荐 广告广告 校园招聘校园招聘 外包外包10四种发布信息的中介比较四种发布信息的中介比较中介种类中介种类优优 势势缺缺 陷陷广告电视广告电视1、招聘信息让人难以忽略2、可传达到并不很想找工作的人3、创造余地大,有利于增强吸引力4、自我形象宣传1、昂贵2、只能传送简短的信息3、缺乏永久性4、为无用的传播付钱互联网互联网杂杂 志志1、广告大小弹性可变2、传播周期短3、可以限定特定的招募区域4、分类广告为求职者与供职者提供方便5、有专门的人才市场报报报 纸纸1、竞争较激烈2、容易被
12、人忽略3、没有特定的读者群4、印刷质量不理想1、印刷质量好2、保存期长,可不断重读3、广告大小弹性可变4、有许多专业性杂志,可将信息传递到 特定职业领域1、广告制作效果好2、信息容量大,传递速度快3、可统计浏览人数4、可单独发布招聘信息,也可集中发布1、传播周期较长2、难以在短时间里达到招聘效果3、地域传播较广1、地域传播广2、信息过多容易被忽视3、有些人不具备上网条件,或 没有计算机及使用能力11各种招聘来源有效性评价各种招聘来源有效性评价有效性有效性行政办公行政办公经经 理理第第 一一报纸招聘(84)第第 四四第第 三三第第 二二生产作业生产作业专业技术专业技术销销 售售报纸招聘(77)报
13、纸招聘(94)报纸招聘(84)内部晋升(95)内部晋升(86)申请人自荐(87)内部晋升(89)申请人自荐(64)校园招聘(81)就业机构(44)内部晋升(75)员工推荐(76)员工推荐(64)猎头公司(63)报纸招聘(85)就业机构(60)申请人自荐(84)内部晋升(94)员工推荐(83)员工推荐(87)政府就业机构(66)第第 五五员工推荐(78)政府就业机构(68)申请人自荐(52)注:括号内数字时调查样本组织中采取该种招聘渠道的百分比12招聘招聘应注意应注意的问题的问题(1 1)歧视问题。包括性别、年龄、学历、)歧视问题。包括性别、年龄、学历、区域、籍贯等歧视区域、籍贯等歧视(2 2)
14、报酬问题。在广告中报酬含糊不清)报酬问题。在广告中报酬含糊不清(3 3)资料问题。)资料问题。“资料恕不退还资料恕不退还”是不对的是不对的(4 4)上门问题。)上门问题。“谢绝来电来访谢绝来电来访”是不恰当的是不恰当的13 6 6、招聘效果评估、招聘效果评估 (1 1)一般评价指标)一般评价指标 补充空缺的数量或百分比补充空缺的数量或百分比 及时补充空缺的数量或百分比及时补充空缺的数量或百分比 平均每位新员工的招聘成本平均每位新员工的招聘成本 业绩优良的新员工的数量或百分比业绩优良的新员工的数量或百分比 留职至少一年以上的新员工的数量或百分比留职至少一年以上的新员工的数量或百分比 对新工作满意
15、的新员工的数量或百分比对新工作满意的新员工的数量或百分比 招聘指标评价体系招聘指标评价体系14 (2 2)基于招聘者的评价标准)基于招聘者的评价标准 被面试者对面试质量的评级被面试者对面试质量的评级 职业前景介绍的数量和质量等级职业前景介绍的数量和质量等级 推荐的候选人被录用的比例推荐的候选人被录用的比例 推荐的候选人被录用,而且业绩突出的员工的比例推荐的候选人被录用,而且业绩突出的员工的比例 平均每次面试成本平均每次面试成本(3 3)基于招聘方法的评价指标)基于招聘方法的评价指标 引发的申请人的数量引发的申请人的数量 引发的合格申请人的数量引发的合格申请人的数量 平均每个申请的成本平均每个申
16、请的成本 招聘员工的质量招聘员工的质量 15二、人员选拔方法二、人员选拔方法 (一)关于笔试(一)关于笔试 笔笔试试是是对对被被试试者者的的知知识识广广度度、知知识识深深度度和和知知识识结结构构了了解解的的一一种种方方法法。它它可可进进行行团团体体测测试试,效效率率较较高高,但但是是笔笔试试最最薄薄弱的环节是命题技术。弱的环节是命题技术。主主要要表表现现为为命命题题的的随随意意性性,试试题题质质量量不不高高。因因此此,笔笔试试一一定定要要有有命命题题计计划划,即即根根据据工工作作分分析析得得出出的的有有关关岗岗位位工工作作人人员员所所需需要要的的知知识识结结构构,设设计计出出具具体体的的测测试
17、试内内容容、范范围围、题题量量、题型等。题型等。16家用电热、电动器具维修工招聘笔试双向细目家用电热、电动器具维修工招聘笔试双向细目测试内容电子基础与电子技术 识记理解应用分析与综合小计电动机 脉冲数字电路微波原理与器件 单片机与接口电路 仪器与仪表测量新工艺、新技术 合 计 机械原理 10 5 55 10 510 5 10 10 20 45 35 15 20 100 15 20 15 15 10 10 5 题型:正误题、填空题、选择题、简答题、案例题、分析题等。题型:正误题、填空题、选择题、简答题、案例题、分析题等。17 不同题型有不同的结构与功能,编制上有不同要求,应不同题型有不同的结构与
18、功能,编制上有不同要求,应遵循下列原则:遵循下列原则:(1)(1)试试题题的的形形式式必必须须符符合合考考试试的的目目的的,应应能能测测出出欲欲测测的的知识和能力。知识和能力。(2)(2)试试题题内内容容所所涉涉范范围围及及不不同同内内容容所所占占的的比比重重,应应以以编编 题题计计划划(双双向向细细目目表表)为为准准,不不得得随随意意扩扩大大或或缩缩小小范范围围,增增减减 份量。份量。(3)(3)在在同同一一试试卷卷中中,同同类类试试题题的的编编写写格格式式应应该该统统一一,不不能因试题的格式有异而导致考生审题的误解。能因试题的格式有异而导致考生审题的误解。(4)(4)试试题题内内容容必必须
19、须具具有有实实际际意意义义,不不能能违违背背科科学学,或或夹夹杂不健康的成分,以致失去教育性、产生不良影响。杂不健康的成分,以致失去教育性、产生不良影响。(5)(5)试试题题内内容容的的取取材材要要有有公公平平性性,不不能能出出刁刁、尖尖、钻钻、怪的试题。怪的试题。18 (6)(6)试题内容的表述,必须用词恰当、文字简练、所表达试题内容的表述,必须用词恰当、文字简练、所表达意思确切明了。做到与解题无关的字词一个不留,与解题相关意思确切明了。做到与解题无关的字词一个不留,与解题相关的字词一个不漏。的字词一个不漏。(7)(7)试试题题的的作作答答要要求求和和指指导导语语,要要言言简简意意明明,不不
20、致致使使考考生生费费解解或或误误解解。凡凡需需以以特特殊殊方方式式解解答答的的试试题题,应应在在指指导导语语中中提提出出明确要求,并举出范例。明确要求,并举出范例。(8)(8)所编试题应相互独立,各试题之间不得互有关联。所编试题应相互独立,各试题之间不得互有关联。(9)(9)试题内容取样要有代表性。试题内容取样要有代表性。(10)(10)试题应有不致引起争论的明确答案。试题应有不致引起争论的明确答案。(11)(11)试题中不能含有暗示本题或其他题正确答案的线索。试题中不能含有暗示本题或其他题正确答案的线索。(12)(12)试试题题应应便便于于测测试试、作作答答,阅阅卷卷评评分分省省时时省省力力
21、,抗抗干干扰扰性强。性强。19 (二)关于气质(二)关于气质 气气质质是是人人的的个个性性特特征征之之一一,“性性情情”、“脾脾气气”是是气气质质的的通通俗俗说说法法。气气质质是是指指个个体体心心理理过过程程的的强强度度、心心理理过过程程的的速速度度和和稳稳定定性性以以及及心心理理活活动动的的指指向向特特点点方方面面所所表表现现出出的的动动力力方方向的特点。向的特点。心理过程的强度:心理过程的强度:指情绪的强弱、意志努力的程度等;指情绪的强弱、意志努力的程度等;心心理理过过程程的的速速度度和和稳稳定定性性:指指知知觉觉的的速速度度、思思维维的的灵灵活活程度、注意力集中时间的长短等;程度、注意力
22、集中时间的长短等;气气质质具具有有极极大大的的稳稳定定性性,虽虽然然在在环环境境和和教教育育的的影影响响下下,气气质质也也会会发发生生某某种种变变化化,但但同同其其它它心心理理特特征征相相比比,其其变变化化要要迟缓的多。迟缓的多。20 气质类型分类气质类型分类 (1 1)胆汁质)胆汁质(兴奋型兴奋型)具具有有这这种种气气质质的的人人精精力力旺旺盛盛,行行动动迅迅速速,易易于于激激动动,性性情情直直率率,进进取取心心强强,大大胆胆倔倔强强,敏敏捷捷果果断断。但但自自制制力力差差,性性情急躁,主观任性,易于冲动,办事粗心,有时会刚愎自用情急躁,主观任性,易于冲动,办事粗心,有时会刚愎自用 (2 2
23、)多血质)多血质(活泼型活泼型)具具有有这这种种气气质质的的人人灵灵活活机机智智。思思想想敏敏锐锐,善善于于交交际际,适适应应性性强强,活活泼泼好好动动,情情感感外外露露。富富于于创创造造精精神神。但但往往往往粗粗心心大意,情绪多变,富于幻想,生活散漫,缺乏忍耐力和毅力大意,情绪多变,富于幻想,生活散漫,缺乏忍耐力和毅力21 (3 3)粘液质)粘液质(安静型安静型)具具有有这这种种气气质质的的人人坚坚定定顽顽强强,沉沉着着踏踏实实,耐耐心心谨谨慎慎,自自信信心心足足,自自制制力力强强,善善于于克克制制忍忍让让,生生活活有有规规律律,心心境境平平和和,沉默少语。但往往不够灵活,固执拘谨,因循守旧
24、沉默少语。但往往不够灵活,固执拘谨,因循守旧 (4 4)抑郁质)抑郁质(抑制型抑制型)具具有有这这种种气气质质的的人人对对事事物物敏敏感感,做做事事谨谨慎慎细细心心,感感受受能能力力强强,沉沉静静含含蓄蓄,办办事事稳稳妥妥可可靠靠,感感情情深深沉沉持持久久,但但遇遇事事往往往缺乏果断和信心,多疑、孤僻、拘谨、自卑往缺乏果断和信心,多疑、孤僻、拘谨、自卑22 气质在管理中的作用气质在管理中的作用 气气质质是是个个性性的的重重要要组组成成部部分分,它它影影响响人人的的外外部部表表现现,而而且且贯贯穿穿到到心心理理活活动动的的所所有有方方面面。气气质质类类型型对对人人的的兴兴趣趣、爱爱好好等都有重要
25、影响,是人能力发展的自然前提。等都有重要影响,是人能力发展的自然前提。气气质质类类型型无无所所谓谓好好坏坏,任任何何一一种种气气质质类类型型在在一一种种情情况况下下都都可可能能具具有有积积极极的的意意义义,而而在在另另一一种种情情况况下下,可可能能具具有有消消极极意义。意义。气气质质虽虽然然对对人人的的实实践践活活动动不不起起决决定定性性作作用用,但但也也有有一一定定的影响,气质影响着活动的性质和效率。的影响,气质影响着活动的性质和效率。(1 1)根据员工的气质类型,安排适当的工作。根据员工的气质类型,安排适当的工作。(2 2)注意气质的互补性。)注意气质的互补性。(3 3)从从员员工工的的气
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